Operation Manual

5-58 Xerox WorkCentre C226 Handleiding voor de gebruiker
Faxeenheid
Vertrouwelijke verzending met F-code
Met F-codeverzending Vertrouwelijk wordt voorzien in een beveiligde methode voor
het faxen van vertrouwelijke documenten. Het subadres en de pascode die in het
geheugenvak zijn geprogrammeerd, beperken de ontvangers van de fax. Als de fax
dan eenmaal in het geheugenvak is ontvangen, kan het document alleen worden
afgedrukt door personen die de afdrukpascode weten (zie “Instellingen voor F-code
vertrouwelijke geheugenvakken (afdrukpincode)” op pagina 5-88).
Dit is een nuttige functie voor het verzenden van belangrijke documenten die alleen
voor een bepaalde persoon bestemd zijn, of wanneer een faxapparaat door meerdere
afdelingen wordt gedeeld.
Zoals wordt getoond in het bovenstaande schema, wordt de ontvangst van
documentgegevens in het F-codegeheugenvak 'Vertrouwelijk' van een faxapparaat
ook F-code vertrouwelijke ontvangst genoemd, en wordt het verzenden van
documentgegevens naar het F-codegeheugenvak 'Vertrouwelijk' van een ander
apparaat ook F-code vertrouwelijke verzending genoemd.
OPMERKINGEN: • Op pagina's 5-85 t/m 5-91 vindt u de procedures voor het maken, wijzigen en
verwijderen van vertrouwelijke F-codegeheugenvakken.
• Zorg dat u de afdrukpincode niet vergeet, die in het vertrouwelijke
F-codegeheugenvak is geprogrammeerd. Raadpleeg de dealer wanneer u de
pascode kwijt bent.
x
Uw apparaatHet andere apparaat
Gegevens worden in het vertrouwelijke
geheugenvak gelezen (ontvangst is
toegestaan)
3)
Subadres
Pascode
Controleer subadres
en pascode
2)
Komt overeen
Komt niet
Documentgegevens, samen met
een subadres en pascode,
worden naar uw apparaat
verzonden.
1)
Wanneer gegevens worden afgedrukt
4-1)
Voer afdruk pincode in.
(4-cijferig getal)
4-2)
Gegevens worden
alleen afgedrukt
als de juiste
pascode is
ingevoerd.