Xerox WorkCentre 7120 Multifunction Printer Xerox WorkCentre 7120 ® ® User Guide Guide d'utilisation Guida per l’utente Dansk Betjeningsvejledning Magyar Felhasználói útmutató Deutsch Benutzerhandbuch Norsk Brukerhåndbok Русский Руководство пользователя Español Guía del usuario Suomi Käyttöopas Türkçe Kullanıcı Kılavuzu Guia do usuário Čeština Uživatelská příručka Ελληνικά Εγχειρίδιο χρήστη Polski Przewodnik użytkownika Română Ghid de utilizare Italiano Português Nederlands Ge
© 2010 Xerox Corporation. Forbeholdt alle rettigheter. Upubliserte rettigheter forbeholdt i henhold til lover om opphavsrett i USA. Innholdet i dette dokumentet kan ikke gjengis i noen form uten tillatelse fra Xerox Corporation. Opphavsretten dekker alle versjoner av materiale og informasjon som er, eller vil bli, opphavsrettsbeskyttet i henhold til loven om opphavsrett. Dette gjelder også uavkortet for materiale basert på programvaren som er vist her, som stiler, maler, skjermbilder, symboler osv.
Innhold 1 Sikkerhet Elektrisk sikkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Strømforsyning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Strømledning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Innhold Installere programvaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Krav til operativsystem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Installere drivere og verktøy for Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Installere drivere og verktøy for Macintosh . . . . . . . . . . . .
Innhold Bruke fargekorrigering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Fargekorrigering for Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Fargekorrigering for Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Velge fargekorrigering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Innhold Justere kopieringsalternativer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 Grunnleggende innstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 Justere bildekvaliteten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 Justere oppsett . . . . . . . . . . . . . . . . .
Innhold 7 Fakse Oversikt over faksing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144 Legge i en original. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145 Glassplate. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Innhold Sette inn stifter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169 Skifte stiftkassett i den integrerte kontoretterbehandleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169 Skifte hovedkassett for stifter i kontoretterbehandler LX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171 Skifte heftestiftkassett i kontoretterbehandler LX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Innhold Miljøspesifikasjoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209 Temperatur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209 Relativ luftfuktighet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209 Elektriske spesifikasjoner. .
Innhold 10 WorkCentre 7120 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok
Sikkerhet 1 Dette kapitlet inneholder følgende: • Elektrisk sikkerhet på side 12 • Driftssikkerhet på side 14 • Vedlikeholdssikkerhet på side 15 • Skriversymboler på side 16 • Sertifisering av produktsikkerhet på side 17 • Kontakter for miljø og sikkerhet på side 18 Skriveren og anbefalte forbruksartikler er utviklet og testet slik at de oppfyller strenge krav til sikkerhet. Les informasjonen på de neste sidene nøye for å sikre at du bruker skriveren på en trygg måte.
Sikkerhet Elektrisk sikkerhet ADVARSLER: • Skyv aldri gjenstander av noe slag, inkludert binders eller stifter, inn i spor eller åpninger på skriveren. Hvis de kommer i kontakt med et spenningspunkt eller kortslutter deler, kan det resultere i brannfare eller elektrisk støt. • Ikke fjern deksler eller beskyttelsesanordninger som er festet med skruer, med mindre du blir uttrykkelig bedt om å gjøre det. Strømmen må være AV under slike installasjoner.
Sikkerhet • • Unngå også å plassere skriveren slik at noen kan tråkke på strømledningen. Ikke plasser gjenstander oppå strømledningen. Strømledningen er festet til baksiden av skriveren. Hvis det er nødvendig å kutte all strøm til skriveren, trekker du strømledningen ut av veggkontakten. Skriveren må være slått av før du fjerner strømledningen. Se Slå av skriveren på side 40 for instruksjoner om hvordan du slår av skriveren.
Sikkerhet Driftssikkerhet Skriveren og forbruksartiklene ble utviklet og testet for å oppfylle strenge krav til sikkerhet. Dette omfatter undersøkelser og godkjenning som er foretatt av uavhengige klassifiseringsorganer, og samsvar med etablerte miljøstandarder. Studer de påfølgende retningslinjene for sikkerhet for å sikre at du bruker skriveren på en trygg måte. Plassering av skriveren • • • • • • • • Ikke blokker eller dekk til spor eller åpninger på skriveren.
Sikkerhet Vedlikeholdssikkerhet • • • Ikke forsøk å utføre noe vedlikehold som ikke er spesielt beskrevet i dokumentasjonen som følger med skriveren. Ikke bruk rengjøringsmidler på sprayboks. Bruk bare en tørr, lofri klut til rengjøring. Ikke brenn noen forbruksartikler eller artikler som må skiftes under rutinemessig vedlikehold. Hvis du vil ha informasjon om resirkulering av forbruksartikler fra Xerox, kan du gå til www.xerox.com/gwa.
Sikkerhet Skriversymboler Symbol Beskrivelse Advarsel eller forsiktighetsregel: Hvis du ignorerer denne advarselen, kan det føre til alvorlige personskader eller død. Hvis du ignorerer denne forsiktighetsregelen, kan det føre til personskader eller skade på eiendom. Svært varm overflate på eller i skriveren. Vær forsiktig slik at du ikke skader deg. Ikke ta på komponenter med dette symbolet siden dette kan føre til personskade. Ikke brenn artikkelen. Varm overflate.
Sikkerhet Sertifisering av produktsikkerhet Dette produktet er godkjent av følgende organisasjon etter oppgitte sikkerhetsstandarder: Organisasjon Standard CSA UL60950 CSA IEC60950 WorkCentre 7120 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok 17
Sikkerhet Kontakter for miljø og sikkerhet For flere opplysninger om miljø og sikkerhet i forbindelse med dette Xerox-produktet og forbruksartikler, ta kontakt med: USA: 1-800-828-6571 Canada: 1-800-828-6571 www.xerox.com/environment Norge: 67 20 32 00 www.xerox.
Funksjoner 2 Dette kapitlet inneholder følgende: • Før du bruker skriveren på side 20 • Skriverens deler på side 21 • Skriverkonfigurasjoner på side 29 • Kontrollpanel på side 32 • Mer informasjon på side 35 WorkCentre 7120 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok 19
Funksjoner Før du bruker skriveren Xerox Kundesupport Hvis du trenger hjelp under eller etter produktinstallasjon, kan du gå til nettsiden til Xerox for å finne løsninger og få kundesupport på Internett. www.xerox.com/office/worldcontacts Hvis du trenger mer hjelp, kontakter du ekspertene på Xerox Kundesupport. Det kan være at du fikk telefonnummeret til en lokal representant da produktet ble installert. Skriv inn dette nummeret under slik at du vet hvor du har det hvis du skulle få bruk for det.
Funksjoner Skriverens deler Denne delen inneholder følgende: • Sett forfra og fra venstre side på side 22 • Sett forfra og fra høyre side på side 23 • Telefon- og fakstilkopling på side 24 • Originalmater på side 25 • Innvendige deler på side 26 • Integrert kontoretterbehandler på side 27 • Kontoretterbehandler LX på side 28 WorkCentre 7120 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok 21
Funksjoner Sett forfra og fra venstre side 1 12 2 3 11 4 5 6 7 10 8 9 wc7120-001 1. Dokumentdeksel 7. Deksel foran 2. Glassplate 8. Magasin 1, 2, 3, 4 3. Kontrollpanel 9. Låsbare hjul 4. Øvre midtre mottaker 10. Magasin 5 (spesialmagasin) 5. Nedre midtre mottaker 11. Stylus penneholder 6. Strømbryter 12.
Funksjoner Sett forfra og fra høyre side 1 7 2 8 3 6 4 5 wc7120-002 1. Deksel E 5. Justeringsfot 2. Deksel A 6. Knapp for tilbakestilling 3. Deksel B 7. Kontakt for USB-brukergrensesnitt 4. Deksel C 8.
Funksjoner Telefon- og fakstilkopling LINE3 LINE2 TEL 1 LINE1 4 3 2 wc7120-005 1. Telefon 3. Linje 2 2. Linje 1 4.
Funksjoner Originalmater 1 2 3 4 5 6 7 8 9 wc7120-004 10 wc7120-104 1. Bekreftelsesindikator 6. Brett på dokumentmater 2. Hendel 7. Dokumentstopper 3. Venstre deksel 8. Dokumentmottaker 4. Innerste deksel 9. Skanneglass 5. Papirstøtter 10.
Funksjoner Innvendige deler 1 8 2 3 4 5 6 7 wc7120-003 1. Fargepulverkassetter 5. Deksel for trommelkassett 2. Hovedstrømbryter 6. Utløserhendel for trommelkassettdeksel 3. Trommelkassetter 7. Spillbeholder for fargepulver 4. Rengjøringsstang 8.
Funksjoner Integrert kontoretterbehandler 5 4 1 2 3 wc7120-007 1. Midtre mottaker 4. Deksel foran 2. Integrert kontoretterbehandler 5. Toppdeksel 3.
Funksjoner Kontoretterbehandler LX 1 2 3 13 4 5 6 7 8 12 9 14 11 10 wc7120-006 1. Magasinfeste 8. Hovedstiftkassett 2. Hefteenhet (valgfritt) 9. Deksel foran 3. Sidedeksel for hefteenhet 10. Kontoretterbehandler LX 4. Heftestiftkassett 11. Deksel for transport, foran 5. Toppdeksel 12. Hullemaskinbeholder 6. Etterbehandler 13. Hullemaskin (valgfritt) 7. Bretteenhet (valgfritt) 14.
Funksjoner Skriverkonfigurasjoner • • • Standardfunksjoner på side 29 Konfigurasjoner på side 29 Skriveralternativer på side 30 Standardfunksjoner Skriveren har mange funksjoner som dekker dine behov, blant annet følgende: • Mulighet for kopiering, utskrift og skanning til e-post • Maksimal utskriftshastighet på 20 sider per minutt for sort-hvitt- og fargeutskrift (på vanlig papir i Letter-format) • 600 x 600 ppt • Automatisk 2-sidig utskrift • Berøringsskjerm i farger på kontrollpanelet • Automatisk tos
Funksjoner Skriveralternativer Faks • • • • Enkeltlinjes faks med Internett-faks Trelinjers faks med Internett-faks Serverfaks VoIP-faks Skann • • Skannepakke (Søkbar PDF, høykomprimert PDF/XPS, Forhåndsvisning av miniatyrbilder) Skann til/skriv ut fra USB Etterbehandling • • • Integrert kontoretterbehandler Kontoretterbehandler LX med hullemaskin og heftemodul Halvautomatisk stifter Sikkerhet • • • • Datasikkerhetspakke Xerox Secure Access Unified ID System Jobbasert nettverkskontering Godkjenning
Funksjoner Strømsparingsmodus Med strømsparingsmodus reduseres skriverens strømforbruk når den er inaktiv i en forhåndsinnstilt tidsperiode. Skriveren slås over til modus for lavt strømforbruk etter en forhåndsinnstilt tidsperiode. Hvis det ikke sendes jobber til skriveren i nok en forhåndsinnstilt tidsperiode, går den deretter over til dvalemodus. Berøringsskjermen er mørk, og strømsparingsknappen lyser i begge modi. Trykk på strømsparingsknappen for at skriveren skal gå tilbake til normal drift.
Funksjoner Kontrollpanel Denne delen inneholder følgende: • Kontrollpaneloppsett på side 32 • Skriverinformasjon på side 33 Kontrollpaneloppsett 1 2 3 4 ABC 5 6 7 8 9 DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 9 0 # C 16 15 14 13 12 11 10 wc7120-103 Element Beskrivelse 1 Startvindu for tjenester Trykk her for å få tilgang til funksjoner som kopiering, skanning og faksing på berøringsskjermen.
Funksjoner Element Beskrivelse 8 Stopp Trykk for å stoppe kopieringen, skanningen eller faksingen midlertidig. På berøringsskjermen trykker du på Fortsett for å fortsette eller Slett for å avbryte jobben. 9 Start Trykk for å starte kopiering, skanning eller faksing. 10 C Sletter en tallverdi eller det siste tallet som er angitt med de alfanumeriske tastene. 11 Oppringingspause Legger inn en pause i et faksnummer. 12 Alfanumeriske taster Tast inn alfanumerisk informasjon.
Funksjoner Rapporter Rapporter kan skrives ut ved hjelp av kontrollpanelet. Slik skriver du ut en rapport: 1. Trykk på Maskinstatus på kontrollpanelet. 2. Trykk på Skriv ut rapporter og deretter på ønsket alternativ. Merk: Konfigurasjonsrapporten inneholder informasjon om gjeldende konfigurasjon av skriveren, noe som er nyttig ved nettverksanalyse og for å løse generelle problemer. 3. Trykk på ønsket rapport i neste vindu, og trykk deretter på den grønne Start-knappen.
Funksjoner Mer informasjon Se kildene nedenfor for mer informasjon om skriveren og skriverens funksjoner. Informasjon Kilde Hurtigreferanse Leveres med skriveren Brukerhåndbok (PDF) Software and Documentation disc (CD med programvare og dokumentasjon) www.xerox.com/office/WC7120docs System Administrator Guide (Administratorhåndbok) www.xerox.com/office/WC7120docs Recommended Media List (anbefalte materialer) www.xerox.com/paper (USA) www.xerox.
Funksjoner 36 WorkCentre 7120 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok
Installasjon og oppsett 3 Dette kapitlet inneholder følgende: • Oversikt på side 38 • Fysisk tilkopling på side 38 • Slå på skriveren på side 38 • Slå av skriveren på side 40 • Installere programvaren på side 42 • Bruke CentreWare Internet Services på side 47 Se også: Online Support Assistant (Støtteassistent på Internett) på www.xerox.com/office/WC7120support. System Administrator Guide (Administratorhåndbok) på www.xerox.com/office/WC7120docs.
Installasjon og oppsett Oversikt Før du kan bruke skriveren, må du gjøre følgende: 1. Sørge for at skriveren er riktig tilkoplet, og at den er slått på. 2. Installere programvaredrivere og verktøy. 3. Konfigurere programvaren. Fysisk tilkopling Du kan kople deg til skriveren via et nettverk. Kople den valgfrie faksenheten til en dedikert telefonlinje som fungerer. Kommunikasjonskablene følger ikke med skriveren og må kjøpes separat. Slik kopler du til skriveren: 1.
Installasjon og oppsett 1. Åpne dekslet foran. 2. Trykk på "l" på hovedstrømbryteren. 3. 4. Lukk dekslet foran. Trykk på strømbryteren som er plassert på den nedre midtre mottakeren, for å slå skriveren på. Det tar omtrent 35 sekunder før skriveren er varmet opp og er klar til bruk. wc7120-015 wc7120-011 Merk: Når den valgfrie kontoretterbehandler LX er tilkoplet, er strømbryteren plassert bak et gjennomsiktig plastdeksel i transportdekslet til etterbehandleren / midtre mottaker.
Installasjon og oppsett Slå av skriveren Trykk på strømbryteren som er plassert på den nedre midtre mottakeren, for å slå skriveren av. Intern behandling utføres før skriveren slås helt av. Merk: • • Vent i fem sekunder etter at en aktiv jobb er fullført før du slår av skriveren. Når den valgfrie kontoretterbehandler LX er tilkoplet, er strømbryteren plassert bak et gjennomsiktig plastdeksel i transportdekslet til etterbehandleren / midtre mottaker.
Installasjon og oppsett 1. 2. Kontroller at maskinen er slått av med strømbryteren på nedre midtre mottaker. Åpne dekslet foran. 3. Trykk på "0" på hovedstrømbryteren. 4. Lukk dekslet foran. wc7120-015 wc7120-014 Tilordne en nettverksadresse Hvis nettverket bruker en DHCP-server, innhenter skriveren automatisk en nettverksadresse.
Installasjon og oppsett Installere programvaren Denne delen inneholder følgende: • Krav til operativsystem på side 42 • Installere drivere og verktøy for Windows på side 42 • Installere drivere og verktøy for Macintosh på side 43 • UNIX- og Linux-drivere på side 46 Krav til operativsystem • • • Windows XP, Windows Vista, Windows Server 2003 eller senere. Macintosh OS X, versjon 10.3 eller senere. UNIX og Linux: Se www.xerox.com/office/WC7120drivers.
Installasjon og oppsett • PostScript • PCL 5 • PCL 6 9. Hvis skanning er installert på skriveren, klikker du på en av disse skannerdriverne: • TWAIN • WIA 10. Hvis skanning er installert på skriveren, velger du Xerox Skanneverktøy. 11. Klikk på Installer. 12. Klikk på Fullfør når installasjonen er ferdig. Installere drivere og verktøy for Macintosh Slik får du tilgang til alle skriverfunksjoner: • Installer skriver- og skannerdrivere. • Legg til skriveren om nødvendig.
Installasjon og oppsett 13. 14. 15. 16. Åpne Systemvalg fra Apple-menyen og deretter Utskrift og faks. Klikk på kategorien Utskrift, velg skriveren i listen og klikk deretter på Skriveroppsett. Klikk på Installerbart tilleggsutstyr, og kontroller at alternativene som er installert på skriveren, vises. Hvis du gjør endringer, klikker du på Ta i bruk, lukker vinduet og går ut av Systemvalg. Skriveren er nå klar til bruk. Legge til en skriver i Macintosh OS X versjon 10.3 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Installasjon og oppsett Slik kopler du til ved å angi skriverens IP-adresse: 1. Åpne Systemvalg fra mappen Programmer. 2. Åpne Utskrift og faks, og klikk deretter på kategorien Utskrift. 3. Klikk på pluss-knappen under listen over registrerte skrivere. 4. Klikk på IP-skriver i vinduet Nettleser for skriver. 5. Klikk på IPP, Line Printer Daemon – LPD eller HP Jet Direct – Socket. 6. Skriv inn skriverens IP-adresse i feltet Adresse. 7. Angi et navn for skriveren. 8. Angi en plassering for skriveren. 9.
Installasjon og oppsett UNIX- og Linux-drivere Aktuelle UNIX- og Linux-drivere kan lastes ned fra www.xerox.com/office/WC7120drivers. Du finner mer informasjon i System Administrator Guide (Administratorhåndbok) på www.xerox.com/office/WC7120docs. Andre drivere Driverne nedenfor er også tilgjengelige (bare for Windows) på www.xerox.com/office/WC7120drivers. • Xerox Global Print Driver™: Brukes til å skrive ut på alle PCL- eller PostScript-skrivere på nettverket, også på skrivere fra andre produsenter.
Installasjon og oppsett Bruke CentreWare Internet Services CentreWare Internet Services (CentreWare IS) kan brukes til å gå til nettserveren som er innebygd i skriveren. Du kan enkelt administrere, konfigurere og overvåke skriveren via en nettleser på en nettverkstilkoplet datamaskin.
Installasjon og oppsett 48 WorkCentre 7120 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok
4 Skrive ut Dette kapitlet inneholder følgende: • Oversikt på side 50 • Materiale som støttes på side 51 • Legge i materiale på side 53 • Skrive ut på spesialmateriale på side 60 • Velge utskriftsalternativer på side 63 • Skrive ut på begge sider av papiret på side 68 • Velge papir på side 70 • Skrive ut flere sider på ett ark (Antall sider opp) på side 71 • Skrive ut hefter på side 72 • Bruke fargekorrigering på side 75 • Skrive ut i sort-hvitt på side 77 • Skrive ut innlegg på side 80 • Skrive ut omslag
Skrive ut Oversikt 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Velg aktuelt materiale. Legg materialet i magasinet. Spesifiser størrelsen, fargen og typen på skriverens berøringsskjerm. Gå til utskriftsinnstillingene i programmet. I de fleste programmene kan du trykke på CTRL+P for Windows eller CMD+P for Macintosh. Velg skriveren fra listen. Gå til skriverdriverinnstillingene ved å velge Egenskaper eller Innstillinger (Windows), eller Xerox-funksjoner (Macintosh). Navnet på knappen kan variere etter programmet.
Skrive ut Materiale som støttes Denne delen inneholder følgende: • Anbefalt materiale på side 51 • Generelle retningslinjer for påfylling av materiale på side 51 • Materiale som kan skade skriveren på side 51 • Retningslinjer for oppbevaring av papir på side 52 Skriveren er beregnet for bruk med en rekke ulike materialtyper. Følg retningslinjene i dette avsnittet for å sikre den beste utskriftskvaliteten og unngå papirstopp.
Skrive ut Ikke bruk følgende: • Grovt eller porøst materiale • Papir for blekkskrivere • Glanset eller bestrøket papir • Papir som er kopiert • Papir som er brettet eller krøllet • Papir som er stanset ut eller perforert • Stiftet papir • Konvolutter med vinduer, metallhekter, sidesømmer eller limremser • Fôrede konvolutter • Plastmateriale Retningslinjer for oppbevaring av papir Gode oppbevaringsforhold for papir og andre materialer bidrar til optimal utskriftskvalitet.
Skrive ut Legge i materiale Denne delen inneholder følgende: • Legge papir i magasin 1–4 på side 53 • Legge i papir i magasin 5 (spesialmagasinet) på side 55 • Legge i konvolutter i magasin 5 (spesialmagasinet) på side 57 • Legge i konvolutter i konvoluttmagasinet på side 58 • Skrive ut på spesialmateriale på side 60 Velg riktig magasin avhengig av det materialet du vil bruke. Se Anbefalt materiale på side 51 hvis du vil vite mer.
Skrive ut Magasin 1, 2, 3 og 4 godtar papirtykkelser fra 60 g/m² til 256 g/m². Slik legger du papir i magasin 1, 2, 3 eller 4: 1. Trekk magasinet mot deg. wc7120-021 ADVARSEL: Ikke åpne alle magasinene på én gang. Skriveren kan velte forover. Dette kan føre til skade. wc7120-031 2. 3. Luft kantene på papiret før du legger det i magasinet, slik at ingen ark henger sammen. Da blir det mindre fare for papirstopp. Flytt eventuelt papirstøttene lenger ut for å legge i nytt papir.
Skrive ut 4. Legg papiret helt inn mot venstre kant av magasinet. wc7120-028 Merk: Ikke fyll papir over maksimumsstreken. Det kan føre til papirstopp. 5. Juster støttene slik at de berører kantene på bunken. 6. 7. 8. Skyv magasinet helt inn i skriveren. Velg eventuelt papirformat, -type eller -farge på berøringsskjermen før du trykker på Bekreft. Hvis du ikke har endret papirtype, trykker du på Bekreft på berøringsskjermen.
Skrive ut • • • • • • • • • Resirkulert Etiketter Tykke etiketter Fortrykt Konvolutt Glanset Glanset, bakside Tykt, glanset Tykt, glanset, bakside Magasin 5 (spesialmagasinet) tar rundt 50 ark på 80 g/m². Magasin 5 (spesialmagasinet) godtar følgende papirformater: 100 x 148 mm til A3 (297 x 420 mm). Følgende tilpassede papirformater støttes også: X bredde mellom 98 og 432 mm, og Y lengde mellom 89 og 297 mm. Tilpassede papirformater kan angis med økninger på 1 mm.
Skrive ut 3. Skyv støttene slik at de berører kantene av bunken. wc7120-025 Merk: Ikke fyll papir over maksimumsstreken. Det kan føre til papirstopp. 4. 5. Velg eventuelt papirformat, -type eller -farge på berøringsskjermen før du trykker på Bekreft. Hvis du ikke har endret papirtype, trykker du på Bekreft på berøringsskjermen. Legge i konvolutter i magasin 5 (spesialmagasinet) Magasin 5 (spesialmagasinet) godtar konvolutter av typen Monarch og Størrelse 10.
Skrive ut 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. Trykk på Konfigurasjon av magasin 1 og deretter på Endre innstillinger. Trykk på Koplet som konvoluttmater, trykk på Lagre, og deretter på Lukk. Under Funksjoner ruller du opp, og trykker på Innstillinger for papirmagasiner. Trykk på Attributter for papirmagasiner, og deretter på Magasin 1. Trykk på avmerkingsboksen for Konvoluttmater, og deretter på Endre innstillinger. Pass på at Papirtype er stilt inn på Konvolutt.
Skrive ut 3. Legg konvoluttene i konvoluttmagasinet med klaffen ned. Klaffene bør være lukket og på innføringskanten, mot magasinets venstre side. Merk: • • Utskriften kommer på siden som vender opp. Ikke fyll konvolutter over maksimumsstreken. Det kan føre til stopp. wc7120-032 4. Juster papirstøttene på konvoluttmagasinet slik at de ligger inntil kanten på bunken. wc7120-035 5. 6. 7. Skyv magasinet helt inn i skriveren.
Skrive ut Skrive ut på spesialmateriale Denne delen inneholder følgende: • Skrive ut på konvolutter på side 60 • Skrive ut på etiketter på side 61 • Skrive ut på glanset papir på side 61 • Opprette og lagre tilpassede formater på side 86 Skrive ut på konvolutter Konvolutter kan skrives ut fra magasin 5 (spesialmagasinet) eller fra det valgfrie konvoluttmagasinet som er der hvor magasin 1 var.
Skrive ut Skrive ut på etiketter Etiketter kan skrives ut fra magasin 1, 2, 3, 4 og 5 (spesialmagasinet). Retningslinjer • • • • • • • • Bruk etiketter som egner seg for laserutskrift. Ikke bruk vinyletiketter. Ikke bruk gummierte etiketter. Skriv ut bare på én side av etikettarket. Ikke bruk ark som mangler etiketter. Det kan skade skriveren. Lagre ubrukte etiketter flatt i originalemballasjen. La etikettarkene ligge i originalemballasjen til de skal brukes.
Skrive ut Fremgangsmåte 1. 2. 62 Legg glanset papir i det aktuelle magasinet. Gjør ett av følgende i skriverdriveren: • Velg Glanset, bestrøket som papirtype. • Velg magasinet hvor det glansede papiret er lagt inn som papirkilden.
Skrive ut Velge utskriftsalternativer Utskriftsalternativer er spesifisert som Utskriftsinnstillinger i Windows, og Xerox-funksjoner i Macintosh. Utskriftsalternativer omfatter innstillingene for 2-sidig utskrift, sideoppsett og utskriftskvalitet.
Skrive ut Kategori Utskriftsalternativer for PCL 6 Utskriftsalternativer for PostScript Avansert Papir/levering • Eksemplarer • Sortert • Forside • Settforskyvning • Innmatingskant for spesialmagasin Bildevalg • Forstørr/forminsk • Kladdemodus • Glansnivå Avanserte utskriftsfunksjoner Utskriftsoptimering Erstatning for TrueType-skrift Nedlasting av TrueType-skrift Papir/levering • Eksemplarer • Sortert • Forside • Settforskyvning • Innmatingskant for spesialmagasin Bildevalg • Forstørr/forminsk • Klad
Skrive ut Velge utskriftsalternativer for en separat jobb i Windows Hvis du vil bruke spesifikke utskriftsalternativer for en enkeltjobb, endrer du utskriftsegenskapene før du sender jobben til skriveren. Disse innstillingene overstyrer standard utskriftsalternativer bare for gjeldende jobb. 1. Ha dokumentet åpent i programmet, klikk på Fil og deretter Skriv ut. 2. Velg skriver. Klikk på Egenskaper for å åpne vinduet.
Skrive ut Utskriftsalternativer for Macintosh Den følgende tabellen viser utskriftsalternativene organisert i lister i utskriftsdialogboksen i Xerox-funksjoner.
Skrive ut Velge alternativer for en separat jobb på Macintosh Hvis du vil bruke spesifikke utskriftsalternativer for en enkeltjobb, endrer du innstillingene før du sender jobben til skriveren. 1. Ha dokumentet åpent i programmet, klikk på Fil og deretter Skriv ut. 2. Velg skriver fra Skriver-listen. 3. Velg Xerox-funksjoner på menyen Eksemplarer og sider. 4. Velg ønskede utskriftsalternativer fra listene. 5. Klikk på Skriv ut for å skrive ut jobben.
Skrive ut Skrive ut på begge sider av papiret • • • Materialtyper for automatisk 2-sidig utskrift på side 68 Skrive ut et 2-sidig dokument på side 68 Alternativer for oppsett av 2-sidig utskrift på side 69 Materialtyper for automatisk 2-sidig utskrift Skriveren kan automatisk skrive ut et 2-sidig dokument på papir som støttes. Før du skriver ut et 2-sidig dokument, må du sørge for at papirtypen og -tykkelsen støttes. Papirtykkelser fra 60 g/m² til 169 g/m² kan benyttes til automatisk 2-sidig utskrift.
Skrive ut Macintosh 1. 2. Klikk på Xerox-funksjoner i dialogboksen Skriv ut. Klikk på 2-sidig utskrift eller 2-sidig utskrift, bla fra kortsiden under 2-sidig utskrift. Alternativer for oppsett av 2-sidig utskrift Du kan spesifisere sideoppsettet for 2-sidig utskrift, som bestemmer hvordan de utskrevne sidene blir snudd. Disse innstillingene overstyrer programmets innstillinger for sideorientering.
Skrive ut Velge papir Når du sender utskriftsjobben til skriveren, kan du la skriveren velge automatisk hvilket papir den skal bruke basert på valgt dokumentformat, papirtype og papirfarge, eller du kan angi et bestemt magasin hvor ønsket papir er lagt inn. Windows 1. 2. 3. 4. 5. Klikk på kategorien Papir/levering i skriverdriveren. Hvis du vil angi et papirformat, klikker du på pilen ved siden av Papir og velger Annen størrelse.
Skrive ut Skrive ut flere sider på ett ark (Antall sider opp) Når du skriver ut et dokument med flere sider, kan du skrive ut en side eller flere sider på ett ark. Valgene er en, to, fire, seks, ni eller seksten sider per ark. 1 2 3 4 Windows 1. 2. 3. 4. Klikk på kategorien Oppsett/vannmerke i skriverdriveren. Klikk på Sider per ark (Antall sider opp). Klikk på knappen for antallet sider du vil ha på hver side av arket. Klikk på OK. Macintosh 1. 2.
Skrive ut Skrive ut hefter Med 2-sidig utskrift kan du skrive ut et dokument i form av et lite hefte. Lag hefter for alle papirformater som støtter 2-sidig utskrift. Driveren reduserer automatisk hver side og skriver ut fire bilder per ark (to på hver side). Sidene skrives ut i riktig rekkefølge slik at du kan brette og stifte sidene for å lage heftet. Merk: Du kan lage hefter med papir i A4- eller A3-format (210 x 297 mm eller 297 x 420 mm).
Skrive ut Velge hefteutskrift ved hjelp av en heftemodul Windows 1. 2. 3. 4. 5. 6. Klikk på kategorien Papir/levering i skriverdriveren, klikk på pilen til høyre for Etterbehandling og klikk på Hefteproduksjon. Gjør ett av følgende i vinduet Hefteproduksjon under Etterbehandling av hefter: • Klikk på Ingen: Jobben blir ikke heftet eller stiftet. • Klikk på Heftefals: Jobben får ett strøk, maks. fem ark. • Klikk på Heftefals og -stift: Jobben får ett strøk og ryggstift, maks. 15 ark.
Skrive ut Velge hefteutskrift uten hjelp av en heftemodul Windows 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Klikk på kategorien Oppsett/vannmerke i skriverdriveren. Klikk på menyen Hefteoppsett og deretter på Heftealternativer. Papirformatet velges automatisk. Hvis du vil angi papirformatet manuelt, fjerner du merket under Papirformat for hefte, klikker på pil ned og klikker på ønsket papirformat. Klikk på pil ned og deretter på Ingen for å slå av Heftemarger.
Skrive ut Bruke fargekorrigering Denne delen inneholder følgende: • Fargekorrigering for Windows på side 75 • Fargekorrigering for Macintosh på side 75 • Velge fargekorrigering på side 76 Alternativet for fargekorrigering gir etterligning av ulike fargemaskiner. For generell bildebehandling anbefales å bruke Automatisk. Se følgende tabeller når du skal avgjøre hvilket alternativ du vil bruke.
Skrive ut Velge fargekorrigering Windows 1. 2. 3. Klikk på kategorien Fargealternativer i skriverdriveren. Klikk på ønsket fargekorrigering: Automatisk eller Sort-hvitt. Slik velger du ytterligere fargejusteringer: • Klikk på Fargejusteringer og deretter på linjen Fargejusteringer. • Klikk på pilen i vinduet Fargejusteringer, og klikk deretter på Automatisk, sRGB, Sort-hvitt eller Ingen.
Skrive ut Skrive ut i sort-hvitt Windows 1. 2. I skriverdriveren klikker du på Egenskaper og deretter på kategorien Fargealternativer. Klikk på Sort-hvitt under Fargekorrigering og deretter på OK. Macintosh 1. 2. Klikk på Eksemplarer og sider i dialogboksen Skriv ut, klikk på Xerox-funksjoner og deretter på Fargealternativer. Klikk på Sort-hvitt i Fargekorrigering.
Skrive ut Skrive ut omslag En omslagsside er den første eller siste siden i et dokument. Du kan velge en annen papirkilde for omslaget enn for resten av dokumentet. Du kan for eksempel bruke bedriftens brevark som første side av et dokument eller bruke tykt papir som første og siste side i en rapport. • Bruk det egnede papirmagasinet som kilde for utskrift av omslag. • Kontroller at omslaget har samme format som papiret i resten av dokumentet.
Skrive ut Windows 1. 2. 3. Klikk på kategorien Spesialsider i skriverdriveren. Klikk på Sett på omslag. Klikk på de ønskede alternativene i vinduet Sett på omslag, og klikk på OK. Macintosh 1. 2. 3. Klikk på Eksemplarer og sider i dialogboksen Skriv ut, klikk på Xerox-funksjoner og deretter på Sett på omslag. Klikk på Før dokumentet eller Etter dokumentet. Klikk på de ønskede alternativene og deretter på OK.
Skrive ut Skrive ut innlegg Et innlegg er et skilleark som kan legges inn etter utskriften, mellom hvert enkelt eksemplar av utskriften eller mellom enkeltsider i utskriften. Du må angi hvilket magasin som skal brukes til innleggene. • Alternativer for innlegg: Plasserer innlegg Etter side(r) eller Før side(r). • Antall innlegg: Spesifiserer antall sider som skal settes inn på hvert sted. • Side(r): Angir plasseringen, enten en side eller et sideomfang, for innleggene.
Skrive ut Skrive ut unntakssider Du kan angi kjennetegnene for alle sider i utskriften som skiller seg fra innstillingene som benyttes på hoveddelen av utskriften. Det kan for eksempel være at jobben omfatter 30 sider på vanlig papirformat og to sider som må skrives ut på et annet papirformat. I vinduet Legg til unntak angir du kjennetegnene for disse to unntakssidene og velger hvilket papirformat som skal brukes. • Side(r): Angi plasseringen (side eller sideomfang) for unntakssidene.
Skrive ut Skalere Du kan forminske eller forstørre sidebildene når de skrives ut ved å velge en skaleringsverdi på mellom 25 og 400 prosent. Standardverdien er 100 prosent. Windows 1. 2. 3. Klikk på kategorien Papir/levering i skriverdriveren. Klikk på pil ned til høyre for Papir og deretter på Annen størrelse.
Skrive ut Skrive ut vannmerker Et vannmerke er ekstra tekst som kan skrives ut over en eller flere sider. Ord som for eksempel Utkast og Konfidensielt som du kanskje stempler på en side før distribusjon, kan skrives ut som et vannmerke. Med vannmerkefunksjonen kan du gjøre følgende: • Opprette et vannmerke. • Redigere tekst, farge, tetthet, plassering og vinkel på et eksisterende vannmerke. • Plassere et vannmerke på første side eller hver side i et dokument.
Skrive ut Macintosh 1. 2. 84 Klikk på Eksemplarer og sider i dialogboksen Skriv ut og deretter på Xerox-funksjoner. • Klikk på pil ned for Vannmerke, og klikk på et eksisterende vannmerke. • Du endrer et vannmerke ved å klikke på pil ned for Vannmerke, klikke på Rediger, angi de ønskede innstillingene i dialogboksen Rediger vannmerke, og så klikke på OK.
Skrive ut Skrive ut speilvendte bilder i Windows Hvis PostScript-alternativet er valgt, kan du skrive ut sider som et speilvendt bilde. Bildene blir speilvendt venstre mot høyre på utskriften. 1. Klikk på kategorien Avansert i skriverdriveren. 2. Klikk på pluss-tegnet (+) for Bildevalg, klikk på Speilvendt levering, og deretter på Ja.
Skrive ut Opprette og lagre tilpassede formater Du kan skrive ut papir i tilpasset format fra magasin 1, 2, 3, 4 og 5 (spesialmagasinet). Innstillinger for tilpassede papirformater lagres i skriverdriveren og kan velges uansett hvilket program du bruker. Merk: Se Legge i materiale på side 53 hvis du vil vite mer. Windows 1. 2. 3. 4. 5. Klikk på kategorien Papir/levering. Klikk på pilen til høyre for Papir og deretter på Annen størrelse.
Skrive ut Melding om fullført jobb i Windows Du kan velge å få en melding når utskriftsjobben er fullført. Da kommer det opp en melding i nedre høyre hjørne på skjermen med navn på jobben og navnet på skriveren som ble brukt. Merk: Denne funksjonen er bare tilgjengelig når skriveren er koplet til en Windows-datamaskin i et nettverk. 1. 2. 3. Klikk på Flere statuser nederst i en hvilken som helst kategori i skriverdriveren. Klikk på Merknad i statusvinduet, og deretter på ønsket alternativ.
Skrive ut Skrive ut fra en USB-minnepinne PDF-, TIFF- og XPS-filer kan skrives ut direkte fra en USB-minnepinne. Merk: • • Alternativet for å skrive ut fra USB må være aktivert av systemadministrator. USB-porten og den valgfrie kortleseren kan ikke brukes samtidig. Hvis ledningen til kortleseren er der, må den fjernes før du bruker USB-porten på kontrollpanelet. Slik skriver du ut fra en USB-minnepinne: 1. Sett inn en USB-minnepinne i USB-porten på kontrollpanelet. 2. Trykk på Startvindu for tjenester.
Skrive ut Skrive ut fra mediekortleseren JPEG-, TIFF-, DCF 1.0- og TIFF-filer kan skrives ut direkte fra et Compact Flash-kort som står i den valgfrie mediekortleseren. Merk: • • 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Alternativet for utskrift fra USB må være aktivert av systemadministrator. Mediekortleseren og USB-porten på kontrollpanelet kan ikke brukes samtidig. Hvis USB-minnepinnen er tilkoplet, må du ta den ut av porten før du kopler til ledningen til mediekortleseren.
Skrive ut Skrive ut spesielle jobbtyper Du kan utføre følgende jobbtyper fra enten Windows- eller Macintosh-skriverdrivere: • Skrive ut og slette sikrede utskriftsjobber på side 90 • Skrive ut et prøvetrykk på side 91 • Utsatt utskrift på side 91 • Betalingsutskrift på side 92 • Lagre en utskriftsjobb på skriveren på side 92 • Sende en utskriftsjobb til en faksmaskin på side 93 Skrive ut og slette sikrede utskriftsjobber Med jobbtypen Sikret utskrift kan du skrive ut en jobb etter at du velger brukerkode
Skrive ut Skrive ut et prøvetrykk Med jobbtypen Prøvesett kan du sende en jobb med flere eksemplarer til utskrift, og skrive ut bare ett prøveeksemplar mens de resterende eksemplarene holdes igjen på skriveren. Når du har sett gjennom prøvesettet, kan du frigi eller slette resten av eksemplarene. Windows 1. 2. 3. Skriv inn antallet eksemplarer under Eksemplar(er) i vinduet Skriv ut, eller klikk på pilene. Klikk på Egenskaper, klikk på Papir/levering, klikk på menyen Jobbtype og deretter på Prøvesett.
Skrive ut Betalingsutskrift Når denne funksjonen er aktivert, kan bare utskriftsjobbene fra godkjente brukere skrives ut. Denne funksjonen må konfigureres av systemadministratoren. Du finner mer informasjon i System Administrator Guide (Administratorhåndbok) på www.xerox.com/office/WC7120docs. Slik skriver du ut med denne funksjonen: 1. Skriv ut jobben fra programmet. 2. Trykk på Logg inn/ut på skriverens kontrollpanel. 3. Bruk tastaturet på berøringsskjermen og skriv inn brukerkoden, og trykk på Angi. 4.
Skrive ut Jobben lagres på skriveren. Macintosh 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Klikk på Eksemplarer og sider i utskriftsdialogboksen og deretter på Xerox-funksjoner. Klikk på menyen Jobbtype og så på Lagre fil i mappe. Skriv et jobbnavn i dialogboksen Lagre fil i mappe. Velg en mappe på skriveren. Angi eventuelt opplysninger om den sikrede jobben. Klikk på OK. Trykk på Skriv ut. Jobben lagres på skriveren. Skrive ut eller slette en jobb på skriveren 1. 2. 3. 4. 5. 6. Trykk på Jobbstatus på kontrollpanelet.
Skrive ut 94 WorkCentre 7120 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok
Kopiere 5 Dette kapitlet inneholder følgende: • Vanlig kopiering på side 96 • Justere kopieringsalternativer på side 98 Se også: System Administrator Guide (Administratorhåndbok) på www.xerox.com/office/WC7120docs hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du administrerer kopifunksjoner.
Kopiere Vanlig kopiering Slik kopierer du: 1. Trykk på Slett alt på kontrollpanelet for å fjerne tidligere kopieringsinnstillinger. 2. Legg i originalen. Bruk glassplaten til enkeltkopier og papir som ikke kan legges i originalmateren. Bruk originalmateren til flere ark eller enkeltark. Glassplate . • • • • Løft opp originalmaterdekslet, og legg originalen med forsiden ned og mot bakre venstre hjørne av glassplaten. Originalen må legges riktig i henhold til papirformatet.
Kopiere 4. 5. 6. Bruk det alfanumeriske tastaturet på kontrollpanelet for å taste inn antallet eksemplarer. Antallet eksemplarer som er valgt, vises øverst i høyre hjørne på skjermen. • Hvis du vil endre på antallet eksemplarer, trykker du på C før du taster inn antallet på nytt. • Trykk på den røde Stopp-knappen på kontrollpanelet for å stanse en kopieringsjobb. Trykk på Fortsett på berøringsskjermen for å fortsette jobben eller Avbryt for å avbryte jobben.
Kopiere Justere kopieringsalternativer Denne delen inneholder følgende: • Grunnleggende innstillinger på side 98 • Justere bildekvaliteten på side 102 • Justere oppsett på side 105 • Justere leveringsformat på side 108 • Kopiere med avanserte funksjoner på side 114 Grunnleggende innstillinger Når du trykker på Kopi på berøringsskjermen, vises denne kategorien.
Kopiere Forminske eller forstørre bildet Slik forminsker eller forstørrer du bildet: 1. Trykk på Kopi på skjermen. 2. Slik forminsker eller forstørrer du bildet proporsjonalt: • Trykk på pluss eller minus (+/–). • Trykk på Forminsk/forstørr og deretter på pluss eller minus (+/–). 3. Slik forminsker eller forstørrer du bildet proporsjonalt med en forhåndsinnstilt verdi, slik at det passer et spesielt papirformat: a. Trykk på Forminsk/forstørr. b. Trykk på Proporsjonal % og deretter på Forhåndsinnstilt %.
Kopiere Angi 2-sidige originaler eller kopier Både materen og glassplaten kan brukes til å kopiere en eller begge sider av en 2-sidig original. Slik kopierer du begge sider av en 2-sidig original: 1. Trykk på Kopi på berøringsskjermen. 2. Under 2-sidig kopiering velger du 2–> 2-sidig. 3. Trykk på den grønne Start-knappen. Maskinen kopierer automatisk begge sider av en 2-sidig original fra materen.
Kopiere Slik velger du bunkeforskyvning uten etterbehandler: 1. Velg Mer under Levering og deretter Levering/forskyvning. 2. Trykk på Bunkeforskyvning og deretter ønsket innstilling. Til slutt trykker du på Lagre. 3. Trykk på Lagre. Slik velger du bunkeforskyvning med etterbehandler: 1. Trykk på Mer under Levering og deretter Bunkeforskyvning. 2. Trykk på ønsket innstilling og deretter Lagre.
Kopiere Hulle kopier Hvis skriveren er utstyrt med en kontoretterbehandler med alternativet for hulling, kan kopier hulles automatisk. Merk: Hullealternativer avhenger av papirformat og materetning. Papiret kan tas fra et magasin med papir som mates med kortsiden eller langsiden først. Hvis ønsket alternativ for hulling ikke er tilgjengelig, trykker du på Papirmagasiner og velger magasinet som inneholder papir med riktig orientering. 1. 2. 3. Trykk på Kopi på skjermen. Velg Mer under Levering.
Kopiere Justere mørkhet, skarphet og metning Du kan gjøre kopier lysere eller mørkere og justere skarphet og metning. Slik justerer du disse bildealternativene: 1. Trykk på Kopi på berøringsskjermen og deretter på kategorien Bildekvalitet. 2. Trykk på Bildevalg. 3. I vinduet Bildevalg gjør du dette: a. Hvis du vil gjøre bildet lysere eller mørkere, trykker du på pekeren for Lysere/mørkere og flytter den mot Lysere eller Mørkere. b.
Kopiere Velge fargeeffekter Hvis du har en fargeoriginal, kan du justere fargene ved å bruke en forhåndsinnstilling som kalles Fargeeffekter. Kopieringsfargene kan for eksempel justeres slik at de blir varmere eller kaldere. Slik velger du en forhåndsinnstilling for farger: 1. Trykk på Kopi på skjermen og deretter på kategorien Bildekvalitet. 2. Trykk på Fargeeffekter. 3. Trykk på ønsket forhåndsinnstilling for farger. Prøvebildene viser hvordan fargene er justert. 4. Trykk på Lagre.
Kopiere Justere oppsett Bruk kategorien Justering av oppsett til å angi følgende innstillinger: • Kopiere bok på side 105 • Kopiere bok 2-sidig på side 106 • Angi originalformat på side 106 • Fjerne kanter på en kopi på side 106 • Forskyve bildet på side 107 • Rotere bildet på side 108 • Invertere bildet på side 108 • Angi orienteringen til originalen på side 108 Kopiere bok Når du kopierer en bok, et magasin eller en annen innbundet original, kan du velge å kopiere venstre eller høyre side eller begge si
Kopiere Kopiere bok 2-sidig Denne funksjonen gjør det mulig å lage 2-sidige kopier av motstående sider av en innbundet original. Merk: • • • Denne funksjonen og Kopiere bok på side 105 kan ikke aktiveres samtidig. Du må bruke glassplaten til å kopiere fra bøker, magasiner og brosjyrer. Ikke legg innbundne originaler i originalmateren. Originaler som ikke har standardformat, blir ikke delt nøyaktig inn i to sider. Slik kopierer du sider fra en bok eller en annen innbundet original: 1.
Kopiere 4. 5. 6. Slik angir du ulike verdier for kantene: a. Trykk på Hver kant. b. Trykk på pluss eller minus (+/–) for hver kant. c. Hvis du valgte 2-sidige kopier, gjør du dette for å angi hvor mye som skal fjernes langs kanten på baksiden: Trykk på pluss eller minus (+/–) eller på Speilvend forside. Hvis du vil avbryte kantfjerning, trykker du på Skriv ut til kant.
Kopiere Rotere bildet Hvis retningen på papiret i magasinet er ulik originalens orientering, roterer skriveren automatisk kopien slik at den passer på papiret. 1. Trykk på Kopi på skjermen og deretter på kategorien Justering av oppsett. 2. Trykk på Rotering, og velg mellom følgende: • Trykk på Av hvis du vil avbryte roteringen. • Trykk på Alltid på hvis du vil ha automatisk rotering av kopien slik at den passer på valgt papir.
Kopiere Lage hefter Kopier kan skrives ut i form av et hefte. Sidebildene forminskes slik at det skrives ut to sidebilder per side av utskriften. Sidene kan deretter falses og stiftes manuelt, eller, med den rette etterbehandleren, brettes og stiftes automatisk. Merk: I denne modusen skrives ikke kopiene ut før alle originalene er skannet. Slik lager du et hefte: 1. Trykk på Kopi på skjermen og deretter på kategorien Leveringsformat. 2. Trykk på Hefteproduksjon og deretter på Heftealternativer, På. 3.
Kopiere 3. 4. 5. Slik tar du med både omslag foran og bak som bruker samme magasin og alternativer for utskrift: a. Trykk på Omslag foran og bak. b. Velg ett av disse utskriftsalternativene for omslaget: Blankt omslag, 1-sidige omslag eller Skriv ut på begge. c. Velg magasinet som skal brukes til omslag, og deretter magasinet som skal brukes til hoveddelen av jobben. Slik legger du til bare et omslag foran eller bare et omslag bak: a. Trykk på Bare omslag foran eller Bare omslag bak. b.
Kopiere Lage plakater Du kan lage en kopi i stor størrelse av en original ved å kopiere den over flere ark. Deretter setter du sammen arkene til en plakat og teiper dem sammen. Slik lager du en plakat: 1. Trykk på Kopi på skjermen og deretter på kategorien Leveringsformat. 2. Trykk på Sideoppsett. 3. Trykk på Plakat. 4. Trykk på Leveringsformat og deretter på ønsket plakatstørrelse. 5.
Kopiere 5. 6. 7. 8. 9. Slik setter du inn sidenumre: a. Trykk på Sidenumre og deretter på På. b. Når du skal angi det første sidenummeret, trykker du på pluss eller minus (+/–). c. Velg hvilke sider sidenummer skal vises på, ved å trykke på Bruk på, deretter på Alle sider eller Alle sider unntatt første, og til slutt på Lagre. d. Når du skal velge plassering for sidenummeret på siden, trykker du på Plassering og deretter på ønsket plassering. e. Trykk på Lagre to ganger.
Kopiere 5. 6. 7. 8. 9. Hvis du vil legge til et lagret vannmerke, trykker du på Lagrede vannmerker og deretter på På. Trykk på et lagret vannmerke i listen og deretter på Lagre. Hvis du vil skrive ut gjeldende dato og klokkeslett på kopiene, trykker du på Dato og klokkeslett, Legg til og deretter på Lagre. Hvis du vil skrive ut skriverens serienummer på kopiene, trykker du på Serienummer, Legg til og deretter på Lagre. Vannmerket er så svakt at innholdet på siden synes.
Kopiere Kopiere med avanserte funksjoner Bruk kategorien Jobber til å endre følgende innstillinger: • Bygge en jobb på side 114 • Skrive ut et prøvetrykk på side 115 • Kombinere originalsett på side 116 • Slette utenfor / slette innenfor på side 116 • Lagre kopieringsinnstillinger på side 117 • Hente lagrede kopieringsinnstillinger på side 117 Bygge en jobb Denne funksjonen kan brukes til komplekse kopieringsjobber som omfatter en rekke originaler som krever ulike kopieringsinnstillinger.
Kopiere 4. 5. Gjenta trinn 3 for hvert segment du ønsker å kopiere. Når alle segmentene er skannet, trykker du på Siste original i Kopi-vinduet. Hele jobben kopieres. Merk: Fordi alle segmentene kopieres som én jobb, kan du velge alternativer som omslag eller hefteproduksjon, for hele jobben. Slik velger du alternativer for Bygg jobb: 1. Trykk på Kopi på skjermen, og velg kategorien Jobber. 2. Trykk på Bygg jobb og deretter på På. 3. Du kan velge mellom følgende: a.
Kopiere 3. 4. 5. Trykk på Prøvetrykk og deretter på På. Trykk på Lagre. Trykk på den grønne Start-knappen på kontrollpanelet. Prøvesettet skrives ut. Slik skriver du ut resten av eksemplarene eller sletter jobben: 1. Hvis du vil skrive ut resten av eksemplarene av jobben, velger du Start, eller trykker på den grønne Start-knappen på kontrollpanelet. 2. Hvis prøvetrykket ikke er tilfredsstillende, trykker du på Slett.
Kopiere 3. 4. Slik sletter du alt utenfor det spesifiserte området under kopiering: a. Trykk på Slett utenfor. b. Området er definert av rektangelet mellom punktene, slik det vises på skjermen. Trykk på Område 1 og deretter på hvert koordinat på skjermen. Bruk det alfanumeriske tastaturet på skriverens kontrollpanel til å angi koordinatverdiene for X1, X2, Y1 og Y2. Trykk på Lagre når alle verdiene er angitt. c.
Kopiere 118 WorkCentre 7120 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok
Skanne 6 Dette kapitlet inneholder følgende: • Oversikt på side 120 • Legge i en original på side 121 • Lagre en skannet fil i en mappe på side 122 • Skrive ut lagrede filer på skriveren på side 122 • Skrive ut lagrede filer med CentreWare IS på side 124 • Skanne til et fillagringssted på nettverket på side 127 • Skanne til en e-postadresse på side 128 • Skanne til en datamaskin på side 130 • Skanne til en hjemmekatalog på side 131 • Lagre til en USB-minnepinne på side 132 • Angi skannealternativer på sid
Skanne Oversikt Skanning er en tilleggsfunksjon på skriveren som tilbyr flere metoder for skanning og lagring av en original. Fremgangsmåten for skanning på denne skriveren er ulik den for andre skrivebordsskannere. Ettersom skriveren normalt er koplet til et nettverk, og ikke direkte til én enkelt datamaskin, velger du et bestemmelsessted for det skannede bildet på skriveren.
Skanne Legge i en original Alle skanneoppgaver begynner med å legge originalen i skriveren. Bruk glassplaten til enkeltsider eller originaler som ikke passer i materen. Bruk materen til jobber med flere sider eller enkeltsider. Bruke glassplaten Løft opp originalmaterdekslet, og legg originalen med forsiden ned mot bakre venstre hjørne av glassplaten. Se illustrasjonen. wc7120-020 FORSIKTIG: Når du skal skanne en innbundet original, må du ikke prøve å trykke ned dekslet med makt.
Skanne Lagre en skannet fil i en mappe Denne delen inneholder følgende: • Skanne til en mappe på side 122 • Skrive ut lagrede filer på skriveren på side 122 • Bruke jobbflytskjemaer på side 123 • Skrive ut lagrede filer med CentreWare IS på side 124 • Hente skannede filer til datamaskinen ved hjelp av CentreWare IS på side 124 • Opprette en mappe på side 125 • Slette en mappe på side 126 Den enkleste skannemetoden er å lagre en skannet fil i en mappe.
Skanne 4. Velg ønsket fil i fillisten. Hvis du vil skrive ut flere filer, velger du dem etter hverandre. Merk: Hvis du vil se en miniatyrvisning av filen, velger du Miniatyr i listen Liste. 5. 6. 7. 8. Trykk på Skriv ut. Velg eventuelt blant følgende alternativer: Papirmagasiner, 1-sidig/2-sidig utskrift og Mottaker. Når du skal angi antallet eksemplarer, trykker du på Antall utskrifter og angi deretter ønsket antall ved hjelp av det alfanumeriske tastaturet. Trykk på Skriv ut.
Skanne Skrive ut lagrede filer med CentreWare IS 1. 2. Start nettleseren på datamaskinen. Skriv inn skriverens IP-adresse i adressefeltet i nettleseren, og trykk på Enter for å åpne CentreWare IS. Merk: Hvis du ikke vet hva skriverens IP-adresse er, kan du se Finne skriverens IP-adresse på side 47. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Klikk på kategorien Skanning. Klikk på Mappe i navigasjonsruten Skanning til venstre på siden. Klikk på ønsket mappe i vinduet Mappe.
Skanne Flere alternativer for henting av fil Følgende alternativer er tilgjengelige når en lagret fil skal hentes: 1. Når du skal hente et dokument på én eller flere sider, velger du Hent side, Aktivert. Skriv inn sidenummeret i feltet Sidenummer. 2. Hvis du vil ha en miniatyrvisning når du bruker XPS-format, merker du av for Legg til miniatyr, Aktivert. 3. Hvis du vil bruke MRC, høy komprimering til filer i PDF- og XPS-format, merker du av for MRC, høy komprimering, Aktivert.
Skanne 7. • Slett utløpte dokumenter: Merk eller fjern merket. Slik tilordner du et passord til mappen: a. Skriv inn passordet i feltet Mappepassord. b. Skriv inn passordet på nytt i feltet Skriv inn passord på nytt. c. Velg Alltid, Lagre eller Skriv ut / slett i listen Kontroller mappens passord. Mappen kan nå brukes. Innholdet i mappen blir lagret på skriverens harddisk. Mappen vises på skjermen på skriveren og i mappelisten i CentreWare IS. Slette en mappe FORSIKTIG: Filer i mappen kan slettes.
Skanne Skanne til et fillagringssted på nettverket Du kan velge å skanne til et fillagringssted på nettverket under Skanning via nettverk. Originalene du skanner, sendes til et dokumentlagringssted på en nettverksserver som konfigureres av systemadministratoren. En mal, som også er opprettet av systemadministratoren, definerer skanneinnstillingene og bestemmelsesstedet for det skannede bildet. Merk: • • Skanning til et fillagringssted på nettverket må konfigureres av systemadministratoren.
Skanne Skanne til en e-postadresse Når du skanner til en e-postadresse, sendes skannede dokumenter som vedlegg til e-post. Merk: Denne funksjonen må aktiveres av systemadministratoren. Slik sender du et skannet bilde til en e-postadresse: 1. Legg originalen på glassplaten eller i originalmateren. 2. Trykk på Startvindu for tjenester på kontrollpanelet. 3. Trykk på E-post. 4.
Skanne Slik ber du om en lesekvittering: 1. Trykk på Startvindu for tjenester på skriverens kontrollpanel. 2. Trykk på E-post og deretter på kategorien E-postalternativer. 3. Trykk på Lesekvitteringer og deretter på På. 4. Trykk på Lagre.
Skanne Skanne til en datamaskin Med funksjonen Skann til PC kan du skanne et dokument til datamaskinen. Merk: Denne funksjonen må aktiveres av systemadministratoren. Slik bruker du funksjonen Skann til PC: 1. Legg originalen på glassplaten eller i originalmateren. 2. Trykk på Startvindu for tjenester på kontrollpanelet. 3. Trykk på Skann til PC. 4. Trykk på Overføringsprotokoll og deretter på FTP, SMB eller SMB (UNC-format). Trykk på Lagre. 5. Trykk på Server, Lagre i, Brukernavn og Passord.
Skanne Skanne til en hjemmekatalog Med funksjonen Skann til hjem kan du skanne et dokument til hjemmekatalogen. Nettverksplasseringen for hjemmekatalogen din defineres av systemadministratoren. Merk: Denne funksjonen må konfigureres av systemadministratoren. Slik bruker du funksjonen Skann til hjem: 1. Legg originalen på glassplaten eller i originalmateren. 2. Trykk på Startvindu for tjenester på kontrollpanelet. 3. Trykk på Skanning via nettverk. 4. Velg malen som er opprettet av systemadministratoren. 5.
Skanne Lagre til en USB-minnepinne Med funksjonen Lagre til USB kan du skanne et dokument til en USB-minnepinne ved hjelp av USB-porten på skriverens kontrollpanel. Merk: • • Denne funksjonen må aktiveres av systemadministratoren. Denne funksjonen kan ikke brukes når mediekortleseren er tilkoplet. Slik bruker du funksjonen Lagre til USB: 1. Legg originalen på glassplaten eller i originalmateren. 2. Sett inn en USB-minnepinne i USB-porten på kontrollpanelet. 3. Trykk på Startvindu for tjenester. 4.
Skanne Angi skannealternativer Denne delen inneholder følgende: • Skanneinnstillinger på side 133 • Tilleggsfunksjoner for skanning på side 134 Skanneinnstillinger Skanning kan justeres ved hjelp av valgfrie innstillinger. Når du har valgt ønsket skannemetode, bruker du disse fire menyene nederst på skjermen til å endre skanneinnstillingene som følger: • Fargeskanning • 1- el. 2-sidig skanning • Originaltype • Forhåndsinnstillinger for skanning Slik endrer du skanneinnstillingene: 1.
Skanne Tilleggsfunksjoner for skanning Ved hjelp av tilleggsfunksjoner for skanning er det mulig å kontrollere skanneprosessen nøyaktig. Mange av de valgfrie innstillingene overstyrer de automatiske innstillingene. Du får vite hvordan du bruker disse alternativene via instruksjoner på skjermen.
Skanne Justering av oppsett Justering av oppsett gir flere innstillinger for Originalens orientering, Originalformat, Kantfjerning, Skanne bok og Forminsk/forstørr. Slik bruker du Justering av oppsett: 1. Trykk på Startvindu for tjenester på skriverens kontrollpanel. 2. Trykk på ønsket skannemetode. 3. Trykk på kategorien Justering av oppsett. 4. Trykk på ønsket innstilling. Innstilling Bruk Originalens orientering Du kan velge mellom Stående bilder og Liggende bilder.
Skanne Arkiveringsalternativer Med Arkiveringsalternativer får du flere innstillinger for å gi navn til bilder, velge bildeformater, legge til metadata og hva du kan gjøre dersom et filnavn allerede eksisterer. Slik bruker du Arkiveringsalternativer: 1. Trykk på Startvindu for tjenester på skriverens kontrollpanel. 2. Trykk på ønsket skannemetode. 3. Trykk på kategorien Arkiveringsalternativer. 4. Trykk på ønsket innstilling. Innstilling Bruk Filnavn Angi et prefiks for filnavnet.
Skanne Bruke Xerox Skanneverktøy Denne delen inneholder følgende: • Oversikt på side 137 • Opprette en skannemal på side 138 • Skanne til en mal på side 138 • Starte Xerox Skanneverktøy på side 139 • Importere skannede filer til et program på side 139 Med Xerox Skanneverktøy kan du skanne bilder direkte fra skriveren til datamaskinen. De skannede bildene lagres ikke på skriveren. Merk: • • Du må installere skannerdriverne for å kunne bruke Xerox Skanneverktøy.
Skanne Opprette en skannemal Skannemaler inneholder skanneinstruksjoner, for eksempel fargeinnstillinger, filformat og oppløsning. Du kan angi tilleggsinnstillinger for å beholde miniatyrbilder, eller du kan velge en målmappe slik at skannede bilder automatisk kopieres til den angitte mappen på datamaskinen. Du må opprette en skannemal før du kan laste ned bilder til datamaskinen eller importere bilder til programmer ved hjelp av TWAIN eller WIA.
Skanne 4. 5. Hvis du vil endre skanneinnstillinger, bruker du disse fire menyene nederst på skjermen: Fargeskanning, 1- el. 2-sidig skanning, Originaltype og Forhåndsinnstillinger for skanning. Du finner mer informasjon under Angi skannealternativer på side 133. Trykk på den grønne Start-knappen. Fremdriftsvinduet vises på skjermen på skriveren. Når skanningen er fullført, vises kategorien Skanning via nettverk på nytt. Filen lagres i valgt mappe på datamaskinen.
Skanne Importere skannede bilder til et Windows-program (TWAIN) Slik importerer du skannede bilder til et program i Windows XP, Windows Vista eller Windows Server 2003: 1. Åpne filen du ønsker å plassere bildet i. 2. Klikk på menyelementet i programmet for å hente det skannede bildet. Hvis du for eksempel skal plassere et bilde i et dokument i Microsoft Word 2003, gjør du dette: a. Klikk på Sett inn. b. Klikk på Bilde. c. Klikk på Fra skanner eller kamera. d.
Skanne Bruke Xerox Skanneverktøy i et Macintosh OS X-program (TWAIN) Slik importerer du skannede bilder til et program: 1. Åpne filen du ønsker å plassere bildet i. 2. Velg aktuelt menyelement i programmet for å hente bildet. Hvis du for eksempel skal plassere et bilde i et dokument i Microsoft Word for Macintosh, gjør du dette: a. Klikk på Sett inn. b. Velg Bilde. c. Velg Fra skanner eller kamera. d. Velg skanneren, og klikk på Hent.
Skanne 142 WorkCentre 7120 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok
Fakse 7 Dette kapitlet inneholder følgende: • Oversikt over faksing på side 144 • Sende en faks på side 146 • Serverfaks på side 147 • Sende en Internett-faks på side 148 • Fakse fra datamaskinen på side 149 • Motta fakser på side 150 • Velge faksalternativer på side 151 • Legge til adressebokoppføringer på side 155 • Opprette faksmerknader på side 157 WorkCentre 7120 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok 143
Fakse Oversikt over faksing Faksing er en tilleggsfunksjon på skriveren som tilbyr flere metoder for faksing av en original. • Innebygd faks: Dokumentet skannes og sendes direkte til en faksmaskin. • Serverfaks: Dokumentet skannes og sendes via et Ethernet-nettverk til en faksserver, som sender faksen til en faksmaskin. • Internett-faks: Dokumentet skannes og sendes via e-post til en mottaker. • Faksing fra datamaskinen: Utskriftsjobben sendes som en faks ved hjelp av skriverdriveren.
Fakse Legge i en original Med unntak av Faksing fra datamaskinen, begynner fakseoppgaver med å legge inn originalen i skriveren. Bruk glassplaten til enkeltsider eller originaler som ikke passer i originalmateren. Bruk originalmateren til jobber med flere sider eller enkeltsider. Glassplate Løft dekslet på originalmateren, og legg originalen med forsiden ned mot bakre venstre hjørne av glassplaten. Se illustrasjonen. wc7120-020 Originalmater Legg i originalene med forsiden opp.
Fakse Sende en faks Slik sender du en faks fra skriverens innebygde faks: 1. Legg originalen på glassplaten eller i originalmateren. 2. Trykk på Startvindu for tjenester på skriverens kontrollpanel. 3. Trykk på Faks. 4. Gjør ett av følgende for å angi mottakerens faksnummer manuelt: • Skriv inn faksnummeret med det alfanumeriske tastaturet og trykk på Legg til. • Trykk på Nye mottakere, skriv inn nummeret med tastaturet på berøringsskjermen, trykk på Legg til, og trykk på Lukk. 5.
Fakse Serverfaks Når du bruker serverfaksen, skannes originalen og sendes til en faksserver på nettverket. Faksserveren sender da faksen over en telefonlinje til en faksmaskin. Merk: • • • Serverfakstjenesten må aktiveres før den kan tas i bruk, og en faksserver må konfigureres. Serverfaks kan ikke brukes sammen med funksjonen Faks. Når Serverfaks er i bruk, aktiveres Serverfaks når du trykker på Faks på berøringsskjermen. Serverfaks kan ikke brukes sammen med funksjonen Internett-faks.
Fakse Sende en Internett-faks Hvis en SMTP-server (e-post) er koplet til nettverket, kan du sende et dokument til en e-postadresse. Med denne funksjonen er det ikke behov for en spesiell telefonlinje. Når du sender en Internett-faks, skannes originalen og sendes til en e-postadresse. Merk: Før Internett-fakstjenesten kan tas i bruk, må den aktiveres, og en SMTP-server må konfigureres. Du finner mer informasjon i System Administrator Guide (Administratorhåndbok) på www.xerox.com/office/WC7120docs.
Fakse Fakse fra datamaskinen Et dokument som er lagret på datamaskinen, kan sendes som en faks via skriverdriveren. Merk: Før du kan sende faks fra datamaskinen, må faksfunksjonen være installert på skriveren og aktivert av systemadministratoren. Trykk på Fil, og deretter på Skriv ut i programmet. Velg skriveren fra listen. Gå til skriverdriverinnstillingene ved å velge Egenskaper eller Innstillinger (Windows), eller Xerox-funksjoner for Macintosh. Navnet på knappen kan variere etter programmet. 4.
Fakse Motta fakser Skriveren må være konfigurert av systemadministratoren for å kunne motta og skrive ut en faks ved hjelp av den innebygde faksen, Serverfaks og Internett-faks. Hvis du ønsker mer informasjon, se System Administrator Guide (Administratorhåndbok) på www.xerox.com/office/WC7120docs.
Fakse Velge faksalternativer Denne delen inneholder følgende: • Stille inn 2-sidig faksing på side 151 • Velge originaltype på side 151 • Stille inn faksoppløsning på side 151 • Justere bildekvalitet på side 151 • Justere oppsettet på side 152 • Tilleggsfunksjoner for faks på side 153 • Opprette faksmerknader på side 157 Stille inn 2-sidig faksing 1. 2. 3. Trykk på Faks på berøringsskjermen. Trykk på 1- el. 2-sidig skanning og deretter på ønsket alternativ: 1-sidig, 2-sidig, 2-sidig, roter bakside.
Fakse Bildeforbedring: Auto. bakgrunnsfjerning Når du fakser originaler som er skrevet ut på tynt papir, kan bilder som er trykt på den ene siden av papiret, noen ganger ses på den andre siden. Bruk Auto. bakgrunnsfjerning. 1. Trykk på Faks på berøringsskjermen. 2. Trykk på kategorien Bildekvalitet og deretter Bildeforbedring. 3. Trykk på Auto. bakgrunnsfjerning. 4.
Fakse Tilleggsfunksjoner for faks Med Tilleggsfunksjoner for faks kan du spesifisere hvordan faksen blir overført. Merk: Med unntak av Utsatt start er ikke disse innstillingene tilgjengelige for Serverfaks. Slik justerer du disse innstillingene: 1. Trykk på Faks på berøringsskjermen og deretter på Faksalternativer. 2. Trykk på ønsket alternativ, trykk på ønskede innstillinger, og trykk deretter på Lagre.
Fakse Flere alternativer for faks Det finnes flere alternativer for faksinnstillinger. Slik justerer du disse innstillingene: 1. Trykk på Faks på berøringsskjermen og deretter på Flere faksalternativer. 2. Trykk på ønsket alternativ, trykk på ønskede innstillinger, og trykk deretter på Lagre. Merk: Disse innstillingene er ikke tilgjengelige for Serverfaks.
Fakse Legge til adressebokoppføringer Denne delen inneholder følgende: • Legge til en enkeltoppføring på side 155 • Slette en enkeltoppføring på side 155 • Legge til en gruppe på side 155 • Slette en gruppe på side 156 • Bruke kjedeoppringing på side 156 I adresseboken kan du lagre e-post-, server-, faks- og Internett-faks-adresser. Adresser kan lagres for enkeltpersoner, eller grupper som inneholder flere enkeltpersoner. Legge til en enkeltoppføring 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Fakse 5. 6. 7. 8. 9. Trykk på Gruppenavn i neste vindu, skriv inn et navn på gruppen med tastaturet på skjermen, og trykk deretter på Lagre. Trykk på Kortnummer og skriv deretter inn kortnummeret til den ønskede enkeltoppføringen med det alfanumeriske tastaturet. Trykk på Legg til i denne gruppen. Gjenta trinn 6 og 7 til alle enkeltoppføringene har blitt lagt til i gruppen. Trykk på Lagre og Lukk når alle oppføringer er lagt til. Slette en gruppe 1. 2. 3. 4. 5. Trykk på Maskinstatus på kontrollpanelet.
Fakse Opprette faksmerknader 1. 2. 3. 4. 5. 6. Trykk på Maskinstatus på kontrollpanelet. Trykk på kategorien Verktøy på skjermen. Trykk på Oppsett og deretter på Legg til faksmerknad. I neste vindu trykker du på en merknad på listen. Angi merknaden ved hjelp av tastaturet på skjermen, og trykk deretter på Lagre. Trykk på Lukk. Merknaden er nå klar til bruk.
Fakse 158 WorkCentre 7120 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok
Vedlikehold 8 Dette kapitlet inneholder følgende: • Vedlikehold og rengjøring på side 160 • Bestille forbruksartikler på side 167 WorkCentre 7120 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok 159
Vedlikehold Vedlikehold og rengjøring Denne delen inneholder følgende: • Generelle forholdsregler på side 160 • Finne serienummeret på side 161 • Informasjon om fakturering og bruk på side 161 • Rengjøre skriveren på side 162 • Sette inn stifter på side 169 Se også: Sikkerhet på side 11 Generelle forholdsregler ADVARSLER: • Når du rengjør skriveren, må du IKKE bruke organiske eller sterke kjemiske løsemidler eller rengjøringsmidler på sprayboks. IKKE tøm væske direkte på noe område.
Vedlikehold Finne serienummeret Når du bestiller forbruksartikler eller kontakter Xerox for å få hjelp, blir du bedt om å oppgi serienummeret til skriveren. Slik viser du serienummeret til skriveren på skjermen på skriveren: 1. Trykk på Maskinstatus. 2. Kategorien Maskininformasjon vises. Serienummeret vises til venstre i vinduet Maskininformasjon. Hvis du ikke finner serienummeret på skjermen, kan du finne det inne i skriveren. Åpne deksel A på venstre side av skriveren.
Vedlikehold Rengjøre skriveren • • • • • Rengjøre glassplaten og materdekslet på side 162 Rengjøre utsiden av skriveren på side 163 Rengjøre materullene i originalmateren på side 163 Rengjøre skrivehodelinsene på side 164 Bestille forbruksartikler på side 167 Rengjøre glassplaten og materdekslet Glassplaten på skriveren må rengjøres regelmessig for å sikre optimal utskriftskvalitet. På den måten unngår du striper, utgnidde trykk og andre merker som overføres fra glassplaten når du skanner originalene.
Vedlikehold Rengjøre utsiden av skriveren Hvis du rengjør berøringsskjermen og kontrollpanelet jevnlig, unngår du støv og smuss på disse områdene. Du fjerner fingermerker og flekker ved å rengjøre berøringsskjermen og kontrollpanelet med en myk, lofri klut. wc7120-100 Bruk en klut til å rengjøre originalmateren, mottakerne, magasinene og utsiden av skriveren.
Vedlikehold 2. Tørk valsene med en ren, lofri klut som er lett fuktet med vann, mens du dreier dem rundt. wc7120-068 FORSIKTIG: Ikke bruk alkohol eller kjemiske rengjøringsmidler på valsene i originalmateren. 3. Lukk toppdekslet slik at det klikker på plass. Kontroller at dekslet er helt lukket. Rengjøre skrivehodelinsene Skriveren har fire skrivehodelinser. Rengjør alle linsene slik det beskrives under. ADVARSEL: Ikke gjør dette mens kopiering eller utskrift pågår. 1. 2.
Vedlikehold 3. Ta tak i de oransje tappene på spillbeholderen for fargepulver, og trekk beholderen mot deg. Sett beholderen til side. wc7120-037 wc7120-038 4. 5. Fjern rengjøringsverktøyet fra dekslet foran. Sett rengjøringsverktøyet forsiktig inn i ett av sporene til det stopper, og trekk deretter verktøyet sakte ut. Gjenta dette for hvert skrivehode. 6. Lagre rengjøringsverktøyet bak dekslet foran.
Vedlikehold 7. Sett bunnen av spillbeholderen for fargepulver rett overfor tappene. 8. Drei spillbeholderen for fargepulver mot skriveren til den klikker på plass. wc7120-040 wc7120-041 9. Lukk dekslet foran. 10. Slå på skriveren ved hjelp av strømbryteren på nedre midtre mottaker.
Vedlikehold Bestille forbruksartikler Denne delen inneholder følgende: • Forbruksartikler på side 167 • Kundeutskiftbare deler på side 167 • Når du bør bestille forbruksartikler på side 168 • Resirkulere forbruksartikler på side 168 Du må av og til bestille bestemte forbruksartikler og artikler som må skiftes ved rutinemessig vedlikehold. Installeringsinstruksjoner følger med alle artikler. Forbruksartikler Bruk ekte Xerox-fargepulverkassetter (cyan, magenta, gul og sort).
Vedlikehold Når du bør bestille forbruksartikler En advarsel vises på kontrollpanelet når du snart må skifte en forbruksartikkel. Kontroller at du har nye forbruksartikler for hånden. Det er viktig at du bestiller forbruksartikler første gang meldingene vises, slik at du unngår avbrudd i utskrift. En feilmelding vises på skjermen når du må skifte forbruksartikkelen. Du kan bestille forbruksartikler fra den lokale forhandleren eller fra nettstedet for forbruksartikler fra Xerox på: www.xerox.
Vedlikehold Sette inn stifter Hvis den valgfrie integrerte kontoretterbehandleren eller den valgfrie kontoretterbehandleren LX med heftemodul er installert på skriveren, vises en melding på skjermen når en stiftkassett er tom og må skiftes.
Vedlikehold 3. Kontroller om det er løse stifter i etterbehandleren, og fjern dem. 4. Klem på begge sider av stiftpakken (1), og fjern stiftpakken fra kassetten (2). wc7120-046 2 1 1 wc7120-047 5. Sett forsiden av den nye stiftpakken inn i den nye stiftkassetten (1), og skyv deretter baksiden inn i kassetten (2). 2 1 wc7120 048 6. Sett stiftkassetten inn i etterbehandleren. wc7120-049 7. 170 Lukk dekslet foran på etterbehandleren.
Vedlikehold Skifte hovedkassett for stifter i kontoretterbehandler LX ADVARSEL: Ikke gjør dette mens kopiering eller utskrift pågår. 1. Åpne dekslet foran på etterbehandleren. wc7120-050 2. 3. Du finner stiftkassetten innenfor etterbehandlerkabinettet. Trekk stiftenheten mot deg til den stopper. Skyv stiftenheten mot høyre. wc7120-051 4. Grip tak i den oransje delen på stiftkassetten (R1), og trekk kassetten bestemt mot deg.
Vedlikehold 5. Klem på begge sider av stiftpakken (1), og fjern stiftpakken fra kassetten (2). 2 1 1 wc7120-047 6. Sett forsiden av den nye stiftpakken inn i den nye stiftkassetten (1), og skyv deretter baksiden inn i kassetten (2). 2 1 wc7120 048 7. Ta tak i den oransje delen på stiftkassetten, og skyv den inn i stiftenheten til den klikker på plass. wc7120-099 8. 172 Lukk dekslet foran på etterbehandleren.
Vedlikehold Skifte heftestiftkassett i kontoretterbehandler LX Merk: Heftemodulen bruker to stiftkassetter, merket R2 og R3. Når du skal stifte hefter, må begge stiftkassettene inneholder stifter. ADVARSEL: Ikke gjør dette mens kopiering eller utskrift pågår. 1. Åpne sidedekslet på heftemodulen. wc7120-054 2. Hvis stiftkassettene ikke er synlige, griper du de loddrette panelene til venstre og høyre for åpningen, og deretter skyver du dem forsiktig mot midten til de stopper. wc7120-055 3.
Vedlikehold 4. Ta tak i de oransje tappene på begge sider av den nye stiftkassetten, og sett den på plass i stifteren. Merk: Hvis du har problemer med å sette inn kassetten, kontrollerer du at de oransje tappene på kassetten vender opp. wc7120-057 Merk: Heftemodulen bruker to stiftkassetter. Når du skal stifte hefter, må begge stiftkassettene inneholder stifter. 5. 6. 174 Gjenta trinn 3 og 4 for den andre stiftkassetten. Lukk sidedekslet på heftemodulen.
Løse problemer 9 Dette kapitlet inneholder følgende: • Meldinger på kontrollpanelet på side 176 • Generell feilsøking på side 177 • Avklare papirstopp på side 180 • Avklare stopp i stifteren på side 195 • Problemer med utskriftskvaliteten på side 201 • Problemer med å kopiere og skanne på side 202 • Faksproblemer på side 203 • Få hjelp på side 205 WorkCentre 7120 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok 175
Løse problemer Meldinger på kontrollpanelet På kontrollpanelet finner du informasjon om og hjelp til å løse problemer. Når det oppstår en feil eller et problem, vises en feilmelding på skjermen. Kanskje vises også en animert illustrasjon som peker på nøyaktig hvor problemet befinner seg, som hvor papiret sitter fast. Problemer som hindrer skriveren i å fungere ordentlig, har tilknyttede feilkoder. Disse kodene er en hjelp med å finne det nøyaktige undersystemet der problemet ligger.
Løse problemer Generell feilsøking Her finner du fremgangsmåter som hjelper deg med å finne og løse problemer. Noen problemer kan løses ved at du starter skriveren på nytt. Se Slå av skriveren på side 40 for å starte skriveren på nytt. Hvis du ikke klarer å løse problemet ved å starte skriveren på nytt, kan du se tabellen i dette kapitlet for å finne den beste beskrivelsen av problemet.
Løse problemer Utskriften tar for lang tid Sannsynlige årsaker Løsninger En langsommere utskriftsmodus er angitt (for eksempel tykt papir). Det tar lengre tid å skrive ut på spesialmateriale. Pass på at papirtypen er angitt riktig i skriverdriveren og på kontrollpanelet på skriveren. Skriveren er i strømsparingsmodus. Det tar tid før utskriften begynner i strømsparingsmodus. Jobben er svært komplisert. Vent litt. Du trenger ikke å gjøre noe.
Løse problemer Skannerfeil Sannsynlige årsaker Løsninger Får ikke kontakt med skanneren. Slå av skriveren med strømbryteren som kan sees på nedre midtre mottaker. Vent i to minutter og slå deretter skriveren på. Kontakt den lokale serviceteknikeren for Xerox hvis problemet vedvarer.
Løse problemer Avklare papirstopp Når det oppstår papirstopp, vises en animert illustrasjon på kontrollpanelet, der du ser hvor papiret sitter fast.
Løse problemer Avklare papirstopp i magasin 1, 2, 3 eller 4 1. Trekk ut magasinet til det stopper. 2. Fjern papiret fra magasinet. 3. 4. 5. Hvis papiret er revet, tar du magasinet helt ut. Se etter papirbiter i skriveren. Legg uskadet papir i magasinet, og skyv deretter magasinet inn igjen til det stopper. Trykk på Bekreft på skjermen. wc7120-079 wc7120-080 Avklare papirstopp i magasin 5 (spesialmagasinet) 1. Fjern papiret som har satt seg fast fra mottakeren.
Løse problemer 3. Legg uskadet papir i magasinet. Innføringskanten til papiret skal så vidt berøre innmatingsområdet. 4. Velg Bekreft på skriverens berøringsskjerm. wc7120-082 Avklare papirstopp i originalmateren 1. Løft spaken og åpne toppdekslet på originalmateren til det stopper. 2. Hvis papiret ikke sitter fast i originalmateren, trekker du det rett ut i pilens retning. wc7120-062 wc7120-092 3.
Løse problemer 4. Hvis meldingen på skjermen ber deg om å åpne det indre dekslet, løfter du opp den grønne hendelen og åpner det indre dekslet. 5. Drei på rattet for å mate papiret oppover. Dra forsiktig i papiret for å fjerne det fra originalmateren. 6. Lukk det indre dekslet, og lukk deretter toppdekslet på originalmateren til det går på plass med et klikk. Kontroller at dekslet er helt lukket både på siden som er nærmest og den som er lengst borte.
Løse problemer Avklare papirstopp bak deksel A ADVARSLER: • Ikke gjør dette mens kopiering eller utskrift pågår. • Området rundt fikseringsenheten kan være svært varmt. Vær forsiktig slik at du ikke blir skadet. FORSIKTIG: Ikke ta på det glatte sorte transportbeltet på innsiden av dekslet. Det kan føre til forringet bildekvalitet eller skade på beltet. 1. Åpne eventuelt magasin 5 (1). Løft utløserhendelen (2), og åpne samtidig deksel A (3). . wc7120-069 2.
Løse problemer 3. Fjern alt papir som sitter fast. Merk: Hvis papiret er revet, fjerner du alle papirbiter fra skriveren. wc7120-071 4. Hvis papir sitter fast i fikseringsenheten, fjerner du papiret i retningen som vises. ADVARSEL: Området rundt fikseringsenheten kan være svært varmt. Vær forsiktig slik at du ikke blir skadet. wc7120-072 5. Lukk deksel A. Avklare papirstopp bak deksel B 1. 2. Åpne eventuelt magasin 5 (spesialmagasinet). Løft hendelen og åpne deksel B.
Løse problemer 3. Fjern alt papir som sitter fast. Merk: • • Papir kan sitte fast inne i skriveren. Kontroller nøye og fjern eventuelt papir som sitter fast. Hvis papiret er revet, fjerner du alle papirbiter fra skriveren. wc7120-075 4. Lukk deksel B. Avklare papirstopp bak deksel C 1. 2. Åpne eventuelt magasin 5 (spesialmagasinet). Løft hendelen og åpne deksel C. wc7120-073 3. Fjern alt papir som sitter fast. Merk: • • Papir kan sitte fast inne i skriveren.
Løse problemer Avklare papirstopp i tosidigmodul D 1. Åpne eventuelt magasin 5 (1). Løft utløserhendelen (2), og åpne samtidig tosidigmodulens deksel D (3). . wc7120-083 2. Fjern alt papir som sitter fast. Merk: Hvis papiret er revet, fjerner du alle papirbiter fra skriveren. wc7120-084 3. Lukk tosidigmodulens deksel D (1), og lukk magasin 5 (2).
Løse problemer Avklare papirstopp bak deksel E ADVARSLER: • Ikke gjør dette mens kopiering eller utskrift pågår. • Området rundt fikseringsenheten kan være svært varmt. Vær forsiktig slik at du ikke blir skadet. FORSIKTIG: Ikke ta på det glatte sorte transportbeltet på innsiden av dekslet. Det kan føre til forringet bildekvalitet eller skade på beltet. 1. Åpne eventuelt magasin 5 (1). Løft utløserhendelen (2), og åpne samtidig deksel A (3). . wc7120-069 2. Løft hendelen og åpne deksel E.
Løse problemer Avklare papirstopp i integrert kontoretterbehandler 1. Åpne toppdekslet på etterbehandleren (1). Drei på rattet (2) og fjern papiret ved å trekke det i retningen som vises (3). Merk: Hvis papiret er revet, fjerner du alle papirbiter fra skriveren. 1 3 2 wc7120-086 2. Lukk toppdekslet på etterbehandleren.
Løse problemer 2. Fjern alt papir som sitter fast. Merk: Hvis papiret er revet, fjerner du alle papirbiter fra skriveren. wc7120-089 3. Lukk toppdekslet på etterbehandleren. Papirstopp i transportområdet til etterbehandleren 1. Løft for å åpne dekslet for transport til etterbehandleren. Merk: Dekslet er hengslet og kan ikke tas av skriveren. wc7120-090 2. Fjern alt papir som sitter fast. Merk: Hvis papiret er revet, fjerner du alle papirbiter fra skriveren. wc7120-091 3.
Løse problemer Avklare papirstopp ved hulling i kontoretterbehandler LX 1. Løft transportdekslet til etterbehandleren, og åpne deretter transportdekslet foran på etterbehandleren. Merk: Dekslene er hengslet og kan ikke tas av skriveren. wc7120-058 2. Ta ut avfallsbeholderen for hulling ved R4. wc7120-059 3. Tøm avfallsbeholderen. Merk: Hver gang avfallsbeholderen fjernes, må den tømmes før den settes inn i skriveren igjen.
Løse problemer 4. Sett beholderen helt inn i etterbehandleren igjen. 5. 6. Finn og fjern alt papir som sitter fast. Lukk transportdekslet foran på etterbehandleren, og lukk deretter transportdekslet til etterbehandleren. wc7120-061 Løse problemer ved papirstopp Skriveren er utformet for å redusere antallet papirstopp når du bruker materiale som støttes av Xerox. Andre materialtyper kan føre til at papirstopp oppstår oftere.
Løse problemer Melding om papirstopp forsvinner ikke Sannsynlige årsaker Løsninger Det er fortsatt litt papir som sitter fast i skriveren. Kontroller papirbanen på nytt for å forsikre deg om at du har fjernet alt papir som har satt seg fast. Papirstopp i tosidigmodulen Sannsynlige årsaker Løsninger Du bruker materiale som ikke støttes på grunn av feil format, vekt eller type. Bruk bare materiale som er godkjent av Xerox. Se Materiale som støttes på side 51 hvis du vil vite mer.
Løse problemer Sannsynlige årsaker Løsninger Støttene er ikke riktig justert etter materialformatet. Juster støttene i magasinet etter materialformatet. Skjevt eller krøllet materiale ligger i magasinet. Fjern materialet, glatt det ut og legg det i på nytt. Hvis det fortsatt mates feil, kan du ikke bruke det. Materialet er fuktig på grunn av høy luftfuktighet. Fjern det fuktige materialet, og legg nytt, tørt materiale i magasinet.
Løse problemer Avklare stopp i stifteren Denne delen inneholder følgende: • Avklare stopp i stifteren i integrert kontoretterbehandler på side 195 • Avklare stopp i hovedstifteren i kontoretterbehandler LX på side 197 • Avklare stopp i stifteren i heftemodulen i kontoretterbehandler LX på side 199 Avklare stopp i stifteren i integrert kontoretterbehandler ADVARSEL: Ikke gjør dette mens kopiering eller utskrift pågår. 1. Åpne etterbehandlerens dør. 2.
Løse problemer 4. Åpne stiftkassettklemmen ved å trekke i pilens retning. 5. Fjern stiftene som har satt seg fast (1), og skyv deretter klemmen i pilens retning til den låses på plass (2). wc7120-097 ADVARSEL: Endene på stiftene som har satt seg fast, er skarpe. Vær forsiktig når du fjerner stifter som har satt seg fast. 2 1 wc7120-098 6. Ta tak i den oransje hendelen på stiftkassetten, og skyv den inn i stiftkassettholderen til den klikker på plass. 7. Lukk døren foran på etterbehandleren.
Løse problemer Avklare stopp i hovedstifteren i kontoretterbehandler LX ADVARSEL: Ikke gjør dette mens kopiering eller utskrift pågår. 1. Åpne døren foran på etterbehandleren. wc7120-050 2. 3. Du finner stifteren i etterbehandlerkabinettet. Trekk ut stifteren til den stopper. Dytt stifteren mot høyre. wc7120-051 4. Ta tak i den oransje hendelen på stiftkassetten, og ta kassetten ut ved å trekke den mot deg.
Løse problemer 5. Kontroller om det er løse stifter i etterbehandleren, og fjern dem. 6. Åpne stiftkassettklemmen ved å trekke i pilens retning. wc7120-053 wc7120-097 ADVARSEL: Endene på stiftene som har satt seg fast, er skarpe. Vær forsiktig når du fjerner stifter som har satt seg fast. 7. Fjern stiftene som har satt seg fast (1), og skyv deretter klemmen i pilens retning til den låses på plass (2).
Løse problemer 8. Ta tak i den oransje hendelen på stiftkassetten, og skyv den inn i stiftenheten til den klikker på plass. wc7120-099 9. Lukk døren foran på etterbehandleren. Avklare stopp i stifteren i heftemodulen i kontoretterbehandler LX Stifteren i heftemodulen bruker to stiftkassetter, merket R2 og R3. Stifting av hefter krever at ingen av stiftkassettene har stifter som har satt seg fast. ADVARSEL: Ikke gjør dette mens kopiering eller utskrift pågår. 1. Åpne sidedekslet på heftemodulen.
Løse problemer 3. Ta tak i de oransje tappene på begge sider av stiftkassetten, og trekk kassetten ut av stifteren. wc7120-056 ADVARSEL: Endene på stiftene som har satt seg fast, er skarpe. Vær forsiktig når du fjerner stifter som har satt seg fast. 4. Fjern stiftene som har satt seg fast, ved å trekke dem i pilens retning. wc7120-101 5. Ta tak i de oransje tappene på begge sider av stiftkassetten, og sett den på plass i stifteren.
Løse problemer Problemer med utskriftskvaliteten FORSIKTIG: Xerox-garantien, serviceavtalen eller Total Satisfaction Guarantee (Xerox Total Garanti) dekker ikke skade som forårsakes av bruk av papir eller spesialmateriale som ikke støttes. Total Satisfaction Guarantee (Xerox Total Garanti) er tilgjengelig i USA og Canada. Dekningen kan variere utenfor disse områdene. Ta kontakt med din lokale representant for detaljer.
Løse problemer Problemer med å kopiere og skanne Når kopi- eller skannekvaliteten er dårlig, velger du det nærmeste symptomet fra tabellen under for å løse problemet. Hvis kopikvaliteten ikke blir bedre etter at du har utført den anbefalte handlingen, kontakter du Xerox Kundesupport eller forhandleren. Symptom Løsning Linjer eller striper bare på kopier som lages fra originalmateren. Det er rusk på glassplaten.
Løse problemer Faksproblemer Hvis du ikke kan sende eller motta en faks, går du til tabellen under og utfører den angitte handlingen. Hvis du fortsatt ikke kan sende eller motta faksen når du har utført de angitte handlingene, kontakter du serviceteknikeren. Denne delen inneholder følgende: • Problemer med å sende fakser på side 203 • Problemer med å motta fakser på side 204 Problemer med å sende fakser Symptom Årsak Løsning Dokumentet skannes ikke med originalmater.
Løse problemer Problemer med å motta fakser Symptom Årsak Løsning Faksen som ble mottatt, er blank. Det kan være et problem med telefonforbindelsen eller med faksmaskinen til den som sendte faksen. Kontroller at du kan lage rene kopier med skriveren. Hvis dette er mulig, ber du avsenderen om å sende faksen på nytt. Avsenderen kan ha lagt i sidene feil. Kontakt avsenderen. Maskinen svarer på anropet, men godtar ikke innkommende data. Ikke nok minne.
Løse problemer Få hjelp Denne delen inneholder følgende: • Meldinger på kontrollpanelet på side 205 • Advarsler på side 205 • Online Support Assistant (Støtteassistent på Internett) på side 205 • Ressurser på Internett på side 206 Meldinger på kontrollpanelet Xerox gir deg flere automatiske diagnoseverktøy for å hjelpe deg med å opprettholde utskriftskvaliteten. På kontrollpanelet finner du informasjon om og hjelp til å løse problemer.
Løse problemer Ressurser på Internett Xerox har flere nettsteder som tilbyr ytterligere hjelp. Kilde Kopling Teknisk støtte for skriveren, inkludert teknisk støtte på Internett, Recommended Media List (liste over anbefalt materiale), Online Support Assistant (Støtteassistent på Internett), drivernedlastinger, dokumentasjon og mye mer www.xerox.com/office/WC7120support Forbruksartikler for skriveren www.xerox.
Skriverspesifikasjoner 10 Dette kapitlet inneholder følgende: • Fysiske spesifikasjoner på side 208 • Miljøspesifikasjoner på side 209 • Elektriske spesifikasjoner på side 210 • Ytelsesspesifikasjoner på side 211 • Spesifikasjoner for kontroller på side 212 Se Materiale som støttes på side 51 for mediespesifikasjoner og kapasiteter.
Skriverspesifikasjoner Fysiske spesifikasjoner Basisenhet • • • • Bredde: 607 mm med spesialmagasinet lukket Dybde: 640 mm Høyde: 1 132 mm Vekt: 115 kg Basisenhet med integrert kontoretterbehandler • • • • Bredde: 644 mm Dybde: 640 mm Høyde: 1 132 mm Vekt: 127 kg Basisenhet med kontoretterbehandler LX og heftemodul • • • • 208 Bredde: 1 164 mm Dybde: 651 mm Høyde: 1 132 mm Vekt: 153 kg WorkCentre 7120 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok
Skriverspesifikasjoner Miljøspesifikasjoner Temperatur Drift: 10 til 28 °C Hvis fuktigheten er på 85 %, må temperaturen være 28 °C eller lavere. Relativ luftfuktighet Drift: 15 til 85 % Hvis temperaturen er 32 °C, må fuktigheten være på 62,5 % eller lavere.
Skriverspesifikasjoner Elektriske spesifikasjoner • • • 210 120 V vekselstrøm, +/- 10 %, 60 Hz. Strømforbruk: Maks. 1,58 kW 220–240 V vekselstrøm, +/- 10 %, 50 Hz. Strømforbruk: Maks. 1,76 kW for 220 V vekselstrøm, maks. 1,92 kW for 240 V vekselstrøm.
Skriverspesifikasjoner Ytelsesspesifikasjoner Oppløsning Maks.
Skriverspesifikasjoner Spesifikasjoner for kontroller Prosessor 667 MHz Minne 2 GB Grensesnitt Ethernet 10/100Base-TX 212 WorkCentre 7120 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok
A Godkjenning og sertifisering Dette kapitlet inneholder følgende: • Grunnleggende bestemmelser på side 214 • Bestemmelser for kopiering på side 216 • Bestemmelser for faksing på side 219 • Material Safety Data Sheets (HMS-datablader) på side 222 • Strømsparingsmodus på side 223 WorkCentre 7120 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok 213
Godkjenning og sertifisering Grunnleggende bestemmelser Xerox har testet dette produktet i henhold til standarder for elektromagnetiske utslipp og immunitet. Disse standardene er utformet for å redusere støy som lages eller mottas av dette produktet i et vanlig kontormiljø. United States (FCC Regulations) This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class B digital device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules.
Godkjenning og sertifisering EU FORSIKTIG: Dette er et produkt i klasse B. Det kan forårsake støy på radiosignalene. Når utstyret brukes i boligstrøk, må det tas spesielle forholdsregler mot dette. CE-merket på dette produktet angir at Xerox retter seg etter følgende aktuelle EUdirektiver med oppgitte datoer: • 12. desember 2006: Rådsdirektiv 2006/95/EF om lavspenning • 15. desember 2004: Rådsdirektiv 2004/108/EF om elektromagnetisk kompatibilitet • 9.
Godkjenning og sertifisering Bestemmelser for kopiering USA Congress, by statute, has forbidden the reproduction of the following subjects under certain circumstances. Penalties of fine or imprisonment may be imposed on those guilty of making such reproductions. 1.
Godkjenning og sertifisering 7. 8. 9. Draft Registration Cards. Selective Service Induction papers that bear any of the following Registrant’s information: • Earnings or Income • Court Record • Physical or mental condition • Dependency Status • Previous military service Exception: United States military discharge certificates may be photographed.
Godkjenning og sertifisering Andre land • • • • • • • Kopiering av bestemte dokumenter kan være ulovlig i landet ditt. Hvis du blir funnet skyldig i å lage slike kopier, kan du bli straffet med bøter eller fengsel.
Godkjenning og sertifisering Bestemmelser for faksing USA Fax Send Header Requirements The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a computer or other electronic device, including a fax machine, to send any message unless such message clearly contains in a margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of the transmission, the date and time it is sent and an identification of the business or other entity, or other individual sending the m
Godkjenning og sertifisering To order the correct service from the local telephone company, you may also have to quote the following codes: • Facility Interface Code (FIC) = 02LS2 • Service Order Code (SOC) = 9.0Y ADVARSEL: Ask your local telephone company for the modular jack type installed on your line. Connecting this machine to an unauthorized jack can damage telephone company equipment.
Godkjenning og sertifisering Repairs to certified equipment should be coordinated by a representative designated by the supplier. Any repairs or alterations made by the user to this equipment, or equipment malfunctions, may give the telecommunications company cause to request the user to disconnect the equipment.
Godkjenning og sertifisering Material Safety Data Sheets (HMS-datablader) Hvis du vil ha HMS-datablader for skriveren, går du til disse nettstedene: North America: www.xerox.com/msds EU: www.xerox.com/environment_europe Hvis du vil ha telefonnummer til Xerox Kundesupport, går du til www.xerox.com/office/worldcontacts.
Godkjenning og sertifisering Strømsparingsmodus Xerox er en ENERGY STAR-partner og fastslår at basiskonfigurasjonen av denne skriveren oppfyller kravene til strømsparing angitt i ENERGY STAR. ENERGY STAR og ENERGY STAR-merket er registrerte varemerker i USA. ENERGY STAR-programmet for kontorutstyr er et samarbeid mellom regjeringene i USA, EU og Japan og produsenter av kontorutstyr.
Godkjenning og sertifisering 224 WorkCentre 7120 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok
Resirkulering og avfallshåndtering B Dette kapitlet omfatter retningslinjer for og informasjon om resirkulering og avfallshåndtering for: • Alle land på side 226 • North America på side 226 • EU på side 226 • Andre land på side 228 WorkCentre 7120 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok 225
Resirkulering og avfallshåndtering Retningslinjer og informasjon Alle land Hvis du har ansvaret for avfallshåndtering av Xerox-produktet, må du være oppmerksom på at produktet kan inneholde bly, perklorat og andre materialer som av miljøhensyn kan være underlagt regler. Mengden av disse materialene er helt i samsvar med globale bestemmelser som gjaldt da dette produktet kom ut på markedet. Kontakt lokale myndigheter hvis du vil ha informasjon om resirkulering og avfallshåndtering.
Resirkulering og avfallshåndtering Bedrifter Hvis utstyret er merket med dette symbolet, må du avfallshåndtere utstyret i samsvar med etablerte nasjonale retningslinjer. I henhold til europeisk lovgivning må utrangert elektrisk og elektronisk utstyr som skal avfallshåndteres, behandles i tråd med etablerte standarder. Før du avfallshåndterer utstyret, kontakter du den lokale forhandleren eller Xerox-representanten for å få vite om utstyret kan leveres tilbake.
Resirkulering og avfallshåndtering Merknad om batterisymbolet Dette symbolet kan brukes i kombinasjon med et kjemisk symbol. Det fastslår samsvar med kravene i direktivet. Hg Demontering Batterier skal bare skiftes av servicepersonell som er godkjent av PRODUSENTEN. Andre land Kontakt de lokale myndighetene for avfallshåndtering, og be om veiledning.
Stikkord Tall 2-sidig utskrift, 68 alternativer for sideoppsett, 69 materialtyper, 68 A anbefalt materiale, 51 artikler som må skiftes ved rutinemessig vedlikehold, 167 avklare papirstopp deksel A, 184 deksel B, 185 deksel C, 186 deksel E, 188 integrert kontoretterbehandler, 189 kontoretterbehandler lx, 189 Magasin 1, 2, 3 eller 4, 181 magasin 5 (spesialmagasinet), 181 originalmater, 182 tosidigmodul D, 187 avklare stopp i stifteren heftestifter kontoretterbehandler LX, 199 hovedstifter Integrert kontorett
Stikkord H M hefteutskrift, 72 hjelp, 205 advarsler, 205 meldinger på kontrollpanelet, 205 Online Support Assistant (Støtteassistent på Internett), 205 ressurser, 35 Ressurser på Internett, 206 teknisk støtte, 35 Macintosh skriverdrivere, 43 material safety data sheets (HMSdatablader), 222 materialer feilmating, 193 støttet, 51 Mediekortleser skrive ut fra, 89 melding om fullført jobb, 87 minne, 212 I informasjon Hurtigreferanse, 35 om skriveren, 35 ressurser, 35 skriverbehandlingsverktøy, 35 teknisk s
Stikkord sikkerhet, 11 drift, 14 elektrisk, 12 forbruksartikler, 14 laser, 13 plassering av skriveren, 14 sertifiseringer, 17 vedlikehold, 15 sikrede utskriftsjobber, 90 skrive ut, 90 simulering av trykkpresse Macintosh, 76 Windows, 76 skalere utskrevne sider, 82 skanning, 119 angi alternativer, 133 bruke Xerox Skanneverktøy, 137 importere skannede filer til program, 139 lagre til mappe, 122 legge i originaler, 121 mal, 138 oversikt, 120 skann til e-post, 128 skann til hjem, 131 skann til PC, 130 skanne ti
Stikkord U UNIX-skriverdriver, 46 unntakssider skrive ut, 81 USB-minnepinne lagre til, 132 skrive ut fra, 88 V vedlikehold, 159 generelle forholdsregler, 160 velge utskriftsalternativer, 63 W WIA, 43 Windows skriverdrivere, 42 X Xerox Skanneverktøy opprette en skannemal, 138 oversikt, 137 starte, 139 Y ytelsesspesifikasjoner, 211 232 WorkCentre 7120 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok
