Operation Manual

Faxen
WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
145
Senden von Faxnachrichten
Zum Senden von Faxnachrichten über das integrierte Fax am Drucker folgendermaßen vorgehen:
1. Dokument einlegen.
• Vorlagenglas: Die erste Seite der Faxvorlage mit der zu scannenden Seite nach unten an die
obere linke Ecke des Vorlagenglases anlegen.
• Vorlageneinzug: Sämtliche Heft- und Büroklammern entfernen und die Blätter mit der zu
scannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug einlegen.
• Am Touchscreen des Druckers Betriebsartenstartseite und anschließend Fax antippen.
2. Zum Adressieren der Faxnachricht einen der folgenden Schritte ausführen:
• Die Faxnummer (Telefonnummer) über die alphanumerische Tastatur eingeben oder
Wählzeichen antippen, um die Nummer über die Touchscreen-Tastatur einzugeben,
anschließend Hinzufügen antippen.
• Adressbuch antippen und anschließend Einzeleinträge oder Gruppen in der Dropdown-Liste
auswählen. Liste mithilfe der Pfeilschaltflächen durchsuchen, den gewünschten Kontakt und
anschließend Als Empfänger hinzufügen antippen. Schließen antippen.
Hinweise:
• Um diese Funktion verwenden zu können, müssen Kontakte im Adressbuch eingetragen sein.
Weitere Hinweise siehe Hinzufügen von Kurzwahleinträgen auf Seite 159.
• Kettenwahl kann durchgeführt werden, während die Liste der Einzeleinträge im Adressbuch
angezeigt wird. Weitere Hinweise siehe Kettenwahl auf Seite 160.
• Wenn die Kurzwahlnummer bekannt ist, folgendermaßen vorgehen:
• Kurzwahl antippen.
• Faxnummer eingeben und anschließend Hinzufügen antippen.
• Die Kurzwahlnummer über die Tastatur eingeben.
• Hinzufügen antippen
Hinweis: Bevor diese Funktion verwendet werden kann, müssen die Kurzwahlnummern
programmiert werden.
3. Zum Einfügen eines Deckblatts folgendermaßen vorgehen:
• Deckblatt und anschließend Ein antippen.
• Das Feld An antippen, den Namen des Empfängers über die Touchscreen-Tastatur eingeben
und Speichern antippen.
• Das Feld Von antippen, den Namen des Absenders über die Touchscreen-Tastatur eingeben
und Speichern antippen.
• Zum Hinzufügen einer Anmerkung eine vorhandene Anmerkung antippen und den
gewünschten Text über die Tastatur eingeben, anschließend Speichern antippen. Zum Löschen
einer Anmerkung zuerst die Anmerkung und dann Löschen antippen.
• Speichern antippen.
4. Bei Bedarf die Faxoptionen einstellen. Weitere Hinweise siehe Faxoptionen auf Seite 151.
5. Die grüne Taste Start drücken. Die Seiten werden dann eingescannt und gefaxt.