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Sommaire 1 Sécurité Sécurité électrique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Sécurité de maintenance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Sécurité d’utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Emplacement de l'imprimante. . . . .
Installation des pilotes d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Choix d'un pilote d'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Installation du pilote (Windows 2000 ou versions ultérieures) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Installation du pilote (Macintosh OS X 10.4 ou versions ultérieures) . . . . . . . . . . . . . . . .
Impression de filigranes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 Impression d'images miroir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 Création et enregistrement de formats personnalisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 Notification de fin de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7 Numérisation Présentation des fonctions de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130 Chargement des documents originaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131 Numérisation vers courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132 Définition des options de courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Installation d'agrafes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .187 Remplacement des agrafes d'un module de finition intégré . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .187 Remplacement de l'agrafe principale d'un module de finition Office LX . . . . . . . . . . .189 Agrafe de la plieuse/brocheuse du module de finition Office LX . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Pour obtenir de l'aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .246 Messages du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .246 Alertes relatives à la télécopie/numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .246 Assistant de support en ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
C Recyclage et mise au rebut Tous les pays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .269 Union européenne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .270 Amérique du Nord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .272 Autres pays. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
WorkCentre 7425/7428/7435 Guide d'utilisation
Sécurité 1 Ce chapitre contient : • Sécurité électrique à la page 12 • Sécurité de maintenance à la page 14 • Sécurité d’utilisation à la page 15 • Symboles figurant sur l'imprimante à la page 17 L'imprimante et les consommables recommandés ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de sécurité les plus strictes. Suivez attentivement les recommandations ci-après pour garantir une utilisation en toute sécurité de l'imprimante.
Sécurité Sécurité électrique • • • • • Utilisez le cordon d'alimentation fourni avec l'imprimante. Branchez le cordon d'alimentation directement sur une prise électrique correctement mise à la terre. Vérifiez le branchement de chaque extrémité du cordon. Si vous ne savez pas si une prise est mise à la terre, demandez conseil à un électricien. Evitez d’utiliser un adaptateur de mise à la terre pour connecter l’imprimante à une prise électrique ne comportant pas de borne de mise à la terre.
Sécurité électrique Le cordon d'alimentation constitue un dispositif de mise hors tension situé à l'arrière de l'imprimante. Si vous devez couper toute source d'alimentation électrique de l'imprimante, débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique. Avertissement : Ne retirez jamais les capots ou protections fixés par des vis, sauf lors de l'installation d'équipement en option et lorsque des instructions spécifiques vous invitent à le faire.
Sécurité Sécurité de maintenance • • • 14 Ne tentez pas d'interventions de maintenance autres que celles décrites dans la documentation fournie avec l'imprimante. N'utilisez pas de nettoyants aérosols. L'emploi de consommables non approuvés peut compromettre les performances, voire créer des conditions d'utilisation dangereuses. Ne brûlez aucun consommable ou élément de maintenance courante. Pour plus d'informations sur les programmes de recyclage des consommables Xerox, accédez à l'adresse : www.xerox.
Sécurité d’utilisation Sécurité d’utilisation Cette section aborde les points suivants : • Emplacement de l'imprimante à la page 15 • Consignes d'utilisation à la page 15 • Consommables pour l’imprimante à la page 16 L'imprimante et les consommables ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de sécurité les plus strictes. Ils ont notamment été examinés, approuvés et certifiés conformes aux normes environnementales établies.
Sécurité Consommables pour l’imprimante • • Utilisez les consommables spécialement conçus pour l'imprimante. L'emploi de produits inadéquats peut altérer les performances et compromettre la sécurité. Observez tous les avertissements et instructions figurant sur l'imprimante, les options et les consommables, ou fournis avec eux. Attention : L'utilisation de consommables autres que ceux de marque Xerox n'est pas recommandée.
Symboles figurant sur l'imprimante Symboles figurant sur l'imprimante Symbole Description Avertissement ou Attention : Le non-respect des notes d'avertissement peut entraîner des blessures graves voire mortelles. Le non-respect des notes d'attention peut entraîner des blessures ou endommager le système. Surface brûlante sur ou à l'intérieur du système. Prenez toutes les précautions nécessaires afin d'éviter de vous blesser. Ne touchez pas de composants présentant ce symbole sous peine de vous blesser.
Sécurité 18 WorkCentre 7425/7428/7435 Guide d'utilisation
Caractéristiques 2 Ce chapitre contient les sections suivantes : • Avant d'utiliser l'imprimante à la page 20 • Éléments de l'imprimante à la page 21 • Configurations de l’imprimante à la page 29 • Panneau de commande à la page 31 • Informations supplémentaires à la page 35 19
Caractéristiques Avant d'utiliser l'imprimante Centre de support technique de Xerox Pour obtenir une assistance durant ou après l'installation de la machine, consultez les pages de solutions et de support en ligne sur le site Web de Xerox. www.xerox.com/office/worldcontacts Si vous nécessitez l'assistance de l'un de nos techniciens, contactez le centre de support technique de Xerox. Le numéro de téléphone d'un représentant local a peut-être été fourni lors de l'installation de la machine.
Éléments de l'imprimante Éléments de l'imprimante Cette section aborde les points suivants : • Vue avant latérale gauche à la page 21 • Vue arrière latérale gauche à la page 22 • Chargeurs de documents à la page 23 • Composants internes à la page 24 • Module de finition professionnel (en option) à la page 26 • Module de finition Office LX (en option) à la page 27 • Module de finition intégré (en option) à la page 28 Vue avant latérale gauche 1. Cache-document 2. Glace d'exposition 1 3.
Caractéristiques Vue arrière latérale gauche 9 8 7 5 1 6 2 4 3 wc74xx-002 1. Panneau supérieur gauche 6. Connexion fax (en option) 2. Panneau central gauche 7. Connexion USB (en option) 3. Panneau inférieur gauche 8. Connexion USB carte mémoire (en option) 4. Disjoncteur 9. Connexion Ethernet 5.
Éléments de l'imprimante Chargeurs de documents 1 2 3 4 5 6 7 8 wc74xx-004 wc74xx-005 1. Voyant de confirmation 5. Guides document 2. Poignée 6. Plateau du chargeur de documents 3. Panneau gauche 7. Bac récepteur de documents 4. Panneau intérieur 8.
Caractéristiques Composants internes 1 2 8 3 4 5 6 7 1. Poignée de dégagement du photorécepteur 2. Cartouches de toner 3. Module de nettoyage de la courroie de transfert 4. Flacon récupérateur de toner 5. Modules photorécepteurs 6. Panneau du module photorécepteur wc74xx-003 7. Module de transfert 8.
Éléments de l'imprimante Connexions téléphone LINE3 LINE2 1 TE L LINE1 4 3 2 wc74xx-006 1. Tél 3. Ligne 2 2. Ligne 1 4.
Caractéristiques Module de finition professionnel (en option) 1 2 3 4 5 6 7 8 wc74xx-008 1. Panneau avant 5. Cartouche d'agrafes 2. Bac supérieur droit 6. Bac inférieur droit (plieuse/brocheuse) 3. Panneau de sortie 7. Module plieuse/brocheuse 4. Bac central droit 8. Bac central (panneau avant de transport) Remarque : Le bac central supérieur est retiré lorsqu'un module de finition est installé.
Éléments de l'imprimante Module de finition Office LX (en option) 1. Système d'attache des bacs 1 2 3 14 13 12 11 4 5 6 7 8 9 10 2. Module plieuse/brocheuse (en option) 3. Panneau latéral du module plieuse/brocheuse (en option) 4. Cartouche d'agrafes cahier (en option) 5. Panneau supérieur 6. Bac central droit 7. Module raineuse (en option) 8. Cartouche d'agrafes 9. Panneau avant 10. Module de finition Office LX 11. Panneau avant de transport wc74xx-007 12. Récupérateur de la perforeuse 13.
Caractéristiques Module de finition intégré (en option) 1. Bac central 5 4 1 2 Remarque : Le bac central supérieur est retiré lorsqu'un module de finition est installé. 2. Module de finition intégré 3. Cartouche d'agrafes 3 4. Panneau avant 5.
Configurations de l’imprimante Configurations de l’imprimante Cette section aborde les points suivants : • Caractéristiques standard à la page 29 • Configurations du WorkCentre à la page 29 • Options à la page 30 Caractéristiques standard L'WorkCentre 7425/7428/7435 fournit de nombreuses fonctions destinées à satisfaire vos exigences d'impression : • Fonctions de copie et d'impression, et fonctions en option de numérisation et de télécopie • Vitesse de copie maximale : 35 pages par minutes (PPM) pour la c
Caractéristiques Options Les options suivantes sont disponibles sur l'WorkCentre 7425/7428/7435.
Panneau de commande Panneau de commande Cette section aborde les points suivants : • Disposition du panneau de commande à la page 31 • Informations sur l'imprimante à la page 33 Disposition du panneau de commande Affichage et commandes de l'écran tactile • • • • • Affiche l'état actuel de fonctionnement de l'imprimante. Permet d'accéder aux fonctions de copie, d'impression, de numérisation et de télécopie. Permet d'accéder aux pages d'informations.
Caractéristiques Boutons 1 2 3 4 5 6 7 8 9 14 1. Écran tactile Affiche des informations et permet d'accéder aux fonctions de l'imprimante. 2. Bouton Services Affiche l'ensemble des fonctions disponibles sur l'écran tactile. 3. Connexion/Déconnexion Permet de protéger par mot de passe l'accès aux paramètres par défaut de l'imprimante. 4. Langue Change la langue du panneau de commande. 5.
Panneau de commande Informations sur l'imprimante Les informations sur l'état de imprimante peuvent être consultées depuis l'écran d'affichage sur le panneau de commande et par le biais des relevés à imprimer. Les informations d'utilisation et de facturation sont aussi disponibles depuis l'écran d'affichage. Informations sur les différents états Permet de visualiser l'état des travaux et de vérifier et gérer les travaux en cours et en attente : 1.
Caractéristiques Réglage Auditron Le mode Auditron permet d'effectuer un suivi de la facturation et de contrôler l'accès aux fonctions de l'imprimante pour chaque utilisateur. Il permet aussi de contrôler l'accès aux fonctions de copie, d'impression, de numérisation et de télécopie. Pour utiliser l'imprimante lorsque ce mode est activé, l'utilisateur doit s'identifier en appuyant sur la touche Accès afin d'entrer son ID utilisateur.
Informations supplémentaires Informations supplémentaires Pour obtenir des informations concernant votre imprimante et les possibilités qu'elle offre, utilisez les sources suivantes : Informations Source Lisez moi Fourni avec l’imprimante Guide d'installation Fourni avec l’imprimante Petit guide d'utilisation Fournis avec l’imprimante Functional Posters (Affiches explicatives du fonctionnement) Fourni avec l’imprimante Guide d'utilisation (PDF) Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM Logiciel
Caractéristiques 36 WorkCentre 7425/7428/7435 Guide d'utilisation
Notions fondamentales sur le réseau 3 Ce chapitre contient : • Choix d'une méthode de connexion à la page 38 • Installation des pilotes d'imprimante à la page 40 • Services Internet CentreWare à la page 44 Voir aussi : Assistant de support en ligne disponible à l'adresse : www.xerox.
Notions fondamentales sur le réseau Choix d'une méthode de connexion L'imprimante peut être connectée à un réseau Ethernet ou à un câble USB (en option). • Ethernet : Permet de connecter plusieurs ordinateurs à l'imprimante. Chaque ordinateur doit disposer d'une connexion réseau. Si vous disposez d'une connexion réseau, vous pouvez accéder aux paramètres et aux informations d'état de l'imprimante grâce aux Services Internet CentreWare (une interface Web).
Choix d'une méthode de connexion Connexion USB Pour effectuer une connexion USB : 1. Mettez l'imprimante et l'ordinateur hors tension. 2. Branchez l'extrémité A d'un câble USB 2.0 A/B à l'ordinateur et l'extrémité B au port USB de l'imprimante. 3. Mettez l'imprimante sous tension. 4. Mettez l'ordinateur sous tension. Voir aussi : Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse www.xerox.com/office/WC7425_WC7428_WC7435docs Assistant de support en ligne disponible à l'adresse : www.xerox.
Notions fondamentales sur le réseau Installation des pilotes d'imprimante Cette section aborde les points suivants : • Choix d'un pilote d'imprimante à la page 40 • Installation du pilote (Windows 2000 ou versions ultérieures) à la page 41 • Installation du pilote (Macintosh OS X 10.4 ou versions ultérieures) à la page 42 • Installation du pilote (UNIX/Linux) à la page 43 Choix d'un pilote d'imprimante Pour accéder aux options d'impression spéciales vous devez installer un pilote d'imprimante Xerox.
Installation des pilotes d'imprimante Installation du pilote (Windows 2000 ou versions ultérieures) Étapes préliminaires Avant d'installer un pilote d'imprimante, vérifiez que l'imprimante est branchée, mise sous tension et connectée à un réseau actif. Étapes d'installation rapide au moyen du CD-ROM 1. Insérez le CD-ROM dans son lecteur sur l'ordinateur. Si le programme d'installation ne démarre pas, procédez comme suit : • Cliquez sur Démarrer, puis sur Exécuter.
Notions fondamentales sur le réseau Installation du pilote (Macintosh OS X 10.4 ou versions ultérieures) Pour installer le pilote de l'imprimante : 1. Insérez le Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM Logiciels et documentation) dans le lecteur de CD-ROM. 2. Ouvrez le dossier Mac, puis Mac OS 10.3+Universal Installer. 3. Ouvrez WorkCentre 7425/7428/7435 CD.dmg. 4. Exécutez le programme d'installation VISE pour installer le pilote d'imprimante. 5.
Installation des pilotes d'imprimante Si le Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM Logiciels et documentation) n'est pas disponible, téléchargez les derniers pilotes sur le site suivant : www.xerox.com/office/WC7425_WC7428_WC7435drivers. Installation du pilote (UNIX/Linux) Votre imprimante prend en charge la connexion à diverses plates-formes UNIX par le biais de l’interface réseau.
Notions fondamentales sur le réseau Services Internet CentreWare Les Services Internet CentreWare offrent une interface simple d'utilisation qui permet de gérer et de contrôler votre imprimante à partir de votre ordinateur au moyen du serveur Web intégré de l'imprimante. Celle-ci permet d'accéder à l'état de l'imprimante, ainsi qu'à des fonctions d'impression et de numérisation.
Impression 4 Ce chapitre contient les sections suivantes: • Présentation à la page 46 • Supports pris en charge à la page 47 • Chargement de supports à la page 49 • Impression sur des supports spéciaux à la page 62 • Définition des options d'impression à la page 66 • Impression recto-verso (sur les deux faces des feuilles) à la page 70 • Sélection du papier à utiliser à la page 72 • Impression de plusieurs pages sur une feuille (N en 1) à la page 73 • Impression de brochures à la page 74 • Utilisation de
Impression Présentation 1. Le cas échéant, chargez le support approprié dans le bac, puis spécifiez la taille, la couleur et le type sur l'écran tactile d'imprimante. 2. Accédez au menu d'impression dans votre application logicielle (Fichier > Imprimer ou CTRL+P sous Windows, Fichier > Imprimer ou CMD+P sur un Macintosh pour la plupart des applications logicielles). 3.
Supports pris en charge Supports pris en charge Cette section aborde les points suivants: • Supports recommandés à la page 47 • Instructions générales sur le chargement de supports à la page 47 • Supports pouvant endommager l’imprimante à la page 48 • Instructions de stockage du papier à la page 48 L’imprimante est conçue pour être utilisée avec divers types de supports. Suivez les instructions de cette section pour optimiser la qualité d'impression et éviter les bourrages.
Impression Supports pouvant endommager l’imprimante Votre imprimante a été conçue pour prendre en charge différents types de papier et de support afin de réaliser des travaux d'impression et de copie. Néanmoins, certains supports peuvent altérer la qualité d'impression, augmenter la fréquence des bourrages ou endommager l’imprimante.
Chargement de supports Chargement de supports Cette section aborde les points suivants: • Formats et grammages de support pris en charge à la page 50 • Compatibilité du support de bac à la page 51 • Chargement du support dans les bacs 1, 2, 3 ou 4 à la page 53 • Chargement d'un support dans le bac 5 (départ manuel) à la page 55 • Configuration du bac à enveloppes à la page 56 • Chargement d'enveloppes dans le bac correspondant à la page 57 • Chargement du papier dans le chargeur grande capacité à la page 5
Impression Formats et grammages de support pris en charge N° de bac Format standard pris en charge Poids de base du papier Capacité papier Hauteur maximale Imprimante 1 Min. : A5 DPC Max. : A3 DPC, 11x17 pouces DPC 60 – 256 g/m2 520 feuilles 54 mm Module à 3 bacs 2, 3, 4 Min. : A5 DPC Max. : SRA3 DPC, 12x18 pouces DPC 60 – 256 g/m2 520 feuilles 54 mm Bac double grande capacité 2 Min. : A5 DPC Max. : SRA3 DPC, 2x18 pouces DPC 60 – 256 g/m2 520 feuilles 54 mm 3 Min. : A5 DPC Max.
Chargement de supports Compatibilité du support de bac Bac 1 de l'imprimante et module à 3 bacs N° de bac Type de papier pris en charge 1, 2, 3, 4 Standard Standard verso Perforé Papier à en-tête Transparent Épais (106 – 169 g/m2) Épais verso (106 – 169 g/m2) Très épais (170 – 256 g/m2) Très épais verso (170 – 256 g/m2) Recyclé Bond Étiquettes (106 – 169 g/m2) Préimprimé Glacé (106 – 169 g/m2) Glacé verso (106 – 169 g/m2) Glacé épais (170 – 256 g/m2) Glacé épais verso (170 – 256 g/m2) Bac double gran
Impression Désactiver 5 Standard Standard verso Perforé Papier à en-tête Transparent Fin Épais (106 – 169 g/m2) Épais verso (106 – 169 g/m2) Très épais (170 – 256 g/m2) Très épais verso (170 – 256 g/m2) Recyclé Bond Étiquettes (106 – 169 g/m2) Préimprimé Enveloppe Glacé (106 – 169 g/m2) Glacé verso (106 – 169 g/m2) Glacé épais (170 – 256 g/m2) Glacé épais verso (170 – 256 g/m2) Bac grande capacité 6 Standard Standard verso Perforé Papier à en-tête Transparent Épais (106 – 169 g/m2) Épais verso (106 – 1
Chargement de supports Chargement du support dans les bacs 1, 2, 3 ou 4 Pour charger du papier ou d’autres supports : 1. Sortez le bac papier en le tirant vers vous. wc74xx-010 2. Le cas échéant, repoussez davantage les guides du bac papier vers l'extérieur pour charger le nouveau papier. Pour ajuster les guides arrière et latéraux, serrez le levier de chaque guide et faitesles glisser jusqu'à leur nouvelle position. Pour fixer les guides, relâchez les leviers.
Impression 3. Déramez les supports avant de les placer dans un magasin. Cette opération permet de séparer les feuilles collées ensemble et d'éviter des incidents papier. Chargez le papier contre le bord gauche du bac. Ne chargez pas de papier au-dessus de la ligne de remplissage maximal. Vous risquez de provoquer un bourrage. Remarque : Pour éviter les bourrages et les faux départs, ne retirez pas le papier de son emballage tant que cela n'est pas requis. wc74xx-012 4.
Chargement de supports Chargement d'un support dans le bac 5 (départ manuel) Le bac de départ manuel vous permet d'utiliser divers types de support. Il est essentiellement destiné aux tâches à faible volume utilisant des supports spéciaux. Le bac de départ manuel est situé sur le côté gauche de l'imprimante. Une extension de bac est fournie pour prendre en charge le papier de taille supérieure.
Impression Chargement d'enveloppes dans le bac 5 (départ manuel) Les enveloppes ne peuvent être chargées que dans le bac de départ manuel ou le bac à en enveloppes en option. Pour charger des enveloppes dans le bac de départ manuel : 1. Ouvrez le bac de départ manuel en le faisant pivoter vers l'extérieur. 2. Chargez les enveloppes dans le bac de départ manuel en plaçant le rabat vers le haut. Le rabat doit toujours être fermé et sur la droite. wc74xx-208 3.
Chargement de supports 9. Appuyez sur Modifier les paramètres, puis sur Utilisé comme magasin pour enveloppes. 10. Appuyez sur Enregistrer, puis sur Fermer. 11. Sous Fonctions, appuyez sur Configuration des magasins, sur Attributs de magasin, puis sur Magasin 1. 12. Appuyez sur Modifier les paramètres, sélectionnez la case à cocher correspondant à Magasin pour enveloppes, puis choisissez Modifier les paramètres. 13. Assurez-vous que Type de papier est défini sur Enveloppe. 14.
Impression Chargement du papier dans le chargeur grande capacité Pour charger le papier dans le chargeur grande capacité : 1. Sortez le bac papier en le tirant vers vous. wc74xx-188 2. Le cas échéant, repoussez davantage les guides du bac papier vers l'extérieur pour charger le nouveau papier. Pour ajuster les guides arrière et latéraux, serrez le levier de chaque guide et faitesles glisser jusqu'à leur nouvelle position. Pour fixer les guides, relâchez les leviers. wc74xx-189 11" A4 A4 A4 8.
Chargement de supports 3. Déramez les supports avant de les placer dans un magasin. Cette opération permet de séparer les feuilles collées ensemble et d'éviter des incidents papier. wc74xx-191 Pour l'impression recto : • Chargez le papier contre le bord gauche du bac. • Placez le côté à imprimer face dessous. • Placez le papier pré-perforé, trous orientés vers le côté gauche du bac. • Placez l'en-tête (ou haut de la page) vers l'avant du bac.
Impression 5. Insérez le bac à fond dans l’imprimante. wc74xx-193 6. Le cas échéant, appuyez sur Modifier les paramètres sur l'écran tactile, sélectionnez le format, le type ou la couleur de papier, appuyez sur Enregistrer, puis sur Confirmer. 7. Définissez l'imprimante de façon qu'elle détecte automatiquement le format de papier chargé ou indiquez manuellement le format à l'aide de l'écran tactile. Si vous n'avez pas modifié le type de support, appuyez sur Confirmer sur l'écran tactile.
Chargement de supports Chargement de papier dans le module de bac double Le module de bac double vous permet de charger de plus grandes quantités de papier pour réduire le nombre d'interruptions de l'impression. Il contient trois bacs. Le bac 2 contient des formats de papier allant jusqu'à 12 x 18 pouces/SRA3. Les bacs 3 et 4 contiennent du papier au format lettre/A4. Remarque : Vous ne pouvez pas charger de papier au format personnalisé dans les bacs 3 ou 4 du module de bac double.
Impression Impression sur des supports spéciaux Cette section aborde les points suivants: • Impression sur des transparents à la page 62 • Impression d'enveloppes à la page 63 • Impression d'étiquettes à la page 63 • Impression sur du papier glacé à la page 64 Impression sur des transparents Pour consulter la liste des bacs prenant en charge l'impression sur des transparents, reportez-vous à la section Compatibilité du support de bac à la page 51.
Impression sur des supports spéciaux Impression d'enveloppes Pour consulter la liste des bacs prenant en charge l'impression d'enveloppes, reportez-vous à la section Compatibilité du support de bac à la page 51. Instructions • • • • • • • • Les résultats d’impression d’enveloppes sont largement tributaires de la qualité et de la fabrication des enveloppes.
Impression Instructions • • • • • • • • N’utilisez pas d’étiquettes vinyle. Ne chargez pas une même feuille d'étiquettes plusieurs fois dans l'imprimante. Imprimez sur une seule face des feuilles d’étiquettes. Utilisez uniquement des feuilles d'étiquettes complètes. N’utilisez pas de feuilles d’étiquettes incomplètes; vous pourriez endommager l’imprimante. Conservez les étiquettes inutilisées à plat dans leur carton d’emballage.
Impression sur des supports spéciaux Instructions • • • • • • N’ouvrez pas les paquets de papier glacé avant d’être prêt à procéder au chargement dans l’imprimante. Laissez le papier glacé dans l’emballage d’origine et laissez les paquets dans le carton d’emballage jusqu’à utilisation. Retirez tout le papier du bac avant de charger du papier glacé. Chargez uniquement la quantité de papier que vous prévoyez d'utiliser. Ne laissez pas le papier glacé dans le bac une fois l’impression terminée.
Impression Définition des options d'impression Les options d'impression (également appelées options du pilote de l'imprimante), telles que Format personnalisé ou Impression recto verso, peuvent être sélectionnées dans les Options d'impression (Windows) et les Fonctions Xerox (Macintosh).
Définition des options d'impression Définition des options d'impression par défaut (Windows) Lorsque vous procédez à une impression à partir d'une application logicielle quelle qu'elle soit, l'imprimante utilise les paramètres du travail d'impression spécifiés dans la fenêtre Options d'impression. Vous pouvez indiquer vos options d'impression les plus courantes et les enregistrer, de manière à ne pas avoir à les modifier lors de chaque impression.
Impression Enregistrement d'un ensemble d'options d'impression les plus fréquemment utilisées (Windows) Vous pouvez enregistrer un ensemble d'options d'impression et lui attribuer un nom, de manière à pouvoir l'appliquer rapidement lors de travaux d'impression ultérieurs. Pour enregistrer un ensemble d'options d'impression : 1. Cliquez sur Paramètres enregistrés en bas de la fenêtre Options d'impression, puis sur Enregistrer sous dans la liste qui apparaît. 2.
Définition des options d'impression Onglet Options d’impression Présentation/Filigrane Mise en page cahier : Activer, Désactiver Options cahier : Échelle, Petits fonds, Glissement Filigrane : Préréglages, Options, Nouveau Avancé Ordre des images cahier : Gauche à droite, Droite à gauche Page de garde : Activer, Désactiver Demander le décalage des jeux : Aucun décalage, Chaque jeu Magasin 5 (départ manuel) - Bord d'attaque : Départ grand côté (Normal), Départ petit côté Sélection des options pour un t
Impression Impression recto-verso (sur les deux faces des feuilles) Cette section aborde les points suivants: • Instructions pour l'impression recto verso automatique à la page 70 • Impression d'un document recto verso à la page 71 • Options de mise en page recto verso à la page 71 Instructions pour l'impression recto verso automatique Il est possible d'imprimer un document recto verso sur du papier pris en charge.
Impression recto-verso (sur les deux faces des feuilles) Impression d'un document recto verso Pour les paramètres du pilote de l'imprimante d'un document recto verso, reportez-vous au tableau suivant : Système d'exploitation Étapes Windows Vista, Windows 2000, Windows XP ou Windows Server 2003 Cliquez sur l'onglet Support/Réception. Choisissez une option sous Impression recto verso : Recto verso Recto verso, reliure petit côté Macintosh OS X, version 10.
Impression Sélection du papier à utiliser Lorsque vous envoyez un travail d'impression à l'imprimante, vous pouvez soit laisser le soin à celle-ci de sélectionner automatiquement le papier à utiliser selon le format de document et le type de papier définis, soit forcer l'imprimante à utiliser le papier qui est chargé dans un bac particulier. Pour sélectionner le papier à utiliser : Windows : 1. Dans le pilote d'imprimante, cliquez sur l'onglet Papier/Réception.
Impression de plusieurs pages sur une feuille (N en 1) Impression de plusieurs pages sur une feuille (N en 1) Lors de l'impression d'un document de plusieurs pages, vous pouvez imprimer plusieurs pages sur une même feuille de papier. Vous pouvez imprimer 1, 2, 4, 6, 9 ou 16 pages par feuille. 1 2 3 4 Pour imprimer plusieurs pages sur une feuille de papier dans un pilote pris en charge: Windows (2000 ou version ultérieure) 1. Cliquez sur l'onglet Présentation/Filigrane. 2.
Impression Impression de brochures L'impression recto-verso permet d'imprimer un document sous la forme d'un livret. Vous pouvez créer des cahiers pour tout format de papier pris en charge par l'impression recto-verso. L'imprimante réduit automatiquement chaque image de page et imprime quatre pages par feuille (deux de chaque côté). Les pages sont imprimées dans l’ordre, ce qui permet de les plier et de les agrafer de façon à créer une brochure.
Impression de brochures Les options suivantes d'impression de brochures sont également disponibles dans certains pilotes: • Tracer des bordures : permet d'imprimer une bordure autour de chaque page. • Format papier cible : spécifie le format du papier pour le mode cahier. • De droite à gauche : inverse l'ordre des pages d'une brochure. Pour sélectionner une impression en mode brochure dans un pilote pris en charge: Pilotes Postcript et Windows 2000 ou version ultérieure 1.
Impression Utilisation de la fonction de correction des couleurs Les options de la fonction Correction des couleurs fournissent des simulations de différents périphériques couleur. La correction Automatique est la correction par défaut du traitement d'image général. Reportez-vous au tableau suivant pour déterminer l'option à utiliser.
Impression en noir et blanc Impression en noir et blanc Pour imprimer votre document en noir et blanc et nuances de gris, sélectionnez Noir et blanc dans un des pilotes d'imprimante pris en charge : Pilotes Postcript et Windows 2000 ou version ultérieure 1. Cliquez sur l'onglet Options couleur. 2. Sélectionnez l'option Noir et blanc. Pilote Macintosh OS X (version 10.3 ou ultérieure) 1. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur Fonctions Xerox, puis sélectionnez la liste déroulante Mode couleur. 2.
Impression Séparateurs transparents Cette fonction permet d'insérer un séparateur (page de séparation) entre chaque transparent imprimé dans votre travail d'impression. Le type de papier défini pour votre travail doit être Transparent. Remarque : Les séparateurs de transparents ne sont pas inclus dans votre travail si celui-ci est imprimé sur un autre type de support. Ils ne sont pas non plus inclus si vous imprimez votre travail depuis un magasin spécifique, même si ce magasin contient des transparents.
Impression de pages de couverture Impression de pages de couverture Une page de couverture est la première ou la dernière page d’un document. L'imprimante permet de choisir, pour la couverture d’un document, une source de papier différente de celle du corps du document. Par exemple, vous pouvez utiliser le papier à en-tête de votre société pour la première page d'un document, ou du papier épais pour les première et dernière pages d'un rapport.
Impression Pour que la deuxième de couverture demeure vierge en mode d'impression recto-verso, la page deux du document doit être vierge. Pour que la quatrième de couverture du document demeure vierge, insérez des pages vierges comme indiqué dans le tableau suivant. Option d'impression Dernière page de texte Impression recto Impression recto-verso Pages vierges Ajoutez une page vierge à la fin du document. Nombre impair Ajoutez deux pages vierges à la fin du document.
Echelonnement Echelonnement Vous pouvez réduire ou agrandir les images de votre page au moment de l’impression en sélectionnant une valeur de mise à l'échelle comprise entre 25 et 400 pour cent. La valeur par défaut est 100 pour cent. 50% 100% 200% Pour sélectionner l’échelonnement dans un pilote pris en charge: Windows 2000 ou versions ultérieures 1. Cliquez sur l'onglet Support/Réception. 2. Cliquez sur le bouton situé à droite du Récapitulatif papier et sélectionnez Autre format. 3.
Impression Impression de filigranes Un filigrane est un texte complémentaire pouvant être imprimé sur une ou plusieurs pages. Par exemple, des mots comme Brouillon, ou Confidentiel, que vous pourriez apposer avec un tampon sur une feuille avant distribution, peuvent être insérés dans un filigrane.
Impression de filigranes Pilote Macintosh OS X (version 10.3 ou ultérieure) 1. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur Fonctions Xerox, puis sur Présentation/Filigrane. • Pour utiliser un filigrane existant, sélectionnez-le dans la liste déroulante Filigrane. • Pour modifier le filigrane, cliquez sur le bouton Modifier dans la liste déroulante Filigrane afin d'afficher la boîte de dialogue Créer/Modifier filigrane.
Impression Impression d'images miroir Vous pouvez imprimer des pages sous forme d'images miroir (retournement horizontal des images sur les pages lors de l'impression). Pour sélectionner l'option d'image miroir dans un pilote pris en charge : Pilotes Postcript et Windows 2000 ou version ultérieure 1. Cliquez sur l'onglet Avancé. 2. Sous Options image, cliquez sur Activé(e) en regard de l'option Image miroir. Pilote Macintosh OS X (version 10.3 ou ultérieure) 1.
Création et enregistrement de formats personnalisés Création et enregistrement de formats personnalisés Les formats de papier personnalisés sont imprimés à partir du magasin 5. Vous avez la possibilité d'enregistrer les paramètres de format de papier personnalisé dans un pilote d'imprimante pris en charge. Puisque ces formats personnalisés sont enregistrés dans le système d'exploitation de l'ordinateur, vous pouvez les sélectionner dans vos applications. Windows 2000 ou versions ultérieures 1.
Impression Notification de fin de travail Vous pouvez choisir de recevoir une notification lorsque l'impression de votre travail est terminée. Un message dans l'angle inférieur droit de l'écran de l'ordinateur indique le nom du travail et celui de l'imprimante sur laquelle il a été imprimé. Remarque : Cette fonction est disponible uniquement si l’imprimante est connectée à l’ordinateur via un réseau.
Types spéciaux de travaux d'impression Types spéciaux de travaux d'impression Vous pouvez choisir l'un des types de travaux spéciaux suivants : • Impression protégée : Le travail est imprimé seulement après la saisie de votre nom et de votre mot de passe à quatre chiffres sur l'écran tactile de l'imprimante. • Épreuve : Imprime un seul exemplaire du travail pour vous permettre de corriger la copie. Pour imprimer des copies supplémentaires, libérez le travail sur l'écran tactile de l'imprimante.
Impression Pilote Macintosh OS X (version 10.3 ou ultérieure) 1. Dans la boîte de dialogue Imprimer, sélectionnez le type de travail dans la liste déroulante Type de travail. • Pour un travail d'Impression protégée, entrez et confirmez votre code d'accès à quatre chiffres dans la fenêtre Impression protégée. • Pour un travail d'Épreuve, choisissez le paramètre d'impression du travail, cliquez sur Épreuve, puis sur Imprimer.
Copie 5 Ce chapitre contient les sections suivantes: • Copie standard à la page 90 • Réglage des options de copie à la page 92 89
Copie Copie standard Pour effectuer des copies : 1. Chargez vos originaux. Utilisez soit la glace d'exposition pour un seul travail de copie soit le chargeur de documents pour plusieurs travaux. wc74xx-203 Glace d'exposition Relevez le capot du chargeur de documents et placez l'original face dessous, vers le coin arrière gauche de la glace d'exposition.
Copie standard 3. Sur l'écran tactile de l'imprimante, touchez Copie. 4. Utilisez le clavier numérique sur la droite du panneau de commande pour entrer le nombre de copies. Le nombre sélectionné apparaît dans le coin supérieur droit de l'écran tactile. • Pour modifier le nombre de copies entrées à l'aide du pavé numérique, appuyez sur le bouton jaune Annuler tout. • Pour arrêter un travail de copie, appuyez sur le bouton Arrêter sur le panneau de commande.
Copie Réglage des options de copie Cette section aborde les points suivants: • Paramètres de base à la page 92 • Réglage de la qualité d'image à la page 96 • Réglage de la mise en page à la page 100 • Réglage d'une présentation spéciale à la page 104 • Options de copie avancées à la page 110 Paramètres de base Utilisez l'onglet Copie pour modifier les paramètres de base suivants: • Sélection de copies couleur ou noir et blanc à la page 92 • Réduction ou agrandissement de l'image à la page 93 • Sélection d
Réglage des options de copie Réduction ou agrandissement de l'image Le format de l'image peut être réduit jusqu'à 25 % ou agrandi jusqu'à 400 % du format d'origine. Pour réduire ou agrandir une image : 1. Touchez Copie sur l'écran tactile. 2. Pour réduire ou agrandir l'image proportionnellement, touchez la flèche Haut ou la flèche Bas. 3. Pour réduire ou agrandir l'image proportionnellement d'une valeur prédéfinie, de façon à correspondre à un format de papier particulier : a. Touchez Suite. b.
Copie Spécification de documents recto verso pour les copies Le chargeur de documents peut être utilisé pour copier une ou deux faces des documents recto verso. Vous pouvez également créer des copies recto ou recto verso des documents recto verso. Pour sélectionner les faces à copier : 1. Touchez Copie sur l'écran tactile. 2. Touchez l'une des options suivantes sous Mode tirage. • 1–>1 : permet de numériser une seule face des documents et d'obtenir des copies recto.
Réglage des options de copie Agrafage de copies Si votre imprimante est équipée d'un module de finition avec agrafeuse, les copies peuvent être automatiquement agrafées. Pour sélectionner la fonction d'agrafage : 1. Touchez Copie sur l'écran tactile. 2. Si le document est : a. Assemblé : sous Réception, touchez Assemblé 1 agrafe ou Assemblé 2 agrafes. b.
Copie Création de brochure Si votre imprimante est équipée du module de finition Office LX ou du module de finition professionnel, les copies peuvent être présentées sous forme de cahier. Le cahier peut être plié, agrafé ou les deux. Voir Création de cahiers à la page 104.
Réglage des options de copie 5. Déplacez le curseur Saturation en appuyant sur les flèches vers le haut ou vers le bas pour rendre les couleurs de l'image plus ou moins vives. 6. Appuyez sur Enregistrer. Suppression automatique des variations de couleur en arrière-plan Lorsque vous utilisez des documents imprimés sur du papier fin, le texte ou les images figurant sur une face sont parfois visibles sur l'autre face du papier.
Copie 5. Touchez Bichromie pour créer une copie à deux couleurs. a. Appuyez sur Couleur source, touchez Autre que Noir ou Couleur pour sélectionner la couleur source, puis appuyez sur Enregistrer. b. Appuyez sur Couleur de la zone cible, touchez une couleur pour remplacer la couleur source à l'intérieur de la zone cible, puis appuyez sur Enregistrer. c.
Réglage des options de copie Sélection du niveau de brillance Le niveau de brillance peut être amélioré pour créer des copies glacées. Pour régler le niveau de brillance : 1. Appuyez sur Copie sur l'écran tactile, puis touchez l'onglet Qualité image. 2. Appuyez sur Niveau brillant. 3. Touchez Normal pour une brillance normale ou Amélioré pour obtenir des copies plus brillantes. 4. Appuyez sur Enregistrer.
Copie Réglage de la mise en page Utilisez l'onglet Mise en page pour modifier les paramètres suivants : • Documents reliés à la page 100 • Documents reliés recto verso à la page 101 • Indication du format du document à la page 101 • Effacement des bords à la page 102 • Décalage de l'image à la page 103 • Rotation de l'image à la page 103 • Inversion de l'image à la page 104 • Indication de l'orientation du document original à la page 102 Documents reliés Lorsque vous photocopiez un livre, un magazine ou t
Réglage des options de copie Documents reliés recto verso Cette fonction vous permet d'effectuer des copies recto verso de pages opposées du document relié original. Remarque : Cette fonctionnalité et la fonction Documents reliés à la page 100 ne peuvent pas être activées simultanément. Remarque : Vous devez utiliser la glace d'exposition pour effectuer des copies de livres, de magazines et autres documents reliés. Ne placez pas les originaux reliés dans le chargeur de documents.
Copie Effacement des bords Vous pouvez effacer le contenu des bords de vos copies en indiquant la valeur d'effacement à appliquer au niveau des bords droit, gauche, inférieur et supérieur. Procédez comme suit : 1. Appuyez sur Copie sur l'écran tactile, puis touchez l'onglet Mise en page. 2. Appuyer sur Effacement de bords. 3. Pour effacer tous les bords selon la même valeur : a. Appuyez sur Valeur identique. b.
Réglage des options de copie Décalage de l'image Vous pouvez modifier la position de l'image sur la page de copie. Cette fonction est pratique lorsque la taille de l'image est plus petite que la taille de la page. Pour modifier la position de l'image : 1. Appuyez sur Copie sur l'écran tactile, puis touchez l'onglet Mise en page. 2. Appuyez sur Décalage image. 3. Pour centrer l'image sur la page, touchez Centrage auto. 4. Pour spécifier la position de l'image : a. Appuyez sur Décalage marge. b.
Copie Inversion de l'image Un document peut être imprimé sous forme d'images miroir : chaque image est retournée horizontalement sur la page. Un document peut être imprimé sous forme d'image en négatif : les zones claires et foncées de chaque image sont inversées. Pour inverses les images : 1. Appuyez sur Copie sur l'écran tactile, puis touchez l'onglet Mise en page. 2. Touchez Inversion image. 3. Pour créer des images miroir, touchez Image miroir.
Réglage des options de copie 5. Vous pouvez ajouter des marges dans la zone de reliure centrale pour compenser l'épaisseur du cahier : a. Touchez Décalage reliure, puis utilisez les flèches vers le haut ou vers le bas pour régler le décalage. b. Appuyez sur Enregistrer. 6. Pour ajouter des couvertures, touchez Couvertures, puis sélectionnez Couvertures vierges, Couvertures 2 faces ou Couvertures 1 face.
Copie 5. Pour modifier l'orientation des copies, appuyez sur Orientation du document, touchez Images verticales ou Images horizontales (haut vers la gauche), puis touchez Enregistrer. 6. Pour répéter la même image sur une page, touchez Répétition image. a. Sélectionnez 2 pages en 1, 4 pages en 1 ou 8 pages en 1. b.
Réglage des options de copie Ajout d'annotations Vous pouvez ajouter automatiquement des annotations dans une copie, comme le numéro de page et la date. Pour imprimer les annotations : 1. Appuyez sur Copie sur l'écran tactile, puis touchez l'onglet Présentation spéciale. 2. Touchez Annotations. 3. Pour insérer un commentaire : a. Touchez Commentaire puis, dans l'écran suivant, touchez à nouveau Commentaire. b.
Copie 6. Pour insérer une numérotation Bates : a. Touchez Numérotation Bates puis, dans l'écran suivant, touchez à nouveau Numérotation Bates. b. Sélectionnez un préfixe existant à utiliser comme Numérotation Bates. Pour créer un préfixe, sélectionnez-en un qui ne soit pas utilisé, puis appuyez sur Modifier. A l'aide du clavier affiché à l'écran, tapez le nouveau préfixe, puis sélectionnez Enregistrer. c. Utilisez les flèches vers le haut ou vers le bas pour entrer le premier numéro de page. d.
Réglage des options de copie 3. Sélectionnez l'une des options suivantes : a. Séparateurs de transparents vierges, touchez Papier, puis sélectionnez le bac à utiliser pour les transparents et celui à utiliser pour les séparateurs. b. Séparateurs vierges et copies papier, touchez Papier, puis sélectionnez le bac à utiliser pour les transparents et celui à utiliser pour les séparateurs et les copies papier. c.
Copie Options de copie avancées Utilisez l'onglet Assemblage documents pour modifier les paramètres suivants : • Impression d'une épreuve à la page 110 • Combinaison de jeux de documents à la page 110 • Suppression extérieur / intérieur à la page 111 • Enregistrement des paramètres de copie en cours à la page 112 • Récupération de paramètres de copie enregistrés à la page 112 • Fusion d'un travail à la page 112 Impression d'une épreuve Pour un travail complexe, vous pouvez imprimer une seule copie pour vé
Réglage des options de copie 5. Appuyez sur la touche verte Marche du panneau de commande de l'imprimante. L'opération de copie commence. 6. 7. 8. 9. La fenêtre Combinaison jeux de documents apparaît sur l'écran tactile. Pour numériser les autres jeux : a. Insérez les documents du jeu suivant. b. Dans la fenêtre Combinaison jeux de documents, appuyez sur Document suivant. c. Appuyez sur Marche sur l'écran tactile.
Copie Enregistrement des paramètres de copie en cours Si vous comptez utiliser une combinaison particulière de paramètres de copie pour des travaux ultérieurs, vous avez la possibilité d'enregistrer ces paramètres et de leur attribuer un nom. Vous pourrez ensuite les récupérer. Pour enregistrer les paramètres de copie en cours : 1. Appuyez sur Copie sur l'écran tactile, puis touchez les paramètres de copie voulus. 2. Touchez l'onglet Assemblage documents, puis Enregistrer les paramètres. 3.
Réglage des options de copie 3. Programmez et numérisez les segments suivants : a. Insérez les documents du segment suivant. b. Dans la fenêtre Travail fusionné, appuyez sur Document suivant. c. Appuyez sur Modifier les paramètres. L'écran de copie s'affiche. Appuyez sur les paramètres correspondant au segment, puis sur Fermer dans l'angle supérieur droit de l'écran tactile. d. Appuyez sur Marche sur l'écran tactile.
Copie 114 WorkCentre 7425/7428/7435 Guide d'utilisation
Télécopie 6 Ce chapitre contient les sections suivantes : • Présentation de la fonction de télécopie à la page 116 • Envoi de télécopie à la page 117 • Fax serveur à la page 118 • Envoi de télécopie avec Fax Internet à la page 120 • Envoi de télécopie depuis un ordinateur à la page 122 • Réception de télécopies à la page 123 • Sélection des options de télécopie à la page 124 • Ajout d'adresses au carnet d'adresses à la page 128 115
Télécopie Présentation de la fonction de télécopie La fonction de télécopie est disponible en option pour l'WorkCentre 7425/7428/7435. L'imprimante peut transmettre les télécopies de trois manières différentes : • Fonction Télécopie : permet de numériser les documents et de les envoyer directement à un télécopieur relié à une ligne téléphonique.
Envoi de télécopie 1. Mise en place des documents. • Glace d'exposition : placez la première page du document à télécopier face dessous sur la glace d'exposition, en veillant à ce que le haut de la page soit du côté gauche de la glace d'exposition. • Chargeur de documents : retirez les agrafes et trombones des pages du document, le cas échéant, puis insérez ce dernier face dessus dans le chargeur, bord gauche en premier. • Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche Services. 2.
Télécopie Fax serveur La fonction fax serveur permet d'envoyer un document vers un télécopieur distant sans que l'imprimante soit connectée à une ligne téléphonique. Remarque : La fonction fax serveur est installée en option et requiert l'installation de la fonction de numérisation, également disponible en option. Lorsque vous envoyez une télécopie par le biais du fax serveur, le document est numérisé puis envoyé vers un emplacement de votre réseau ou vers un tiers serveur (un espace de stockage).
7. Appuyez sur la touche verte Démarrer. • Si un nombre multiple de numéros a été sélectionné, vous pouvez effectuer une vérification en choisissant Vérifier à nouveau les destinataires sur l'écran tactile, puis Oui ou Non. • Si le document est numérisé depuis depuis la glace d'exposition, choisissez Format document, puis appuyez à nouveau sur la touche verte Démarrer. D'abord, l'imprimante numérise toutes les pages, puis envoie le document. 8.
Télécopie Envoi de télécopie avec Fax Internet Si un serveur SMTP est connecté à votre réseau, vous pouvez envoyer un document vers une adresse électronique. Grâce à cette fonction, il n'est plus nécessaire de brancher l'imprimante à une ligne téléphonique. Lorsque vous envoyez une télécopie avec fax Internet, le document est numérisé puis envoyé au format TIFF en pièce jointe à un courrier électronique vers une adresse électronique.
Envoi de télécopie avec Fax Internet 7. Appuyez sur la touche verte Démarrer. • Si un nombre multiple de numéros a été sélectionné, vous pouvez effectuer une vérification en choisissant Vérifier à nouveau les destinataires sur l'écran tactile, puis Oui ou Non. • Si le document est numérisé depuis depuis la glace d'exposition, choisissez Format document, puis appuyez à nouveau sur la touche verte Démarrer. D'abord, l'imprimante numérise toutes les pages, puis envoie le document. 8.
Télécopie Envoi de télécopie depuis un ordinateur Cette fonction, disponible en option, permet d'envoyer un fichier d'ordinateur par télécopie. 1. Dans l'application du fichier, cliquez sur Fichier puis sélectionnez Imprimer et désignez une imprimante. 2. Cliquez sur Propriétés, puis dans le menu Type de travail, sélectionnez Fax. 3. Cliquez sur Ajouter un destinataire puis entrez les coordonnées du destinataire. 4.
Envoi de télécopie depuis un ordinateur Réception de télécopies L'administrateur système doit configurer l'imprimante pour qu'elle puisse recevoir et imprimer les télécopies, les télécopies par serveur fax et par fax Internet. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système à l'adresse www.xerox.com/office/WC7425_WC7428_WC7435docs.
Télécopie Sélection des options de télécopie Cette section aborde les points suivants : • Éclaircir/Foncer à la page 124 • Paramètres d'envoi de télécopies recto verso à la page 124 • Sélection du type de document à la page 124 • Paramètres de résolution de télécopie à la page 125 • Paramètres de format de document à la page 125 • Fax Documents reliés à la page 125 • Réduction / agrandissement à la page 125 • Suppression de travaux de télécopies en attente à la page 126 • Autres options Télécopie à la page
Sélection des options de télécopie Paramètres de résolution de télécopie Sur l'écran tactile de l'imprimante, sous Résolution, sélectionnez une option dans la liste suivante : • Standard (200 x 100 ppp) • Élevée (200 ppp) • Très élevée (400 ppp) • Très élevée (600 ppp) Paramètres de format de document 1. Sur l'écran tactile de l'imprimante, appuyez sur l'onglet Mise en page. 2.
Télécopie Suppression de travaux de télécopies en attente Vous pouvez afficher les télécopies en attente d'envoi et en effacer une ou plusieurs, au besoin. Pour supprimer des télécopies en attente : 1. Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche État des travaux. 2. Dans l'onglet Travaux actifs, faites défiler la liste à l'aide de la flèche et sélectionnez Travaux de numérisation, fax et fax Internet 3. Sélectionnez un travail de télécopie en attente dans la liste. 4. Appuyez sur Supprimer.
Sélection des options de télécopie D'autres options Fax Internet supplémentaires sont disponibles. Sur l'écran tactile de l'imprimante, appuyez sur l'onglet Options Fax Internet. Puis sélectionnez l'une des options suivantes : Option Valeurs Relevé de confirmation Options de confirmation : Aucun relevé, Imprimer le relevé Accusés de lecture Activés, Désactivés Profils fax Internet Tiff-S, Tiff-T, Tiff-J Une autre option fax serveur supplémentaire est disponible.
Télécopie Ajout d'adresses au carnet d'adresses Le carnet d'adresses permet de garder en mémoire des coordonnées de type fax, fax internet, adresses de courriers électroniques et de serveurs. Pour créer des entrées dans le carnet d'adresses : 1. Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche État machine. 2. Sur l'écran tactile de l'imprimante, appuyez sur l'onglet Outils. 3. Appuyez sur Configuration puis sélectionnez Ajouter entrée carnet d'adresses. 4.
Numérisation 7 Ce chapitre contient les sections suivantes: • Présentation des fonctions de numérisation à la page 130 • Chargement des documents originaux à la page 131 • Numérisation vers courrier électronique à la page 132 • Numérisation réseau à la page 134 • Numérisation vers un dossier à la page 135 • Numérisation bureau à la page 138 • Utilisation de l'utilitaire de numérisation Xerox à la page 139 • Gestion des images sur votre ordinateur à l'aide de Services Internet CentreWare à la page 152 • Dé
Numérisation Présentation des fonctions de numérisation La numérisation correspond à une fonctionnalité de l'imprimante en option, qui offre diverses méthodes de numérisation et de stockage d'un document original. La procédure de numérisation sur l'WorkCentre 7425/7428/7435 diffère de celle des scanners de bureau. En effet, l'imprimante est normalement connectée à un réseau, et non à un ordinateur unique. Sur l'imprimante, vous devez donc sélectionner la destination de l'image numérisée.
Chargement des documents originaux Toutes les tâches de numérisation commencent par le chargement du document original dans l'imprimante. Vous pouvez utiliser la glace d'exposition pour des travaux comprenant une seule page, ou pour les originaux qui ne peuvent pas être placés dans le chargeur de documents. Ce dernier peut être utilisé pour des travaux comprenant une seule ou plusieurs pages.
Numérisation Numérisation vers courrier électronique Les documents originaux peuvent être numérisés et envoyés sous forme de pièces jointes à un courrier électronique. 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Services. 2. Touchez l'icône Courriel. 3. Spécifiez le destinataire en procédant de l'une des manières suivantes : • Touchez Nouveau destinataire : Entrez l'adresse électronique complète à l'aide du clavier de l'écran tactile.
Numérisation vers courrier électronique Pour modifier le format de fichier : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Services. 2. Appuyez sur l'icône Courriel, puis sur l'onglet Options courriel. 3. Appuyez sur Format du fichier, sélectionnez le type de fichier souhaité, puis appuyez sur Enregistrer. Pour demander un accusé de lecture : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Services. 2.
Numérisation Numérisation réseau La numérisation réseau vous permet de numériser des documents et de les envoyer vers un référentiel de documents sur un serveur réseau configuré par votre administrateur système. Pour utiliser la fonction de numérisation réseau : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Services. 2. Sur l'écran tactile de l'imprimante, touchez Numérisation réseau. 3. Dans la liste des modèles, appuyez sur le modèle créé par votre administrateur système. 4.
Numérisation vers un dossier Numérisation vers un dossier Cette section aborde les points suivants: • Création d'un dossier à la page 135 • Numérisation vers un dossier à la page 135 • Envoi depuis dossier à la page 136 • Gestion des images sur votre ordinateur à l'aide de Services Internet CentreWare à la page 152 La numérisation vers un dossier constitue la méthode de numérisation la plus simple. Elle permet de numériser vers un dossier, situé sur le disque dur de l'imprimante.
Numérisation 4. Appuyez sur le dossier de votre choix dans la liste déroulante. Au besoin, utilisez les flèches vers le haut ou vers le bas pour visualiser le dossier de votre choix. 5. Pour modifier un paramètre de numérisation, choisissez l'un des quatre groupes en bas de l'écran tactile, Numérisation couleur, Impression recto verso, Type de document et Numérisation prédéfinie, pour appliquer les options de numérisation souhaitées.
Numérisation vers un dossier Utilisation de feuilles de distribution Les feuilles de distribution permettent d'exécuter une série d'actions enregistrées. Une feuille de distribution s'applique à un document enregistré dans un dossier. Les feuilles de distribution sont créées par l'administrateur système. Pour plus d'informations, reportezvous au Guide de l'administrateur système sur le site Web www.xerox.com/office/WC7425_WC7428_WC7435docs.
Numérisation Numérisation bureau La fonction Numérisation bureau permet de numériser un document vers votre ordinateur. Cette fonction doit être activée par votre administrateur système. Pour utiliser la fonction Numérisation bureau : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Services. 2. Touchez l'icône Numérisation bureau. 3. Appuyez sur Protocole de transfert, sur FTP, SMB ou SMB (Format UNC), puis sur Enregistrer. 4.
Numérisation bureau Utilisation de l'utilitaire de numérisation Xerox Cette section comporte ce qui suit : • Créer des modèles de numérisation à la page 139 • Suppression des modèles de numérisation à la page 141 • Gestion des profils de dossier et de courrier électronique dans l'utilitaire de numérisation Xerox à la page 142 • Importation de fichiers numérisés dans une application à la page 149 L'utilitaire de numérisation Xerox est un outil qui vous permet de numériser des images entre l'imprimante et vo
Numérisation le dossier. Dans ces onglets, vous pouvez sélectionner le dossier approprié ou les paramètres de profil de courrier électronique à utiliser avec vos images numérisées. 4. Sélectionnez l'une des options suivantes : • Pour créer un nouveau modèle de paramètres, entrez son nom dans le champ Paramètres enregistrés du modèle. • Pour modifier un modèle existant avec les paramètres sélectionnés, sélectionnez-le dans la liste déroulante Paramètres enregistrés du modèle, puis modifiez les paramètres.
Numérisation bureau 4. Sélectionnez l’une des options suivantes: • Pour créer un nouveau modèle de paramètres, entrez son nom dans le champ Paramètres enregistrés du modèle. • Pour modifier un modèle existant avec les paramètres sélectionnés, sélectionnez-le dans la liste déroulante Paramètres enregistrés du modèle, puis modifiez les paramètres. 5. Cliquez sur Enregistrer. 6. Les espaces ne sont pas autorisés dans les noms de modèle.
Numérisation Gestion des profils de dossier et de courrier électronique dans l'utilitaire de numérisation Xerox Cette section aborde les points suivants: • Création ou modification de profils de courriers électroniques à la page 142 • Suppression de profils de courriers électroniques à la page 143 • Création ou modification de profils de courriers électroniques à la page 143 • Suppression de profils de dossiers à la page 144 L'utilitaire de numérisation Xerox vous permet de créer des profils à réutiliser l
Numérisation bureau Suppression de profils de courriers électroniques Pour supprimer un profil de courrier électronique: 1. Ouvrez l'utilitaire de numérisation Xerox sur votre ordinateur: • Windows : cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Utilitaire de numérisation Xerox dans la barre des tâches, puis sélectionnez Ouvrir l'Utilitaire de numérisation Xerox.
Numérisation Suppression de profils de dossiers Pour supprimer un profil de dossier: 1. Ouvrez l'utilitaire de numérisation Xerox sur votre ordinateur: • Windows : cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Utilitaire de numérisation Xerox dans la barre des tâches, puis sélectionnez Ouvrir l'Utilitaire de numérisation Xerox.
Numérisation bureau Utilisation d'un profil de courrier électronique pour les images numérisées mises en pièces jointes Pour envoyer des images en tant que pièces jointes dans un courrier électronique à l'aide d'un profil : 1. Ouvrez l'utilitaire de numérisation Xerox sur votre ordinateur: • Windows : cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Utilitaire de numérisation Xerox dans la barre des tâches, puis sélectionnez Ouvrir l'Utilitaire de numérisation Xerox.
Numérisation Sélection de nouveaux paramètres de courrier électronique pour envoyer des images numérisées en tant que pièces jointes Pour envoyer des images en tant que pièces jointes dans un courrier électronique, sans utiliser de profil : 1. Ouvrez l'utilitaire de numérisation Xerox sur votre ordinateur: • Windows : cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Utilitaire de numérisation Xerox dans la barre des tâches, puis sélectionnez Ouvrir l'Utilitaire de numérisation Xerox.
Numérisation bureau Utilisation d'un profil de dossier pour la copie d'images numérisées vers un dossier Vous pouvez créer un profil de dossier permettant d'enregistrer les dossiers de destination que vous utilisez fréquemment. Pour copier des images numérisées vers un dossier à l'aide d'un profil : 1.
Numérisation 4. Entrez un nom pour l’image dans le champ Nom de base du fichier. L'utilitaire de numérisation Xerox ajoute la date et l'heure de numérisation de chaque image à la fin du nom de fichier. Remarque : Par exemple, si vous numérisez une image à 10:15:07 le 27 avril 2008, sélectionnez l'extension de fichier PDF et entrez rapport comme nouveau nom de fichier dans le champ Nom de base du fichier. Le nom de fichier devient rapport_2008-04-27_10.15.07.pdf. 5.
Numérisation bureau Importation de fichiers numérisés dans une application Vous pouvez importer des images numérisées sur votre ordinateur à partir de votre imprimante, dans une application Windows ou Macintosh.
Numérisation Utilisation du Gestionnaire d'images WIA (WIA Image Manager) dans une application Windows Vous pouvez importer des images numérisées de l'imprimante vers une application de votre ordinateur à l'aide du Gestionnaire d'images WIA (WIA Image Manager) sous Windows XP, Windows Server 2003 et Windows Vista. Pour importer une image numérisée dans une application : 1. Ouvrez le fichier dans lequel placer l'image. 2. Sélectionnez l'option de menu appropriée dans l'application pour importer l'image.
Numérisation bureau Utilitaire de numérisation Xerox dans une application Macintosh OS X (TWAIN) Pour importer une image dans une application : 1. Ouvrez le fichier dans lequel placer l'image. 2. Sélectionnez l'option de menu appropriée dans l'application pour importer l'image. Par exemple, dans l'application Word : a. Sélectionnez Insertion. b. Sélectionnez Image. c. Sélectionnez À partir d'un scanneur ou d'un appareil-photo numérique. d. Sélectionnez le scanner, puis cliquez sur le bouton Acquérir.
Numérisation Gestion des images sur votre ordinateur à l'aide de Services Internet CentreWare Cette section comporte ce qui suit : • Téléchargement d'images à partir d'un dossier à la page 152 • Impression d'images à partir d'un dossier à la page 153 • Suppression de fichiers image d'un dossier à la page 154 Téléchargement d'images à partir d'un dossier Pour télécharger des images à partir d'un dossier de l'imprimante : 1. Lancez votre navigateur Web. 2.
Gestion des images sur votre ordinateur à l'aide de Services Internet CentreWare 8. Choisissez l'une des options suivantes : • Récupérer page : par défaut, toutes les pages sont récupérées. Si vous le souhaitez, cochez la case Activé(e) afin d'activer la récupération d'une seule page dans un fichier contenant plusieurs pages, puis indiquez un nombre dans la zone N° de page. • Format de récupération : sélectionnez TIFF/JPEG, PDF ou XPS.
Numérisation 8. Si vous le souhaitez, sélectionnez l'une des options suivantes (les options disponibles varient en fonction de la configuration de votre imprimante) : • Papiers et consommables • Destination • Quantité • Mode d'impression • Agrafe • Perforeuse • Imprimer par lots 9. Cliquez sur Imprimer fichier. Après l'impression, le fichier est toujours stocké dans le dossier.
Définition d'options de numérisation Définition d'options de numérisation Les fonctions de numérisation de votre imprimante font appel à des modèles qui définissent les paramètres de numérisation et la destination d'une image.
Numérisation Paramètres avancés Les paramètres avancés vous permettent de contrôler les options d'image, l'amélioration de l'image, la résolution de la numérisation et la taille des fichiers. Pour utiliser les paramètres avancés : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Services. 2. Sur l'écran tactile de l'imprimante, appuyez sur Numérisation réseau, puis touchez l'onglet Paramètres avancés. Appuyez ensuite sur le paramètre voulu.
Définition d'options de numérisation Paramètre Utilisation Documents reliés Vous avez le choix entre Page gauche puis droite, Page droite puis gauche, Page du haut puis du bas, Les deux pages, Page gauche, Page droite et Blanc de couture. Réduire/Agrandir Vous avez le choix entre % proportionnel ou Entrer le format en sortie.
Numérisation 158 WorkCentre 7425/7428/7435 Guide d'utilisation
Maintenance 8 Ce chapitre contient : • Maintenance et nettoyage à la page 160 • Commande de consommables à la page 197 159
Maintenance Maintenance et nettoyage Cette section aborde les points suivants : • Précautions générales à la page 160 • Numéro de série de l'imprimante à la page 161 • Compteurs d'utilisation à la page 161 • Nettoyage de l'imprimante à la page 162 • Remplacement des cartouches de toner à la page 167 • Remplacement du récupérateur de toner à la page 169 • Remplacement des modules photorécepteurs à la page 172 • Remplacement du module four à la page 176 • Remplacement du nettoyeur de courroie de transfert à
Maintenance et nettoyage Suivez les recommandations ci-après pour éviter d'endommager l'imprimante : • Ne posez rien sur l'imprimante. • Ne laissez pas les capots et les portes ouverts pendant une période prolongée, surtout dans des endroits très éclairés. Une exposition à la lumière peut endommager l'unité d'imagerie. • Laissez les capots et portes fermés pendant une impression. • N'inclinez pas l'imprimante lorsqu'elle est en cours d'utilisation.
Maintenance Nettoyage de l'imprimante • • • • Nettoyage de la glace d'exposition et du cache-document à la page 162 Nettoyage de l'extérieur à la page 163 Nettoyage des rouleaux du chargeur de documents à la page 163 Nettoyage des lentilles de la tête d'impression à la page 164 Nettoyage de la glace d'exposition et du cache-document Pour garantir une qualité d'impression optimale, nettoyez régulièrement le cache-document.
Nettoyage de l'imprimante Nettoyage de l'extérieur Il est important de nettoyer régulièrement le panneau de commande et l'écran tactile pour éviter toute accumulation de poussière et de salissures. Pour enlever les traces de doigts et les taches, nettoyez l'écran tactile et le panneau de commande à l'aide d'un chiffon doux non pelucheux.
Maintenance 2. Faites tourner les rouleaux et essuyez-les à l'aide d'un chiffon propre, non pelucheux et imbibé d'eau. wc74xx-073 Attention : Ne nettoyez pas les rouleaux du chargeur de documents avec de l'alcool ou des produits chimiques. 3. Fermez le capot supérieur et appuyez dessus jusqu'à ce qu'il s'enclenche. Nettoyage des lentilles de la tête d'impression L'imprimante est constituée de quatre lentilles de tête d'impression. Nettoyez toutes les lentilles comme indiqué ci-dessus. 1.
Nettoyage de l'imprimante 3. Tirez la cartouche de tambour vers le bas jusqu'à ce qu'elle soit complètement ouverte. wc74xx-076 4. L'outil de nettoyage est propre à chaque tête d'impression. Retirez délicatement le nettoyeur pour lentilles de tête d'impression jusqu'à ce que vous voyiez trois points. Remarque : Il est impossible de dissocier le nettoyeur pour lentilles de tête d'impression de l'imprimante. wc74xx-077 5.
Maintenance 7. Fermez le capot de la cartouche de tambour. wc74xx-080 8. Tournez le levier orange vers la droite pour l'installer en position verrouillée. wc74xx-079 9. Fermez le capot avant de l'imprimante.
Remplacement des cartouches de toner Remplacement des cartouches de toner Un message s'affiche sur l'écran tactile lorsqu'une cartouche de toner doit être remplacée. Attention : N'exécutez pas cette procédure lors d'une impression ou d'une photocopie. 1. Ouvrez le capot avant de l'imprimante. wc74xx-074 2. Maintenez la cartouche de toner par le bord, puis retirez-la de la machine.
Maintenance 3. Retirez la nouvelle cartouche de toner de son emballage. Inclinez dix fois la cartouche vers le haut et le bas, puis vers la gauche et la droite. wc74xx-145 4. Tenez la nouvelle cartouche de toner en orientant la flèche vers le haut, puis poussez-la dans l'imprimante jusqu'à ce qu'elle s'arrête. wc74xx-144 5. Poussez doucement la cartouche de toner afin de l'installer correctement. wc74xx-147 6. Fermez le capot avant de l'imprimante.
Remplacement du récupérateur de toner Remplacement du récupérateur de toner Un message s'affiche sur l'écran tactile lorsqu'un récupérateur de toner doit être remplacé. Lorsque vous remplacez le récupérateur de toner, vous devez également nettoyer les lentilles de la tête d'impression. Voir Nettoyage des lentilles de la tête d'impression à la page 164. Attention : N'exécutez pas cette procédure lors d'une impression ou d'une photocopie.
Maintenance 3. Retirez doucement le récupérateur de toner usagé en le maintenant avec votre main gauche. wc74xx-149 4. Rangez-le dans un sac en plastique et fermez ce sac en tirant la fermeture à glissière. wc74xx-150 5. Mettez le récupérateur de toner usagé dans la boîte vite.
Remplacement du récupérateur de toner 6. Tenez le nouveau récupérateur de toner par le côté gauche et insérez-le dans l'imprimante jusqu'à ce qu'il s'enclenche. wc74xx-152 7. Nettoyez les lentilles de la tête d'impression. Voir Nettoyage des lentilles de la tête d'impression à la page 164.
Maintenance Remplacement des modules photorécepteurs Un message s'affiche sur l'écran tactile lorsqu'une cartouche de tambour doit être remplacée. Attention : N'exécutez pas cette procédure lors d'une impression ou d'une photocopie. Remarque : N'exposez pas la cartouche de tambour au rayonnement direct du soleil ou à tout éclairage intérieur fluorescent. Ne touchez pas la surface du tambour et veillez à ne pas l'érafler. Remarque : Ouvrez le capot avant de l'imprimante. wc74xx-074 1.
Remplacement des modules photorécepteurs 4. Attrapez la cartouche de tambour par le levier orange et retirez-la de l'imprimante. Mettez la cartouche de tambour usagée dans le sac en plastique, puis rangez-le dans la boîte. Avertissement : Ne touchez pas le toner qui est collé sur la cartouche de tambour. Remarque : Pour renvoyer la cartouche de tambour usagée en vue de son recyclage, suivez les instructions fournies avec la nouvelle cartouche.
Maintenance 8. Retirez la bande de protection de la cartouche. 9. Tenez la protection et poussez la cartouche dans l'imprimante à l'aide de la poignée orange. wc74xx-156 10. Continuez de pousser la poignée orange jusqu'à ce qu'elle s'arrête. wc74xx-157 11. Retirez la protection avec précaution. 12. Poussez la cartouche de tambour jusqu'à ce qu'elle s'arrête.
Remplacement des modules photorécepteurs 13. Fermez le capot de la cartouche de tambour. wc74xx-080 14. Tournez le levier orange vers la droite pour l'installer en position verrouillée. wc74xx-079 15. Fermez le capot avant de l'imprimante. 16. Jetez la protection et la bande comme des déchets de bureau.
Maintenance Remplacement du module four Un message s'affiche sur l'écran tactile lorsqu'un module four doit être remplacé. Attention : N'exécutez pas cette procédure lors d'une impression ou d'une photocopie. 1. Mettez l'imprimante HORS tension à l'aide du commutateur d'alimentation. Ce dernier est situé à l'avant, sur la partie droite et sous le panneau de commande. 2. Ouvrez le bac 5 (Départ manuel) (1). En relevant le levier de dégagement (2), ouvrez le capot supérieur gauche (3).
Remplacement du module four 4. Retirez le module four de l'imprimante à l'aide de la poignée noire située sur chaque côté. wc74xx-173 Remarque : Pour renvoyer le module de four usagé en vue de son recyclage, utilisez l'étiquette de retour pré payée fournie avec le nouveau module de four. Mettez le module à renvoyer dans la boîte livrée avec le nouveau module four. Pour plus d'informations sur le renvoi d'un module four usagé, voir le site www.xerox.com/gwa. 5.
Maintenance Remplacement du nettoyeur de courroie de transfert Un message s'affiche sur l'écran tactile lorsqu'un nettoyeur de courroie de transfert doit être remplacé. Attention : N'exécutez pas cette procédure lors d'une impression ou d'une photocopie. 1. Retirez le nouveau nettoyeur de courroie de transfert de son emballage. Conservez l'emballage. 2. Ouvrez le capot avant de l'imprimante. wc74xx-074 3. Tournez le levier orange vers la droite afin de déverrouiller le nettoyeur de courroie.
Remplacement du nettoyeur de courroie de transfert 5. Retirez le nettoyeur de courroie de transfert de l'imprimante. Avertissement : Ne touchez pas le toner qui est collé sur le nettoyeur de courroie de transfert. N'inclinez pas le nettoyeur de courroie de transfert sinon du toner risque de se renverser. wc74xx-166 6. Rangez le nettoyeur de courroie de transfert dans le sac en plastique. Remarque : Pour plus d'informations sur le renvoi d'un nettoyeur de courroie de transfert, voir le site www.xerox.
Maintenance 8. Maintenez le nettoyeur de courroie de transfert avec votre main gauche et insérez-le dans l'ouverture jusqu'à ce qu'il s'arrête. wc74xx-168 9. Appuyez sur le bouton orange, puis tournez-le dans le sens des aiguilles d'une montre jusqu'à ce qu'il soit correctement serré. wc74xx-169 10. Tournez le levier orange vers la gauche afin de verrouiller le nettoyeur de courroie. wc74xx-170 11. Fermez le capot avant de l'imprimante.
Remplacement du rouleau de transfert Remplacement du rouleau de transfert Attention : N'exécutez pas cette procédure lors d'une impression ou d'une photocopie. 1. Ouvrez le bac 5 (Départ manuel) (1). En relevant le levier de dégagement (2), ouvrez le capot supérieur gauche (3). 2 1 wc74xx-01 Avertissement : Le four est brûlant lorsque l'imprimante fonctionne normalement. Pour éviter tout risque de blessure, attendez que le four refroidisse. Le temps de refroidissement étant de 40 minutes.
Maintenance 3. Poussez le levier orange dans la direction indiquée. wc74xx-178 4. Soulevez le rouleau de transfert usagé et retirez-le de l'imprimante. 5. Évitez de toucher le toner qui est collé sur le rouleau de transfert. wc74xx-179 6. Mettez le rouleau de transfert usagé dans le sac en plastique.
Remplacement du rouleau de transfert 7. Insérez le nouveau rouleau de transfert dans l'imprimante comme indiqué. Appuyez dessus jusqu'à ce qu'il s'enclenche. 2 1 3 wc74xx-180 8. Retirez la protection du rouleau de transfert. wc74xx-181 9. Fermez le capot latéral.
Maintenance Vidage du bac récupérateur de la perforeuse Si votre imprimante est équipée du module de finition Office LX (avec plieuse/brocheuse) fournie en option, un message s'affiche sur le panneau de commande lorsque le bac récupérateur de la perforeuse est rempli et doit être vidé.
Vidage du bac récupérateur de la perforeuse 3. Videz le bac. wc74xx-083 4. Insérez le bac et poussez-le à fond dans le module de finition. wc74xx-084 5. Fermez le capot avant du module de finition, puis le capot supérieur. Bac récupérateur de la perforeuse d'un module de finition professionnel Avertissement : N'exécutez pas cette procédure lors d'une impression ou d'une photocopie. 1. Ouvrez le capot avant du module de finition.
Maintenance 2. Retirez le bac récupérateur de la perforeuse R4. wc74xx-085 3. Videz le bac. wc74xx-086 4. Insérez le bac à fond dans le module de finition. wc74xx-087 5. Fermez le capot avant du module de finition.
Installation d'agrafes Installation d'agrafes Si votre imprimante est équipée d'un module de finition intégré, Office LX (avec plieuse/brocheuse) ou facultatif, un message s'affiche sur le panneau de commande lorsqu'une cartouche d'agrafes est vide et doit être remplacée.
Maintenance 3. Pressez les deux côtés de l'unité d'agrafes (1) et retirez-la de la cartouche (2). 2 1 1 wc74xx-090 4. Insérez la partie avant de la nouvelle unité dans la cartouche d'agrafes (1), puis exercez une poussée sur la partie arrière (2). 2 1 wc74xx-091 5. Insérez la cartouche d'agrafes dans le module de finition. wc74xx-092 6. Fermez le capot du transport du module de finition.
Installation d'agrafes Remplacement de l'agrafe principale d'un module de finition Office LX Avertissement : N'exécutez pas cette procédure lors d'une impression ou d'une photocopie. 1. Ouvrez le capot du transport du module de finition. wc74xx-093 2. Le support de la cartouche d'agrafes se trouve dans le module de finition. Ouvrez à fond le support de la cartouche d'agrafes. 3. Saisissez la cartouche d'agrafes en vous aidant du levier R1 et poussez son support vers la droite. wc74xx-094 4.
Maintenance 5. Pressez les deux côtés de l'unité d'agrafes (1) et retirez-la de la cartouche (2). 2 1 1 wc74xx-090 6. Insérez la partie avant de la nouvelle unité dans la cartouche d'agrafes (1), puis exercez une poussée sur la partie arrière (2). 2 1 wc74xx-091 7. Empoignez le support de la cartouche d'agrafes par les languettes oranges et insérez-le dans le module de finition jusqu'à ce qu'il s'enclenche. wc74xx-096 8. Fermez le capot du transport du module de finition.
Installation d'agrafes Agrafe de la plieuse/brocheuse du module de finition Office LX Avertissement : N'exécutez pas cette procédure lors d'une impression ou d'une photocopie. 1. Ouvrez le capot du transport du module de finition. wc74xx-097 2. Si les cartouches d'agrafes ne sont pas visibles, empoignez les panneaux verticaux se situant de part et d'autre de l'ouverture et faites-les glisser doucement jusqu'au fond vers le centre. wc74xx-217 3.
Maintenance 4. Saisissez les languettes se trouvant de part et d'autre de la nouvelle cartouche d'agrafes et insérez cette dernière selon la position d'origine dans le module de finition. Remarque : Si vous avez du mal à insérer la cartouche, vérifiez si les agrafes se trouvent dans la bonne position. wc74xx-099 Remarque : La plieuse/brocheuse fonctionne avec deux cartouches d'agrafes. Lors de l'agrafage des brochures, ces dernières doivent être chargées. 5.
Installation d'agrafes 2. Saisissez la cartouche d'agrafes en vous aidant du levier orange R1 et poussez-la vers la droite. (R1) wc74xx-100 3. Empoignez la cartouche d'agrafes par les languettes oranges et pour la retirer du module de finition, tirez les languettes fermement. wc74xx-101 4. Pressez les deux côtés de l'unité d'agrafes (1) et retirez-la de la cartouche (2).
Maintenance 5. Insérez la partie avant de la nouvelle unité dans la cartouche d'agrafes (1), puis exercez une poussée sur la partie arrière (2). 2 1 wc74xx-091 6. Empoignez la cartouche d'agrafes par les languettes oranges et insérez-la dans l'unité de la cartouche jusqu'à ce qu'elle s'enclenche. wc74xx-102 7. Fermez le capot avant du module de finition.
Installation d'agrafes 2. En même temps que vous appuyez simultanément sur les leviers R2 et R3 (1), tirez à fond l'unité de la cartouche d'agrafes hors du module de finition (2). Remarque : La cartouche d'agrafes ne se détache pas du module de finition. 1 2 wc74xx-104 3. Empoignez les languettes oranges se situant de part et d'autre de la cartouche d'agrafes. wc74xx-105 4. Ne les lâchez pas et tournez les dans le sens indiqué.
Maintenance 5. Sortez la cartouche d'agrafes de l'unité de la cartouche d'agrafes. wc74xx-107 6. Introduisez la nouvelle cartouche d'agrafes dans cette unité en la poussant. wc74xx-124 7. Répétez les étapes 2 et 3 avec l'autre cartouche d'agrafes. 8. Remettez l'agrafeuse dans sa position d'origine. wc74xx-125 9. Fermez le capot avant du module de finition.
Commande de consommables Commande de consommables Cette section aborde les points suivants : • Consommables à la page 197 • Eléments de maintenance courante à la page 197 • Quand faut-il commander des consommables ? à la page 198 • Recyclage des consommables à la page 198 Certains consommables et éléments de maintenance courante doivent être commandés occasionnellement. Chaque consommable est fourni avec des instructions d'installation.
Maintenance Quand faut-il commander des consommables ? Le panneau de commande de l'imprimante affiche un message d'avertissement lorsque le consommable arrive en fin de vie. Vérifiez que vous disposez de consommables de remplacement. Il est important de commander ces consommables dès la première apparition des messages afin d'éviter toute interruption de l'impression. Lorsque le consommable doit être remplacé, le panneau de commande affiche un message d'erreur.
Dépannage 9 Ce chapitre contient : • Messages relatifs aux incidents à la page 200 • Dépannage général à la page 201 • Élimination des bourrages papier à la page 204 • Suppression d'incidents liés aux agrafes à la page 232 • Problèmes relatifs à la copie/numérisation à la page 241 • Problèmes de télécopie à la page 243 • Pour obtenir de l'aide à la page 246 199
Dépannage Messages relatifs aux incidents L'imprimante est capable de détecter les problèmes et de fournir les informations associées, de sorte que vous puissiez prendre les mesures nécessaires. Si l'imprimante détecte un problème (un incident), un message s'affiche dans la partie supérieure gauche de l'écran tactile. Pour consulter la liste des messages relatifs aux incidents affichés sur votre imprimante : Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine. 1.
Dépannage général Dépannage général Cette section contient des procédures vous permettant d'identifier les problèmes et de les résoudre. Vous pouvez résoudre certains problèmes en redémarrant simplement l'imprimante. Pour redémarrer l'imprimante : 1. Localisez la touche Marche/Arrêt située à l'avant de l'imprimante, sous le panneau de commande. 2. Mettez l'imprimante hors tension, patientez pendant 20 secondes, puis rallumez-la.
Dépannage L'impression est trop lente Causes probables Solutions La machine est en mode d'impression lente (par exemple, papier épais ou transparent). L'impression dure plus longtemps avec les supports spéciaux. Lorsque vous utilisez du papier standard, assurez-vous que le type de support est correctement défini dans le pilote d'imprimante.et sur le panneau de commande de l'imprimante. L'imprimante est en mode ECO.ENERGIE. L'impression démarre lentement en mode d'économie d'énergie.
Dépannage général L'imprimante émet des bruits inhabituels Causes probables Solutions L'imprimante n'est pas de niveau. Placez l'imprimante sur une surface solide et plane. Le bac n'est pas correctement installé. Ouvrez et fermez le bac à partir duquel vous imprimez. Un objet obstruant ou des débris sont présents dans l'imprimante. Mettez l'imprimante hors tension et retirez l'objet obstruant ou les débris. Si vous n'y parvenez pas, contactez votre technicien du Service Clients Xerox local.
Dépannage Élimination des bourrages papier Cette section aborde les points suivants : • Élimination des bourrages papier dans les Bac 1, Bac 2, Bac 3 ou Bac 4 à la page 204 • Élimination des bourrages papier dans le Bac 5 (départ manuel) à la page 205 • Élimination des bourrages papier du capot supérieur gauche A à la page 206 • Élimination des bourrages papier dans le capot inférieur gauche C à la page 207 • Élimination des bourrages papier dans le capot inférieur gauche D à la page 208 • Élimination des
Élimination des bourrages papier 3. Dégagez le papier du bac. 4. Si le papier est déchiré, ôtez complètement le bac et retirez les morceaux de papier déchirés. wc74xx-014 5. Rechargez le bac avec du papier en bon état, puis insérez-le à fond. 6. Sur l'écran tactile de l'imprimante, sélectionnez Confirmer. Élimination des bourrages papier dans le Bac 5 (départ manuel) 1. Dégagez le papier bloqué dans le bac. Assurez-vous de bien dégager la zone de départ par laquelle le bac est connecté à l'imprimante.
Dépannage Élimination des bourrages papier du capot supérieur gauche A 1. Retirez le papier du bac supérieur gauche, puis relevez-le. wc74xx-033 2. Ouvrez le bac 5 (Départ manuel) (1). En relevant le levier de dégagement (2), ouvrez le capot supérieur gauche (3). 2 3 1 wc74xx-032 Avertissement : De la chaleur peut être émise autour du four. Prenez toutes les précautions nécessaires afin d'éviter de vous blesser. Remarque : Ne touchez pas la ceinture de transfert.
Élimination des bourrages papier 4. Il se peut que du toner adhère au rouleau de transfert. Cela n'affecte pas la qualité de l'impression. wc74xx-034 5. Retirez le papier coincé. Remarque : Si le papier est déchiré, retirez de l'imprimante tous les morceaux restants. wc74xx-035 6. Si le papier est coincé dans le four, tirez sur le levier vert (A1), puis retirez délicatement le papier. Ramenez le levier vert à sa position initiale. 7. Fermez le capot supérieur gauche, puis le Bac 5 (départ manuel).
Dépannage 2. Retirez le papier coincé. Si le papier est déchiré, assurez-vous d'avoir retiré tous les morceaux restants. Remarque : Si le papier est coincé dans la partie supérieure, jetez un œil à l'intérieur de l'imprimante, afin de le repérer. wc74xx-038 3. Fermez le capot inférieur gauche. Élimination des bourrages papier dans le capot inférieur gauche D 1. Retirez le papier du bac supérieur gauche, puis relevez-le. wc74xx-033 2. Ouvrez le bac 5 (Départ manuel) (1).
Élimination des bourrages papier Avertissement : De la chaleur peut être émise autour du four. Prenez toutes les précautions nécessaires afin d'éviter de vous blesser. Remarque : Ne touchez pas la ceinture de transfert. Cela risque de réduire la qualité de l'image ou d'endommager la courroie de transfert. Ne touchez pas le rouleau de transfert. Cela risque de réduire la qualité de l'image. wc74xx-206 3. Relevez le levier pour ouvrir le capot supérieur gauche D. wc74xx-016 4. Retirez le papier coincé.
Dépannage Élimination des bourrages de l'unité recto-verso B 1. Ouvrez le Bac 5 (départ manuel), puis relevez le levier et ouvrez le capot de l'unité recto-verso. 2 3 1 wc74xx-039 2. Retirez le papier coincé. Remarque : Si le papier est déchiré, retirez de l'imprimante tous les morceaux restants. wc74xx-040 3. Fermez l'unité recto-verso, puis le Bac 5 (départ manuel).
Élimination des bourrages papier Élimination des bourrages papier dans le chargeur de documents 1. Soulevez le levier et ouvrez le capot supérieur du chargeur de documents. wc74xx-028 2. Si vous ne parvenez pas à retirer le document à l'entrée du chargeur de documents, tirez-le dans la direction indiquée. wc74xx-042 3.
Dépannage 5. Faites tourner la molette verte dans la direction indiquée, afin de retirer le document du chargeur. Retirez délicatement le document coincé. wc74xx-030 6. Fermez le capot intérieur, puis le capot supérieur en appuyant dessus, jusqu'à ce qu'il s'enclenche en position. 7. Si vous n'arrivez pas à apercevoir le document lorsque le capot supérieur est ouvert, relevez le cache-document, puis retirez le papier. wc74xx-118 8.
Élimination des bourrages papier 10. Si le document n'est pas froissé ou déchiré, rechargez-le dans le chargeur, en suivant les instructions affichées sur l'écran tactile. Remarque : Une fois le bourrage papier éliminé, rechargez tout les documents, y compris les pages déjà numérisées. L'imprimante va automatiquement ignorer les pages numérisées et effectuer la numérisation des pages restantes.
Dépannage Élimination des bourrages papier dans Office LX Finisher Bourrages papier sous le capot supérieur 1. Relevez le levier sur le capot supérieur. wc74xx-019 2. Le capot supérieur s'ouvre wc74xx-020 3. Retirez le papier coincé. Remarque : Si le papier est déchiré, retirez de l'imprimante tous les morceaux restants. wc74xx-021 4. Fermez le capot supérieur du module de finition.
Élimination des bourrages papier Bourrages papier sous le bac central 1. Relevez le capot pour l'ouvrir. Remarque : Le capot est bloqué et que vous n'arrivez pas à le retirer de l'imprimante. wc74xx-018 2. Retirez le papier coincé. Remarque : Si le papier est déchiré, retirez de l'imprimante tous les morceaux restants. 3. Fermez le capot.
Dépannage Élimination des bourrages papier dans le module de finition professionnel Le module de finition professionnel est disponible avec une option plieuse/brocheuse. Vous pouvez effectuer les mêmes procédures d'élimination de bourrages papier pour les deux versions du module de finition.
Élimination des bourrages papier Bourrages papier dans le transport du module de finition 1. Ouvrez le capot du transport du module de finition. wc74xx-046 2. Retirez le papier coincé. wc74xx-047 3. Si aucun papier n'est visible, tournez la molette verte 1 dans la direction indiquée et dégagez le papier coincé avec précaution. wc74xx-048 4. Fermez le capot du transport du module de finition.
Dépannage Bourrages papier en 2a dans le module de finition 1. Si le papier est visible à la sortie du bac de sortie, dégagez-le avec précaution en le tirant dans la direction indiquée. wc74xx-049 2. Ouvrez le panneau avant du module de finition. wc74xx-043 3. Déplacez le levier vert 2a vers la droite.
Élimination des bourrages papier 4. Retirez le papier coincé. . wc74xx-051 5. Remettez le levier 2a dans sa position d'origine. 6. Fermez le panneau avant du module de finition. Bourrages papier en 2a dans le module de finition (à l'aide de la molette 2c) 1. Si le papier est visible à la sortie du bac de sortie, dégagez-le avec précaution en le tirant dans la direction indiquée. wc74xx-044 2. Ouvrez le panneau avant du module de finition.
Dépannage 3. Déplacez le levier vert 2a vers la droite. wc74xx-067 4. Tournez la molette verte 2c dans la direction indiquée pour retirer le papier. wc74xx-052 5. Dégagez le papier avec précaution. wc74xx-068 6. Remettez le levier 2a dans sa position d'origine. 7. Fermez le panneau avant du module de finition.
Élimination des bourrages papier Bourrages papier en 2b dans le module de finition 1. Ouvrez le panneau avant du module de finition. wc74xx-043 2. Déplacez le levier vert 2b vers la droite, puis dégagez le papier. 2b wc74xx-053 3. Remettez le levier 2b dans sa position d'origine. 4. Fermez le panneau avant du module de finition. Bourrages papier en 2b dans le module de finition (à l'aide de la molette 2c) 1. Ouvrez le panneau avant du module de finition.
Dépannage 2. Déplacez le levier vert 2b vers la droite. 2b wc74xx-066 3. Tournez la molette verte 2c dans la direction indiquée pour retirer le papier. wc74xx-120 4. Dégagez le papier avec précaution. wc74xx-069 5. Remettez le levier 2b dans sa position d'origine. 6. Fermez le panneau avant du module de finition.
Élimination des bourrages papier Bourrages papier en 3 dans le module de finition 1. Ouvrez le panneau avant du module de finition. wc74xx-043 2. Abaissez le levier vert 3. wc74xx-054 3. Retirez le papier coincé. wc74xx-055 4. Remettez le levier 3 dans sa position d'origine. 5. Fermez le panneau avant du module de finition.
Dépannage Bourrages papier en 5 dans le module de finition 1. Ouvrez le capot de sortie du module de finition 5 en le soulevant au niveau de l'étiquette verte 5. wc74xx-056 2. Dégagez le papier avec précaution en le tirant dans la direction indiquée. wc74xx-057 3. Remettez le capot de sortie 5 dans sa position d'origine. Bourrages papier en 4a dans le module de finition (avec plieuse/brocheuse) 1. Ouvrez le panneau avant du module de finition.
Élimination des bourrages papier 2. À l'aide de la poignée verte, sortez l'unité 4 jusqu'à son arrêt. wc74xx-058 3. Tournez la molette verte 4a dans la direction indiquée pour retirer le papier. wc74xx-059 4. Remettez le levier 4 dans sa position d'origine. 5. Fermez le panneau avant du module de finition. Bourrages papier en 4b dans le module de finition (avec plieuse/brocheuse) 1. Ouvrez le panneau avant du module de finition.
Dépannage 2. Déplacez le levier vert 4b vers la gauche. wc74xx-060 3. Si le papier est visible, dégagez le papier coincé en le tirant dans la direction indiquée. wc74xx-061 4. À l'aide de la poignée verte, sortez l'unité 4 jusqu'à son arrêt. wc74xx-062 5. Dégagez le papier coincé du côté gauche supérieur et de l'intérieur de l'unité.
Élimination des bourrages papier 6. Remettez l'unité 4 dans sa position d'origine. 7. Remettez le levier 4 dans sa position d'origine. 8. Fermez le panneau avant du module de finition. Bourrages papier dans le bac à brochures (avec plieuse/brocheuse) 1. Ouvrez le panneau avant du module de finition. wc74xx-043 2. Tournez la molette verte 4a dans la direction indiquée pour retirer le papier bloqué. wc74xx-064 3. Dégagez le papier bloqué en le tirant dans la direction indiquée (3). wc74xx-065 4.
Dépannage Résolution des problèmes de bourrage papier L'imprimante est conçue pour subir le minimum de bourrages papier, à condition d'utiliser uniquement les types de support pris en charge par Xerox. D'autres types de supports peuvent provoquer plus fréquemment des bourrages papier. Si un support pris en charge est coincé fréquemment dans une zone, cette dernière peut avoir besoin de nettoyage ou de réparation.
Élimination des bourrages papier Bourrages dans l'unité recto-verso Causes probables Solutions Un support non pris en charge (format, type, grammage, etc. incorrect) est utilisé. Utilisez uniquement des supports approuvés par Xerox. Voir Supports pris en charge à la page 47. Vérifiez encore une fois le chemin papier et assurezvous d'avoir retiré tout le papier coincé.
Dépannage Causes probables Solutions Un support gondolé ou froissé est chargé dans le bac. Retirez le support, lissez-le et remettez-le en place. S'il se coince encore, n'utilisez pas ce support. Le support est humide. Retirez le support humide, puis remplacez-le par un nouveau support sec. Un support non pris en charge (format, type, grammage, etc. incorrect) est utilisé.
Élimination des bourrages papier Réduction des risques de bourrages papier Cette section contient des informations qui vous aideront à réduire les risques de bourrages papier. Veillez à respecter les points suivants : • Utilisez uniquement des supports pris en charge. Pour plus d’informations, voir Supports pris en charge à la page 47. • Définissez les paramètres du bac selon le type et le format du support. • Chargez le support à plat, surtout au niveau du bord d'attaque.
Dépannage Suppression d'incidents liés aux agrafes Cette section aborde les points suivants : • Élimination des bourrages liés aux agrafes dans le module de finition intégré à la page 232 • Élimination des bourrages liés aux agrafes dans Office LX Finisher à la page 234 • Suppression des principaux bourrages liés aux agrafes dans le module de finition professionnel à la page 236 • Suppression des bourrages liés aux agrafes cahier dans le module de finition professionnel à la page 238 Élimination des bourr
Suppression d'incidents liés aux agrafes 3. Soulevez la pince de la cartouche d'agrafes en la tirant fermement dans la direction indiquée. wc74xx-121 4. Retirez les agrafes coincées (1), puis abaissez la pince dans la direction indiquée de manière à la verrouiller (2). Avertissement : Les agrafes coincées sont pointues. Retirez les agrafes coincées avec précaution. 2 1 wc74xx-122 5. Insérez la cartouche d'agrafes dans le module de finition. wc74xx-092 6. Fermez le capot avant du module de finition.
Dépannage Élimination des bourrages liés aux agrafes dans Office LX Finisher Avertissement : N'exécutez pas cette procédure pendant une opération d'impression ou de copie. 1. Ouvrez le capot avant du module de finition. wc74xx-093 2. Le support de la cartouche d'agrafes se trouve dans le module de finition. Ouvrez à fond le support de la cartouche d'agrafes. 3. Saisissez la cartouche d'agrafes en vous aidant du levier R1 et poussez son support vers la droite. wc74xx-094 4.
Suppression d'incidents liés aux agrafes 5. Soulevez la pince de la cartouche d'agrafes en la tirant fermement dans la direction indiquée. wc74xx-121 6. Retirez les agrafes coincées (1), puis abaissez la pince dans la direction indiquée de manière à la verrouiller (2). Avertissement : Les agrafes coincées sont pointues. Retirez les agrafes coincées avec précaution. 2 1 wc74xx-122 7.
Dépannage Suppression des principaux bourrages liés aux agrafes dans le module de finition professionnel Avertissement : N'exécutez pas cette procédure pendant une opération d'impression ou de copie. 1. Ouvrez le capot avant du module de finition. wc74xx-043 2. Saisissez la cartouche d'agrafes en vous aidant du levier orange R1 et poussez-la vers la droite. (R1) wc74xx-100 3.
Suppression d'incidents liés aux agrafes 4. Soulevez la pince de la cartouche d'agrafes en la tirant fermement dans la direction indiquée. wc74xx-121 5. Retirez les agrafes coincées (1), puis abaissez la pince dans la direction indiquée de manière à la verrouiller (2). Avertissement : Les agrafes coincées sont pointues. Retirez les agrafes coincées avec précaution. 2 1 wc74xx-122 6.
Dépannage Suppression des bourrages liés aux agrafes cahier dans le module de finition professionnel Le module de finition professionnel fonctionne avec deux cartouches d'agrafes R2 et R3. Lors d'un agrafage de brochures, les deux cartouches d'agrafes ne doivent contenir aucune agrafe coincée. Avertissement : N'exécutez pas cette procédure pendant une opération d'impression ou de copie. 1. Ouvrez le capot avant du module de finition. wc74xx-043 2.
Suppression d'incidents liés aux agrafes 4. Ne les lâchez pas et tournez les dans le sens indiqué. wc74xx-106 5. Sortez la cartouche d'agrafes de l'unité de la cartouche d'agrafes. wc74xx-107 6. Dégagez le papier bloqué en le tirant dans la direction indiquée. Avertissement : Les agrafes coincées sont pointues. Retirez les agrafes coincées avec précaution. wc74xx-123 7. Insérez la cartouche d'agrafes dans l'agrafeuse.
Dépannage 8. Remettez l'agrafeuse dans sa position d'origine. wc74xx-125 9. Si aucune agrafe n'est coincée dans l'imprimante, répétez les étapes 3 à 6 pour plus d'informations sur l'insertion de la nouvelle cartouche d'agrafes. 10. Fermez le capot avant du module de finition.
Problèmes relatifs à la copie/numérisation Problèmes relatifs à la copie/numérisation Si la qualité de copie et de numérisation est médiocre, sélectionnez dans le tableau qui suit le problème le plus proche du problème rencontré pour tenter de le résoudre. Si la qualité ne s'améliore pas après intervention, contactez le support clientèle Xerox ou votre revendeur.
Dépannage Problème Solutions Les couleurs ne sont pas fidèles aux couleurs d'origine. Copie : Utiliser les boutons Effets couleur, Balance des couleurs, Contrôle des couleurs ou Saturation. Voir Sélection d'effets de couleur à la page 97, Réglage de la balance des couleurs à la page 98 et Réglage du contrôle des couleurs à la page 98. Numérisation : Utiliser les boutons Type de document, Numérisation prédéfinie ou Amélioration de l'image.
Problèmes de télécopie Problèmes de télécopie Si vous ne parvenez pas à envoyer la télécopie, consultez le tableau suivant, puis effectuez l'opération indiquée. Si le problème persiste après exécution des opérations indiquées, contactez votre technicien Service Clients.
Dépannage Problèmes d'envoi de télécopies Problème Cause Solution Le document n'est pas numérisé. Le document est trop épais, trop fin ou trop petit. Envoyez la télécopie via la glace d'exposition. Le document est numérisé de travers. Les guides document ne sont pas réglés à la largeur du document. Faites glisser les guides document pour qu'ils correspondent à la largeur du document. La télécopie reçue par le destinataire est floue. Le document n'est pas placé correctement.
Problèmes de télécopie Problèmes de réception de télécopies Problème Cause Solution La télécopie reçue est vierge. La connexion téléphonique ou le télécopieur de l'expéditeur présente peut-être une anomalie. Vérifiez que l'imprimante peut effectuer des copies correctes. Si tel est le cas, demandez à l'expéditeur de renvoyer le fax. L'expéditeur peut avoir chargé les pages à l'envers. Contactez l'expéditeur. L'imprimante répond à l'appel mais rejette les données entrantes.
Dépannage Pour obtenir de l'aide Cette section aborde les points suivants : • Messages du panneau de commande à la page 246 • Alertes relatives à la télécopie/numérisation à la page 246 • Assistant de support en ligne à la page 246 • Liens Web à la page 246 Messages du panneau de commande Xerox propose plusieurs outils de diagnostics automatiques pour vous aider à bénéficier d'une qualité d'impression optimale. Le panneau de commande fournit des informations ainsi que des indications de dépannage.
Pour obtenir de l'aide Ressource Lien Informations du support technique sur votre imprimante. www.xerox.com/office/WC7425_WC7428_WC7435support Consommables pour votre imprimante www.xerox.com/office/WC7425_WC7428_WC7435supplies Ressource fournissant outils et informations, tels que des modèles d'impression, des conseils utiles et des fonctionnalités personnalisées répondant à vos besoins spécifiques www.xerox.com/office/businessresourcecenter Ventes et assistance locales www.xerox.
Dépannage 248 WorkCentre 7425/7428/7435 Guide d'utilisation
Spécifications du système A Ce chapitre contient les sections suivantes: • Spécifications matérielles à la page 250 • Spécifications des conditions ambiantes à la page 252 • Spécifications électriques à la page 253 • Spécifications relatives aux performances à la page 254 • Spécifications du contrôleur à la page 255 Pour connaître les spécifications et les capacités support, consultez la page Web Supports pris en charge à la page 47.
Spécifications du système Spécifications matérielles Elément de base • • • Largeur: 1129 mm (44,4 po.) Profondeur: 679 mm (26,7 po.) Poids : 101 kg (222 lb.) Espace requis : élément de base 10.0 cm (3.9 in.) 30.7 cm (12.1 in.) 206.7 cm (81.4 in.) 128.9 cm (50.7 in.) 250 WorkCentre 7425/7428/7435 Guide d'utilisation 177.8 cm (70.0 in.) 90.6 cm (35.7 in.
Spécifications matérielles Espace requis : élément de base et module de finition Office LX 10.0 cm (3.9 in.) 206.7 cm (81.4 in.) 128.9 cm (50.7 in.) 235.6 cm (92.0 in.) 90.6 cm (35.7 in.) 88.5 cm (34.8 in.
Spécifications du système Spécifications des conditions ambiantes Température • Température de fonctionnement : 10° à 28° C / 50° à 82° F Humidité relative • Fonctionnement: 15 % à 85 % (sans condensation) 252 WorkCentre 7425/7428/7435 Guide d'utilisation
Spécifications électriques Spécifications électriques Branchement électrique : voltage/fréquence • • 220 à 240 V, 50/60 Hz 220 à 240 V, 50/60 Hz Consommation électrique maximum • • 110 à 127 V : 12A 220 à 240 V : 10A Système satisfaisant les exigences du programme américain ENERGY STAR En tant que partenaire ENERGY STAR, Xerox a déterminé que la configuration standard de cet équipement satisfait aux exigences du programme ENERGY STAR en matière d’économie d’énergie.
Spécifications du système Spécifications relatives aux performances Résolution Résolution maximale : 1200 x 2400 ppp Vitesse d'impression WorkCentre 7425 Couleur : 20 ppm (recto verso : 20 ppm), Noir : 25 ppm (recto verso : 25 ppm) pour les formats 8,5 x11 pouces / A4, 70 à 110 g/m² (18 à 28 lb). WorkCentre 7428 Couleur : 28 ppm (recto verso : 28 ppm), Noir : 28 ppm (recto verso : 28 ppm) pour les formats 8,5 x 11 pouces / A4, 70 à 110 g/m² (18 à 28 lb).
Spécifications du contrôleur Spécifications du contrôleur Contrôleur Processeur 667 MHz Mémoire Mémoire de 1,5 Go Interfaces standards Ethernet 10/100Base-TX Universal Serial Bus (USB 2.
Spécifications du système 256 WorkCentre 7425/7428/7435 Guide d'utilisation
Informations réglementaires B Ce chapitre contient : • Réglementations de base à la page 258 • Réglementations concernant la copie à la page 260 • Réglementations concernant la télécopie à la page 263 257
Informations réglementaires Réglementations de base Xerox a testé ce produit et certifie qu'il est conforme aux normes d'émission et d'immunité électromagnétiques. Ces normes ont pour but de limiter les interférences générées ou subies par ce système dans un environnement de bureau classique. États-Unis (Réglementations FCC) Cet équipement a été testé et déclaré conforme aux critères relatifs aux dispositifs numériques de classe A conformément à la partie 15 de la réglementation FCC.
Réglementations de base Union européenne Avertissement : Ceci est un produit de classe A. Dans un environnement domestique, ce produit peut générer des interférences radio, auquel cas il appartient à l'utilisateur de prendre des mesures adéquates.
Informations réglementaires Réglementations concernant la copie États-Unis Selon la loi, le Congrès interdit la reproduction des documents suivants dans certaines conditions. La copie illégale de ces documents peut être sanctionnée par une amende ou une peine de prison. 1.
Réglementations concernant la copie 7. Papiers d'immigration 8. Ordres d'incorporation 9. Documents permettant l'intégration à un système de prestations accordées en fonction des revenus portant l'une des informations suivantes sur la personne immatriculée : • Salaires ou revenus • Casier judiciaire • Condition physique ou mentale • Statut de personne à charge • Antécédents militaires Exception: Les certificats de libération de l'armée et de la marine américaines peuvent être photocopiés. 10.
Informations réglementaires 7. Timbres fiscaux, qu'ils soient utilisés par le gouvernement du Canada ou une province ou encore, par le gouvernement d'un état autre que le Canada 8. Documents, registres ou archives conservés par des autorités publiques chargées de fournir des copies certifiées des documents susmentionnés, dans l'intention de faire croire que ces copies sont certifiées 9.
Réglementations concernant la télécopie Réglementations concernant la télécopie États-Unis Exigences relatives à l'en-tête des télécopies La loi sur la protection des usagers du téléphone de 1991 (Telephone Consumer Protection Act) rend illégal l'envoi par un ordinateur ou tout autre dispositif électronique, y compris un télécopieur, de messages ne comprenant pas de marge supérieure ou inférieure (sur toutes les pages ou sur la première page de la transmission) indiquant la date et l'heure d'émission, ains
Informations réglementaires Vous serez également informé de votre droit à porter plainte auprès de la FCC, si vous jugez une telle action nécessaire. L'opérateur téléphonique peut apporter des modifications à ses installations, son équipement, son exploitation ou ses procédures qui peuvent avoir une incidence sur le fonctionnement de cet appareil. Dans ce cas, il vous en informera à l'avance pour vous permettre d'effectuer les modifications nécessaires pour bénéficier d'un service ininterrompu.
Réglementations concernant la télécopie Canada Remarque : L'étiquette d'Industrie Canada apposée sur l'appareil indique qu'il s'agit de matériel homologué par le ministère. Le ministère signifie ainsi que le matériel satisfait à certaines exigences relatives à la protection, au fonctionnement et à la sécurité des réseaux de télécommunications. Néanmoins, le ministère ne garantit pas que le matériel fonctionnera à la satisfaction de l'utilisateur.
Informations réglementaires Bien que ce produit puisse être configuré pour fonctionner en mode impulsion ou tonalité (DTMF), il est recommandé d'utiliser de préférence le mode DTMF. Ce mode permet une prise en charge plus fiable et rapide des appels. La modification ou le branchement de ce produit à un dispositif (matériel ou logiciel) de contrôle externe effectué sans l'autorisation préalable de Xerox peut annuler la garantie. Avis d'avertissement de la direction néo-zélandaise des télécommunications 1.
Réglementations concernant la télécopie 9. Certains paramètres requis dans le cadre de la conformité aux exigences du Telepermit de Telecom dépendent de l'équipement (PC) associé à cet appareil.
Informations réglementaires Fiches de sécurité du matériel Pour obtenir les fiches de sécurité du matériel relatives à votre imprimante, consultez les pages Web suivantes : Amérique du Nord : www.xerox.com/msds Union européenne : www.xerox.com/environment_europe Pour connaître les numéros de téléphone du centre de support clientèle, consultez la page Web www.xerox.com/office/worldcontacts.
Recyclage et mise au rebut C Ce chapitre contient les sections suivantes: • Tous les pays à la page 269 • Union européenne à la page 270 • Amérique du Nord à la page 272 • Autres pays à la page 272 Tous les pays Si vous assurez la mise au rebut de votre produit Xerox, notez que ce produit comporte une ou des lampes contenant du mercure et peut également contenir du plomb, du perchlorate et d'autres matériaux dont l'élimination peut être réglementée en raison de mesures de protection de l'environnement.
Union européenne Certains équipements peuvent aussi bien être utilisés dans un environnement domestique que professionnel. Environnement domestique L'apposition de ce symbole sur votre appareil confirme que vous ne devez pas le mélanger aux déchets ménagers. Conformément à la législation européenne, les équipements électroniques et électriques usagés destinés au rebut doivent être séparés des déchets ménagers.
Informations à l'attention des utilisateurs sur le recyclage et la mise au rebut des anciens équipement et des batteries usagées Les symboles apposés sur ces produits et/ou sur les documents les accompagnant, signifient que les produits électriques et électroniques et les batteries usagés ne doivent pas êtres mélangés aux déchets ménagers.
Recyclage et mise au rebut Remarque au sujet du symbole Batterie (exemple de symbole) Ce symbole de poubelle barré peut être associé à un symbole chimique. Cette combinaison indique que les conditions définies par la directive sont respectées. Hg Retrait Le remplacement des batteries doit être effectué par un service d'entretien agréé PAR LE FABRIQUANT. Amérique du Nord Xerox a mis en place un programme international de reprise et de réutilisation/recyclage des équipements.
Index A Adresse IP affichage, 44 agrafes installation, 187 aide ressources, 35 avant d'utiliser l'imprimante, 20 B bac à enveloppes chargement, 57 configuration, 56 bac récupérateur de la perforeuse vidage, 184 borne de mise à la terre, 12 bourrages papier, 204 Bac 1, Bac 2, Bac 3, Bac 4, 204 Capot inférieur gauche C, 207 Capot inférieur gauche D, 208 Capot supérieur gauche A, 206 Chargeur de documents, 211 Magasin 5 (départ manuel), 205 Module de finition intégré, 213 Module de finition professionnel, 216
Index F fax, 115 carnet d'adresses, 128 envoi de télécopie depuis un ordinateur, 122 fax Internet, 120 fax serveur, 118 options, 124 présentation, 116 réception, 123 Fiches de sécurité du matériel, 268 G glace d'exposition nettoyage, 162 I impression, 45 définition des options, 66 échelonnement, 81 filigranes, 82 formats personnalisés, 85 images inversées, 84 les deux faces du papier, 70 noir et blanc, 77 notification de fin de travail, 86 options Macintosh, 68 Windows, 66 pages d'informations, 33 pages
Index modèle création d'un modèle de numérisation, 139 module de bac double chargement, 61 module four remplacement, 176 N nettoyage extérieur, 163 nettoyage de l'extérieur, 163 nettoyeur de courroie de transfert remplacement, 178 notions fondamentales sur le réseau, 37 numérisation, 129 chargement des documents originaux, 131 création d'un modèle de numérisation, 139 définition d'options de numérisation, 155 envoi depuis dossier, 136 numérisation bureau, 138 numérisation vers courrier électronique, 132 n
Index S U sécurité, 11 consommables pour l'imprimante, 16 électrique, 12 exigences, 11 maintenance, 14 symboles figurant sur l'imprimante, 17 utilisation, 15 sécurité électrique, 12 Services Internet CentreWare, 44 accès, 44 gestion des images sur votre ordinateur, 152 spécifications conditions ambiantes, 252 mémoire, 255 système, 249 spécifications de l’imprimante conditions ambiantes, 252 contrôleur, 255 électriques, 253 matérielles, 250 performances, 254 spécifications du contrôleur, 255 spécification
