X E R OX P H A S E R ™ L A S E R S K R I VA R E 5 4 0 0 Snabbguide för nätverksinstallation
Xerox Phaser™ 5400 Laser Printer Snabbguide för nätverksinstallation 721P57910 September 2001
Copyright ©2001, Xerox Corporation. Med ensamrätt. Rättigheterna för opublicerat material skyddas av de upphovsrättslagar som gäller i USA. Innehållet i den här publikationen får inte reproduceras i någon form utan tillåtelse från Xerox Corporation. Upphovsrätten innefattar allt material och all information som är upphovsrättsskyddad enligt lag eller i enlighet med detta avtal.
Innehåll Inledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Krav . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1 Ytterligare information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1 Använda det här dokumentet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2 Windows (alla versioner)-nätverk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
UNIX-nätverk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Snabbinstallation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Internet-skrivartjänster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Inledning Syftet med det här dokumentet är att ge erfarna systemadministratörer information om hur skrivaren Xerox Phaser 5400 installeras i de olika nätverk som anges. Krav Generellt sett inkluderar kraven för skrivaranslutning och -installation följande: ■ En arbetsstation med lämpligt operativsystemprogram installerat för den stationen. ■ Erfarenhet av nätverket. Ytterligare information Ytterligare information finns i direkthjälpen och den elektroniska dokumentationen som medföljer skrivaren.
Använda det här dokumentet Det här dokumentet har disponerats så att du med minimal läsning snabbt ska kunna installera skrivaren i nätverket. 1. Granska innehållsförteckningen. 2. Leta upp de nätverksoperativsystem (NOS) som gäller för ditt nätverk. 3. Gå till den angivna sidan och följ instruktionerna. I instruktionerna kanske det hänvisas till en eller flera bilagor i slutet av det här dokumentet. 4. När du är klar bör du skriva ut en konfigurationssida och bekräfta nätverksinställningarna.
Windows (alla versioner)-nätverk Snabbinstallation för cd-rom 1. Sätt in cd-romskivan med skrivarprogramvaran i cd-romenheten. Om funktionen för automatisk start av cd-romskivor är aktiverad startas ett navigeringsverktyg automatiskt. I annat fall gör du på följande sätt: a. Klicka på Start och välj sedan Kör. b. I dialogrutan Kör som visas skriver du: :\SETUP32.EXE. 2. Välj önskat språk i listan. 3. Installera skrivardrivrutinerna.
Windows 95/98/Me-nätverk Snabbinstallation 1. 2. Sätt in cd-romskivan med skrivarprogramvaran i cd-romenheten. Om funktionen för automatisk start av cd-romskivor är aktiverad startas ett navigeringsverktyg automatiskt. I annat fall gör du på följande sätt: a. Klicka på Start och välj sedan Kör. b. I dialogrutan Kör som visas skriver du: :\SETUP32.EXE. Välj önskat språk i listan. Installation av skrivardrivrutin 1. Installera skrivardrivrutinerna.
Lägga till en port 1. Om du vill lägga till en TCP/IP-port öppnar du dialogrutan Skrivaregenskaper för den skrivare som du vill ansluta den nya TCP/IP-porten till. a. Klicka på Start, peka på Inställningar och klicka sedan på Skrivare. b. Högerklicka på ikonen för den skrivare som du vill ansluta den nya TCP/IP-porten till och välj sedan Egenskaper. 2. Klicka på fliken Information och klicka sedan på knappen Lägg till port. 3. I dialogrutan Lägg till port väljer du Annat. 4.
Obs! Om du vill söka efter Xerox-skrivare i det lokala nätverket väljer du Automatisk skrivaravkänning och klickar sedan på Uppdatera. Xerox TCP/IP-portövervakare söker nu efter Xerox-skrivare i nätverket och visar eventuella förekomster i en lista. Välj önskad skrivare i listan och klicka på OK. 7. När alla portinställningar har konfigurerats och kontrollerats visas en dialogruta som anger att guiden Slutförs med en sammanfattning av alla inställningar.
Windows NT 4.x-nätverk Inledning Skrivaren kan installeras i ett Windows NT-nätverk med någon av följande tre metoder: ■ Microsoft TCP/IP-protokoll ■ Xerox TCP/IP-portövervakare ■ AppleTalk-protokoll Förberedelserna nedan måste gås igenom oavsett vilken metod som används. Därefter innehåller avsnittet Snabbinstallation mer utförliga anvisningar för den valda installationsprocessen.
5. Öppna Kontrollpanelen och dubbelklicka på ikonen Skrivare. 6. Dubbelklicka på Lägg till skrivare. Guiden Lägg till skrivare startas. 7. Se till att Den här datorn är markerat och klicka på Nästa>. 8. Klicka på Lägg till port. 9. Välj LPR Port i listan som visas. 10. Klicka på Ny port. Fönstret Lägg till LPR-kompatibel skrivare öppnas. 11. Ange IP-adressen för skrivaren och ett skrivarnamn med upp till 31 tecken (inga blanksteg). 12. Välj OK. Du kommer tillbaka till den föregående dialogrutan.
23. Om utskriften inte skrevs ut rättar du till problemet genom att läsa i avsnittet om felsökning för operativsystemet i handboken Advanced Features and Troubleshooting Manual. Obs! För skrivare som är anslutna till ett Windows NT-nätverk med aktiverat TCP/IP-protokoll kan du använda en webbläsare för att övervaka och konfigurera skrivaren. Läs avsnittet Internet-skrivartjänster i det här dokumentet.
2. 3. Kör installationsprogrammet för TCP/IP-portövervakare som finns på skrivarens cd-romskiva: a. Klicka på Start och välj sedan Kör. b. I dialogrutan Kör som visas skriver du: :\instal\utility\Tcp Ip Port Monitor\Windows NT4\\setup.exe. I den första dialogrutan som visas väljer du Installera/uppgradera portövervakare. Klicka sedan på OK. Installation av portövervakare 1. Under installationen kopieras filerna automatiskt till systemkatalogen.
5. Guiden kontrollerar att rätt portnamn och skrivaradress har angetts och konfigurerar sedan automatiskt de återstående portinställningarna. Om ett fel upptäcks under skrivaridentifieringen visas en dialogruta där du får ange Ytterligare information. I fönstret Lägg till Xerox TCP/IP-port gör du följande: a. Under Ange ett portnamn skriver du ett unikt namn på den port som du vill lägga till. b. Under Ange ett skrivarnamn eller en IP-adress skriver du skrivarens värdnamn eller IP-adress. c.
7. Klicka på Lägg till port. 8. Välj Utskriftsenheter för AppleTalk och klicka på Ny port. 9. Klicka på Ethernet och markera enheten. 10. Välj skrivarenheten i listan och klicka sedan på OK. 11. Klicka på OK. Du kommer tillbaka till den föregående dialogrutan. Se till att portnamnet finns i listan och att det är korrekt. Kryssrutan till vänster om portnamnet måste vara markerad; om inte så markerar du den och väljer sedan Nästa>. 12.
Windows 2000-nätverk Inledning Skrivaren kan installeras i ett Windows 2000-nätverk med någon av följande tre metoder: ■ Microsoft TCP/IP-protokoll ■ Xerox TCP/IP-portövervakare ■ AppleTalk-protokoll Förberedelserna nedan måste gås igenom oavsett vilken metod som används. Därefter innehåller avsnittet Snabbinstallation mer utförliga anvisningar för den valda installationsprocessen.
5. Öppna Kontrollpanelen och dubbelklicka på ikonen Skrivare. 6. Dubbelklicka på Lägg till skrivare. Guiden Lägg till skrivare startas. 7. Klicka på Nästa>. 8. Klicka på alternativknappen Lokal skrivare. 9. Klicka på Nästa>. 10. Klicka på alternativknappen Skapa en ny port. 11. Välj Standard TCP/IP Port i listrutan Typ. 12. Klicka på Nästa>. 13. Guiden TCP/IP-port startas. Klicka på Nästa>. 14.
25. Vänta tills provutskriften skrivits ut. En ny dialogruta visas där du ska bekräfta provutskriften. Klicka på Ja. 26. Skicka en utskrift till skrivaren. 27. Kontrollera kvaliteten på utskriften. Om det är problem med utskriftskvaliteten rättar du till det med hjälp av avsnittet om utskriftskvalitet i Advanced Features and Troubleshooting Manual. 28.
Obs! Xerox TCP/IP-portövervakare har inte installerats ännu. Du måste installera skrivardrivrutinerna på en annan port tillfälligt. En lokal port, t ex LPT1, rekommenderas. 2. 3. Kör installationsprogrammet för TCP/IP-portövervakare som finns på skrivarens cd-romskiva: a. Klicka på Start och välj sedan Kör. b. I dialogrutan Kör som visas skriver du: :\instal\utility\Tcp Ip Port Monitor\Windows 2000\\setup.exe.
c. 5. (Alternativt) Identifiera en skrivare med den automatiska funktionen Skrivarupptäckt. Guiden kontrollerar att rätt portnamn och skrivaradress har angetts och konfigurerar sedan automatiskt de återstående portinställningarna. Om ett fel upptäcks under skrivaridentifieringen visas en dialogruta där du får ange ytterligare information. I fönstret Lägg till Xerox TCP/IP-port gör du följande: a. Under Ange ett portnamn skriver du ett unikt namn på den port som du vill lägga till. b.
Ändra konfigurationen av en befintlig port 1. I dialogrutan Skrivaregenskaper klickar du på fliken Portar. 2. Markera den TCP/IP-port som du vill ändra konfigurationen för i listan och klicka sedan på knappen Konfigurera port. 3. En dialogruta visas med den aktuella portkonfigurationen där du kan ändra inställningarna. Följande inställningar kan ändras: 4. a. Skrivarnamn eller IP-adress b. Protokoll (Raw eller LPR) c. Raw-inställningar d. LPR-inställningar e.
13. Du kan nu övervaka AppleTalk-enheten. Med den här åtgärden kan du förhindra att andra skriver ut på den här enheten. I de flesta program är det bäst att välja Nej. Om du installerar skrivarporten på en server som ska fungera som en enda utskriftskö för den här enheten klickar du på Ja. 14. Sätt in cd-romskivan till skrivaren i datorns cd-romenhet och klicka på Diskett finns. 15.
Macintosh EtherTalk-nätverk Snabbinstallation 1. Skriv ut konfigurationssidan. Information finns i Bilaga A: Skriva ut konfigurationssidan i det här dokumentet. 2. Kontrollera konfigurationssidan och se till att EtherTalk är aktiverat, AppleTalk-namnet är korrekt, AppleTalk-zonen är korrekt (om den används) och korrekt anslutning är aktiverad. Mer utförlig information finns i handboken Advanced Features and Troubleshooting Manual. 3. Använd installationsprogrammet för att aktivera skrivardrivrutinerna.
Novell NetWare 3.1x-, 4.1x-, 5.x-nätverk Obs! Om du använder NetWare 4.x eller 5.x och skriver ut med NDPS/NEPS, har Xerox en Xerox NDPS/NEPS-lösning. Du kan få den från Xerox webbplats på: http://www.xerox.com/officeprinting Snabbinstallation 1. Skriv ut konfigurationssidan. Information finns i Bilaga A: Skriva ut konfigurationssidan i det här dokumentet. 2. Kontrollera konfigurationssidan och se till att Novell enable=On (Novell-aktivering=På) och correct Frame Type (korrekt ramtyp) är inställda. 3.
Advanced setup (Avancerad installation) Med alternativet Advanced Setup (Avancerad installation) i CentreWare DP kan du styra hur enheterna konfigureras i Novell NetWare-nätverksmiljön. Det här verktyget behövs bara om du ska ansluta enheten till fler än en filserver eller kö. Om du vill ansluta till en enda enhet och kö använder du Setup Wizard. Novell NetWare Client 32 behövs för att alternativet Advanced Setup ska fungera. Det här verktyget finns på cd-romskivan Printer Management Software.
UNIX-nätverk Översikt Phaser-skrivaren har stöd för anslutning till ett flertal UNIX-plattformar. I följande lista visas de versioner som stöds för närvarande: ■ Solaris ■ IBM AIX ■ Hewlett-Packard HP-UX ■ DEC Unix ■ True Unix 64 (Compaq) ■ SCO UnixWare ■ Linux (i386) ■ Linux (PPC) ■ SGI Med hjälp av procedurerna i det här dokumentet kan du ansluta skrivaren i alla dessa miljöer. Snabbinstallation 1. Skriv ut konfigurationssidan.
4. Solaris: I CentreWare Services for Unix Systems User Guide (endast på engelska) som medföljer på cd-romskivan Printer Management Software finns information om CentreWare-installation och detaljerade anvisningar för skrivarinstallation. Andra UNIX-operativsystem: Aktivera skrivardrivrutiner och konfigurera skrivaren för en av utskriftsmodellerna. Dessa drivrutiner finns på cd-romskivan Printer Management Software och på Xerox webbsida (ftp.xerox.com). 5. Skicka en utskrift till skrivaren. 6.
Internet-skrivartjänster Översikt Phaser-skrivaren innehåller en integrerad webbserver. Det betyder att du kan kontrollera skrivarens status med hjälp av en webbläsare. I det här avsnittet får du information om hur du ställer in den här funktionen. Hur Internet-tjänsterna aktiveras beror på vilken typ av nätverk som Phaser-skrivaren är ansluten till. Krav ■ Du bör, men måste inte, installera en Java-aktiverad webbläsare på arbetsstationen/stationerna som använder verktyget för Internet-tjänster.
Konfigurera webbläsaren Med de här instruktionerna konfigureras webbläsarprogrammet till att ansluta till skrivaren i nätverket. 1. Se Bilaga B: Ange en IP-adress och tilldela skrivaren en TCP/IP-adress. 2. Utför proceduren i Bilaga A: Skriva ut konfigurationssidan och behåll sidan för nedanstående steg. 3. Starta webbläsaren. 4. Ange skrivarens TCP/IP-adress från konfigurationssidan i Adress eller Plats-fältet i webbläsaren (namnet beror på webbläsare). Tryck på [Retur]. 5.
Bilaga A: Skriva ut konfigurationssidan Det är viktigt att du skriver ut en konfigurationssida för att kunna installera skrivaren korrekt i nätverket. Informationen används för att bekräfta NIC-adressen, bekräfta aktiverade skrivaralternativ, kontrollera skrivarens IP-adress, kontrollera utskriftsservernamnet i ett Novell-nätverk och för att bekräfta AppleTalk-namnet eller -zonen i ett AppleTalk-nätverk. Standardinställningarna passar för de flesta program.
Bilaga B: Ange en IP-adress Skrivaren kan installeras i ett flertal TCP/IP-nätverk. Skrivaren kan tilldelas en TCP/IP-adress på flera olika sätt, beroende på nätverket. Statiska adresser TCP/IP-adresser tilldelas manuellt av systemadministratören. Dynamiska adresser RARP/BOOTP TCP/IP-adresser tilldelas automatiskt av servern. Dynamiska adresser DHCP (Dynamic Host Resolution Protocol) TCP/IP-adresser tilldelas automatiskt av servern.
För Phaser-skrivare i nätverk Statiska adresser En nätverksadministratör tilldelar en TCP/IP-adress manuellt till skrivaren. Gå igenom följande steg: 1. Tryck på Meny upp eller Meny ned tills du ser: Meny Ethernet-meny 2. Tryck på Objekt upp eller Objekt ned tills du ser: Ethernet-meny IP-adresstolkning. 3. Tryck på Värde upp eller Värde ned tills du ser: IP-adresstolkning. = Statisk * 4. Tryck på Retur. 5. Tryck på Objekt upp eller Objekt ned tills du ser: Ethernet-meny IP-adress 6.
Dynamiska adresser (RARP/BOOTP) TCP/IP-adresser tilldelas automatiskt av servern. Följ stegen nedan: 1. Tryck på Meny upp eller Meny ned tills du ser: Menyer Ethernet-meny 2. Tryck på Objekt upp eller Objekt ned tills du ser: Ethernet-meny IP-adresstolkning. 3. Tryck på Värde upp eller Värde ned tills du ser: IP-adresstolkning BOOTP/RARP 4. Tryck på Retur. 5. Uppdatera RARP/BOOTP-serverns /etc/bootptab-filer med skrivarens maskinvara och IP-adress.
Dynamiska adresser (DHCP) TCP/IP-adresser tilldelas automatiskt av servern. 1. Tryck på Meny upp eller Meny ned tills du ser: Menyer Ethernet-meny 2. Tryck på Objekt upp eller Objekt ned tills du ser: Ethernet-meny IP-adresstolkning. 3. Tryck på Värde upp eller Värde ned tills du ser: IP-adresstolkning DHCP 4. Tryck på Retur. 5. Stäng av skrivaren. 6. Slå på skrivaren och vänta på att en IP-adress tilldelas av DHCP-servern (det kan dröja olika länge beroende på nätverkstrafiken). 7.
32 Xerox Phaser 5400 laserskrivare
7 2 1 P 5 7 9 1 0
