Operation Manual

Scannen
WorkCentre-Serie 7800 – Multifunktionsdrucker 127
Benutzerhandbuch
Scanausgabe in einen privaten Ordner
Der Systemadministrator kann private Ordner auf dem Drucker erstellen. Auf diese kann nur unter
Angabe eines Kennworts zugegriffen werden. Zur Erstellung eigener privater Ordner kann der
Benutzer CentreWare Internet Services verwenden.Weitere Hinweise siehe Erstellen eines privaten
Ordners auf Seite 127.
Zum Scannen und Speichern des Scans in einem privaten Ordner folgendermaßen vorgehen:
1. Die Vorlage auf das Vorlagenglas bzw. in den Vorlageneinzug legen.
2. Die Taste Betriebsartenstartseite drücken und dann Workflow-Scan antippen.
3. Pfeil nach unten antippen und Alle Profile auswählen.
4. Aus der Liste den privaten Ordner auswählen.
5. Auf der Anzeige "Dokumentenverwaltung" Kennwort für [Ordner] eingeben antippen und
anschließend das Kennwort nach Bedarf über die Tastatur eingeben.
6. Fertig antippen.
7. OK antippen.
8. Die grüne Taste Start drücken.
Erstellen eines privaten Ordners
Damit ein privater Ordner erstellt werden kann, muss die Scanrichtlinie aktiviert worden sein, die das
Erstellen weiterer Ordner zulässt. Der Systemadministrator kann jederzeit private Ordner erstellen.
Details zum Aktivieren bzw. Deaktivieren der Scanausgabe: Mailbox sind im System Administrator
Guide (Systemadministratorhandbuch) für das verwendete Druckermodell zu finden.
Zum Erstellen eines privaten Ordners mit einem Kennwort folgendermaßen vorgehen:
1. Am Computer einen Browser öffnen, die IP-Adresse des Druckers in die Adresszeile eingeben und
Eingabe oder Return drücken.
Hinweis: Informationen zur Ermittlung IP-Adresse des Druckers sind dem Abschnitt Ermittlung
der IP-Adresse des Druckers auf Seite 30 zu entnehmen.
2. Registerkarte Scannen öffnen.
3. Mailbox auswählen.
Hinweis: Ist der Bereich "Anzeige" nicht vorhanden, so wurde die Option "Scanausgabe: Mailbox"
nicht aktiviert. Weitere Informationen siehe System Administrator Guide
(Systemadministratorhandbuch) unter www.xerox.com/office/WC780Xdocs.
4. Im Abschnitt "Scanausgabe: Mailbox" auf Ordner erstellen klicken.
5. Auf das Feld Ordnername klicken und einen Namen für den Ordner eingeben.
6. In Feld "Ordnerkennwort" ein den Kennwortregeln entsprechendes Kennwort eingegeben.
7. Das Kennwort im Feld "Ordnerkennwort bestätigen" erneut eingeben.
8. Auf Anwenden klicken.
Der private Ordner erscheint nun in der Liste der Ordner in CentreWare Internet Services und in
der Liste der lokalen Profile auf dem Steuerpult des Druckers. Sein Inhalt wird auf der Festplatte
des Druckers gespeichert.