Operation Manual

Scannen
WorkCentre-Serie 7800 – Multifunktionsdrucker 139
Benutzerhandbuch
Festlegen der E-Mail-Optionen
Es können folgende E-Mail-Optionen eingestellt werden:
• Dateiname
• Dateiformat
• Nachricht
• Antwort an
Zum Festlegen der E-Mail-Optionen folgendermaßen vorgehen:
1. Die Vorlage auf das Vorlagenglas bzw. in den Vorlageneinzug legen.
2. Die Taste Betriebsartenstartseite drücken und dann E-Mail antippen.
3. Am Touchscreen des Steuerpults werden vier Scanoptionen angezeigt, die geändert werden
können.
Weitere Hinweise siehe Auswählen der Scangrundeinstellungen auf Seite 132.
4. Die Registerkarte Optionen antippen.
5. Dateinamen ändern.
6. Dateiname antippen.
a. Auf der Anzeige "Dateiname" den Standardnamen unter Verwendung der angezeigten
Tastatur löschen bzw. ändern.
b. Speichern antippen.
7. Dateiformat und Optionen ändern:
a. Dateiformat antippen.
b. In der Anzeige "Dateiformat" unter "Format" eine Option wählen.
c. Unter "Optionen" eine Option für PDF, PDF/A, XPS oder TIFF auswählen:
• Mit der Option Mehrseitendatei wird aus den gescannten Schriftbildern ein
mehrseitiges Dokument erstellt.
• Mit der Option 1 Datei pro Seite wird für jede gescannte Seite eine eigene Datei
angelegt.
d. Unter "Optionen" eine Option für PDF, PDF/A oder XPS auswählen:
• Mit der Option Nur Bild werden die gescannten Dokumente als Bilddateien
gespeichert, die nicht durchsucht werden können.
• Mit der Option Durchsuchbar wird aus den gescannten Seiten ein durchsuchbares
Dokument erstellt.
e. Bei Auswahl von "Durchsuchbar" eine Dokumentsprache aus dem betreffenden
Dropdownmenü auswählen.
f. OK antippen.
8. Nachricht einrichten:
a. Nachricht antippen.
b. Auf der Anzeige "Nachricht" die Standardnachricht unter Verwendung der angezeigten
Tastatur eingeben.
c. OK antippen.
9. Antwortadresse einrichten:
a. Antwort an antippen.
b. Die Antwortadresse über die angezeigte Tastatur eingeben.
c. OK antippen.
10. Die grüne Taste Start drücken.