Operation Manual
Table Of Contents
- Inhoud
- Veiligheid
- Toepassingen
- Installatie en instellingen
- Overzicht van installatie en instellingen
- Algemene instellingen aanpassen
- De software installeren
- Papier en ander afdrukmateriaal
- Ondersteund papier
- Aanbevolen media
- Papier bestellen
- Algemene richtlijnen voor het plaatsen van papier
- Papier dat de printer kan beschadigen
- Richtlijnen voor papieropslag
- Ondersteunde papiersoorten en -gewichten
- Ondersteunde standaard papierformaten
- Ondersteunde papierformaten en -gewichten voor automatisch 2-zijdig afdrukken
- Ondersteunde papierformaten voor de enveloppenlade
- Ondersteunde aangepaste papierformaten
- Papier plaatsen
- Papier plaatsen in lade 1–4
- De geleidervergrendelingen in de instelbare laden voor 500 vel instellen
- Papierformaat, -soort en -kleur wijzigen
- Papier plaatsen in lade 3 en 4 van de dubbele grote papierlade
- Papier in lade 5 (handmatige invoer) plaatsen
- Papier in lade 6 (grote papierlade) plaatsen
- Lade 6 in de grote papierlade configureren
- Op speciaal papier afdrukken
- Ondersteund papier
- Bezig met afdrukken
- Afdrukken - overzicht
- Afdrukopties selecteren
- Opdrachten beheren
- Afdrukfuncties
- Op beide zijden van het papier afdrukken
- Papieropties voor afdrukken selecteren
- Meerdere pagina's op één vel papier afdrukken
- Katernen afdrukken
- Beeldopties gebruiken
- Omslagen afdrukken
- Invoegpagina's afdrukken
- Afwijkende documentpagina's afdrukken
- Schalen
- Watermerken afdrukken
- Spiegelbeelden afdrukken
- Aangepaste formaten maken en opslaan
- Berichtgeving voltooide opdrachten selecteren voor Windows
- Speciale opdrachttypen afdrukken
- Vastgehouden afdrukopdrachten
- Afdrukken via
- Kopiëren
- Bezig met scannen
- Faxen
- Eenvoudige faxtaken
- Een interne fax verzenden
- Faxopties selecteren
- Helderheid en scherpte aanpassen
- Achtergrondverschillen automatisch onderdrukken
- Het contrast aanpassen
- Formaat van het origineel opgeven
- Verkleinen of splitsen selecteren
- Boek faxen instellen
- Een bevestigingsoverzicht afdrukken
- Startsnelheid selecteren
- Uitgestelde fax verzenden
- Koptekst verzenden
- Een fax naar een externe mailbox verzenden
- Een fax in een lokale mailbox opslaan
- Lokale mailboxdocumenten afdrukken
- Lokale mailboxdocumenten verwijderen
- Een fax opslaan voor lokaal of extern pollen
- Beveiligde faxen afdrukken of verwijderen
- Een externe fax pollen
- Een faxopdracht opbouwen
- Faxopties selecteren
- Een serverfax verzenden
- Een internetfax verzenden
- Internetfaxopties selecteren
- Helderheid en scherpte aanpassen
- Achtergrondverschillen automatisch onderdrukken
- Het contrast aanpassen
- De resolutie instellen
- De kwaliteit en bestandsgrootte instellen
- De richting van het origineel opgeven
- Formaat van het origineel opgeven
- Een bericht toevoegen
- Een adres voor 'Antwoord aan' opgeven
- Een bevestigingsoverzicht afdrukken
- Een faxopdracht opbouwen
- Internetfaxopties selecteren
- Een LAN-fax verzenden
- Het adresboek gebruiken
- Onderhoud
- Algemene voorzorgsmaatregelen
- De printer reinigen
- Routineonderhoud
- Facturerings- en gebruiksinformatie
- Verbruiksartikelen bestellen
- De printer verplaatsen
- Problemen oplossen
- Algemene problemen oplossen
- De printer heeft twee aan/uit-schakelaars
- De printer opnieuw starten
- Printer gaat niet aan
- De printer stelt zichzelf vaak opnieuw in of schakelt vaak uit
- Het afdrukken duurt te lang
- Document wordt niet afgedrukt
- Document wordt uit de verkeerde lade afgedrukt
- De printer maakt vreemde geluiden
- Problemen met automatisch dubbelzijdig afdrukken
- Datum en tijd zijn onjuist
- Scannerfouten
- Storingen
- Papierstoringen oplossen
- Storingen in de afwerkeenheid Business Ready verhelpen
- Storingen in de middelste opvangbak oplossen
- Storingen in het transport van de afwerkeenheid oplossen
- Storingen bij 3a in de afwerkeenheid oplossen
- Storingen bij 3c in de afwerkeenheid oplossen
- Storingen bij 3d in de afwerkeenheid oplossen
- Storingen bij 4 in de afwerkeenheid oplossen
- Storingen in de opvangbak voor katernen oplossen
- Storingen in de CZ-vouweenheid verhelpen
- Papierstoringen minimaliseren
- Papierstoringen oplossen
- Nietstoringen oplossen
- Storingen bij perforeren oplossen
- Problemen met de afdrukkwaliteit
- Afdrukkwaliteit regelen
- Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen
- De pagina's voor het oplossen van problemen met de afdrukkwaliteit afdrukken
- Het papier of de media als oorzaak van het probleem uitsluiten
- Het probleem terugbrengen tot de printer of de applicatie
- Problemen met de afdrukkwaliteit in de applicatie, printerdriver of printserver oplossen
- Problemen met de afdrukkwaliteit in de printer oplossen
- De procedure voor afdrukkalibratie uitvoeren
- Afdrukkwaliteitsproblemen en oplossingen
- Problemen bij kopiëren en scannen
- Problemen bij faxen
- Help-informatie
- Algemene problemen oplossen
- Specificaties
- Printerconfiguraties en -opties
- Fysieke specificaties
- Basisconfiguratie
- Configuratie met afwerkeenheid Business Ready en katernmodule
- Configuratie met afwerkeenheid Business Ready, katernmodule en CZ-vouweenheid
- Configuratie met afwerkeenheid Business Ready, katernmodule, CZ-vouweenheid en grote papierlade
- Ruimtevereisten
- Benodigde vrije ruimte voor basisconfiguratie
- Benodigde vrije ruimte voor configuratie met afwerkeenheid Business Ready en katernmodule
- Vereiste ruimte voor configuratie met afwerkeenheid Business Ready, katernmodule en CZ-vouweenheid
- Vereiste ruimte voor configuratie met afwerkeenheid Business Ready, katernmodule, CZ-vouweenheid en grote papierlade
- Omgevingsspecificaties
- Elektrische specificaties
- Prestatiespecificaties
- Contactinformatie voor milieu, gezondheid en veiligheid
- Informatie over regelgeving
- Basisregelgeving
- FCC-regels in de Verenigde Staten
- Canada
- Certificaties in Europa
- Europese Unie, Milieu-informatie Overeenkomst Lot 4 Beeldverwerkingsapparatuur
- Duitsland
- RoHS-regelgeving in Turkije
- Certificatie van Euraziatische Economische Gemeenschap
- Informatie betreffende de regelgeving voor de adapter voor een draadloos netwerk van 2,4 GHz
- Informatie over ozon
- Regelgeving met betrekking tot het kopiëren van documenten
- Regelgeving met betrekking tot het faxen van documenten
- Certificatie veiligheid
- Veiligheidsinformatiebladen
- Basisregelgeving
- Recycling en weggooien
Bezig met scannen
Scannen naar een privé-map
Privé-mappen op de printer worden door de systeembeheerder gemaakt. Voor privé-mappen is
mogelijk een toegangscode nodig. U kunt uw eigen privé-mappen maken via CentreWare Internet
Services. Zie Een privé-map maken op pagina 139 voor meer informatie.
Scannen naar een privé-map:
1. Plaats het origineel op de glasplaat of in de AOD.
2. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Werkstroom Scannen.
3. Druk op de pijl Omlaag en selecteer vervolgens Alle sjablonen in het menu.
4. Selecteer de privé-map in de lijst.
5. Druk in het scherm Documentbeheer op Voer een toegangscode voor de map in en voer
vervolgens de vereiste toegangscode in met behulp van het toetsenbord op het aanraakscherm.
6. Druk op Gereed.
7. Selecteer OK.
8. Druk op de groene toets Start.
Een privé-map maken
Als u een privé-map wilt maken, moet eerst het scanbeleid worden ingeschakeld waarmee extra
mappen gemaakt mogen worden. De systeembeheerder kan op elk moment een privé-map maken.
Zie voor meer informatie over het in- of uitschakelen van Scannen naar mailbox de Handleiding voor
de systeembeheerder voor uw printermodel.
Een privé-map met een toegangscode maken:
1. Open een webbrowser op uw computer, typ het IP-adres van de printer in het adresveld en druk
dan op Enter of Return.
Opmerking: Als u het IP-adres van uw printer niet weet, raadpleegt u Het IP-adres van de printer
opzoeken op pagina 34.
2. Klik op het tabblad Scannen.
3. Selecteer Mailboxen in het weergavegedeelte.
Opmerking: Als het gedeelte Weergave niet wordt weergegeven, is Scannen naar mailbox niet
ingeschakeld. Voor meer informatie raadpleegt u de System Administrator Guide (Handleiding
voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/office/WC7970docs.
4. Klik in het gedeelte Scannen naar mailbox op Map maken.
5. Klik op Mapnaam: en geef de map een naam.
6. voer in het veld Toegangscode map een toegangscode in die voldoet aan de regels voor
toegangscodes.
7. Voer in het veld Toegangscode map bevestigen de toegangscode nogmaals in.
8. Klik op Toepassen.
Uw privé-map verschijnt in de lijst met mappen in CentreWare Internet Services en op het
aanraakscherm van de printer onder Lokale sjablonen. De inhoud wordt op de harde schijf van de
printer opgeslagen.
Xerox
®
WorkCentre
®
7970-multifunctionele printer 139
Handleiding voor de gebruiker