Controlador de impresión Fiery® Ejemplos de flujos de trabajo
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CONTENIDO 3 CONTENIDO INTRODUCCIÓN 5 Terminología y convenciones 5 Acerca de este documento 6 PAPELES MEZCLADOS 7 ¿Qué se conoce como “papeles mezclados”? 7 Ejemplo: Flujo de trabajo con papeles mezclados 7 Elementos necesarios para este ejemplo IMPOSICIÓN 8 11 ¿Qué es la imposición? 11 Ejemplo: Flujo de trabajo con imposición 11 Elementos necesarios para este ejemplo PPML CON IMPOSICIÓN 12 15 ¿Qué es el lenguaje PPML y cómo se utiliza en las imposiciones? 15 Ejemplo: Flujo de tr
CONTENIDO IMPRESIÓN DE DATOS VARIABLES CON FREEFORM 2 Y PAPELES MEZCLADOS 4 24 ¿Qué es FreeForm 2 y cómo se usa en los trabajos de impresión de datos variables? 24 ¿Qué se conoce como “papeles mezclados” y cómo puede usarse esta función en los trabajos de impresión de datos variables? 25 Ejemplo: Flujo de trabajo de datos variables con FreeForm 2 y papeles mezclados 25 Elementos necesarios para este ejemplo HOT FOLDERS 26 29 ¿Qué es una carpeta de proceso? 29 Ejemplo: Flujo de trabajo con Ho
INTRODUCCIÓN 5 INTRODUCCIÓN Este documento contiene ejemplos de situaciones de impresión complejas, además de un resumen de las características del controlador de impresión Fiery utilizadas en los ejemplos. Los flujos de trabajo de ejemplo ilustran como usted puede combinar las distintas características para crear trabajos. Cada flujo de trabajo contiene referencias cruzadas que le ayudarán a encontrar más información sobre cómo realizar cada tarea.
INTRODUCCIÓN 6 Acerca de este documento En este documento se tratan los temas siguientes: • Conceptos acerca de los Papeles mezclados y cómo se utilizan en un flujo de trabajo de ejemplo • Conceptos de impresión de datos variables con FreeForm y cómo se utiliza la impresión de datos variables en un flujo de trabajo de ejemplo mediante FreeForm • Conceptos acerca de la Imposición con PPML (Personalized Print Markup Language) y cómo se utiliza la imposición en un flujo de trabajo de ejemplo de impresión de
PAPELES MEZCLADOS 7 PAPELES MEZCLADOS Este capítulo contiene una descripción general del uso de papeles mezclados y un flujo de trabajo de ejemplo en el que se usan papeles mezclados. N OTA : La función Papeles mezclados no se admite en todos los controladores de impresión Fiery. Para determinar si la función Papeles mezclados se admite en su controlador de impresión Fiery en concreto, consulte Utilidades.
PAPELES 8 MEZCLADOS El diagrama siguiente ilustra los componentes del libro de texto. Contraportada impresa en papel grueso Divisores de capítulos en papel grueso Capítulos impresos en papel normal Portada impresa en papel grueso Libro de texto completo Elementos necesarios para este ejemplo • Geology101.
PAPELES 9 MEZCLADOS Flujo de trabajo de papeles mezclados 1 3 2 4 Controlador de impresión Fiery 8 7 6 5 Controlador de impresión Fiery Paso Tarea 1 La profesora crea el archivo PDF y lo envía al departamento de producción interno de la Universidad. 2 El operador del departamento de producción descarga el archivo a Command WorkStation.
PAPELES 10 MEZCLADOS Paso Tarea Para obtener más información 3 El operador selecciona el trabajo en Command WorkStation, selecciona Propiedades en el menú Acciones y hace clic en el icono Papel en la barra de herramientas de Propiedades del trabajo.
IMPOSICIÓN 11 IMPOSICIÓN Este capítulo contiene una descripción general de la imposición y un flujo de trabajo de ejemplo en el que se usa la imposición. N OTA : La imposición no se admite en todos los controladores de impresión Fiery. Para determinar si la imposición se admite en su controlador de impresión Fiery en concreto, consulte Utilidades. ¿Qué es la imposición? La imposición es el proceso por el cual las páginas de un libro, un cuadernillo o un folleto se organizan sobre una hoja de gran tamaño.
IMPOSICIÓN 12 El gráfico siguiente ilustra cómo se imponen las tarjetas de visita. 5 columnas { Página de 11x17 5 filas Tarjeta de visita de 2x3,25 pulgadas Elementos necesarios para este ejemplo • Card.
IMPOSICIÓN 13 Flujo de trabajo de imposición 1 2 3 8 7 4 5 6 Controlador de impresión Fiery Paso Tarea Para obtener más información 1 La Compañía ABC crea la tarjeta de visita de 2 x 3,25 pulgadas, la guarda como Card.pdf y envía este archivo a la tienda de impresión. Impresión 2 El operador de la tienda de impresión descarga el archivo a Command WorkStation.
IMPOSICIÓN 14 Paso Tarea Para obtener más información 4 El operador selecciona Card.pdf.dbp en Command WorkStation y selecciona Presentación preliminar. Ayuda de Command WorkStation 5 El operador imprime el trabajo. Ayuda de Command WorkStation 6 El operador retira el trabajo de la copiadora. 7 Las tarjetas se imprimen en una página de 11 x 17 pulgadas. 8 El operador utiliza las marcas de imprenta para cortar las tarjetas de visita.
PPML CON IMPOSICIÓN 15 PPML CON IMPOSICIÓN Este capítulo contiene una descripción general del lenguaje PPML y la imposición, además de un flujo de trabajo de ejemplo de imposición de un trabajo con PPML. N OTA : La imposición y PPML no se admiten en todos los controladores de impresión Fiery. Para determinar si la imposición se admite en su controlador de impresión Fiery en concreto, consulte Utilidades.
PPML CON IMPOSICIÓN 16 Ejemplo: Flujo de trabajo de PPML con imposición El Dr. Jones es un veterinario que acaba de trasladar su consulta a un barrio distinto y desea comunicar a sus clientes actuales y a sus posibles nuevos clientes su nueva ubicación, su número de teléfono y su horario. Decide enviar 30.000 tarjetas postales de 5 x 8 pulgadas. El anverso de cada tarjeta tiene una imagen de su perro, Max, con información sobre la consulta.
PPML 17 CON IMPOSICIÓN Elementos necesarios para este ejemplo • Una computadora Windows con Pageflex Persona • JonesMailer.
PPML 18 CON IMPOSICIÓN Paso Tarea Para obtener más información 3 El operador selecciona el trabajo en Command WorkStation, selecciona Impose en el menú Acciones, selecciona N por cara y Cortar y apilar y aplica la configuración siguiente. Utilidades a) El operador especifica 11x17, Horizontal y Dúplex. b) El operador especifica dos filas y dos columnas y activa las marcas de imprenta. c) El operador especifica la escala de 100%. d) El operador especifica 64 como Tamaño de pila.
IMPRESIÓN DE DATOS VARIABLES CON FREEFORM 19 IMPRESIÓN DE DATOS VARIABLES CON FREEFORM Este capítulo contiene una descripción general de la impresión de datos variables y un ejemplo de flujo de trabajo en el que se usa FreeForm para crear un trabajo de datos variables. ¿Qué es la impresión de datos variables? La impresión de datos variables vincula la copiadora a bases de datos que albergan el contenido de los documentos a imprimir.
IMPRESIÓN DE DATOS VARIABLES CON FREEFORM 20 Envío de trabajos de datos variables al controlador de impresión Fiery Usted puede crear los datos maestros y variables en la mayoría de los programas de software, aunque también puede asignar los datos maestros y variables desde Command WorkStation, Hot Folders o el controlador de impresora.
IMPRESIÓN DE DATOS VARIABLES CON FREEFORM 21 N OTA : Para crear este trabajo no se utiliza ningún software de impresión de datos variables especializado. Es posible utilizar cualquier aplicación de diseño de páginas para crear el archivo maestro de FreeForm y cualquier función de combinación de correo, como la función Combinar correspondencia de Microsoft Word, para generar e imprimir los datos variables.
IMPRESIÓN DE DATOS VARIABLES CON FREEFORM 22 Elementos necesarios para este ejemplo • College_Master.pdf • College_Variable.doc • College_data.
IMPRESIÓN DE DATOS VARIABLES CON FREEFORM Paso Tarea 1 El operador del departamento de producción abre el archivo College_Master.pdf en Acrobat. 2 El operador imprime el archivo al controlador de impresión Fiery, especificando el tamaño de 11 x 17 pulgadas y la impresión dúplex, además del valor 1 en la opción Crear archivo maestro del controlador de impresora. Impresión 3 El operador abre el archivo College_Variable.doc en Microsoft Word.
IMPRESIÓN DE DATOS VARIABLES CON FREEFORM 2 Y PAPELES MEZCLADOS 24 IMPRESIÓN DE DATOS VARIABLES CON FREEFORM 2 Y PAPELES MEZCLADOS Este capítulo contiene una descripción general de cómo utilizar Papeles mezclados con los trabajos de impresión de datos variables de FreeForm 2, además de un ejemplo de flujo de trabajo en el que se usa la impresión de datos variables junto con la opción Papeles mezclados.
IMPRESIÓN DE DATOS VARIABLES CON FREEFORM 2 Y PAPELES MEZCLADOS 25 ¿Qué se conoce como “papeles mezclados” y cómo puede usarse esta función en los trabajos de impresión de datos variables? La función Papeles mezclados permite imprimir rangos de páginas en papeles de distintos tipos. Para obtener más información, consulte “¿Qué se conoce como “papeles mezclados”?” en la página 7. La impresión de datos variables vincula la copiadora a bases de datos que albergan el contenido de los documentos a imprimir.
IMPRESIÓN DE DATOS VARIABLES CON FREEFORM 2 Y PAPELES MEZCLADOS 26 La tienda de impresión que recibió la petición de mailing de Banana Rama utiliza Atlas PrintShop Mail para crear el documento maestro y el de datos variables como un archivo de proyecto .psm. Para obtener más información acerca del uso de PrintShop Mail, consulte la documentación que acompaña a la aplicación. El diagrama siguiente ilustra los componentes del mailing.
IMPRESIÓN DE DATOS VARIABLES CON FREEFORM 2 Y PAPELES MEZCLADOS Flujo de trabajo de datos variables con FreeForm 2 y papeles mezclados 1 2 4 3 Controlador de impresión Fiery 8 7 6 Controlador de impresión Fiery 5 27
IMPRESIÓN DE DATOS VARIABLES CON FREEFORM 2 Y PAPELES MEZCLADOS Paso Tarea Para obtener más información 1 El operador de la tienda de impresión abre el archivo BanaRama.psm en PrintShop Mail, especifica el uso de FreeForm 2 e imprime el archivo al controlador de impresión Fiery. Impresión de datos variables Para obtener más información acerca del uso de PrintShop Mail, consulte la documentación que acompaña a la aplicación.
HOT FOLDERS 29 HOT FOLDERS Este capítulo contiene una descripción general de Hot Folders y un flujo de trabajo de ejemplo en el que se usan carpetas de proceso. N OTA : Hot Folders no se admite en todos los controladores de impresión Fiery. Para determinar si Hot Folders se admite en su controlador de impresión Fiery en concreto, consulte Utilidades. ¿Qué es una carpeta de proceso? Hot Folders es una aplicación de software que hace que las tareas de impresión en red sean más eficientes.
HOT FOLDERS 30 Ejemplo: Flujo de trabajo con Hot Folders Greg trabaja en la Compañía ABC y quiere imprimir 25 copias de sus nuevas tarjetas de visita. La Compañía ABC ha configurado una carpeta de proceso en red con el nombre “BusinessCards” para que sus empleados puedan colocar directamente su archivo .pdf de tarjetas de visita en la carpeta de proceso para imprimir.
HOT FOLDERS 31 Elementos necesarios para este ejemplo • GregCard.
HOT FOLDERS 32 Paso Tarea Para obtener más información 1 El operador de la Compañía ABC crea una carpeta de proceso en la red, le asigna el nombre “BusinessCards” y aplica la siguiente configuración de carpeta de proceso. Utilidades Ayuda de Hot Folders a) En Configuración de trabajos, el operador especifica 25 copias. b) En la pestaña Hoja de Configuración de imposición, el operador especifica 11 x 17 en Tamaño de hoja, Horizontal en Orientación y No en A dos caras.
COMPOSE CON PAPER CATALOG 33 COMPOSE CON PAPER CATALOG En este capítulo se proporciona una descripción general de Compose y Paper Catalog y se proporciona un flujo de trabajo de ejemplo que utiliza ambas aplicaciones para crear un trabajo impreso que incorpora portadas en color y pestañas e inicios de capítulo especificados por el operador. N OTA : Compose y Paper Catalog no se admiten en todos los controladores de impresión Fiery.
COMPOSE CON PAPER CATALOG 34 ¿Qué es Paper Catalog y cómo se utiliza con Compose? Paper Catalog es una base de datos de almacenamiento de papel basada en el sistema. Paper Catalog almacena los atributos de todos los tipos de papel disponibles en una tienda de impresión de producción. La base de datos de Paper Catalog está en el controlador de impresión Fiery y no se ve afectada cuando se reinicia o se borra el controlador de impresión Fiery.
COMPOSE CON PAPER CATALOG 35 El color de la signatura de la Compañía ABC es oro. Toda la documentación publicada de la compañía tiene portadas en color oro. El administrador del departamento de producción ya ha agregado las portadas de color oro y el papel con pestaña azul a Paper Catalog. La ilustración siguiente muestra los componentes de la guía.
COMPOSE CON PAPER CATALOG 36 Flujo de trabajo con Compose mediante Paper Catalog 1 2 3 4 8 5 7 6 Controlador de impresión Fiery
COMPOSE CON PAPER CATALOG 37 Paso Tarea 1 El administrador del departamento de producción define en primer lugar el papel de portada Oro de la Compañía ABC y el tipo de papel con pestaña azul en la base de datos de Paper Catalog. Asigna el tipo de papel a las bandejas adecuadas de la copiadora, mediante Asociación de papeles/bandejas. 2 La directora de recursos humanos crea el PDF y envía el archivo al departamento de producción interno de la compañía.
COMPOSE CON PAPER CATALOG Paso Tarea 6 El operador imprime el trabajo. 38 Para obtener más información Ayuda de Command WorkStation N OTA : El operador también puede imprimir un conjunto de prueba antes de imprimir varias copias. 7 El operador retira el trabajo de la copiadora. 8 El trabajo se imprime con la portada y la contraportada en color oro, como se especificó en Paper Catalog y la primera página de cada capítulo se imprime en la página derecha.
ÍNDICE 39 ÍNDICE A H archivos maestros de varias páginas, definir 24 Hot Folders componentes del trabajo 31 descripción 29 diagrama 31 ejemplo de flujo de trabajo 30 procedimiento 32 C Compose con Paper Catalog componentes del trabajo 35 descripción 33 diagrama 36 ejemplo de flujo de trabajo 34 procedimiento 37 Creo Variable Print Specification (VPS) 19 E ejemplos de impresión libro de texto impreso en papel normal y grueso con divisores de capítulos 9 mailing personalizado con tarjeta de respuesta 2
ÍNDICE Portable Document Format/Variable Transactional (PDF/VT) 19 PPML e imposición componentes del trabajo 17 descripción 15 diagrama 17 ejemplo de flujo de trabajo 16 procedimiento 17 X Xerox Variable Data Intelligent PostScript Printware (VIPP) 19 40
