Operation Manual

Faxen
WorkCentre-Serie 7800 – Multifunktionsdrucker 151
Benutzerhandbuch
Speichern von Faxnachrichten zum lokalen oder Gegenstellenabruf
Über die Abrufoption können auf dem Gerät gespeicherte Faxdokumente für den Abruf durch
Gegenstellen zur Verfügung gestellt werden. Wird der sichere Abruf gewählt, kann eine Liste mit den
Faxnummern der Gegenstellen erstellt werden, von denen aus die Dokumente abgerufen werden
dürfen.
Zum Speichern einer Faxnachricht folgendermaßen vorgehen:
1. Die Taste Betriebsartenstartseite drücken und dann Fax antippen.
2. Die Registerkarte Optionen und anschließend Lokaler Abruf antippen.
3. Unter "Für lokalen Abruf speichern" eine der folgenden Optionen auswählen:
− Ungeschützt: dient zum Scannen und Speichern der Vorlagen auf diesem Gerät. Auf diese
Dokumente kann jeder, der die Faxnummer kennt, zugreifen.
− Geschützt: dient zum Scannen und Speichern der Vorlagen auf diesem Gerät. Für solche
Dokumente können Faxnummern von Gegenstellen angegeben werden, die darauf
zugreifen dürfen.
4. Bei Aktivierung des geschützten Abrufs die entsprechenden Faxnummern in die Zugriffsliste
einfügen:
− Feld Faxnummer antippen, um die Faxnummer manuell einzugeben. Die Faxnummer über
die alphanumerische Tastatur eingeben und Hinzufügen antippen.
− Über die Option Adressbuch können Faxnummern aus dem Adressbuch ausgewählt
werden. Die gewünschte Faxnummer auswählen und im Dropdownmenü Als Empfänger
hinzufügen antippen. Schließen antippen.
− Mithilfe der Option Allen Nummern im Adressbuch Zugriff gewähren können alle
gespeicherten Faxadressen zur Zugriffsliste hinzugefügt werden.
Hinweis: Soll ein Eintrag in der Zugriffsliste modifiziert werden, den Eintrag antippen und dann
Bearbeiten, Entfernen oder Alle entfernen aus dem Dropdownmenü auswählen.
5. Speichern antippen.
Drucken oder Löschen von geschützten Faxnachrichten
1. Die Taste Betriebsartenstartseite drücken und dann Fax antippen.
2. Die Registerkarte Optionen und anschließend Lokaler Abruf antippen.
3. Unter "Für lokalen Abruf speichern" eine Option antippen:
− Alle gespeicherten Dateien drucken antippen, um alle gespeicherten Faxdokumente zu
drucken.
− Alle gespeicherten Dateien löschen antippen, um alle gespeicherten Faxdokumente zu
löschen. Zur Bestätigung Alle löschen antippen.