Xerox WorkCentre 7755 / 7765 / 7775 Multifunction Printer Xerox WorkCentre 7755 / 7765 / 7775 ® ® User Guide Guide d'utilisation Italiano Guida per l’utente Dansk Betjeningsvejledning Magyar Felhasználói útmutató Deutsch Benutzerhandbuch Norsk Brukerhåndbok Русский Руководство пользователя Español Guía del usuario Suomi Käyttöopas Türkçe Kullanıcı Kılavuzu Português Guia do usuário Čeština Uživatelská příručka Ελληνικά Εγχειρίδιο χρήστη Polski Przewodnik użytkownika Română Ghid
© 2009 Xerox Corporation. Forbeholdt alle rettigheter. Upubliserte rettigheter forbeholdt i henhold til lover om opphavsrett i USA. Innholdet i dette dokumentet kan ikke gjengis i noen form uten tillatelse fra Xerox Corporation. Opphavsretten dekker alle versjoner av materiale og informasjon som er, eller vil bli, opphavsrettsbeskyttet i henhold til loven om opphavsrett. Dette gjelder også uavkortet for materiale basert på programvaren som er vist her, som stiler, maler, skjermbilder, symboler osv.
Innhold 1 Sikkerhet Elektrisk sikkerhet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lasersikkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Strømledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Innhold 3 Installasjon og oppsett Oversikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Fysisk tilkobling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Første oppsett av skriveren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Innhold Skrive ut på begge sider av papiret . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Automatisk 2-sidig utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Skrive ut et 2-sidig dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Innhold 5 Kopiere Vanlig kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88 Justere kopieringsalternativer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 Grunnleggende innstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Innhold Velge faksalternativer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141 Stille inn 2-sidig faks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141 Velge originaltype . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Innhold 9 Feilsøking Meldinger på kontrollpanelet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168 Generell feilsøking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169 Skriveren slår seg ikke på . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Innhold 10 Skriverspesifikasjoner Fysiske spesifikasjoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230 Konfigurasjon med mottaker med sideforskyvning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230 Konfigurasjon med avansert kontoretterbehandler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Innhold 10 Flerfunksjonsskriveren WorkCentre 7755/7765/7775 Brukerhåndbok
Sikkerhet 1 Dette kapitlet inneholder følgende: • Elektrisk sikkerhet på side 12 • Driftssikkerhet på side 14 • Vedlikeholdssikkerhet på side 15 • Skriversymboler på side 16 Skriveren og anbefalte forbruksartikler er utviklet og testet slik at de oppfyller strenge krav til sikkerhet. Les informasjonen på de neste sidene nøye for å sikre at du bruker skriveren på en trygg måte.
Sikkerhet Elektrisk sikkerhet Advarsel: Skyv aldri gjenstander av noe slag (inkludert binders eller stifter) inn i spor eller åpninger på skriveren. Hvis de kommer i kontakt med et spenningspunkt eller kortslutter deler, kan det resultere i brannfare eller elektrisk støt. Advarsel: Ikke fjern deksler eller beskyttelsesanordninger som er festet med skruer, med mindre du blir uttrykkelig bedt om å gjøre det. Strømmen må være AV under slike installasjoner.
Sikkerhet • • Unngå også å plassere skriveren slik at noen kan tråkke på strømledningen. Ikke plasser gjenstander oppå strømledningen. Strømledningen er festet til baksiden av skriveren. Hvis det er nødvendig å kutte all strøm til skriveren, trekker du strømledningen ut av veggkontakten. Telefonledning Forsiktig: Bruk bare en telekommunikasjonsledning med AWG-nummer 26 (American Wire Gauge) eller større for å redusere brannfaren.
Sikkerhet Driftssikkerhet Skriveren og forbruksartiklene ble utviklet og testet for å oppfylle strenge krav til sikkerhet. Dette omfatter undersøkelser og godkjenning som er foretatt av uavhengige klassifiseringsorganer, og samsvar med etablerte miljøstandarder. Studer de påfølgende retningslinjene for sikkerhet for å sikre at du bruker skriveren på en trygg måte. Plassering av skriveren • • • • • • • • Ikke blokker eller dekk til spor eller åpninger på skriveren.
Sikkerhet Vedlikeholdssikkerhet • • • Ikke forsøk å utføre noe vedlikehold som ikke er spesielt beskrevet i dokumentasjonen som følger med skriveren. Ikke bruk rengjøringsmidler på sprayboks. Bruk bare en tørr, lofri klut til rengjøring. Ikke brenn noen forbruksartikler eller artikler som må skiftes under rutinemessig vedlikehold. Hvis du vil ha informasjon om resirkulering av forbruksartikler fra Xerox, kan du gå til www.xerox.com/gwa.
Sikkerhet Skriversymboler Symbol Beskrivelse Advarsel eller forsiktighetsregel Hvis du ignorerer denne advarselen, kan det føre til alvorlige personskader eller død. Hvis du ignorerer denne forsiktighetsregelen, kan det føre til personskader eller skade på eiendom. Svært varm overflate på eller i skriveren. Vær forsiktig for å unngå at du skader deg. Ikke ta på komponenter med dette symbolet siden dette kan føre til personskade. Advarsel: Bevegelige deler. Vær forsiktig for å unngå at du skader deg.
Funksjoner 2 Dette kapitlet inneholder følgende: • Før du bruker skriveren på side 18 • Skriverens deler på side 19 • Skriverkonfigurasjoner på side 22 • Kontrollpanel på side 24 • Mer informasjon på side 29 Flerfunksjonsskriveren WorkCentre 7755/7765/7775 Brukerhåndbok 17
Funksjoner Før du bruker skriveren Xerox Kundesupport Hvis du trenger hjelp under eller etter produktinstallasjon, kan du gå til nettsiden til Xerox for å finne løsninger og få kundesupport på Internett. www.xerox.com/office/worldcontacts Hvis du trenger mer hjelp, kontakter du ekspertene på Xerox Kundesupport. Det kan være at du fikk telefonnummeret til en lokal representant da produktet ble installert. Skriv inn dette nummeret under slik at du vet hvor du har det hvis du skulle få bruk for det.
Funksjoner Skriverens deler Denne delen inneholder følgende: • Sett forfra, fra venstre side på side 19 • Sett bakfra, fra venstre på side 20 • Innvendige deler på side 21 Sett forfra, fra venstre side 2 1 10 3 9 4 5 8 6 7 wx77xx-125 1. Originalmater 6. Magasin 3 2. Av/på-knapp 7. Magasin 4 3. Mottaker 8. Venstre dør 4. Magasin 1 9. Magasin 5 (spesialmagasin) 5. Magasin 2 10.
Funksjoner Sett forfra, fra høyre side 1 1. Originalmater 2. Mottaker 3. Nedre høyre deksel 2 3 wc77xx-126 Sett bakfra, fra venstre 3 2 1 5 4 wc77xx-139 1. Fakslinje 1 4. Nedre venstre deksel 2. Fakslinje 2 5. Magasin 5 (spesialmagasin) 3.
Funksjoner Innvendige deler 1. Fargepulverkassetter 2. Trommelkassetter (bak deksel) 3. Overføringsmodul 1 4.
Funksjoner Skriverkonfigurasjoner • • • Standardfunksjoner på side 22 Tilgjengelige konfigurasjoner på side 22 Skriveralternativer på side 23 Standardfunksjoner Skriveren har mange funksjoner som dekker dine behov, blant annet følgende: • Kopierings- og utskriftsfunksjoner • Maks.
Funksjoner Skriveralternativer Følgende alternativer er tilgjengelige for skriveren: • Faks • Skann til e-post • Stormagasin med støtte for 210 x 297 mm / A4 • Mottaker med sideforskyvning • Avansert etterbehandler • Profesjonell etterbehandler med heftemodul • Etterbehandler for lettproduksjon med valgfri C- og Z-falsing • Halvautomatisk stifter • Eksternt grensesnitt • Xerox Copier Assistant • Xerox Secure Access Unified ID System • Nettverkskontering • SmartSend • Unicode-tegn • Godkjenning av kort for
Funksjoner Kontrollpanel Denne delen inneholder følgende: • Kontrollpaneloppsett på side 25 • Informasjonssider på side 26 24 Flerfunksjonsskriveren WorkCentre 7755/7765/7775 Brukerhåndbok
Funksjoner Kontrollpaneloppsett 1 16 2 Services 4 6 7 15 Machine Status Energy Saver 3 5 Job Status ABC Log In / Out Help Language DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PRS TUV WXY 7 8 9 0 # * Clear All Interrupt Printing Stop Start 14 13 12 DIAL PAUSE 11 C 8 9 10 wc77xx-128 Element Beskrivelse 1 Berøringsskjerm Viser informasjon om og gir tilgang til skriverfunksjoner.
Funksjoner Element Beskrivelse 13 Slett alt Trykk to ganger for å slette gjeldende jobbinnstillinger. Trykk på Bekreft på berøringsskjermen for å tilbakestille alle jobbinnstillinger til standardverdiene. 14 Strømsparing Når skriveren er i modus for lavt strømforbruk, trykker du for å aktivere normalmodus. Trykk mens skriveren er i normalmodus for å gå inn i modus for lavt strømforbruk. 15 Maskinstatus Trykk for å vise status for forbruksartikler, skriverinformasjon osv. på berøringsskjermen.
Funksjoner Faktureringstelleverk Faktureringstelleverket viser skriverbruk og faktureringsinformasjon. 1. Trykk på knappen Maskinstatus på kontrollpanelet på skriveren. 2. Trykk på kategorien Faktuereringsinfo. Faktureringstelleverket vises på venstre side av skjermen. 3. Trykk på Brukertelleverk hvis du vil ha mer detaljert informasjon.
Funksjoner Kontering Kontering brukes til å spore fakturering og kontrollere tilgang til kopi-, skanne-, faks- og utskriftsfunksjoner for hver bruker. Når Kontering er aktivert, må alle brukere trykke på Logg på / av og skrive inn brukerkoden for å kunne bruke skriveren. Systemadministratoren må opprette brukerkonti og deretter aktivere Kontering. Mer informasjon finner du i System Administrator Guide (Administratorhåndboken) på www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs.
Funksjoner Mer informasjon Koplingene nedenfor gir mer informasjon om skriveren og skriverens funksjoner. Informasjon Kilde Hurtigreferanse Leveres med skriveren Brukerhåndbok (PDF) Software and Documentation CD (programvare og dokumentasjon på CD) www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs System Administrator Guide (Administratorhåndboken) www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs Recommended Media List (liste over anbefalt materiale) www.xerox.com/paper (USA) www.xerox.
Funksjoner 30 Flerfunksjonsskriveren WorkCentre 7755/7765/7775 Brukerhåndbok
Installasjon og oppsett 3 Dette kapitlet inneholder følgende: • Oversikt på side 32 • Fysisk tilkobling på side 32 • Installere programvaren på side 33 • Bruke CentreWare Internett-tjenester på side 38 Se også: Online Support Assistant (kundesupport på Internett) på www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775support. System Administrator Guide (Administratorhåndboken) på www.xerox.
Installasjon og oppsett Oversikt Før du kan bruke skriveren må du gjøre følgende: 1. Sørge for at skriveren er riktig tilkoblet, og at den er slått på. 2. Installere programvaredrivere og verktøy. 3. Konfigurere programvaren. Fysisk tilkobling Du kan koble deg til skriveren via et nettverk. Koble til en fungerende og dedikert telefonlinje for den valgfrie faksen. Kommunikasjonskablene følger ikke med skriveren og må kjøpes separat. Ethernet-nettverk Slik kobles skriveren fysisk til nettverket: 1.
Installasjon og oppsett Installere programvaren Denne delen inneholder følgende: • Krav til operativsystem på side 33 • Installere drivere og verktøy for Windows på side 33 • Installere drivere og verktøy for Macintosh på side 34 • UNIX- og Linux-drivere på side 37 Krav til operativsystem • • • PC: Windows 2000, XP, Vista, Windows Server 2003 eller nyere. Macintosh: OS X versjon 10.3 eller nyere UNIX og Linux: se www.xerox.
Installasjon og oppsett 7. Gjør følgende hvis skriveren ikke vises i listen over registrerte skrivere: a. Klikk på IP-adresse eller DNS-navn nær toppen av vinduet. b. Skriv inn adressen til eller navnet på skriveren, og klikk deretter på Søk. Hvis IP-adressen ikke vises, se Finne skriverens IP-adresse på side 38. c. Klikk på Neste når skriveren vises i vinduet. 8. Velg skriverdriveren. • PostScript • PCL 5 • PCL 6 9. Velg skannerdriveren. • TWAIN • WIA • Aktiver Xerox Skanneverktøy 10. Klikk på Installer.
Installasjon og oppsett 9. Gjør følgende hvis skriveren ikke vises i listen over registrerte skrivere: a. Klikk på knappen Angi nettverksadressen til eller navnet på skriveren manuelt øverst i vinduet. b. Skriv inn adressen til eller navnet på skriveren, og vent mens datamaskinen finner skriveren. Hvis du ikke vet hva skriverens IP-adresse er, se Finne skriverens IP-adresse på side 38. c. Klikk på Fortsett. 10. Klikk på OK for å godta utskriftskømeldingen. 11.
Installasjon og oppsett Legge til en skriver i OS X versjon 10.4 1. Åpne et Finder-vindu, klikk på Programmer og deretter på Systemvalg. Merk: Hvis programmet Systemvalg vises i Dock, klikker du på ikonet for å åpne Systemvalg. Klikk på Utskrift og faks og deretter på Utskrift. Klikk på pluss-knappen under listen over registrerte skrivere. Klikk på Standard nettleser i vinduet Nettleser for skriver. Velg skriveren fra listen, og klikk på Legg til. 2. 3. 4. 5.
Installasjon og oppsett 7. 8. 9. 10. 11. Angi et navn for skriveren. Angi en plassering for skriveren. Velg en driver fra rullegardinlisten Skriv ut med. Velg aktuell skrivermodell fra listen. Klikk på Legg til. UNIX- og Linux-drivere Støttede UNIX- og Linux-drivere kan lastes ned fra www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775drivers. Mer informasjon finner du i System Administrator Guide (Administratorhåndboken) på www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs.
Installasjon og oppsett Bruke CentreWare Internett-tjenester CentreWare Internett-tjenester (CentreWare IS) gir tilgang til webserveren som er innebygd i skriveren. Du kan administrere, konfigurere og overvåke skriveren via en nettleser på en nettverkstilkoplet datamaskin. Bruk CentreWare IS for å få tilgang til skriverstatus, konfigurasjon, sikkerhetsinnstillinger og diagnosefunksjoner. Du får også tilgang til spesielle utskriftsfunksjoner som utskrift av lagrede jobber.
4 Skrive ut Dette kapitlet inneholder følgende: • Oversikt på side 40 • Materiale som støttes på side 41 • Legge i materiale på side 43 • Skrive ut på spesialmateriale på side 53 • Velge utskriftsalternativer på side 56 • Skrive ut på begge sider av papiret på side 61 • Velge papiret som skal brukes på side 63 • Skrive ut flere sider på ett ark (Antall sider opp) på side 64 • Skrive ut hefter på side 65 • Bruke fargekorrigering på side 68 • Skrive ut i sort-hvitt på side 72 • Skrive ut innlegg på side 73 •
Skrive ut Oversikt 1. Velg aktuelt materiale. 2. Legg aktuelt materiale i magasinet, og angi format, farge og type på skriverens kontrollpanel. 3. Gå til utskriftsinnstillingene i programmet: CTRL+P i Windows eller CMD+P for Macintosh (gjelder de fleste programmer). 4. Velg skriveren fra listen. 5. Gå til skriverdriverinnstillingene ved å velge Egenskaper eller Innstillinger (Windows), eller Xeroxfunksjoner for Macintosh. Navnet på knappen kan variere etter programmet. 6.
Skrive ut Materiale som støttes Denne delen inneholder følgende: • Anbefalt materiale på side 41 • Generelle retningslinjer for påfylling av materiale på side 41 • Materiale som kan skade skriveren på side 42 • Retningslinjer for oppbevaring av papir på side 42 Skriveren er beregnet for bruk med en rekke ulike materialtyper. Følg retningslinjene i dette avsnittet for å sikre best mulig utskriftkvalitet og unngå papirstopp.
Skrive ut Materiale som kan skade skriveren Skriveren er beregnet for bruk med en rekke ulike papir- og materialtyper for utskrift. Noen materialtyper kan imidlertid forårsake dårlig kvalitet, øke faren for papirstopp eller skade skriveren.
Skrive ut Legge i materiale Denne delen inneholder følgende: • Legge papir i magasin 1 eller 2 på side 43 • Legge papir i magasin 3 eller 4 på side 45 • Legge i papir i magasin 5 (spesialmagasin) på side 47 • Legge papir i magasin 6 (valgfritt stormagasin) på side 49 • Legge i konvolutter på side 51 • Legge i skillekort med fane på side 51 Velg riktig magasin avhengig av det materialet du vil bruke. Bruk magasin 5 (spesialmagasinet) for å skrive ut C4- og C5-konvolutter og skillekort.
Skrive ut Slik legger du papir i magasin 1 eller 2: 1. Trekk magasinet mot deg. wc77xx-024 2. Luft kantene på papiret før du legger det i magasinet, slik at ingen ark henger sammen. Da blir det mindre fare for papirstopp. 3. Flytt eventuelt papirstøttene lenger ut for å legge i nytt papir. Juster papirstøttene på sidene og bak ved å klemme på hendelen på støttene og flytte dem til ønsket posisjon. Slipp hendlene for å låse støttene i riktig stilling.
Skrive ut 4. Skyv magasinet helt inn i skriveren. wc77xx-026 5. Velg eventuelt papirformat, -type eller -farge på berøringsskjermen før du trykker på Bekreft. 6. Hvis du ikke har endret papirtype, trykker du på Bekreft på berøringsskjermen.
Skrive ut Slik legger du papir i magasin 3 eller 4: 1. Trekk magasinet mot deg. 4 3 wc77xx-029 2. Luft kantene på papiret før du legger det i magasinet, slik at ingen ark henger sammen. Da blir det mindre fare for papirstopp. 3. Flytt eventuelt papirstøttene lenger ut for å legge i nytt papir. Juster papirstøttene på sidene og bak ved å klemme på hendelen på støttene og flytte dem til ønsket posisjon. Slipp hendlene for å låse støttene i riktig stilling.
Skrive ut 4. Skyv magasinet helt inn i skriveren. 4 3 wc77xx-103 5. Velg eventuelt papirtype eller -farge på berøringsskjermen før du trykker på Bekreft. 6. Hvis du ikke har endret papirtype, trykker du på Bekreft på berøringsskjermen. Legge i papir i magasin 5 (spesialmagasin) Spesialmagasinet tar en rekke ulike materialtyper og tilpassede formater. Det er først og fremst beregnet på jobber med små mengder spesialmateriale. Spesialmagasinet er plassert på venstre side av skriveren.
Skrive ut • • • • • Tykt glanset papir Svært tykt glanset papir Tykt glanset papir (bakside) Skillekort med fane Konvolutter Magasin 5 (spesialmagasinet) tar rundt 280 ark på 75 g/m² standardpapir. Magasin 5 tar følgende papirformater: X: 148 til 488 mm; Y: 100 til 330 mm. Magasin 5 tar papirtykkelser fra 64 g/m² til 300 g/m² standardpapir. wc77xx-161 Slik legger du papir i magasin 5 (spesialmagasinet): 1. Åpne magasin 5 ved å rotere det utover.
Skrive ut 2. Legg i papiret med enten langsiden eller kortsiden først. Større papirformater kan bare mates med kortsiden først. wc77xx-028 3. Skyv støttene slik at de berører kantene på papiret. Merk: • Legg fortrykt papir som mates med kortsiden først, med forsiden opp og toppen av siden mot høyre side av magasinet. • Legg fortrykt papir som mates med langsiden først, med forsiden opp og toppen av siden mot magasinets bakside. • Ikke fyll papir over maksimumsstreken. Det kan føre til papirstopp. 4.
Skrive ut Magasin 6 tar rundt 2000 ark på 75 g/m² standardpapir i A4-format (210 x 297 mm). 1. Trekk magasinet mot deg. wc77xx-034 2. Luft kantene på papiret før du legger det i magasinet, slik at ingen ark henger sammen. Da blir det mindre fare for papirstopp. Legg papiret inn mot høyre kant av magasinet. Merk: • Legg fortrykt papir med forsiden opp, med toppen av siden mot magasinets front. • Ikke fyll papir over maksimumsstreken, slik at du unngår papirstopp. wc77xx-162 3. Skyv magasinet helt inn.
Skrive ut Legge i konvolutter Konvolutter kan bare legges i magasin 5 (spesialmagasinet). Magasin 5 (spesialmagasinet) tar C5-konvolutter som måler 229 mm x 324 mm og C4-konvolutter som måler 162 mm x 229 mm. Slik legger du konvolutter i magasin 5 (spesialmagasin): 1. Legg konvoluttene i magasin 5 (spesialmagasinet) med klaffene vendt mot bakkanten. Konvoluttene skal være åpne og med forsiden ned. C4 C5 wc77xx-124 2. Skyv støttene slik at de berører kantene av konvoluttene.
Skrive ut 2. Skyv støttene slik at de berører kantene av skillekortene. Merk: Ikke fyll papir over maksimumsstreken, slik at du unngår papirstopp. 3. Angi følgende på berøringsskjermen: • Velg Tilpasset på Format-menyen, og angi formatet på skillekortene med fane, inkludert bredden på fanene. • Velg Skill. m/fane på Papir-menyen, og angi antallet skillekort i hvert sett. • Trykk på Bekreft. 4. Hvis du ikke har endret materialet, trykker du på Bekreft på berøringsskjermen.
Skrive ut Skrive ut på spesialmateriale Denne delen inneholder følgende: • Skrive ut på transparenter på side 53 • Skrive ut på konvolutter på side 54 • Skrive ut på etiketter på side 54 • Skrive ut på glanset papir på side 55 • Skrive ut på tilpasset papirformat på side 55 Skrive ut på transparenter Transparenter kan skrives ut fra magasin 1, 2, 3, 4 og 5 (spesialmagasinet). Bruk bare anbefalte Xerox-transparenter for å få best mulig resultat.
Skrive ut Skrive ut på konvolutter Konvolutter kan bare skrives ut fra magasin 5 (spesialmagasinet). Retningslinjer • • • • • Vellykket utskrift på konvolutter er avhengig av kvaliteten på og utformingen av konvoluttene. Prøv en annen produsent dersom utskriften ikke blir som forventet. Hold temperatur og relativ luftfuktighet konstant. Oppbevar ubrukte konvolutter i originalemballasjen for å unngå ekstra fuktighet og tørrhet som kan påvirke utskriftskvaliteten og forårsake krøll.
Skrive ut • • • Roter lagerbeholdningen regelmessig. Oppbevaring i lange perioder under ekstreme forhold kan føre til krøllete etiketter og papirstopp. Svært tykke etiketter kan bare mates fra magasin 5 (spesialmagasinet). I skriverdriveren velger du enten Etiketter, Tykke etiketter eller Svært tykke etiketter som papirtype, eller magasinet der etikettene ligger. Skrive ut på glanset papir Glanset papir kan skrives ut fra magasin 1, 2, 3, 4 og 5 (spesialmagasinet).
Skrive ut Velge utskriftsalternativer Utskriftsalternativer, også kalt skriverdriveralternativer, angis som Utskriftsinnstillinger i Windows og Xerox-funksjoner i Macintosh. Utskriftsalternativer omfatter innstillingene for 2-sidig utskrift, sideoppsett og utskriftskvalitet.
Skrive ut Kategori Utskriftsalternativer for PostScript Utskriftsalternativer for PCL 6 Avansert Papir/levering • Eksemplarer • Sortert • Leveringsvalg • Forside • Settforskyvning • Innmatingskant Bildevalg • Roter bilde 180 grader • Forstørr/forminsk • Marger • Speilvendt levering • PostScript-aksept • Fargekonfigurasjon Hefteoppsett • Bilderekkefølge Avanserte utskriftsfunksjoner Skrifterstatning Skriftnedlasting PostScript-utskrift PostScript-nivå PostScript-feilbehandling Papir/levering • Eksempla
Skrive ut Velge utskriftsalternativer for en separat jobb i Windows Hvis du vil bruke spesielle utskriftsalternativer for en bestemt jobb, endrer du utskriftsinnstillingene før du sender jobben til skriveren. Hvis du for eksempel vil bruke innstillingen Forbedret utskriftskvalitet når du skriver ut et spesielt dokument, velger du denne innstillingen i utskriftsinnstillingene før du skriver ut jobben. 1. Ha dokumentet åpent i programmet, og åpne dialogboksen Skriv ut (Ctrl+P i de fleste programmer). 2.
Skrive ut Utskriftsalternativer for Macintosh Se følgende tabell hvis du vil ha informasjon om bestemte utskriftsalternativer i PostScriptskriverdriveren for Macintosh.
Skrive ut Lagre et sett med ofte brukte utskriftsalternativer for Macintosh Du kan definere og lagre et sett med alternativer slik at du raskt kan bruke dem til fremtidige utskriftsjobber. Slik lagrer du et sett med utskriftsalternativer: 1. Velg utskriftsalternativer på listene på menyen Skriv ut. 2. Velg Lagre som på menyen Forhåndsinnstillinger for å lagre og sette navn på utskriftsalternativene. 3. Da lagres alternativene og legges til i listen Forhåndsinnstillinger.
Skrive ut Skrive ut på begge sider av papiret • • • Automatisk 2-sidig utskrift på side 61 Skrive ut et 2-sidig dokument på side 61 Alternativer for oppsett av 2-sidig utskrift på side 62 Automatisk 2-sidig utskrift Et 2-sidig dokument kan skrives ut på papir som støttes. Før du skriver ut et 2-sidig dokument, må du sørge for at papirtypen og -tykkelsen støttes. Du kan bruke papirtykkelser fra 64 til 176 g/m² (standardpapir) for automatisk 2-sidig utskrift.
Skrive ut Operativsystem Trinn Mac OS X, versjon 10.3 eller nyere 1. 2. • • Klikk på Xerox-funksjoner i dialogboksen Skriv ut. Klikk på et alternativ under 1-sidig/2-sidig utskrift. Klikk på 2-sidig utskrift. Klikk på 2-sidig utskrift, bla fra kortsiden. Alternativer for oppsett av 2-sidig utskrift Når du velger 2-sidig utskrift i skriverdriveren, kan du angi sideoppsettet som bestemmer hvordan sidene blas.
Skrive ut Velge papiret som skal brukes Når du sender utskriftsjobben til skriveren, kan du velge å la skriveren velge automatisk hvilket papir den skal bruke basert på valgt dokumentformat, papirtype og papirfarge, eller du kan velge et bestemt magasin. Velge papir i en støttet driver Windows 1. Klikk på kategorien Papir/levering i skriverdriveren. 2. Hvis du vil endre papirtypen, klikker du på pilen ved siden av Papir og velger papirtypen i menyen Annen type. 3.
Skrive ut Skrive ut flere sider på ett ark (Antall sider opp) Når du skriver ut et dokument med flere sider, kan du skrive ut en side eller flere sider på ett ark. Valgene er en, to, fire, seks, ni eller seksten sider per ark. 1 2 3 4 Skrive ut flere sider opp med en støttet driver Windows 1. Klikk på kategorien Oppsett/vannmerke i skriverdriveren. 2. Klikk på Sider per ark (Antall sider opp). 3. Klikk på knappen for antallet sider du vil ha på hver side av arket. Macintosh 1.
Skrive ut Skrive ut hefter Med 2-sidig utskrift kan du skrive ut et dokument i form av en liten bok. Lag hefter for alle papirformater som støtter 2-sidig utskrift. Driveren reduserer automatisk hver side og skriver ut fire bilder per ark (to på hver side). Sidene skrives ut i riktig rekkefølge slik at du kan brette og stifte sidene for å lage et hefte. Merk: • Automatisk falsing krever at du har den valgfrie profesjonelle etterbehandleren eller etterbehandleren for lettproduksjon.
Skrive ut 3. Gjør ett av følgende under Hefteoppsett: • Klikk på Ingen hvis dokumentet er forhåndformatert som hefte. • Klikk på Hefteoppsett hvis du vil at skriveren skal ordne sidene i et hefte. Klikk eventuelt på Tegn sidekanter. 4. Papirformatet velges automatisk. Hvis du vil angi papirformatet manuelt, fjerner du merket for Velg automatisk under Papirstørrelse for hefte, klikker på pil ned og velger papirformatet. 5. Verdiene for innbindingsmarg og kryping angis automatisk.
Skrive ut Macintosh 1. I dialogboksen Skriv ut klikker du på Eksemplarer og sider, klikker på Xerox-funksjoner og deretter på Oppsett/vannmerke. 2. Klikk på Aktivert under Hefteoppsett. 3. Klikk på Heftealternativer. 4. Papirformatet velges automatisk. Hvis du vil angi papirformatet manuelt, fjerner du merket for Velg automatisk under Papirstørrelse for hefte, klikker på pil ned og velger papirformatet. 5. Verdiene for innbindingsmarg og kryping angis automatisk.
Skrive ut Bruke fargekorrigering Denne delen inneholder følgende: • Fargekorrigering for Windows på side 68 • Fargekorrigering for Macintosh på side 69 • Velge fargekorrigering på side 69 • Velge flere fargejusteringer på side 69 • Velge avanserte fargealternativer for førtrykkstilpasning på side 70 Alternativet for fargekorrigering gir etterligning av ulike fargemaskiner. Automatisk er standardkorrigeringen for generell bildebehandling.
Skrive ut Fargekorrigering for Macintosh Fargekorrigering Beskrivelse Automatisk (anbefales) Bruker den beste fargekorrigeringen til hvert grafisk element: tekst, grafikk og bilder. sRGB-skjerm Simulerer en CRT-skjerm. Sort-hvitt Konverterer alle farger til sort-hvitt eller gråtoner. Førtrykkstilpasning Simulerer en bestemt trykkpresse. Velge fargekorrigering Windows 1. Klikk på kategorien Fargealternativer i skriverdriveren. 2.
Skrive ut Hvis du må foreta flere fargejusteringer i jobben, kan du tilpasse en fargekorrigering. 1. Etter at du har valgt en fargekorrigering (se trinn 1 til 4 ovenfor), tilpasser du valgte korrigering ved hjelp av disse glidebryterne: • Lyshet: Flytt bryteren mot høyre for å gjøre fargene lysere eller mot venstre for å gjøre dem mørkere. Hvitt blir fortsatt hvitt og sort fortsatt sort.
Skrive ut Hvis du må foreta flere fargejusteringer med jobben, kan du tilpasse en førtrykkstilpasning. 1. Når du har valgt en førtrykkstilpasning (se trinn 1 til 4 ovenfor), klikker du på Flere justeringer og deretter på Flere justeringer. 2. Tilpass den valgte førtrykkstilpasningen ved hjelp av disse glidebryterne: • Lyshet: Flytt bryteren mot høyre for å gjøre fargene lysere eller mot venstre for å gjøre dem mørkere. (Hvitt blir fortsatt hvitt og sort fortsatt sort.
Skrive ut Skrive ut i sort-hvitt Skrive ut i sort-hvitt med en støttet driver Windows 1. I dialogboksen Skriv ut klikker du på Egenskaper og deretter på kategorien Fargealternativer. 2. Klikk på Sort-hvitt under Fargekorrigering og deretter på OK. Macintosh 1. I dialogboksen Skriv ut klikker du på Eksemplarer og sider, klikker på Xerox-funksjoner og deretter på Fargealternativer. 2. Klikk på Sort-hvitt i Fargekorrigering.
Skrive ut Skrive ut innlegg Et innlegg er et skilleark som kan legges inn etter utskriften, mellom hvert enkelt eksemplar av utskriften eller mellom enkeltsider i utskriften. Du må angi hvilket magasin som skal brukes til innleggene. Skrive ut innlegg med en støttet driver Windows 1. Klikk på kategorien Spesialsider og deretter på Sett inn innlegg. 2. Velg de ønskede alternativene i vinduet Sett inn innlegg, og klikk på OK. Macintosh 1.
Skrive ut Skrive ut omslag En omslagsside er den første eller siste siden i et dokument. Skriveren gir deg mulighet til å velge en annen papirkilde for omslaget enn for resten av dokumentet. Du kan for eksempel bruke bedriftens brevark som første side av et dokument eller bruke tykt papir som første og siste side i en rapport. • Bruk et egnet papirmagasin som kilde for utskrift av omslag. • Bekreft at omslaget har samme format som papiret i resten av dokumentet.
Skrive ut Skrive ut omslag med en støttet driver Windows 1. Klikk på kategorien Spesialsider i skriverdriveren. 2. Klikk på Sett på omslag. 3. Velg de ønskede alternativene i vinduet Sett på omslag, og klikk på OK. Macintosh 1. I dialogboksen Skriv ut klikker du på Eksemplarer og sider, klikker på Xerox-funksjoner og deretter på Sett på omslag. 2. Klikk på Før dokumentet eller Etter dokumentet. 3. Klikk på de ønskede alternativene og deretter på OK.
Skrive ut Skrive ut unntakssider Du kan angi kjennetegnene for alle sider i utskriften som skiller seg fra innstillingene som skal benyttes på hoveddelen av utskriften. Det kan for eksempel være at jobben omfatter 30 sider på vanlig papirformat og to sider som må skrives ut på et annet papirformat. I dialogboksen Legg til unntak angir du kjennetegnene for disse to unntakssidene og velger hvilket papirformat som skal brukes. • Side(r): Angi plasseringen (side eller sideomfang) for unntakssidene.
Skrive ut Skalere Du kan forminske eller forstørre sidebildene når de skrives ut ved å velge en skaleringsverdi på mellom 25 og 400 prosent. Standardinnstillingen er 100 prosent. 50% 100% 200% Angi skalering med en støttet driver Windows 1. Klikk på kategorien Papir/levering i skriverdriveren. 2. Klikk på pil ned til høyre for Papir og deretter på Annen størrelse. 3.
Skrive ut Skrive ut vannmerker Et vannmerke er ekstra tekst som kan skrives ut over en eller flere sider. Ord som for eksempel utkast og konfidensielt som du kanskje stempler på en side før distribusjon, kan skrives ut som et vannmerke. I noen skriverdrivere kan du gjøre følgende: • Opprette et vannmerke. • Redigere tekst, farge, plassering og vinkel på et eksisterende vannmerke. • Plassere et vannmerke på første side eller hver side i et dokument.
Skrive ut Velge, opprette og redigere vannmerker med en støttet driver Windows 1. Klikk på kategorien Oppsett/vannmerke i skriverdriveren. • Klikk på pil ned for Vannmerke, og klikk på et eksisterende vannmerke. • Du endrer vannmerket ved å klikke på pil ned for Vannmerke og deretter på Rediger for å vise dialogboksen Rediger vannmerke. • Du oppretter et nytt vannmerke ved å klikke på pil ned for Vannmerke og deretter på Nytt. Deretter bruker du dialogboksen Rediger vannmerke. 2.
Skrive ut Skrive ut speilvendte bilder Du kan skrive ut sider som et speilvendt bilde. Bildene blir speilvendt venstre mot høyre på utskriften. Skrive ut speilvendte bilder med en støttet driver Windows 1. Klikk på kategorien Avansert i skriverdriveren. 2. Klikk på Ja under Bildevalg, Speilvendt levering. Macintosh 1. I dialogboksen Skriv ut klikker du på Eksemplarer og sider og deretter på Xerox-funksjoner. 2. Klikk på Avansert, Speilvendt levering og deretter Aktivert.
Skrive ut Opprette og lagre tilpassede formater Tilpassede papirformater kan skrives ut fra magasin 5 (spesialmagasinet). Du kan lagre innstillinger for tilpassede formater i en støttet skriverdriver. Ettersom de tilpassede formatene lagres i datamaskinens operativsystem, er de tilgjengelige i alle programmene på datamaskinen. Merk: Se Skrive ut på tilpasset papirformat på side 55 hvis du vil vite mer. Opprette og lagre tilpassede formater med en støttet driver Windows Klikk på kategorien Papir/levering.
Skrive ut Melding om fullført jobb i Windows Du kan velge å få en melding når utskriftsjobben er fullført. Da kommer det opp en melding i nedre høyre hjørne på skjermen med navn på jobben og navnet på skriveren som ble brukt. Merk: Denne funksjonen er bare tilgjengelig når skriveren er koblet til en datamaskin i et nettverk. Aktivere melding om fullført jobb 1. Klikk på Flere statuser nederst i en hvilken som helst kategori i skriverdriveren. 2.
Skrive ut Skrive ut spesielle jobbtyper Du kan utføre følgende jobbtyper fra enten Windows- eller Macintosh-skriverdrivere: • Skrive ut og slette sikrede utskriftsjobber på side 83 • Skrive ut et prøvetrykk på side 83 • Utsette utskrift på side 84 • Lagre en utskriftsjobb på skriveren på side 84 • Sende en utskriftsjobb til en faksmaskin på side 85 Merk: Hvis du bruker Macintosh, klikker du på Eksemplarer og sider og deretter på Xeroxfunksjoner for å få tilgang til menyen Jobbtype.
Skrive ut Windows 1. Klikk på Papir/levering i skriverdriveren. Klikk deretter på menyen Jobbtype og på Prøvesett. 2. Klikk på OK. Macintosh 1. Klikk på Eksemplarer og sider i utskriftsdialogboksen og deretter på Xerox-funksjoner. 2. Klikk på menyen Jobbtype og deretter på Prøvesett. Skrive ut eller slette jobben på skriveren 1. Trykk på Jobbstatus på kontrollpanelet. 2. Trykk på Alle tjenester på skjermen, og velg Skriv ut lagrede jobber på nytt. 3.
Skrive ut 4. Klikk på OK. 5. Klikk på OK. Jobben blir lagret på skriveren. Macintosh 1. Klikk på Eksemplarer og sider i utskriftsdialogboksen og deretter på Xerox-funksjoner. 2. Klikk på menyen Jobbtype og deretter på Lagret jobb. 3. Skriv et jobbnavn i dialogboksen Lagret jobb. Velg en mappe på skriveren der du vil lagre jobben, eller bruk fellesmappen. 4. Angi eventuelt opplysninger om den sikrede jobben. 5. Klikk på OK. 6. Trykk på Skriv ut. Jobben blir lagret på skriveren.
Skrive ut 86 Flerfunksjonsskriveren WorkCentre 7755/7765/7775 Brukerhåndbok
Kopiere 5 Dette kapitlet inneholder følgende: • Vanlig kopiering på side 88 • Justere kopieringsalternativer på side 89 Se også: System Administrator Guide (Administratorhåndboken) på www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs hvis du vil ha mer informasjon om kopifunksjoner.
Kopiere Vanlig kopiering Slik kopierer du: 1. Trykk på Slett alt på kontrollpanelet for å fjerne tidligere kopieringsinnstillinger. 2. Legg i originalene. Bruk glassplaten til enkeltkopier og papir som ikke kan legges i originalmateren. Bruk originalmateren til flere ark eller enkeltark. . wc77xx-032 wc77xx-031 Glassplate Originalmater • Løft opp dekslet på originalmateren, og legg originalen med forsiden ned og mot bakre venstre hjørne av glassplaten.
Kopiere Justere kopieringsalternativer Denne delen inneholder følgende: • Grunnleggende innstillinger på side 89 • Justere bildekvaliteten på side 94 • Justere oppsettet på side 96 • Justere leveringsformatet på side 99 • Avansert kopiering på side 106 Grunnleggende innstillinger Når du trykker på Kopiering på berøringsskjermen, vises kategorien Kopiering.
Kopiere Forminske eller forstørre bildet Bilder kan forminskes til 25% av originalformatet eller forstørres til 400% av originalformatet. Slik forminsker eller forstørrer du bildet: 1. Trykk på Kopiering på skjermen. 2. Slik forminsker eller forstørrer du bildet proporsjonalt: • Trykk på minus (-) eller pluss (+). • Trykk på boksen Forminsk/forstørr, og bruk det alfanumeriske tastaturet til å taste inn ønsket verdi. 3.
Kopiere Angi 2-sidige originaler eller kopier Originalmateren og glassplaten kan brukes til å kopiere på en eller begge sider av 2-sidige originaler. Slik kopierer du begge sider av en 2-sidig original: 1. Trykk på Kopiering på berøringsskjermen. 2. Under 2-sidig kopiering velger du 2 –> 2-sidig. 3. Trykk på den grønne Start-knappen. Originalmateren kopierer automatisk begge sider av den 2-sidige originalen.
Kopiere Stifte kopier Hvis skriveren er utstyrt med avansert etterbehandler, profesjonell etterbehandler eller etterbehandler for lettproduksjon, kan kopiene stiftes automatisk. Slik velger du stifting: 1. Trykk på Kopiering på berøringsskjermen. 2. Under Kopilevering velger du 1 stift (stående) eller 1 stift (liggende). 3. Trykk på Mer for å vise flere alternativer for stifting. Merk: Hvilke alternativer som er tilgjengelige, avhenger av hvilken materetning papiret har (kortsiden eller langsiden først).
Kopiere 3. Under Falsesider velger du Hver for seg for at sidene skal falses og legges i bunker hver for seg, eller Sammen som et sett. Når du har valgt Sammen som et sett, kan du eventuelt trykke på Heftestift for å stifte sidene i falsen. 4. Trykk på Lagre. Avanserte falseinnstillinger Flere alternativer kan velges når du angir innstillinger for falsing. I vinduet Falsing trykker du på Avanserte innstillinger og velger mellom følgende: 1.
Kopiere Justere bildekvaliteten Bruk kategorien Bildekvalitet til å angi følgende innstillinger: • Spesifisere originaltype på side 94 • Justere mørkhet, skarphet og metning på side 94 • Fjerne bakgrunnsvariasjoner automatisk på side 95 • Justere kontrasten på side 95 • Velge forhåndsinnstillinger for farger på side 95 • Justere fargebalansen på side 96 Spesifisere originaltype Skriveren optimerer bildekvaliteten på kopier basert på bildetypen i originalene og hvordan originalen ble opprettet.
Kopiere Fjerne bakgrunnsvariasjoner automatisk Når du bruker originaler som er skrevet ut på tynt papir, kan tekst og bilder som er trykt på den ene siden av papiret, ses på den andre siden. For å forhindre dette kan du bruke innstillingene for Auto. bakgrunnsfjerning for å minimere følsomheten til skriveren overfor variasjoner i lyse bakgrunnsfarger. Slik endrer du denne innstillingen: 1. Trykk på Kopiering på berøringsskjermen og deretter på kategorien Bildekvalitet. 2. Trykk på Bildeforbedring. 3.
Kopiere Justere fargebalansen Hvis du har en fargeoriginal, kan du justere balansen mellom de primære utskriftsfargene (cyan, magenta, gul og sort) før du kopierer. Slik justerer du fargebalansen: 1. Trykk på Kopiering på berøringsskjermen og deretter på kategorien Bildekvalitet. 2. Trykk på Fargebalanse. 3. Slik justerer du tetthetsnivået for alle de fire primærfargene: a. Velg Grunnfarge i vinduet Fargebalanse. b. Flytt bryteren for å justere nivået for hver farge. 4.
Kopiere Angi originalformat Slik angir du originalformatet slik at riktig område kopieres: 1. Trykk på Kopiering på berøringsskjermen og deretter på Justering av oppsett. 2. Trykk på Originalformat. a. Trykk på Autom. reg. for at skriveren automatisk skal fastsette originalenes format. b. Trykk på Forhåndsinnstilte skanneområder for å angi området som skal kopieres, hvis det samsvarer med et standard papirformat. Trykk på ønsket papirformat i listen. c.
Kopiere Forskyve bildet Du kan endre plasseringen av bildet på siden. Dette er nyttig hvis bildeformatet er mindre enn sideformatet. Originalene må plasseres riktig hvis flyttefunksjonen skal fungere som den skal. Mer informasjon finner du under Vanlig kopiering på side 88. • Originalmater: Legg originalene med forsiden opp og slik at venstre kant (langsiden) mates inn først. • Glassplate: Legg originalene med forsiden ned, mot bakre venstre hjørne av glassplaten og med langsiden mot venstre.
Kopiere Invertere bildet Originaler kan skrives ut som speilvendte bilder. Da reflekteres hvert bilde venstre til høyre på siden. Originalene kan skrives ut som inverterte bilder. De positive bildene skrives ut som inverterte bilder. Slik inverterer du bilder: 1. Trykk på Kopiering på berøringsskjermen og deretter på kategorien Justering av oppsett. 2. Trykk på Inverter bilde. 3. Trykk på Speilvend bilde for å speilvende bildet. Standardinnstillingen er Normalt bilde som ikke speilvender bildene. 4.
Kopiere 4. Slik bruker du etterbehandleren til å false: a. Trykk på Bare falsing. b. Hvis du vil angi et magasin, trykker du på Papirmagasiner, velger magasin og trykker på Lagre. c. Angi tosidige originaler ved å trykke på Originaler og deretter på 2-sidige originaler. 5. Trykk på Lagre. Legge til omslag Hvis du vil sette omslag på kopiene, velger du forskjellige magasiner til første og siste side. I disse magasinene kan det legges tykkere papir, farget papir eller fortrykt papir.
Kopiere 7. Slik legger du til bare en forside eller bare en bakside: a. Trykk på Bare forside eller Bare bakside. b. Velg et av disse utskriftsalternativene for omslaget: Blankt omslag, Skriv ut på forsiden, Skriv ut på baksiden eller Skriv ut på begge sider. c. Hvis du velger Skriv ut på begge sider, kan bildet på baksiden roteres 180 grader ved å trykke på Roter bakside. d. Trykk på magasinet som inneholder omslagspapiret, under Papirmagasiner. 8. Trykk på Lagre.
Kopiere 3. Trykk på boksen Etter sidenummer, og bruk det alfanumeriske tastaturet til å taste inn sidetallet. 4. Trykk på pilknappene for Antall innlegg for å velge hvor mange ark som skal settes inn på dette stedet. 5. Slik angir du hvilket magasin som skal brukes til innlegg: a. Trykk på Papirmagasiner. b. Trykk på ønsket magasin. c. Trykk på Lagre. 6. Trykk på Legg til. Innlegget vises i listen til høyre i vinduet. 7. Gjenta trinn 3 til 6 hvis du vil legge til flere innlegg. 8. Trykk på Lukk.
Kopiere Legge til stempler Stempler, som for eksempel sidetall og dato, kan automatisk settes på kopiene. Merk: • Stempler kan ikke benyttes på omslag, skillekort med fane, innlegg eller tomme kapittelstartsider. • Hvis du har valgt Hefteproduksjon, kan du ikke bruke stempler. Slik legger du til stempler: 1. Trykk på Kopiering på berøringsskjermen og deretter på kategorien Leveringformat. 2. Trykk på Stempler. 3. Slik setter du inn sidenumre: a. Trykk på Sidenumre og deretter på På. b.
Kopiere 6. Slik setter du inn et sidetallprefiks: a. Trykk på Sidetallprefiks og deretter på På. b. Trykk på boksen Start nummerering på side, og bruk det alfanumeriske tastaturet til å taste inn det første sidenummeret. Foranstilte nuller kan brukes. c. Trykk på Bruk på for å sette inn Sidetallprefiks på alle sider eller alle sider unntatt den første siden. d. Trykk på et prefiks i listen. Hvis du vil opprette et nytt prefiks, trykker du på en tom rad og skriver inn prefiksteksten, maks.
Kopiere Skrive ut flere bilder på én side Du kan velge at ett bilde skal skrives ut flere ganger på samme side av et ark. Størrelsen på bildene reduseres proporsjonalt slik at de får plass på papiret. Slik skriver du ut flere originalbilder på ett ark: 1. Trykk på Kopiering på berøringsskjermen og deretter på kategorien Leveringsformat. 2. Trykk på Sideoppsett og deretter på Sider per ark. 3. Trykk på antall originalsider for hver side av papiret. Slik angir du et annet antall: a.
Kopiere Avansert kopiering Bruk kategorien Jobber til å endre følgende innstillinger: • Bygge en jobb på side 106 • Skrive ut en prøvekopi på side 107 • Lagre kopieringsinnstillinger på side 107 • Hente lagrede kopieringsinnstillinger på side 108 Bygge en jobb Denne funksjonen kan brukes til å lage komplekse kopieringsjobber som omfatter en rekke originaler som krever ulike kopieringsinnstillinger. Hvert "segment" kan ha forskjellige kopieringsinnstillinger.
Kopiere Skrive ut en prøvekopi Hvis du har en komplisert kopieringsjobb, kan det være nyttig å ta en prøvekopi før du skriver ut alle eksemplarene. Med denne funksjonen skriver du ut ett eksemplar, mens resten holdes tilbake. Når du har sett over prøven, kan resten av eksemplarene skrives ut (med de samme innstillingene) eller avbrytes. Merk: Prøvesettet teller ikke med i det totale antallet eksemplarer som er valgt.
Kopiere Hente lagrede kopieringsinnstillinger Du kan hente kopieringsinnstillinger som er blitt lagret tidligere, og bruke dem til gjeldende jobber. Merk: Hvordan du lagrer kopieringsinnstillinger med et navn, kan du lese om under Lagre kopieringsinnstillinger på side 107. Slik henter du lagrede innstillinger: 1. Trykk på Kopiering på skjermen. 2. Trykk på kategorien Jobber og deretter på Hent lagrede innstillinger. 3. Trykk på ønsket lagret innstilling.
6 Skanne Dette kapitlet inneholder følgende: • Oversikt på side 110 • Legge i en original på side 111 • Skanne til en mappe på side 112 • Skanne til et fillagringssted på nettverket på side 114 • Skanne til en e-postadresse på side 115 • Skanne til hjem på side 117 • Bruke Xerox Skanneverktøy på side 118 • Angi skannealternativer på side 130 Se også: System Administrator Guide (Administratorhåndboken) på www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs hvis du vil ha mer informasjon om skanneoppsett.
Skanne Oversikt Skanning er en tilleggsfunksjon på skriveren som tilbyr flere metoder for skanning og lagring av en original. Fremgangsmåten for skanning på WorkCentre 7755/7765/7775 avviker fra andre skrivebordsskannere. Ettersom skriveren vanligvis er koblet til et nettverk og ikke direkte til en enkelt datamaskin, velger du et bestemmelsessted for det skannede bildet på skriveren. På denne skriveren kan du gjøre følgende: • Skanne et dokument og lagre bildet på skriverens harddisk.
Skanne Legge i en original Alle skanneoppgaver begynner med å legge originalen i skriveren. Bruk glassplaten til enkeltsider eller originaler som ikke passer i originalmateren. Bruk originalmateren til jobber med flere sider eller enkeltsider. Bruke glassplaten Løft dekslet på originalmateren, og legg originalen med forsiden ned mot bakre venstre hjørne av glassplaten. Se illustrasjonen. wc77xx-032 Bruke originalmateren Legg i originalene med forsiden opp.
Skanne Skanne til en mappe Denne delen inneholder følgende: • Skanne til fellesmappen på side 112 • Hente skannefiler til datamaskinen ved hjelp av CentreWare IS på side 113 • Bruke en privat mappe på side 113 Skanne til en mappe er den enkleste skannemetoden. En mappe er en lagringsplass på skriverens interne harddisk. Når du skanner en original på skriveren, lagres skannefilen i en mappe på harddisken. Du kan hente den lagrede skannefilen til datamaskinen ved hjelp av CentreWare IS.
Skanne Hente skannefiler til datamaskinen ved hjelp av CentreWare IS Du henter skannede filer ved å kopiere dem fra skriveren til harddisken på datamaskinen. 1. Start nettleseren på datamaskinen. 2. Skriv inn skriverens IP-adresse i adressefeltet i nettleseren, og trykk på Enter for å åpne CentreWare IS. Merk: Hvis du ikke vet skriverens IP-adresse, kan du se Finne skriverens IP-adresse på side 38. 3. Klikk på kategorien Skanning. 4. Klikk på Postboks under Visning. 5.
Skanne Skanne til et fillagringssted på nettverket Du kan velge å skanne til et fillagringssted på nettverket under Skanning med maler. Originalene du skanner, sendes til et dokumentlagringssted på en nettverksserver som konfigureres av systemadministratoren. Merk: Denne funksjonen må aktiveres av systemadministratoren. Slik skanner du til et fillagringssted på nettverket: 1. Trykk på Startvindu for tjenester på kontrollpanelet. 2. Trykk på Skanning med maler. 3.
Skanne Skanne til en e-postadresse Du kan velge å skanne til en e-postadresse under Skanning med maler. Skannede dokumenter sendes som vedlegg til e-post. Merk: Denne funksjonen må aktiveres av systemadministratoren. Slik sender du et skannet bilde til en e-postadresse: 1. Trykk på Startvindu for tjenester på kontrollpanelet. 2. Trykk på ikonet E-post. 3. Trykk på Fra... for å endre Fra...-adressen. Merk: Fra...-adressen er konfigurert av systemadministratoren. Det er mulig du ikke kan endre Fra...
Skanne Konfigurere e-postalternativer Du kan overstyre malinnstillingene og endre følgende e-postinnstillinger: • Filnavn • Filformat • Melding • Send svar til Slik endrer du e-postalternativene Filnavn, Melding eller Send svar til: 1. Trykk på Startvindu for tjenester på kontrollpanelet. 2. Trykk på E-post og deretter på kategorien E-postalternativer. 3. Trykk på Filnavn, Melding eller Send svar til for å slette eller endre standardteksten ved hjelp av tastaturet på skjermen. 4. Trykk på Lagre.
Skanne Skanne til hjem Med funksjonen Skann til hjem kan du skanne et dokument til hjemmekatalogen. Merk: Denne funksjonen må aktiveres av systemadministratoren. Slik bruker du funksjonen Skann til hjem: 1. Trykk på Startvindu for tjenester på kontrollpanelet. 2. Velg malen som er opprettet av systemadministratoren, under Alle maler. 3. Malen angir skanneinnstillinger og bestemmelsessted for bildet.
Skanne Bruke Xerox Skanneverktøy Denne delen inneholder følgende: • Skanne med Xerox Skanneverktøy på side 118 • Opprette skannemaler på side 119 • Slette skannemaler på side 121 • Administrere mappe- og e-postprofiler i Xerox Skanneverktøy på side 122 • Importere skannede filer til et program på side 127 Med Xerox Skanneverktøy (XSV) kan du skanne bilder direkte fra skriveren til datamaskinen. Skannede bilder lagres ikke på skriveren.
Skanne Opprette skannemaler Denne delen inneholder følgende: • Opprette en skannemal med en innstilling for bildevisning på side 119 • Opprette en mal for å skanne bilder direkte til en mappe på side 120 • Filformater for og navn på maler på side 121 • Opprette unike bildefilnavn på side 121 Skannemaler inneholder innstillinger for filtype, oppløsning og originalformat.
Skanne Opprette en mal for å skanne bilder direkte til en mappe Slik oppretter du en mal som legger skannede bilder i en angitt målmappe på datamaskinen: 1. Gå til Xerox Skanneverktøy på datamaskinen på denne måten: • Windows: Høyreklikk på Xerox Skanneverktøy på oppgavelinjen, og velg Åpne Xerox Skanneverktøy.
Skanne Filformater for og navn på maler Disse filtypene støttes: • JPEG • Flersiders TIFF • PDF • PDF/A • Ensides TIFF • XPS Filtyper som ikke støttes: • BMP • GIF Navneformat for ensides filer (JPEG og Ensides TIFF): DOC_xxx_åååå-mm-dd_tt-mm-ss.JPG (eller .tif), der xxx = rekkefølge (side-)tall etc. Navneformat for flersides filer (Flersides TIFF, PDF, PDF/A, XPS): DOC_åååå-mm-dd_tt-mm-ss.tif (eller .pdf eller .xps).
Skanne Administrere mappe- og e-postprofiler i Xerox Skanneverktøy Denne delen inneholder følgende: • Opprette eller redigere e-postprofiler på side 122 • Slette e-postprofiler på side 123 • Opprette eller redigere mappeprofiler på side 123 • Slette mappeprofiler på side 124 Med Xerox Skanneverktøy kan du opprette profiler som kan brukes flere ganger når du sender skannede bilder som e-postvedlegg eller når du kopierer skannede bilder til bestemte mapper.
Skanne Slette e-postprofiler Slik sletter du en e-postprofil: 1. Gå til Xerox Skanneverktøy på datamaskinen på denne måten: • Windows: Høyreklikk på Xerox Skanneverktøy på oppgavelinjen, og velg Åpne Xerox Skanneverktøy. Hvis ikonet ikke vises på oppgavelinjen, klikker du på Start, velger Alle programmer, eller Programmer hvis du bruker klassisk visning, og velger Xerox Office Printing > Skanning > Xerox Skanneverktøy.
Skanne Slette mappeprofiler Slik sletter du en mappeprofil: 1. Gå til Xerox Skanneverktøy på datamaskinen på denne måten: • Windows: Høyreklikk på Xerox Skanneverktøy på oppgavelinjen, og velg Åpne Xerox Skanneverktøy. Hvis ikonet ikke vises på oppgavelinjen, klikker du på Start, velger Alle programmer, eller Programmer hvis du bruker klassisk visning, og velger Xerox Office Printing > Skanning > Xerox Skanneverktøy.
Skanne 3. Velg et eller flere bilder som du vil sende i en e-post. 4. Velg profilen du ønsker å bruke, fra listen E-postprofiler. Feltene for Basisnavn på vedlegg, Til, Kopi, Emne og Melding viser informasjon som gjelder for den lagrede profilen. 5. Hvis du ønsker det, kan du skrive inn et annet navn i feltet Basisnavn på vedlegg og velge nye e-postinnstillinger. Xerox Skanneverktøy legger til dato og klokkeslett for skanningen på slutten av filnavnet for hvert bilde.
Skanne Bruke en mappeprofil ved kopiering av skannede bilder til en mappe Du kan opprette en mappeprofil for å lagre målmapper som brukes ofte. Slik kopierer du skannede bilder til en mappe ved hjelp av en mappeprofil: 1. Gå til Xerox Skanneverktøy på datamaskinen på denne måten: • Windows: Høyreklikk på Xerox Skanneverktøy på oppgavelinjen, og velg Åpne Xerox Skanneverktøy.
Skanne Slette bildefiler ved hjelp av Xerox Skanneverktøy Skannede bilder som vises i Xerox Skanneverktøy, lagres på harddisken på datamaskinen. Slik sletter du skannede bilder ved hjelp av Xerox Skanneverktøy: 1. Gå til Xerox Skanneverktøy på datamaskinen på denne måten: • Windows: Høyreklikk på Xerox Skanneverktøy på oppgavelinjen, og velg Åpne Xerox Skanneverktøy.
Skanne 4. Hold nede Ctrl på tastaturet hvis du skal velge flere bilder. 5. Velg menyen Rediger, og klikk på Velg alle for å importere alle bildene i mappen. 6. Klikk på Hent. En kopi av bildet overføres til plasseringen i programmet. Klikk på Slett hvis du ønsker å slette valgte bilder. Merk: Klikk på menyen Hjelp hvis du vil ha mer informasjon.
Skanne Bruke Xerox Skanneverktøy i et Macintosh OS X-program (TWAIN) Slik importerer du bilder til et program: 1. Åpne filen du ønsker å plassere bildet i. 2. Velg menyelementet i programmet for å hente bildet. Hvis du for eksempel bruker Microsoft Word 2004 for Mac til å plassere et bilde i et dokument, gjør du dette: a. Klikk på Sett inn. b. Velg Bilde. c. Velg Fra skanner eller kamera. d. Velg skanner, og klikk på Hent.
Skanne Angi skannealternativer Skannefunksjonene i skriveren bruker maler som angir skanneinnstillinger og bestemmelsessted for et bilde. Hvis du vil endre skanneinnstillingene, bruker du disse fire knappene nederst på skjermen: • Leveringsfarge • 1- el. 2-sidig skanning • Originaltype • Skanning - forh.innst. Slik endrer du skanneinnstillingene: 1. Trykk på Startvindu for tjenester på berøringsskjermen. 2.
Skanne Avanserte innstillinger Avanserte innstillinger gir deg muligheten til å kontrollere bildealternativer, bildeforbedringer, skanneoppløsning, filstørrelse og oppdatering av maler. Slik bruker du avanserte innstillinger: 1. Trykk på Startvindu for tjenester på berøringsskjermen. 2. Trykk på Skanning med maler og deretter på kategorien Avanserte innstillinger. 3. Trykk på ønsket innstilling. Du får hjelp med hver innstilling hvis du trykker på Hjelp på skriveren.
Skanne Lagringsalternativer Lagringsalternativer gir tilleggsinnstillinger for å navngi bilder, velge bildeformater og hva du kan gjøre dersom et filnavn allerede eksisterer. Slik bruker du alternativer for lagring: 1. Trykk på Startvindu for tjenester på berøringsskjermen. 2. Trykk på Skanning med maler og deretter på kategorien Lagringsalternativer. 3. Trykk på ønsket innstilling. Du får hjelp med hver innstilling hvis du trykker på Hjelp på skriveren.
Fakse 7 Dette kapitlet inneholder følgende: • Oversikt over faksing på side 134 • Sende en faks på side 135 • Serverfaks på side 137 • Sende en Internett-faks på side 138 • Fakse fra datamaskinen på side 139 • Velge faksalternativer på side 141 • Fakspostbokser på side 145 • Hente faks på side 147 • Legge til kortnumre på side 149 Flerfunksjonsskriveren WorkCentre 7755/7765/7775 Brukerhåndbok 133
Fakse Oversikt over faksing Faksing kan utføres på disse fire måtene: • Innebygd faks: Dokumentet skannes og sendes direkte til en faksmaskin. • Serverfaks: Dokumentet skannes og sendes via et Ethernet-nettverk til en faksserver, som sender faksen til en faksmaskin. • Internett-faks: Dokumentet skannes og sendes via e-post til en mottaker. • Faksing fra datamaskinen: Utskriftsjobben sendes som en faks. Merk: Faksfunksjonen må aktiveres av systemadministratoren før bruk.
Fakse Sende en faks Slik sender du en faks fra skriverens innebygde faks: 1. Legg i originalen. • Glassplate: Legg den første siden av originalen med forsiden ned i øverste venstre hjørne på glassplaten. • Originalmater: Fjern eventuelle stifter og binders fra arkene, og legg dem i materen med forsiden opp. • Trykk på Startvindu for tjenester på skriverens berøringsskjerm og deretter på Faks. 2.
Fakse Legge inn pauser i faksnumre Noen faksnumre krever én eller flere pauser under oppringingen. Hvis du vil legge inn pauser i et faksnummer, begynner du å skrive inn faksnummeret med det alfanumeriske tastaturet. Trykk på tasten Pause på kontrollpanelet for å legge inn en pause (vises som et komma) der du ønsker det, og skriv inn resten av faksnummeret.
Fakse Serverfaks Hvis en faksserver er koblet til nettverket, kan du sende et dokument fra skriveren til en faksmaskin uten at kreves en dedikert telefonlinje. Når du bruker serverfaksen, skannes originalen og sendes til en plassering på nettverket (et fakslagringssted). Faksserveren sender da faksen via en telefonlinje til en faksmaskin (telefonnummer). Serverfakstjenesten må aktiveres før den kan tas i bruk, og et fakslagringssted må konfigureres. Sende en serverfaks Slik sender du en serverfaks: 1.
Fakse Sende en Internett-faks Hvis en SMTP-server (e-post) er koblet til nettverket, kan du sende et dokument til en e-postadresse. Denne funksjonen krever ikke en dedikert telefonlinje og er dermed pengebesparende. Når du sender en Internett-faks, skannes originalen og sendes til en e-postadresse. Merk: Før Internett-fakstjenesten kan tas i bruk, må den aktiveres, og en SMTP-server må konfigureres. Du finner mer informasjon i System Administrator Guide (Administratorhåndboken) på www.xerox.
Fakse Fakse fra datamaskinen Et dokument som er lagret på datamaskinen, kan sendes som en faks via skriverdriveren. Merk: Før du kan sende faks fra datamaskinen, må faksfunksjonen være installert på skriveren og aktivert av systemadministratoren. Sende faks 1. Ha dokumentet åpent i programmet, og åpne dialogboksen Skriv ut. • Windows: CTRL+P i de fleste programmer. • Macintosh: CMD+P i de fleste programmer. 2. Velg skriver. 3. Velg skriverinnstillinger. • Windows: Klikk på kategorien Papir/levering.
Fakse Angi alternativer 1. Klikk på Alternativer i faksvinduet. 2. Velg innstillinger. Hvis du trenger hjelp til dette, tar du kontakt med systemadministratoren. 3. Klikk på OK. Opprette mottakergrupper Hvis du ofte sender faks til den samme gruppen mottakere, kan du opprette en gruppe for disse mottakerne og fakse til gruppen. 1. Klikk på Mottakere i faksvinduet. 2. Når du har angitt mottakerne, trykker du på Skift-tasten og klikker på aktuelle mottakere.
Fakse Velge faksalternativer Denne delen inneholder følgende: • Stille inn 2-sidig faks på side 141 • Velge originaltype på side 141 • Stille inn faksoppløsning på side 141 • Justere bildekvalitet på side 141 • Justere oppsettet på side 142 • Tilleggsfunksjoner for faks på side 143 Stille inn 2-sidig faks 1. Trykk på Faks på berøringsskjermen. 2. Trykk på 1- el. 2-sidig skanning og deretter på ønsket alternativ (1-sidig, 2-sidig, 2-sidig, roter bakside). Velge originaltype 1.
Fakse 4. Bildekontrasten (forskjellen mellom lyse og mørke områder på bildet) kan justeres manuelt ved å trykke på Manuell kontrast og deretter bruke pekeren til å justere kontrastnivået. Standardinnstillingen er Automatisk kontrast. 5. Trykk på Lagre. Justere oppsettet Justere originalformatet 1. Trykk på Faks på berøringsskjermen. 2. Trykk på kategorien Justering av oppsett og deretter på Originalformat. 3. Velg ett av følgende alternativer: • Autom. reg.
Fakse Tilleggsfunksjoner for faks Velge en kvittering 1. Trykk på Faks på berøringsskjermen. 2. Trykk på kategorien Faksalternativer og deretter på Kvittering. 3. Velg ett av følgende alternativer: • Skriv ut sendekvittering for alle faksjobber. • Bare ved feil. 4. Trykk på Lagre. Velge starthastighet Velg den høyeste starthastigheten med mindre bestemmelsesstedet for faksen du sender, har spesielle krav. Slik velger du overføringshastighet for en faks: 1. Trykk på Faks på berøringsskjermen. 2.
Fakse Velge Send topptekst Slik aktiverer og deaktiverer du Send topptekst: 1. Trykk på Faks på berøringsskjermen. 2. Trykk på kategorien Faksalternativer og deretter på Send topptekst. 3. Velg ett av følgende alternativer: • Av (standardinnstilling) • På 4. Trykk på Lagre. Merk: Du finner mer informasjon i System Administrator Guide (Administratorhåndboken) på www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs.
Fakse Fakspostbokser En faks kan lagres lokalt på skriveren eller i en ekstern faksmaskin. Lagre en faks i en lokal postboks Merk: Før du bruker denne funksjonen må du opprette en postboks. Du finner mer informasjon under Skanne til en mappe på side 112 eller i System Administrator Guide (Administratorhåndboken) på www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs. Trykk på Faks på skjermen. Trykk på kategorien Faksalternativer og deretter på Postbokser. Trykk på Lagre til lokal postboks.
Fakse Slette lagrede fakser Trykk på Faks på skjermen. Trykk på kategorien Faksalternativer og deretter på Postbokser. Trykk på Slett lokale postboksdokumenter. Bruk det alfanumeriske tastaturet til å angi følgende: • Postboksnummer • Postbokskode 5. Trykk på Slett alle lokalt lagrede dokumenter. 1. 2. 3. 4.
Fakse Hente faks Du kan lagre et faksdokument på skriveren og gjøre det tilgjengelig for andre faksmaskiner. Du kan også hente fakser som er lagret på andre maskiner. Merk: Begge faksmaskiner må ha denne funksjonen. Lagre en faks for ekstern henting Du kan gjøre lagrede faksdokumenter tilgjengelige for ekstern henting ved å aktivere Ikke sikret henting eller Sikret henting. 1. Trykk på Faks på skjermen. 2. Trykk på kategorien Faksalternativer og deretter på Lokal henting. 3.
Fakse 4. Trykk på Oppringingstegn eller Adressebok for å angi faksnummeret på faksmaskinen du ønsker tilgang til, og trykk deretter på Legg til. Legg eventuelt til flere faksnumre. 5. Slik angir du tidspunkt for når skriveren skal hente fakser fra andre faksmaskiner: a. Trykk på Utsatt sending. b. Trykk på Sendetidspunkt for å angi klokkeslettet. c. Trykk på Lagre. 6. Trykk på Hent nå for å hente og skrive ut faksene. Hente fra en ekstern postboks Trykk på Faks på skjermen.
Fakse Legge til kortnumre Denne delen inneholder følgende: • Legge til en enkeltoppføring på side 149 • Legge til en gruppe på side 149 • Endre eller slette kortnumre på side 150 • Bruke kjedeoppringing på side 150 Legge til en enkeltoppføring Det kan lagres til sammen 200 kortnumre i skriveren. Hvis du vil lagre flere mottakere under samme kortnummerknapp, lagrer du mottakerne som en gruppeoppringing. Du finner mer informasjon under Legge til en gruppe på side 149. 1. Trykk på Faks på skjermen. 2.
Fakse 6. Trykk på pil ned og deretter på Enkeltoppføringer for å legge til enkeltoppføringer for kortnumre, eller trykk på Grupper for å legge til grupper for kortnumre. 7. Trykk på ønsket kortnummer og deretter på Legg til i gruppe. 8. Trykk på Lagre og Lukk når alle oppføringer er lagt til. Endre eller slette kortnumre 1. 2. 3. 4. Trykk på Faks på skjermen. Trykk på Adressebok. Trykk på pil ned og deretter på Enkeltoppføringer eller Grupper.
Vedlikehold 8 Dette kapitlet inneholder følgende: • Vedlikehold og rengjøring på side 152 • Bestille forbruksartikler på side 158 Flerfunksjonsskriveren WorkCentre 7755/7765/7775 Brukerhåndbok 151
Vedlikehold Vedlikehold og rengjøring Denne delen inneholder følgende: • Generelle forholdsregler på side 152 • Finne serienummeret på side 153 • Brukertelleverk på side 154 • Tilbakestille telleverk for levetid for artikler som må skiftes ved rutinemessig vedlikehold på side 154 • Rengjøre skriveren på side 155 • Sette inn stifter på side 160 Se også: Sikkerhet på side 11 Generelle forholdsregler Advarsel: Når du rengjør skriveren, må du IKKE bruke organiske eller sterke kjemiske løsemidler eller aeroso
Vedlikehold Finne serienummeret Når du bestiller forbruksartikler eller kontakter Xerox for å få hjelp, blir du bedt om å oppgi serienummeret til skriveren. Serienummeret står på skriverens berøringsskjerm. 1. Trykk på Maskinstatus. Trykk eventuelt på Maskininformasjon. 2. Serienummeret vises til venstre på skjermbildet Maskininformasjon. Hvis du ikke finner serienummeret på berøringsskjermen, kan du finne det inne i skriveren. 1.
Vedlikehold 3. Trekk i utløserhendelen, og åpne døren på venstre side. wc77xx-066 4. 5. 6. 7. Serienummeret står på høyre side av skriverrammen. Lukk døren på venstre side. Senk magasin 5. Skyv hele stormagasinet (magasin 6) mot høyre til utgangsposisjonen. Brukertelleverk Brukertelleverkene lagrer informasjon om fakturering og skriverbruk. 1. Trykk på Maskinstatus. 2. Trykk på kategorien Faktuereringsinformasjon. Totalt antall trykk vises i dette vinduet.
Vedlikehold Rengjøre skriveren • • • • Rengjøre glassplaten og materdekslet på side 155 Rengjøre utsiden av skriveren på side 156 Rengjøre valsene i originalmateren på side 157 Bestille forbruksartikler på side 158 Rengjøre glassplaten og materdekslet Glassplaten i skriveren må rengjøres regelmessig for å sikre optimal utskriftskvalitet. På den måten unngår du striper, utgnidde trykk og andre merker som overføres fra glassplaten når du skanner originalene.
Vedlikehold Rengjøre utsiden av skriveren Hvis du rengjør berøringsskjermen og kontrollpanelet jevnlig, unngår du støv og smuss på disse områdene. Du fjerner fingermerker og flekker ved å rengjøre berøringsskjermen og kontrollpanelet med en myk, lofri klut.
Vedlikehold Rengjøre valsene i originalmateren Hvis det er skitt på valsene i originalmateren, kan det føre til papirstopp eller redusert utskriftskvalitet. Du oppnår best ytelse ved å rengjøre valsene i originalmateren én gang i måneden. 1. Åpne toppdekslet på originalmateren til det stopper. Det venstre dekslet på originalmateren åpnes automatisk. wc77xx-049 2. Tørk valsene med en ren, lofri klut som er lett fuktet med vann, mens du dreier dem rundt.
Vedlikehold Bestille forbruksartikler Denne delen inneholder følgende: • Forbruksartikler på side 158 • Artikler som må skiftes ved rutinemessig vedlikehold på side 158 • Når du bør bestille forbruksartikler på side 159 • Resirkulere forbruksartikler på side 159 Du må av og til bestille bestemte forbruksartikler og artikler som må skiftes ved rutinemessig vedlikehold. Installeringsinstruksjoner følger med alle artikler.
Vedlikehold Når du bør bestille forbruksartikler En advarsel vises på berøringsskjermen når du snart må skifte en forbruksartikkel. Kontroller at du har nye forbruksartikler for hånden. Det er viktig at du bestiller disse forbruksartiklene første gang meldingene vises, slik at du unngår avbrudd i utskriften. En feilmelding vises på berøringsskjermen når du må skifte forbruksartikkelen. Du kan bestille forbruksartikler fra den lokale forhandleren eller fra nettstedet for forbruksartikler fra Xerox på: www.
Vedlikehold Sette inn stifter Hvis skriveren har den valgfrie kontoretterbehandleren, den valgfrie profesjonelle etterbehandleren eller den valgfrie etterbehandleren for lettproduksjon, vises det en melding på berøringsskjermen når en stiftkassett er tom og må skiftes.
Vedlikehold 3. Fjern stiftkassetten ved å ta tak i den oransje hendelen foran på kassetten og trekke den mot deg. wc77xx-099 4. Klem på begge sider av stiftpakken (1), og fjern stiftpakken fra kassetten (2). 2 1 1 wc77xx-136 5. Sett forsiden av den nye stiftpakken inn i den nye stiftkassetten (1), og skyv deretter baksiden inn i kassetten (2). 2 1 wc77xx-137 6. Ta tak i den oransje hendelen på stiftkassetten, og sett den inn i stiftkassettholderen til den klikker på plass. wc77xx-102 7.
Vedlikehold Skifte heftestiftkassett i profesjonell etterbehandler og etterbehandler for lettproduksjon Merk: Heftemodulen bruker to stiftkassetter, merket R2 og R3. Stifting av hefter krever at begge stiftkassettene inneholder stifter. Advarsel: Ikke utfør denne fremgangsmåten mens kopiering eller utskrift pågår. 1. Åpne etterbehandlerens dør. wc77xx-068 2. Klem de oransje hendlene R2 og R3 sammen (1), og trekk samtidig stiftkassettholderen ut av etterbehandleren til den stopper (2).
Vedlikehold 3. Ta tak i de oransje tappene på begge sider av stiftkassetten R2. wc77xx-105 4. Roter stiftkassetten i retningen som vises, mens du holder i de oransje tappene på stiftkassetten. wc77xx-106 5. Løft stiftkassetten ut av stiftkassettholderen.
Vedlikehold 6. Skyv den nye stiftkassetten inn i stiftkassettholderen til den klikker på plass. wc77xx-109 7. Gjenta trinn 3 til 6 for stiftkassetten R3. 8. Sett stiftkassettholderen tilbake på plass. wc77xx-110 9. Lukk etterbehandlerens dør. Skifte hovedstiftkassett i etterbehandler for lettproduksjon Advarsel: Ikke utfør denne fremgangsmåten mens kopiering eller utskrift pågår. 1. Åpne etterbehandlerens høyre dør.
Vedlikehold 2. Ta tak i den oransje hendelen på stiftkassetten, og ta kassetten ut ved å trekke den mot deg. wc77xx-141 3. Fjern stiftpakken fra stiftkassetten. wc77xx-142 4. Sett den nye stiftpakken inn i kassetten.
Vedlikehold 5. Ta tak i den oransje hendelen på stiftkassetten, og sett den inn i stiftkassettholderen til den klikker på plass. wc77xx-144 6. Lukk etterbehandlerens høyre dør.
9 Feilsøking Dette kapitlet inneholder følgende: • Meldinger på kontrollpanelet på side 168 • Generell feilsøking på side 169 • Avklare papirstopp på side 172 • Avklare stopp i stifteren på side 212 • Problemer med utskriftskvaliteten på side 222 • Problemer med å kopiere og skanne på side 223 • Faksproblemer på side 224 • Få hjelp på side 227 Flerfunksjonsskriveren WorkCentre 7755/7765/7775 Brukerhåndbok 167
Feilsøking Meldinger på kontrollpanelet På kontrollpanelet finner du informasjon og hjelp til å løse problemer. Når det oppstår en feil eller et problem, vises en feilmelding på skjermen. Kanskje vises også en animert illustrasjon som peker på nøyaktig hvor problemet befinner seg, som hvor papiret sitter fast. Problemer som hindrer skriveren i å fungere ordentlig, har tilknyttede feilkoder. Disse kodene er en hjelp med å finne det nøyaktige undersystemet der problemet ligger.
Feilsøking Generell feilsøking Her finner du fremgangsmåter som hjelper deg med å finne og løse problemer. Noen problemer kan løses ved at du starter skriveren på nytt. Slik starter du skriveren på nytt: 1. Finn strømbryteren på toppen av skriveren. 2. Slå maskinen av, vent i to minutter og slå den på igjen. Hvis du ikke klarer å løse problemet ved å starte skriveren på nytt, kan du se tabellen i dette kapitlet for å finne den beste beskrivelsen av problemet.
Feilsøking Utskriften tar for lang tid Sannsynlige årsaker Løsninger En langsommere utskriftsmodus er angitt (for eksempel tykt papir eller transparenter). Det tar lengre tid å skrive ut på spesialmateriale. Pass på at papirtypen er angitt riktig i driveren og på kontrollpanelet på skriveren. Skriveren er i strømsparingsmodus. Det tar tid før utskriften begynner i strømsparingsmodus. Jobben er svært komplisert. Vent litt. Du trenger ikke å gjøre noe.
Feilsøking Skannerfeil Sannsynlige årsaker Løsninger Får ikke kontakt med skanneren. Slå av skriveren, og sjekk skannerkabelen. Vent i to minutter før du slår på maskinen igjen. Kontakt den lokale serviceteknikeren for Xerox hvis problemet vedvarer.
Feilsøking Avklare papirstopp Når det oppstår papirstopp, vises en animert illustrasjon på kontrollpanelet, der du ser hvor papiret sitter fast.
Feilsøking Avklare papirstopp i magasin 1 og 2 1. Trekk ut magasinet til det stopper. wc77xx-039 2. Fjern papiret fra magasinet. 3. Hvis papiret er revet, tar du magasinet helt ut. Se etter papirbiter i skriveren. wc77xx-040 4. Legg uskadet papir i magasinet, og skyv deretter magasinet inn igjen til det stopper. 5. Trykk på Bekreft på skjermen.
Feilsøking Avklare papirstopp i magasin 3 og 4 1. Trekk ut magasinet til det stopper. wc77xx-041 2. Fjern papiret fra magasinet. wc77xx-042 3. Hvis papiret er revet, tar du ut alle papirbitene fra magasinet og ser etter papirbiter i skriveren. wc77xx-123 4. Legg uskadet papir i magasinet, og skyv deretter magasinet inn igjen til det stopper. 5. Trykk på Bekreft på skjermen.
Feilsøking Avklare papirstopp i magasin 5 (spesialmagasin) 1. Åpne dekslet for magasin 5 (spesialmagasin). wc77xx-043 2. 3. 4. 5. 6. Kontroller at det ikke ligger noen ark i innmatingsområdet, og fjern alt papir som sitter fast. Hvis papiret er revet, ser du etter papirbiter inne i skriveren. Lukk dekslet for magasin 5. Luft papiret du tok ut, og pass på at bunken ligger helt rett. Legg papiret inn i magasinet med forsiden opp. Innføringskanten skal så vidt berøre innmatingsområdet.
Feilsøking Avklare papirstopp i magasin 6 (stormagasin) 1. Skyv hele magasin 6 (stormagasin) mot venstre til det stopper. . wc77xx-045 2. Trekk ut magasinet til det stopper. Hvis du ser papiret som sitter fast, fjerner du det. Hvis papiret er revet, ser du etter papirbiter inne i skriveren. wc77xx-044 3. Hvis du ikke ser papiret som sitter fast, åpner du toppdekslet og fjerner alt papir som sitter fast. Hvis papiret er revet, ser du etter papirbiter inne i skriveren. wc77xx-046 4.
Feilsøking Avklare papirstopp i originalmateren 1. Åpne toppdekslet på originalmateren til det stopper. Det venstre dekslet på originalmateren åpnes automatisk. wc77xx-049 2. Hvis papiret ikke sitter fast i originalmateren, trekker du det rett ut i pilens retning. wc77xx-050 3. Hvis papiret sitter fast i originalmateren, løfter du håndtaket og åpner det indre dekslet. Fjern alt papir som sitter fast.
Feilsøking 4. Lukk det indre dekslet, lukk toppdekslet til det klikker på plass og lukk deretter det venstre dekslet til det klikker på plass. wc77xx-052 5. Hvis du ikke ser papiret som sitter fast, løfter du originalmateren. Trekk i den grønne hendelen, og fjern alt materiale fra under originalmateren eller fra glassplaten. Sett den grønne hendelen tilbake til opprinnelig posisjon. wc77xx-053 6. Lukk originalmateren. 7.
Feilsøking 9. Legg originalene i materen igjen. Forsiktig: Originaler som er revet, krøllet eller brettet, kan føre til papirstopp og skade skriveren. Bruk glassplaten til å kopiere dem. Avklare papirstopp i overføringsmodulen Advarsel: Ikke gjør dette mens kopiering eller utskrift pågår. 1. Åpne dekslet foran på skriveren. . wc77xx-063 2. Drei den grønne hendelen 2 mot høyre til den stopper i vannrett stilling, og trekk deretter overføringsmodulen rett ut til den stopper.
Feilsøking 3. Fjern alt papir som sitter fast. Merk: Hvis papiret er revet, fjerner du alle papirbiter fra skriveren. wc77xx-055 4. Hvis du ikke ser papiret som sitter fast, beveger du den grønne hendelen 2a mot høyre, fjerner papiret som sitter fast og slipper den grønne hendelen 2a. wc77xx-056 5. Hvis du ikke ser papiret som sitter fast, trekker du ned den grønne hendelen 2b og fjerner alt papir som sitter fast. wc77xx-057 6. Sett den grønne hendelen 2b tilbake til opprinnelig posisjon.
Feilsøking 7. Skyv overføringsmodulen helt inn i skriveren, og drei den grønne hendelen 2 mot venstre til den stanser i loddrett stilling. wc77xx-058 8. Lukk dekslet foran. wc77xx-064 Avklare papirstopp i mottakeren Fjern papir som sitter fast, fra mottakeren. Merk: Hvis papiret er revet, fjerner du alle papirbiter fra skriveren.
Feilsøking Avklare papirstopp bak nedre venstre deksel 1. Hvis magasin 6 (stormagasin) er installert, skyver du hele magasinet mot venstre til det stopper. wc77xx-045 2. Skyv opp magasin 5 (spesialmagasinet). wc77xx-065 3. Trekk i utløserhendelen, og åpne nedre venstre deksel. wc77xx-066 4. Fjern alt papir som sitter fast. Merk: Hvis papiret er revet, fjerner du alle papirbiter fra skriveren. 5. Lukk nedre venstre deksel. 6. Senk magasin 5 (spesialmagasin). 7.
Feilsøking Avklare papirstopp bak nedre høyre deksel 1. Åpne døren på etterbehandleren hvis den er installert. wc77xx-068 2. Drei den grønne hendelen 1a mot høyre. wc77xx-085 3. Skyv utløserhendelen ned, og åpne dekslet. Merk: Hvis en etterbehandler er installert, finnes ikke mottakeren som vises i illustrasjonen.
Feilsøking 4. Fjern alt papir som sitter fast oppe og nede. Merk: • Hvis en etterbehandler er installert, finnes ikke mottakeren som vises i illustrasjonen. • Papir kan sitte fast på innsiden av dekslet og under transporten. • Hvis papiret er revet, fjerner du alle papirbiter fra skriveren. wc77xx-061 5. Lukk nedre høyre deksel. Merk: Hvis en etterbehandler er installert, finnes ikke mottakeren som vises i illustrasjonen. wc77xx-062 6.
Feilsøking Avklare papirstopp i avansert kontoretterbehandler og profesjonell etterbehandler Denne delen inneholder følgende: • Papirstopp i område 1a i etterbehandleren på side 185 • Papirstopp i område 1b i etterbehandleren på side 186 • Papirstopp i område 1d i etterbehandleren (ved hjelp av ratt 1c) på side 188 • Papirstopp i område 2a i etterbehandleren (ved hjelp av ratt 2c) på side 191 • Papirstopp i område 2b i etterbehandleren på side 192 • Papirstopp i område 2b i etterbehandleren (ved hjelp av r
Feilsøking 3. Fjern alt papir som sitter fast. wc77xx-086 4. Sett hendel 1a tilbake til utgangsposisjonen. 1a wc77xx-088 5. Lukk etterbehandlerens dør. Papirstopp i område 1b i etterbehandleren 1. Åpne etterbehandlerens dør.
Feilsøking 2. Drei den grønne hendelen 1b mot høyre. wc77xx-089 3. Fjern alt papir som sitter fast. wc77xx-087 4. Sett hendel 1b tilbake til utgangsposisjonen. wc77xx-091 5. Lukk etterbehandlerens dør.
Feilsøking Papirstopp i område 1d i etterbehandleren (ved hjelp av ratt 1c) 1. Åpne etterbehandlerens dør. wc77xx-068 2. Drei den grønne hendelen 1d mot venstre. wc77xx-090 3. Drei det grønne rattet 1c i pilens retning slik at papiret frigjøres.
Feilsøking 4. Fjern alt papir som sitter fast. wc77xx-092 5. Sett hendel 1d tilbake til utgangsposisjonen. wc77xx-097 6. Lukk etterbehandlerens dør. Papirstopp i område 2a i etterbehandleren 1. Hvis papiret er synlig i utmatingsområdet til mottakeren, fjerner du det ved forsiktig å trekke det i pilens retning.
Feilsøking 2. Åpne etterbehandlerens dør. wc77xx-068 3. Drei den grønne hendelen 2a mot høyre. wc77xx-069 4. Fjern alt papir som sitter fast. wc77xx-070 5. Sett hendel 2a tilbake til utgangsposisjonen. wc77xx-152 6. Lukk etterbehandlerens dør.
Feilsøking Papirstopp i område 2a i etterbehandleren (ved hjelp av ratt 2c) 1. Åpne etterbehandlerens dør. wc77xx-068 2. Drei den grønne hendelen 2a mot høyre. wc77xx-0071 3. Drei det grønne rattet 2c i pilens retning slik at papiret frigjøres.
Feilsøking 4. Fjern alt papir som sitter fast. wc77xx-073 5. Sett hendel 2a tilbake til utgangsposisjonen. wc77xx-152 6. Lukk etterbehandlerens dør. Papirstopp i område 2b i etterbehandleren 1. Åpne etterbehandlerens dør.
Feilsøking 2. Drei den grønne hendelen 2b mot høyre, og fjern deretter papiret som sitter fast. 2b wc77xx-074 3. Sett hendel 2b tilbake til utgangsposisjonen. 2b wc77xx-153 4. Lukk etterbehandlerens dør. Papirstopp i område 2b i etterbehandleren (ved hjelp av ratt 2c) 1. Åpne etterbehandlerens dør.
Feilsøking 2. Drei den grønne hendelen 2b mot høyre. 2b wc77xx-075 3. Drei det grønne rattet 2c i pilens retning slik at papiret frigjøres. wc77xx-076 4. Fjern alt papir som sitter fast. wc77xx-077 5. Sett hendel 2b tilbake til utgangsposisjonen. 2b wc77xx-153 6. Lukk etterbehandlerens dør.
Feilsøking Papirstopp i område 3 i etterbehandleren 1. Åpne etterbehandlerens dør. wc77xx-068 2. Trykk ned den grønne hendelen 3. wc77xx-078 3. Fjern alt papir som sitter fast. wc77xx-079 4. Sett hendel 3 tilbake til utgangsposisjonen. wc77xx-154 5. Lukk etterbehandlerens dør.
Feilsøking Papirstopp i område 5 i etterbehandleren 1. Åpne etterbehandlerens utmatingsdeksel 5 (høyre side av etterbehandleren, over mottakeren) ved å løfte det ved den grønne etiketten 5. wc77xx-080 2. Fjern papiret ved å trekke det i pilens retning. 3. Sett etterbehandlerens utmatingsdeksel 5 tilbake til utgangsposisjonen. Papirstopp i område 4a i heftemodulen. 1. Åpne etterbehandlerens dør. wc77xx-068 2. Bruk det grønne håndtaket til å trekke ut enhet 4 til den stopper.
Feilsøking 3. Fjern papiret som sitter fast, ved å dreie det grønne rattet 4a i pilens retning. wc77xx-150 4. Sett enhet 4 tilbake til utgangsposisjonen. wc77xx-155 5. Lukk etterbehandlerens dør. Papirstopp i område 4b i heftemodulen. 1. Åpne etterbehandlerens dør.
Feilsøking 2. Drei den grønne hendelen 4b mot venstre. wc77xx-083 3. Hvis papiret er synlig, fjerner du det ved å trekke det i pilens retning. wc77xx-084 4. Bruk det grønne håndtaket til å trekke ut enhet 4 til den stopper. wc77xx-081 5. Fjern papiret som sitter fast, fra øvre venstre side og innsiden av enheten.
Feilsøking 6. Sett enhet 4 tilbake til utgangsposisjonen. wc77xx-155 7. Sett hendel 4b tilbake til utgangsposisjonen. wc77xx-160 8. Lukk etterbehandlerens dør. Papirstopp i heftemottaker 1. Åpne etterbehandlerens dør.
Feilsøking 2. Frigi papiret som sitter fast, ved å dreie det grønne rattet 4a i pilens retning. wc77xx-095 3. Fjern papiret ved å trekke det i pilens retning. wc77xx-096 4. Lukk etterbehandlerens dør.
Feilsøking Avklare papirstopp i område 1a (ved hjelp av ratt 1c) 1. Åpne etterbehandlerens venstre dør. wc77xx-148 2. Drei den grønne hendelen 1a mot høyre. wc77xx-085 3. Drei det grønne rattet 1c i pilens retning, og fjern papiret som sitter fast.
Feilsøking 4. Sett hendel 1a tilbake til utgangsposisjonen. 1a wc77xx-088 5. Lukk etterbehandlerens venstre dør. Avklare papirstopp i område 2a 1. Åpne etterbehandlerens høyre dør. wc77xx-140 2. Løft den grønne hendelen 2a, og fjern papiret som sitter fast. Drei om nødvendig det grønne rattet 2c i pilens retning slik at papiret frigjøres.
Feilsøking 3. Sett hendel 2a tilbake til utgangsposisjonen. wc77xx-115 4. Lukk etterbehandlerens høyre dør. Avklare papirstopp i område 3e (ved hjelp av ratt 1c) 1. Åpne etterbehandlerens høyre dør. wc77xx-140 2. Drei den grønne hendelen 3e mot høyre. Drei om nødvendig det grønne rattet 3c i pilens retning slik at papiret frigjøres. Fjern alt papir som sitter fast. Hvis papiret er revet, ser du etter papirbiter inne i skriveren.
Feilsøking 3. Sett hendel 3e tilbake til utgangsposisjonen. wc77xx-114 4. Lukk etterbehandlerens høyre dør. Papirstopp i område 4a i heftemodulen. 1. Åpne etterbehandlerens høyre dør. wc77xx-140 2. Bruk det grønne håndtaket til å trekke ut enhet 4 til den stopper.
Feilsøking 3. Fjern papiret som sitter fast, ved å dreie det grønne rattet 4a i pilens retning. wc77xx-150 4. Sett enhet 4 tilbake til utgangsposisjonen. wc77xx-155 5. Lukk etterbehandlerens høyre dør.
Feilsøking Papirstopp i område 4b i heftemodulen. 1. Åpne etterbehandlerens høyre dør. wc77xx-140 2. Drei den grønne hendelen 4b mot venstre. wc77xx-157 3. Hvis papiret er synlig, fjerner du det ved å trekke det i pilens retning. wc77xx-157 4. Bruk det grønne håndtaket til å trekke ut enhet 4 til den stopper.
Feilsøking 5. Fjern papiret som sitter fast, fra øvre venstre side og innsiden av enheten. wc77xx-159 6. Sett enhet 4 tilbake til utgangsposisjonen. wc77xx-155 7. Sett hendel 4b tilbake til utgangsposisjonen. wc77xx-160 8. Lukk etterbehandlerens høyre dør.
Feilsøking Papirstopp i heftemottakeren 1. Åpne etterbehandlerens høyre dør. wc77xx-140 2. Drei det grønne rattet 4a i pilens retning. Fjern papiret som har satt seg fast, fra mottakeren. wc77xx-116 3. Lukk etterbehandlerens høyre dør. Avklare papirstopp i mottakeren på etterbehandleren 1. Fjern papiret som har satt seg fast, fra mottakeren. Hvis papiret er revet, ser du etter papirbiter inne i skriveren.
Feilsøking 2. Åpne etterbehandlerens høyre dør, og lukk den igjen. wc77xx-140 Avklare papirstopp i mottakeren 1. Fjern papir som sitter fast, fra mottakeren. Hvis papiret er revet, ser du etter papirbiter inne i skriveren. wc77xx-117 Avklare papirstopp i magasin 8 1. Trykk på dekselknappen.
Feilsøking 2. Åpne dekslet, og fjern alt papir som sitter fast. wc77xx-119 3. Lukk dekslet slik at det klikker på plass. wc77xx-120 4. Fjern alt papir fra magasinet, og legg det i på nytt. Avklare papirstopp ved hulling 1. Åpne etterbehandlerens dør.
Feilsøking 2. Ta ut avfallsbeholderen for hulling ved R4. wc77xx-121 3. Tøm avfallsbeholderen. wc77xx-122 4. Sett beholderen helt inn igjen i etterbehandleren. wc77xx-151 5. Finn og fjern alt papir som sitter fast. 6. Lukk etterbehandlerens dør.
Feilsøking Avklare stopp i stifteren Denne delen inneholder følgende: • Avklare stopp i hovedstifteren i avansert etterbehandler og profesjonell etterbehandler på side 212 • Avklare stopp i hovedstifteren i etterbehandler for lettproduksjon på side 214 • Avklare stopp i heftestifteren i profesjonell etterbehandler og etterbehandler for lettproduksjon på side 216 Avklare stopp i hovedstifteren i avansert etterbehandler og profesjonell etterbehandler Advarsel: Ikke gjør dette mens kopiering eller utskrift p
Feilsøking 3. Ta tak i den oransje hendelen på stiftkassetten, og ta kassetten ut ved å trekke den mot deg. Kontroller om det er løse stifter i etterbehandleren, og fjern dem. wc77xx-099 4. Åpne stiftkassettklemmen ved å trekke i pilens retning. wc77xx-100 5. Fjern stiftene som har satt seg fast (1), og skyv deretter klemmen i pilens retning til den låses på plass (2). Advarsel: Endene på stiftene som har satt seg fast, er skarpe. Vær forsiktig når du fjerner stifter som har satt seg fast.
Feilsøking 6. Ta tak i den oransje hendelen på stiftkassetten, og sett den inn i stiftkassettholderen til den klikker på plass. wc77xx-102 7. Lukk døren foran på etterbehandleren. Avklare stopp i hovedstifteren i etterbehandler for lettproduksjon 1. Åpne etterbehandlerens høyre dør. wc77xx-140 2. Ta tak i den oransje hendelen på stiftkassetten, og ta kassetten ut ved å trekke den mot deg. Kontroller om det er løse stifter i etterbehandleren, og fjern dem.
Feilsøking 3. Åpne dekslet på stiftkassetten, og fjern stiftene som har satt seg fast. Advarsel: Endene på stiftene som har satt seg fast, er skarpe. Vær forsiktig når du fjerner stifter som har satt seg fast. wc77xx-147 4. Lukk stiftkassettdekslet. wc77xx-146 5. Ta tak i den oransje hendelen på stiftkassetten, og sett den inn i stiftkassettholderen til den klikker på plass.
Feilsøking 6. Lukk etterbehandlerens høyre dør. wc77xx-145 Avklare stopp i heftestifteren i profesjonell etterbehandler og etterbehandler for lettproduksjon Heftestifteren bruker to stiftkassetter, merket R2 og R3. Stifting av hefter krever at ingen stiftkassettene har stifter som har satt seg fast. Advarsel: Ikke gjør dette mens kopiering eller utskrift pågår. 1. Åpne etterbehandlerens dør.
Feilsøking 2. Klem de oransje hendlene R2 og R3 sammen (1), og trekk samtidig stiftkassettholderen ut av etterbehandleren til den stopper (2). Merk: Stiftkassettholderen er festet til etterbehandleren. 1 2 wc77xx-104 3. Grip de oransje tappene på begge sider av stiftkassetten. wc77xx-105 4. Roter stiftkassetten i pilens retning mens du holder i de oransje tappene på stiftkassetten.
Feilsøking 5. Løft stiftkassetten ut av stiftkassettholderen. wc77xx-107 6. Fjern stiftene som har satt seg fast, ved å trekke dem i pilens retning. Advarsel: Endene på stiftene som har satt seg fast, er skarpe. Vær forsiktig når du fjerner stifter som har satt seg fast. wc77xx-108 7. Skyv stiftkassetten inn i stiftkassettholderen.
Feilsøking 8. Sett stiftkassettholderen tilbake på plass. wc77xx-110 9. Hvis du ikke fant noen stifter som hadde satt seg fast, gjentar du trinn 3 til og med 8 for den andre stiftkassetten. 10. Lukk etterbehandlerens dør. Løse problemer med papirstopp Skriveren er utformet for å redusere antallet papirstopp når du bruker materiale som støttes av Xerox. Andre materialtyper kan føre til at papirstopp oppstår oftere.
Feilsøking Sannsynlige årsaker Løsninger Materialer som ikke støttes. Bruk bare materiale som er godkjent av Xerox. Se Materiale som støttes på side 41. Fuktigheten er for høy for bestrøket papir. Mat ett ark om gangen. Melding om papirstopp forsvinner ikke Sannsynlige årsaker Løsninger Det er fortsatt litt papir som sitter fast i skriveren. Kontroller papirbanen på nytt for å forsikre deg om at du har fjernet alt papir som har satt seg fast.
Feilsøking Feilmating av materiale Sannsynlige årsaker Løsninger Materialet ligger ikke riktig i magasinet. Fjern materiale som er matet feil, og legg materialet riktig i magasinet. Kontroller at støttene i magasinet er stilt riktig inn. Antallet ark i magasinet overstiger det maksimale antallet som tillates. Fjern overskytende materiale, og legg i materiale under maksimumsstreken. Støttene er ikke riktig justert etter materialformatet. Juster støttene i magasinet etter materialformatet.
Feilsøking Problemer med utskriftskvaliteten Skriveren er utformet for å produsere utskrifter av kontinuerlig høy kvalitet.
Feilsøking Problemer med å kopiere og skanne Når kopi- eller skannekvaliteten er dårlig, velger du det nærmeste symptomet fra tabellen under for å løse problemet. Hvis kopikvaliteten ikke blir bedre etter at du har utført den anbefalte handlingen, kontakter du Xerox Kundesupport eller forhandleren. Symptom Løsninger Liner eller striper bare på kopier som lages fra originalmateren. Det er rusk på glassplaten.
Feilsøking Faksproblemer Hvis du ikke kan sende eller motta en faks, ser du tabellen under og deretter utfører du den angitte handlingen. Hvis du fortsatt ikke kan sende eller motta faksen når du har utført de angitte handlingene, kontakter du serviceteknikeren. Denne delen inneholder følgende: • Problemer med å sende fakser på side 224 • Problemer med å motta fakser på side 225 • Skrive ut protokollrapport på side 226 Problemer med å sende fakser Symptom Årsak Løsning Originalen blir ikke skannet.
Feilsøking Symptom Årsak Løsning Faksen ble ikke overført. Faksnummeret kan være feil. Kontroller faksnummeret. Kortnummeret kan være programmert feil. Kontroller at tastene er programmert riktig. Telefonlinjen kan være koplet feil. Kontroller tilkoplingen til telefonlinjen. Hvis den ikke er tilkoplet, kopler du den til. Det kan være et problem med faksmaskinen til mottakeren. Kontakt mottakeren. Problemer med å motta fakser Symptom Årsak Løsning Faksen som ble mottatt, er blank.
Feilsøking Symptom Årsak Løsning Fakser kan ikke mottas automatisk. Maskinen er stilt inn til å motta fakser manuelt. Angi at maskinen skal motta fakser automatisk. Minnet er fullt. Legg i papir hvis det er tomt, og skriv deretter ut fakser som er lagret i minnet. Telefonlinjen er koplet feil. Kontroller tilkoplingen til telefonlinjen. Hvis den ikke er tilkoplet, kopler du den til. Det kan være et problem med avsenderens faksmaskin. Lag en kopi for å kontrollere at skriveren fungerer riktig.
Feilsøking Få hjelp Denne delen inneholder følgende: • Meldinger på kontrollpanelet på side 227 • Varsler om faksing og skanning på side 227 • Vedlikeholdsassistent på side 227 • Online Support Assistant (kundesupport på Internett) på side 227 • Nyttige koplinger på side 228 Meldinger på kontrollpanelet Xerox gir deg flere automatiske diagnoseverktøy for å hjelpe deg med å opprettholde utskriftskvaliteten. På kontrollpanelet finner du informasjon og hjelp til å løse problemer.
Feilsøking Du kommer til Online Support Assistant (kundesupport på Internett) på www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775support. Nyttige koplinger Xerox tilbyr flere Internett-sider med mer hjelp for skriveren. Kilde Kopling Teknisk støtte for skriveren, inkludert teknisk støtte på Internett, Recommended Media List (liste over anbefalte medier), Online Support Assistant (kundesupport på Internett), drivernedlastinger, dokumentasjon og mye mer www.xerox.
Skriverspesifikasjoner 10 Dette kapitlet inneholder følgende: • Fysiske spesifikasjoner på side 230 • Miljøspesifikasjoner på side 231 • Elektriske spesifikasjoner på side 232 • Ytelsesspesifikasjoner på side 233 • Spesifikasjoner for kontroller på side 234 Se Materiale som støttes på side 41 for mediespesifikasjoner og kapasiteter.
Skriverspesifikasjoner Fysiske spesifikasjoner Konfigurasjon med mottaker med sideforskyvning • • • • Bredde: 1574 mm Dybde: 782 mm Høyde: 1369 mm Vekt: 274,5 kg Konfigurasjon med avansert kontoretterbehandler • • • • Bredde: 2096 mm Dybde: 782 mm Høyde: 1369 mm Vekt: 351,8 kg Konfigurasjon med profesjonell etterbehandler (med heftemodul) • • • • Bredde: 2096 mm Dybde: 782 mm Høyde: 1369 mm Vekt: 379,4 kg Konfigurasjon med etterbehandler for lettproduksjon (uten falsemulighet) • • • • Bredde: 2286 m
Skriverspesifikasjoner Miljøspesifikasjoner Temperatur Drift: 10 til 28°C Relativ luftfuktighet Drift: 10 til 85% Flerfunksjonsskriveren WorkCentre 7755/7765/7775 Brukerhåndbok 231
Skriverspesifikasjoner Elektriske spesifikasjoner • • • 110–127 V vekselstrøm, 50–60 Hz; strømforbruk: maks. 1,131 KVA ved kontinuerlig utskrift 220–240 V vekselstrøm, 50–60 Hz; strømforbruk: maks.
Skriverspesifikasjoner Ytelsesspesifikasjoner Oppløsning Maksimal oppløsning: 2400 x 2400 ppt Utskriftshastighet WorkCentre 7755 Farger: 40 sider per minutt Sort-hvitt: 55 sider per minutt WorkCentre 7765 Farger: 50 sider per minutt Sort-hvitt: 65 sider per minutt WorkCentre 7775 Farger: 50 sider per minutt Sort-hvitt: 75 sider per minutt Flerfunksjonsskriveren WorkCentre 7755/7765/7775 Brukerhåndbok 233
Skriverspesifikasjoner Spesifikasjoner for kontroller Prosessor 1,8 GHz Minne Minst 1 GB Grensesnitt Ethernet 10/100/1000Base-TX 234 Flerfunksjonsskriveren WorkCentre 7755/7765/7775 Brukerhåndbok
A Godkjenning og sertifisering Dette kapitlet inneholder følgende: • Grunnleggende bestemmelser på side 236 • Bestemmelser for kopiering på side 238 • Bestemmelser for faksing på side 241 • Material Safety Data Sheets (HMS-datablader) på side 244 Flerfunksjonsskriveren WorkCentre 7755/7765/7775 Brukerhåndbok 235
Godkjenning og sertifisering Grunnleggende bestemmelser Xerox har testet dette produktet i henhold til standarder for elektromagnetiske utslipp og immunitet. Disse standardene er utformet for å redusere støy som lages eller mottas av dette produktet i et vanlig kontormiljø. United States (FCC Regulations) This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class A digital device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules.
Godkjenning og sertifisering EU Advarsel: Dette er et produkt i klasse A. Det kan forårsake støy på radiosignalene. Når utstyret brukes i boligstrøk, må det tas spesielle forholdsregler mot dette. CE-merket på dette produktet angir at Xerox retter seg etter følgende aktuelle EU-direktiver med oppgitte datoer: • 12. desember 2006: Rådsdirektiv 2006/95/EC om lavspenning • 15. desember 2004: Rådsdirektiv 2004/108/EC om elektromagnetisk kompatibilitet • 9.
Godkjenning og sertifisering Bestemmelser for kopiering USA Congress, by statute, has forbidden the reproduction of the following subjects under certain circumstances. Penalties of fine or imprisonment may be imposed on those guilty of making such reproductions. 1.
Godkjenning og sertifisering 7. Draft Registration Cards. 8. Selective Service Induction papers that bear any of the following Registrant’s information: • Earnings or Income • Court Record • Physical or mental condition • Dependency Status • Previous military service Exception: United States military discharge certificates may be photographed. 9. Badges, Identification Cards, Passes, or Insignia carried by military personnel, or by members of the various Federal Departments, such as FBI, Treasure, etc.
Godkjenning og sertifisering Andre land • • • • • • • Kopiering av bestemte dokumenter kan være ulovlig i landet ditt. Hvis du blir funnet skyldig i å lage slike kopier, kan du bli straffet med bøter eller fengsel.
Godkjenning og sertifisering Bestemmelser for faksing USA Fax Send Header Requirements The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a computer or other electronic device, including a fax machine, to send any message unless such message clearly contains in a margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of the transmission, the date and time it is sent and an identification of the business or other entity, or other individual sending the m
Godkjenning og sertifisering To order the correct service from the local telephone company, you may also have to quote the codes listed below: • Facility Interface Code (FIC) = 02LS2 • Service Order Code (SOC) = 9.0Y Warning: Ask your local telephone company for the modular jack type installed on your line. Connecting this machine to an unauthorized jack can damage telephone company equipment.
Godkjenning og sertifisering Repairs to certified equipment should be coordinated by a representative designated by the supplier. Any repairs or alterations made by the user to this equipment, or equipment malfunctions, may give the telecommunications company cause to request the user to disconnect the equipment.
Godkjenning og sertifisering Material Safety Data Sheets (HMS-datablader) Hvis du vil ha HMS-datablader for skriveren, går du til disse nettstedene: Nord-Amerika: www.xerox.com/msds EU: www.xerox.com/environment_europe Hvis du vil ha telefonnummer til Xerox Kundesupport, går du til www.xerox.com/office/worldcontacts.
Resirkulering og avfallshåndtering B Dette kapitlet omfatter retningslinjer for og informasjon om resirkulering og avfallshåndtering for: • Alle land på side 246 • Nord-Amerika på side 246 • EU på side 246 • Andre land på side 248 Flerfunksjonsskriveren WorkCentre 7755/7765/7775 Brukerhåndbok 245
Resirkulering og avfallshåndtering Retningslinjer og informasjon Alle land Hvis du har ansvaret for avfallshåndtering av Xerox-produktet, må du være oppmerksom på at produktet inneholder lamp(er) med kvikksølv og kan inneholde bly, perklorat og andre materialer som av miljøhensyn kan være underlagt regler. Mengden av disse materialene er helt i samsvar med globale bestemmelser som gjaldt da dette produktet kom ut på markedet.
Resirkulering og avfallshåndtering Bedrifter Hvis utstyret er merket med dette symbolet, må du avfallshåndtere utstyret i samsvar med etablerte nasjonale retningslinjer. I henhold til europeisk lovgivning må utrangert elektrisk og elektronisk utstyr som skal avfallshåndteres, behandles i tråd med etablerte standarder. Før du avfallshåndterer utstyret, kontakter du den lokale forhandleren eller Xerox-representanten for å få vite om utstyret kan leveres tilbake.
Resirkulering og avfallshåndtering Merknad om batterisymbolet Dette symbolet kan brukes i kombinasjon med et kjemisk symbol. Det fastslår samsvar med kravene i direktivet. Hg Demontering Batterier skal skiftes bare av servicepersonell som er godkjent av PRODUSENTEN. Andre land Kontakt de lokale myndighetene for avfallshåndtering, og be om veiledning.
Stikkord A anbefalt materiale, 41 artikler som må skiftes ved rutinemessig vedlikehold, 158 avklare papirstopp avansert kontoretterbehandler, 185 etterbehandler for lettproduksjon, 200 magasin 1 og 2, 173 magasin 3 og 4, 174 magasin 5, 175 magasin 6, 176 mottaker, 181 nedre venstre deksel, 182 originalmater, 177 overføringsmodul, 179 profesjonell etterbehandler, 185 tosidigmodul, 175 avklare stopp i stifteren, 212 heftestifter etterbehandler for lettproduksjon, 216 profesjonell etterbehandler, 216 hovedstif
Stikkord G L glanset papir skrive ut, 55 godkjenning og sertifisering Canada, 236 Europa, 237 USA, 236 legge i konvolutter, 51 H hefteutskrift, 65 hjelp, 227 faksvarsler, 227 meldinger på kontrollpanelet, 227 online support assistant (kundesupport på Internett), 227 ressurser, 29 teknisk støtte, 29 vedlikeholdsassistent, 227 webkoplinger, 228 M Macintosh skriverdrivere, 34 material safety data sheets (HMSdatablader), 244 materialer støttet, 41 melding om fullført jobb, 82 miljøspesifikasjoner, 231 min
Stikkord sider per minutt, 22 sikkerhet drift, 14 elektrisk, 12 forbruksartikler, 14 krav, 11 laser, 12 plassering av skriveren, 14 vedlikehold, 15 sikrede utskriftsjobber, 83 skrive ut, 83 skalering, 77 skanning, 109 angi alternativer, 130 avanserte alternativer, 130 bruke Xerox Skanneverktøy, 118 importere bilder til program, 127 legge i originaler, 111 mal, 119 oversikt, 110 skann til e-post, 115 skann til nettverk, 114 skanne til en mappe, 112 skanne til hjem, 117 skjøteledning, 12 skrive ut alternativ
Stikkord U UNIX- og Linux-drivere, 37 unntakssider skrive ut, 76 V vedlikehold, 151 velge nettverkstilkopling, 32 velge utskriftsalternativer, 56 W webkoplinger informasjon, 29 WIA, 34 Windows skriverdrivere, 33 X Xerox Skanneverktøy administrere profiler, 122 legge bilder ved e-post, 124 opprette skannemaler, 119 skann til hjem-funksjon, 117 slette skannemaler, 121 Y ytelsesspesifikasjoner, 233 252 Flerfunksjonsskriveren WorkCentre 7755/7765/7775 Brukerhåndbok
