Operation Manual

Faxen
WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
159
Hinzufügen von Kurzwahleinträgen
Dieser Abschnitt umfasst:
• Hinzufügen von Einzeleinträgen auf Seite 159
• Hinzufügen einer Gruppe auf Seite 159
• Bearbeiten oder Löschen von Kurzwahleinträgen auf Seite 160
• Kettenwahl auf Seite 160
Hinzufügen von Einzeleinträgen
Im Drucker können maximal 200 Kurzwahleinträge gespeichert werden.
Zum Programmieren von mehreren Empfängern für eine Kurzwahltaste die Empfänger als
Gruppenwahl programmieren. Weitere Hinweise siehe Hinzufügen einer Gruppe auf Seite 159.
1. Auf dem Touchscreen Fax antippen.
2. Adressbuch antippen.
3. Den Pfeil nach unten antippen, anschließend Einzeleinträge auswählen.
4. Einen verfügbaren Kurzwahl-Eintrag antippen. Ggf. die Pfeilschaltflächen verwenden.
5. Das Feld Namen eingeben antippen, den Namen über die Touchscreen-Tastatur eingeben und
Speichern antippen.
6. Faxnummer antippen, die gewünschte Nummer über die alphanumerische Tastatur oder durch
Antippen von Wählzeichen eingeben und Speichern antippen.
7. Ggf. kann die Anfangsgeschwindigkeit durch Antippen der gewünschten Geschwindigkeit
geändert werden.
8. Der Kurzwahlnummer kann ein Deckblatt zugewiesen werden.
a. Deckblatt und anschließend Ein antippen.
b. Das Feld An antippen und den Namen über die Touchscreen-Tastatur eingeben.
c. Das Feld Von antippen und den Namen über die Touchscreen-Tastatur eingeben.
d. Zum Hinzufügen einer Anmerkung eine vorhandene Anmerkung antippen, Bearbeiten
antippen und den gewünschten Text über die Touchscreen-Tastatur eingeben.
e. Speichern antippen.
Hinzufügen einer Gruppe
Zum Senden von Faxnachrichten an mehrere einzelne Empfänger empfiehlt sich das Anlegen einer
Gruppe. Gruppen können sowohl zuvor programmierte Einzel- als auch Gruppeneinträge enthalten.
Hinweis: Ehe Gruppeneinträge angelegt werden können, müssen Einzeleinträge definiert werden.
1. Auf dem Touchscreen Fax antippen.
2. Adressbuch antippen, den Pfeil nach unten antippen und Gruppen auswählen.
3. Einen verfügbaren Kurzwahl-Gruppeneintrag antippen.
4. Das Feld Gruppenname antippen, den Namen über die Touchscreen-Tastatur eingeben und
Speichern antippen.