Operation Manual

Scannen
138 WorkCentre-Serie 7800 – Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
Scannen mit Ausgabe an eine E-Mail-Adresse
Die Themen in diesem Abschnitt:
• Senden eines gescanntes Bildes per E-Mail .......................................................................................................... 138
• Festlegen der E-Mail-Optionen ................................................................................................................................. 139
Mithilfe dieser Funktion können Scans als E-Mail-Anlage gesendet werden.
Senden eines gescanntes Bildes per E-Mail
Vor Verwendung der Funktion "Scanausgabe: E-Mail" die E-Mail-Eigenschaften "SMTP" und
"Absenderfeld" konfigurieren. Es muss mindestens eine E-Mail-Adresse im Adressbuch vorhanden sein.
Wenn die E-Mail-Eigenschaften nicht ordnungsgemäß konfiguriert wurden, wird das E-Mail-Symbol
auf dem Touchscreen abgeblendet dargestellt.
Ein Schriftbild scannen und an eine E-Mail-Adresse senden:
1. Die Vorlage auf das Vorlagenglas bzw. in den Vorlageneinzug legen.
2. Die Taste Betriebsartenstartseite drücken und dann E-Mail antippen.
3. E-Mail-Adresse folgendermaßen eingeben:
a. Neuer Empfänger antippen.
b. Pfeil nach unten antippen und An:, Cc: oder Bcc: auswählen.
c. Das Feld E-Mail-Adresse eingeben und "Hinzufügen" antippen antippen und die
E-Mail-Adresse über die angezeigte Tastatur eingeben.
d. Hinzufügen antippen.
e. Weitere E-Mail-Adressen über die angezeigte Tastatur eingeben.
f. Abschließend Schließen antippen.
4. E-Mail-Adresse aus dem Adressbuch eingeben:
a. Adressbuch antippen.
b. Den Anfang des Namens über die angezeigte Tastatur eingeben und Suchen antippen.
c. Den Namen in der Liste auswählen und Hinzufügen antippen.
d. Schließen antippen.
5. Betreff einfügen:
a. Das Feld Betreff antippen und den Betreff über die angezeigte Tastatur eingeben.
Hinweis: Zum Ändern des Standardbetreffs den Text in Textfeld markieren und X antippen, um
die Angabe zu löschen, oder den vorhandenen Text mit dem neuen Betreff überschreiben.
b. OK antippen.
6. Am Touchscreen des Steuerpults werden vier Scanoptionen angezeigt, die geändert werden
können.
Weitere Hinweise siehe Auswählen der Scangrundeinstellungen auf Seite 132.
7. Die grüne Taste Start drücken.