User Guide

11 Facturation des travaux
142 Système de copie grand format - Guide de l'utilisateur
Le système de numérisation et l'imprimante partagent une base de données de facturation des
travaux dénommée Outil Gestion de comptes FreeFlow Accxes. Cet outil est composé de deux
éléments, un module logiciel de facturation externe installé sur une station de travail de gestion et
le fichier journal des travaux créé sur le contrôleur. L’outil Gestion de comptes crée tous les
comptes, attribue les ID utilisateur, collecte toutes les données de comptes, gère tous les compte
et produit des relevés de comptes.
REMARQUE : Pour obtenir plus d’informations sur la nouvelle fonction de facturation de travaux,
voir l'aide de l'outil Gestion de comptes (AMT).
Menu Mode de comptabilisation des travaux
Le menu MODE DE COMPTABILISATION DES TRAVAUX permet à l’administrateur système
d’activer ou de désactiver la comptabilisation/facturation des travaux sur le système de
numérisation. L'accès est réservé à l’administrateur système et requiert l'entrée du mot de passe
d'administration système. Ce menu comporte un sous-menu proposant les choix suivants :
MODE DE COMPTABILISATION DES TRAVAUX
MODE:
DÉSACTIVÉ
Écran Menu Mode de comptabilisation des travaux
Les options de comptabilisation des travaux sont les suivantes :
• ACTIVÉ : un numéro de compte valide attribué par l’administrateur système est
requis pour tous les travaux,
• OPTIONNEL : un numéro de compte valide attribué par l’administrateur système est
optionnel pour n'importe quel travail,
• DÉSACTIVÉ : aucun numéro de compte n'est pas requis pour les travaux.
Pour accéder au menu de comptabilisation des travaux :
1. Appuyer sur la touche
Menu.
2. Sélectionner
Administration système > Mode de comptabilisation des travaux
3. Appuyer sur la touche
Précédent ou Suivant pour parcourir la liste d'options.
4. Lorsque l'option voulue est mise en surbrillance, appuyer sur la touche
Entrer pour la
sélectionner. Le menu ou l'écran de l'option sélectionnée s'affiche.
Soumission de travaux
La comptabilisation/facturation des travaux est activée ou désactivée indépendamment sur le
système de numérisation et sur l’imprimante. La soumission de travaux de l’un ou l’autre
périphérique dépend du mode de comptabilisation/facturation défini pour ce périphérique.