WorkCentre® 7425/7428/7435 Quick Use Guide Petit guide d'utilisation Guía de uso rápido Guia de utilização rápida 701P48466
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Contents Control Panel........................................................................ 2 Paper Tray Settings ........................................................... 4 Booklet Creation................................................................. 5 Send a Fax............................................................................. 7 Scan to Email....................................................................... 9 Auditron Setup..........................................................
Control Panel 1 2 3 4 Language Log In/Out ABC Services Job Satus Machine Status 5 Energy Saver 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 9 6 Clear All DEF 7 Interrupt Stop 8 Start 0 Dial Pause C 9 14 13 12 11 10 wc74xx-211 1. Touch Screen Displays information and provides access to printer functions. 2. Services Button Displays the job features on the touch screen. 3. Login/Out Provides password protected access to the printer default settings. 4.
6. Clear All If pressed once, resets the default settings and displays the first screen for the current selection. If pressed twice, resets all the features to their default settings. 7. Interrupt Temporarily stops the current copy job to allow a priority job to be run. 8. Stop Temporarily stops the current job. Follow the touch screen message to cancel or resume your job. 9. Start Starts the job. 10. Alphanumeric Keypad 11. C Deletes numeric values or the last digit entered. 12.
Paper Tray Settings There are two standard paper trays and numerous optional trays supporting a variety of paper types and sizes. Both standard trays support paper weights from 60-256 gsm. Tray 1 supports standard paper sizes from A5 to A3/11”x17”. Tray 5 (Bypass) supports custom paper sizes and standard sizes up to SRA3/12”x19”. When you open a paper tray, the printer assumes that you are loading more paper. The printer touch screen displays the paper confirmation window.
Booklet Creation Copies can be printed in the form of a booklet. The original page images are reduced in size to print two different images per side of each copied page. You can then fold and staple the pages to create the booklet. Booklets can be made from 1 or 2 sided originals. While it is possible to create a booklet by copying your originals using the document glass, copying originals using the document feeder is much easier. 1. On the printer touch screen, touch Copy. 2.
4. Touch On. Booklet Creation Cancel Off 1 Sided Originals On 2 Sided Originals Save 2 Sided Rotated Originals Binding Shift… 0.0” Divide Output… Off Covers… No Covers 5. Touch 1 Sided Originals, 2 Sided Originals or 2 Sided Rotated Originals. 6. After all settings have been made, touch Save. The printer will scan all originals before copying begins.
Send a Fax 1. Load your document. • Document Glass: Place the first page of the document facedown on the document glass with the top of the page toward the back-left corner of the document glass. • Document Feeder: Remove any staples and paper clips from pages and insert them faceup in the document feeder with the left edge of the page entering the document feeder first. 2. On the printer control panel, press the Services button. 3. Touch the Fax icon. Enter the user name and password if required.
7. If desired, choose fax options. 8. Press the green Start button. • If multiple addresses are selected, Reconfirm Recipients by touching Yes or No. • If scanning from the document glass, choose the Original Size, then press the green Start button again. The printer scans the pages and transmits the document when all pages have been scanned. 9. To fax multiple documents, during scanning touch Next Original, then load the next document to be faxed. a.
Scan to Email Original documents can be scanned and sent as attachments to email. 1. On the printer control panel, press the Services button. 2. Touch the E-Mail icon. All Services E-mail Advanced Settings E-mail Layout Adjustments E-mail Options From: Recipient(s) New Recipients... 1. Subject... Address Book... 2. 3. Add Me Color Scanning Message... 4.
7. Place the document original in the document feeder or on the document glass, then press the green Start button. 8. If desired, use the four groups at the bottom of the control panel, Color Scanning, 2 Sided Scanning, Original Type and Scan Presets, to select the desired options for the scan. Setting Email Options You can override the template settings and change the following email settings: • File Name • File Format • Reply To • Read Receipt To change the File Name, or Reply To email options: 1.
Auditron Setup Auditron is used to track billing and control access to printer features for each user. Auditron Mode controls access to copy, scan, fax or print. After Auditron Mode is enabled, the user will be required press the Log In/Log Out button and then enter their User ID information in order to use the printer. To use Auditron, it is recommended that you first set up user accounts. You can create up to 1000 user accounts.
3. On the next screen, touch Local Accounting, then touch Save. Accounting Type Cancel Save Accounting Disabled Local Accounting Network Accounting Xerox Standard Accounting 4. Press the Log In/Log Out button. On the Reboot Machine screen, touch Reboot Now. The printer will reboot. Reboot Machine Do you want to reboot the machine now for settings to take affect? Reboot Now Auditron Mode is now enabled.
Banner Sheets A banner sheet is an information page that prints with each job. It includes user name, date and time, and job name. 1. From the application, click File, then Print, then choose the printer. 2. Click Properties, then click the Advanced tab. 3. In the Advanced Properties list, click the plus sign next to Paper/Output. 4. In Banner Sheet, click the drop down arrow and choose Enabled. 5. Click OK, then click OK again. 6. Click Print. Banner sheets will print with every print job.
Billing Meters The billing meters screen displays printer usage and billing information. 1. On the printer control panel, press the Machine Status button. Machine Information Faults Supplies Billing Information Tools General Information Website Paper Tray Status... Print Mode... On-line http://www.xerox.com Print Reports... Machine Serial Number 123456789 Current System Software XXXXX Overwrite Hard Disk... Standby IP Address XX.XXX.XX Machine Configuration NC100266 Software Version...
2. On the printer touch screen, touch the Billing Information tab. The Billing Meters are displayed on the left of the screen. Machine Information Faults Machine Serial Number: Counter Supplies Billing Information Tools 123456789 Count Usage Counters Color Impresions 316 Black Impresions 1143 Total Impresions 1459 3. For more detailed information, touch Usage Counters.
Replacing Toner Cartridges The printer will display a message on the touch screen when a toner cartridge needs to be replaced. Caution: Do not perform this procedure when the printer is copying or printing. 1. Open the printer front cover. 2. Place your fingers under the lip of the toner cartridge and pull the toner cartridge straight out of the printer. wc74xx-160 Dispose of or recycle the used toner cartridge in accordance with local law.
3. Remove the new toner cartridge from the packaging. Tilt the cartridge up and down, then left and right several times. 4.1 4.2 wc74xx-161 4. Hold the new toner cartridge with the arrow facing up, then push the cartridge into the printer slowly until it stops.
5. Push gently on the toner cartridge to ensure it is seated. wc74xx-161 6. Close the printer front cover.
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Sommaire Panneau de commande ................................................. 2 Configuration des magasins......................................... 5 Création de brochure ....................................................... 6 Envoyer une télécopie...................................................... 8 Numérisation vers courrier électronique .............. 10 Configuration d'Auditron............................................ 13 Pages de garde ...........................................................
Panneau de commande 1 2 3 4 Language Log In/Out ABC Services Job Satus Machine Status 5 Energy Saver 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 9 6 Clear All DEF 7 Interrupt Stop 8 Start 0 Dial Pause C 9 14 13 12 11 10 wc74xx-211 1. Écran tactile Cet écran affiche des informations et permet d'accéder aux fonctions de l'imprimante. 2. Bouton Services Ce bouton permet d'afficher les fonctions de travail disponibles sur l'écran tactile. 3.
5. Bouton Économie d'énergie Appuyez une fois sur ce bouton pour désactiver le mode d'économie d'énergie. Pour activer le mode d'économie d'énergie, appuyez sur ce bouton lorsque l'imprimante est en mode normal. 6. Annuler tout Une seule pression sur ce bouton permet de rétablir les paramètres par défaut et d'afficher l'écran initial de la sélection en cours. Deux pressions successives permettent de rétablir les paramètres par défaut de toutes les fonctions. 7.
13. Bouton État machine Ce bouton permet d'afficher l'état en cours de l'imprimante sur l'écran tactile. 14. Bouton État des travaux Ce bouton permet d'afficher les informations sur la progession du travail sur l'écran tactile.
Configuration des magasins Vous avez à votre disposition deux magasins standard et d'autres en option pouvant prendre en charge différents types et formats de papier. Les deux magasins standard prennent en charge les papiers de grammage situé entre 60 et 256 g/m². Le bac 1 prend en charge les papiers standard de format A5 à A3 (11 x 17 pouces). Le magasin 5 (départ manuel) prend en charge les formats de papier personnalisés et les formats standard jusqu'à SRA3 (12 x 19 pouces).
Création de brochure Vous pouvez imprimer les copies sous forme de brochure. La taille des images du document original sont réduites pour pouvoir imprimer deux images différentes sur chaque face de chaque page copiée. Cela permet de plier et d'agrafer les pages pour créer une brochure. Vous pouvez créer les brochures à partir de documents recto ou recto-verso.
4. Appuyer sur la touche Activé. Création de brochure Annuler Désactivé Documents recto Activé Documents recto verso Enregistrer Documents tête-bêche Décalage reliure... 0.0” Division... Désactivé Couvertures... Aucune couverture 5. Appuyez sur la touche Documents recto, Documents recto-verso ou Documents recto-verso/tête-bêche. 6. Une fois les paramètres définis, appuyez sur la touche Enregistrer. L'imprimante numérise tous les documents avant de les copier.
Envoyer une télécopie 1. Chargez votre document. • Glace d'exposition : placez la première page du document face vers le bas contre la glace d'exposition. Le haut de la page doit être dirigé vers le coin arrière gauche de la glace d'exposition. • Chargeur de documents : retirez toutes les agrafes et tous les trombones du document, puis insérez-le face vers le haut dans le chargeur (le bord inférieur en première position). 2. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Services. 3.
4. Pour choisir un numéro de télécopie, utilisez une des méthodes suivantes : • Entrez un numéro de télécopie (numéro de téléphone) à l'aide du pavé numérique. • Appuyez sur Carnet d'adresses, puis sur un numéro de télécopie enregistré dans le carnet d'adresses. 5. Appuyez sur Ajouter. 6. Répétez les étapes 4 et 5 pour ajouter d'autres destinataires. 7. Si vous le souhaitez, vous pouvez choisir des options de télécopie. 8. Appuyez sur le bouton vert Démarrer.
Numérisation vers courrier électronique Vous pouvez numériser et envoyer des documents originaux en tant que pièces jointes d'un courrier électronique. 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Services. 2. Appuyez sur l'icône Courriel. Tous les services Courriel Param. avancés Courriel Mise en page Options courriel De : Destinataire(s) Nouveau destinataire... Carnet d'adresses... Ajouter mon adresse Numérisation couleur Détection auto 1. Objet... 2. 3. Message... 4.
4. Appuyez sur Ajouter pour ajouter le destinataire à la liste. 5. Répétez les étapes 3 et 4 pour ajouter d'autres destinataires à la liste. Une fois les destinataires ajoutés à la liste, appuyez sur Fermer. 6. Le courrier électronique dispose d'un objet par défaut. Pour modifier l'objet, appuyez sur Objet et entrez le nouvel objet à l'aide du clavier de l'écran tactile. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Enregistrer. 7.
Pour modifier le Format du fichier, procédez comme suit : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Services. 2. Appuyez sur l'icône Courriel, puis sur l'onglet Options courriel. 3. Appuyez sur Format du fichier. Appuyez ensuite sur le type de fichier souhaité avant d'appuyer sur Enregistrer. Pour demander un Accusé de lecture, procédez comme suit : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Services. 2.
Configuration d'Auditron Auditron permet de suivre la facturation et de contrôler l'accès aux fonctions de l'imprimante pour chaque utilisateur. Le mode Auditron permet de contrôler l'accès aux fonctions de copie, de numérisation, de télécopie ou d'impression. Une fois le mode Auditron activé, vous devez appuyer sur la touche Connexion/Déconnexion, puis entrer votre ID utilisateur pour pouvoir utiliser l'imprimante. Avant d'utiliser Auditron, vous devez d'abord définir des comptes utilisateur.
2. Sélectionnez l'onglet Outils sur l'écran tactile de l'imprimante. Sur l'écran suivant, appuyez sur la touche Comptabilisation, puis sur Type de comptabilisation. Informations machine Incidents Paramètres système Consommables Informations de facturation Outils Groupe Configuration et calibrage Comptabilisation Authentification/ Paramètres de sécurité Créer/Afficher comptes utilisateur... Réinitialiser les comptes utilisateur... Compteur administrateur système (Copies)... Type de comptabilisation..
4. Appuyez sur la touche Connexion/Déconnexion. Sur l'écran Réinitialiser machine, appuyez sur la touche Réinitialiser maintenant. L'imprimante redémarre. Redémarrer la machine Redémarrer la machine pour activer les nouveaux paramètres ? Redémarrer maintenant Le mode Auditron est à présent activé.
Pages de garde Une page de garde est une page d'informations imprimée avec chaque travail. Celle-ci inclut le nom d'utilisateur, l'heure et la date, ainsi que le nom du travail. 1. Dans l'application, cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer. Sélectionnez ensuite l'imprimante. 2. Cliquez sur Propriétés, puis sélectionnez l'onglet Avancé. 3. Dans la liste Propriétés avancées, cliquez sur le signe plus en regard de l'option Papier/Sortie. 4.
Compteurs de facturation L'écran Compteur de facturation permet d'afficher les informations d'utilisation de l'imprimante et de facturation. 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine. Informations machine Incidents Consommables Informations de facturation Outils Informations générales État des magasins... Site Web Mode d'impression... En ligne http://www.xerox.com Numéro de série de la machine 123456789 Imprimer relevés...
2. Sélectionnez l'onglet Informations de facturation sur l'écran tactile de l'imprimante. Les compteurs de facturation sont affichés à gauche de l'écran. Informations machine Incidents Numéro de série de la machine : Compteur Consommables Informations de facturation Outils 123456789 Nombre Compteurs d'utilisation... Impressions et copies couleur 000 Impressions et copies noir et blanc 000 Total impressions et copies 000 3.
Remplacement des cartouches de toner L'imprimante affiche un message sur l'écran tactile si une cartouche de toner doit être remplacée. Attention : N'effectuez pas cette procédure si l'imprimante est en train de copier ou d'imprimer. 1. Ouvrez le capot avant de l'imprimante. 2. Placez vos doigts sous la languette de la cartouche de toner et tirez-la en dehors de l'imprimante. wc74xx-160 Mettez au rebut ou recyclez la cartouche de toner conformément à la réglementation en vigueur.
3. Retirez la nouvelle cartouche de toner de son emballage. Secouez plusieurs fois la cartouche dans toutes les directions. 4.1 4.2 wc74xx-161 4. Maintenez la cartouche de toner en plaçant la flèche vers le haut, puis insérez-la délicatement dans l'imprimante jusqu'à la butée.
5. Poussez délicatement la cartouche de toner pour s'assurer qu'elle est en place. wc74xx-161 6. Fermez le capot avant de l'imprimante.
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Contenido Panel de control.................................................................. 2 Opciones de bandejas de papel.................................. 4 Creación de folletos .......................................................... 5 Enviar un fax ........................................................................ 7 Escanear a e-mail............................................................... 9 Configuración del auditrón......................................... 12 Portadas .................
Panel de control 1 2 3 4 Language Log In/Out ABC Services Job Satus Machine Status 5 Energy Saver Clear All DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 9 Stop Start 0 Dial Pause 6 7 Interrupt 8 C 9 14 13 12 11 10 wc74xx-211 1. Pantalla táctil Muestra información y permite acceder a las funciones de la impresora. 2. Botón Servicios Muestra en la pantalla táctil las funciones del trabajo. 3.
6. Cancelar todo Si se pulsa una vez, restaura los valores prefijados y muestra la primera pantalla de la selección actual. Si se pulsa dos veces, restaura los valores prefijados de todas las funciones. 7. Interrumpir Detiene provisionalmente el trabajo de copia actual para ejecutar un trabajo con mayor prioridad. 8. Parar Detiene momentáneamente el trabajo actual. Siga las indicaciones de la pantalla táctil para cancelar o reanudar el trabajo. 9. Comenzar Inicia el trabajo. 10. Teclado alfanumérico 11.
Opciones de bandejas de papel Existen dos bandejas de papel estándar y numerosas bandejas opcionales que permiten utilizar distintos tipos y tamaños de papel. Las dos bandejas estándar admiten papel de 60-256 g/m² de peso. La Bandeja 1 permite utilizar tamaños de papel entre A5 y A3/11x17 pulgadas. La Bandeja 5 permite utilizar tamaños de papel especiales y tamaños estándar de hasta SRA3/12x19 pulgadas. Cuando se abre una bandeja de papel, la impresora supone que se va a colocar más papel.
Creación de folletos Se puede imprimir copias en forma de folleto. Se reduce el tamaño de la imagen de las páginas del original, y se imprimen dos imágenes distintas en cada cara de la página copiada. A continuación, solo hay que plegar y grapar las páginas para crear el folleto. Se puede crear folletos con originales de 1 o de 2 caras. Aunque se puede crear un folleto copiando los originales desde el cristal de exposición, es más fácil crearlos copiándolos desde el alimentador de documentos. 1.
4. Toque Sí. Creación de folletos Cancelar No Originales a 1 cara Sí Originales a 2 caras Guardar Originales girados a 2 caras Desplaz. encuadernación... 0.0” Dividir impresiones... No Cubiertas... Sin cubiertas 5. Toque Originales a 1 cara, Originales a 2 caras u Originales girados a 2 caras. 6. Cuando haya terminado de configurar opciones, toque Guardar. La impresora escaneará todos los originales antes de comenzar la copia.
Enviar un fax 1. Coloque los originales. • Cristal de exposición: coloque la primera página del documento cara abajo en el cristal de exposición, con la parte superior de la página hacia la esquina posterior izquierda del cristal. • Alimentador de documentos: retire las grapas o clips de las páginas e introdúzcalas cara arriba en el alimentador de documentos, de forma que sea el borde izquierdo de la página el que entre primero en el alimentador. 2.
5. 6. 7. 8. Toque Agregar. Repita los pasos 4 y 5 para agregar más destinatarios. Si lo necesita, elija opciones de fax. Pulse el botón verde Comenzar. • Si hay varias direcciones seleccionadas, toque Sí o No según desee Confirmar otra vez los destinatarios. • Si está escaneando desde el cristal de exposición, elija el Tamaño del original y vuelva a pulsar el botón verde Comenzar. La impresora escanea todas las páginas y luego transmite el documento. 9.
Escanear a e-mail Se puede escanear un documento original y enviarlo como datos adjuntos por correo electrónico. 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Servicios. 2. Toque el icono E-mail. Servicios E-mail Opciones avanzadas E-mail Ajuste de formato Opciones de E-mail De: Destinatario(s) Nuevo destinat... Libreta de direcciones... Agregar Escaneado en color Autodetección 1. Asunto... 2. 3. Mensaje... 4.
6. Existe un texto prefijado que se muestra en el Asunto del correo electrónico. Para cambiar el asunto, toque Asunto e introduzca el nuevo texto con la ayuda del teclado de la pantalla táctil. Cuando haya terminado, toque Guardar. 7. Coloque el original en el alimentador de documentos o en el cristal de exposición y pulse el botón verde Comenzar. 8.
Para solicitar una confirmación de lectura: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Servicios. 2. Toque el icono E-mail y luego la ficha Opciones de E-mail. 3. Toque Confirmaciones de lectura y luego toque Sí.
Configuración del auditrón El auditrón se utiliza para supervisar los datos de facturación y controlar el acceso de cada usuario a la funciones de la impresora. El Modo de auditrón controla el acceso a la copia, el escaneado, el fax o la impresión. Una vez que el Modo de auditrón está activado, el usuario deberá pulsar el botón Conectar/Desconectar sesión e introducir los datos de ID de usuario para utilizar la máquina. Para utilizar el auditrón, se recomienda configurar primero las cuentas de usuario.
2. En la pantalla táctil de la impresora, toque Herramientas. En la siguiente pantalla táctil, toque Contabilidad y luego Tipo de contabilidad. Información de la máquina Errores Opciones del sistema Configuración y calibración Contabilidad Opciones de seguridad/ autenticación Consumibles Información de facturación Herramientas Grupo Crear/Ver cuentas de usuarios... Restaurar cuentas de usuario... Contador administrador del sistema (trabajos copia)... Tipo de contabilidad...
4. Pulse el botón Conectar/Desconectar. En la pantalla Reiniciar la máquina, toque Reiniciar ahora. La impresora se reiniciará.
Portadas Una portada es una página de información que se imprime con cada trabajo. Incluye el nombre del usuario, la fecha y la hora, y el nombre del trabajo. 1. En la aplicación, haga clic en Archivo y en Imprimir, y luego seleccione la impresora. 2. Haga clic en Propiedades y luego en la ficha Avanzadas. 3. En la lista de Opciones avanzadas, haga clic en el signo más (+) situado junto a Papel/Salida. 4. En Portada, haga clic en la flecha abajo y seleccione Activada. 5.
Contadores de facturación La pantalla de contadores de facturación muestra datos de facturación y del uso de la impresora. 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina. Información de la máquina Errores Consumibles Información de facturación Herramientas Información general Estado de las bandejas de papel... Sitio web: Modo de impresión... En línea http://www.xerox.com Número de serie de la máquina 123456789 Imprimir informes...
2. En la pantalla táctil de la impresora, toque Información de facturación. Los contadores de facturación se mostrarán a la izquierda de la pantalla. Información de la máquina Errores Consumibles Información de facturación Herramientas Número de serie de la máquina: 123456789 Contador Total Contadores de uso... Impresiones en color 000 Impresiones en negro 000 Total de impresiones 000 3. Para obtener información más detallada, toque Contadores de uso.
Sustitución de cartuchos de tóner La impresora muestra un mensaje de aviso en la pantalla táctil cuando es necesario sustituir el cartucho de tóner. Precaución: No lleve a cabo el procedimiento mientras la impresora esté copiando o imprimiendo. 1. Abra la cubierta anterior de la impresora. 2. Coloque los dedos bajo el borde del cartucho de tóner y tire recto hacia fuera de la impresora. wc74xx-160 Deseche el cartucho de tóner usado según las disposiciones locales de reciclaje y eliminación de productos.
3. Saque el cartucho de tóner nuevo de su embalaje. Agite el cartucho de arriba abajo y de izquierda a derecha varias veces. 4.1 4.2 wc74xx-161 4. Sujete el nuevo cartucho de tóner con la flecha indicando hacia arriba, y deslice el cartucho dentro de la impresora, despacio, hasta que se detenga.
5. Empuje un poco el cartucho de tóner para asegurarse de que está bien encajado. wc74xx-161 6. Cierre la cubierta anterior de la impresora.
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Conteúdo Painel de Controle................................................................ 2 Configurações da Bandeja de Papel............................ 4 Criação de Livreto ................................................................ 5 Enviar um fax ......................................................................... 7 Digitalizar para E-mail........................................................ 9 Configuração do Auditron............................................. 12 Banners................
Painel de Controle 1 2 3 4 Language Log In/Out ABC Services Job Satus Machine Status 5 Energy Saver 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 9 6 Clear All DEF 7 Interrupt Stop 8 Start 0 Dial Pause C 9 14 13 12 11 10 wc74xx-211 1. Tela de Seleção por Toque Exibe informações e fornece acesso às funções da impressora. 2. Botão Serviços Exibe os recursos do trabalho na tela de seleção por toque. 3.
6. Limpar Tudo Se pressionado uma vez, esse botão restaurará as configurações padrão e exibirá a primeira tela para a seleção atual. Se pressionado duas vezes, esse botão restaurará todas as funções para as configurações padrão da máquina. 7. Interromper Interrompe temporariamente a cópia atual para viabilizar a execução de um trabalho prioritário. 8. Parar Pára o trabalho atual temporariamente. Siga a mensagem na tela de seleção por toque para cancelar ou retomar o trabalho. 9. Iniciar Inicia o trabalho.
Configurações da Bandeja de Papel Existem duas bandejas de papel padrão e várias bandejas opcionais que comportam diversos tipos de tamanhos de papel. Ambas as bandejas padrão comportam espessuras de papel de 60 a 256 gsm. A Bandeja 1 comporta tamanhos de papel padrão de A5 a A3/11”x17”. A Bandeja 5 (Manual) comporta tamanhos de papel personalizados e tamanhos padrão de até SRA3/12”x19”. Quando uma bandeja de papel é aberta, a impressora supõe que você esteja carregando mais papel.
Criação de Livreto Cópias podem ser impressas no formato de um livreto. As imagens originais da página são reduzidas em tamanho de forma a imprimir duas imagens diferentes por lado de cada página copiada. Dessa forma, você pode dobrar e grampear as páginas para criar um livreto. Livretos podem ser formados por originais de 1 face ou em frente e verso.
4. Toque em Ligado. Criação de Livretos Cancelar Desligado Originais de 1 Face Ligado Originais em Frente e Verso Salvar Originais Girados em Frente e Verso Deslocamento da Encadernação... 0.0” Dividir Saída… Desligado Capas… Sem Capa 5. Toque em Originais de 1 Face, Originais em Frente e Verso ou Originais Girados em Frente e Verso. 6. Depois de fazer todas as configurações, toque em Salvar. A impressora digitalizará todos os originais antes do início da cópia.
Enviar um fax 1. Coloque o seu documento. • Vidro de Documentos: coloque a primeira página do documento voltada para baixo no vidro de documentos, com o topo da página em direção ao canto posterior esquerdo do vidro de documentos. • Alimentador de Documentos: remova todos os grampos e clipes de papel das páginas e insira-as com as faces voltadas para cima no alimentador de documentos, com a margem esquerda da página entrando primeiro no alimentador de documentos. 2.
5. 6. 7. 8. Toque em Adicionar. Repita as Etapas 4 e 5 para adicionar mais destinatários. Se desejar, escolha opções de fax. Pressione o botão verde Iniciar. • Se vários endereços forem selecionados, escolha se você deseja Reconfirmar Destinatários, tocando em Sim ou Não. • Se estiver digitalizando do vidro de documentos, escolha o Tamanho do Original e pressione o botão verde Iniciar de novo. A impressora digitaliza as páginas e transmitirá o documento quando todas elas tiverem sido digitalizadas. 9.
Digitalizar para E-mail Documentos originais podem ser digitalizados e enviados como anexos a um e-mail. 1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Serviços. 2. Toque no ícone E-mail. Todos os Serviços E-mail Configurações Avançadas E-mail Ajustes de Layout Opções de E-Mail De: Destinatário(s) Novo Destinatário… Catálogo de Endereços... Adicionar Usuário Digitalização em Cores Auto Detecção 1. Assunto... 2. 3. Mensagem... 4.
6. Um assunto padrão é fornecido para o e-mail. Para alterar o assunto, toque em Assunto e insira o novo assunto usando o teclado da tela de seleção por toque. Quando terminar, toque em Salvar. 7. Coloque o original do documento no alimentador de documentos ou no vidro de documentos e pressione o botão verde Iniciar. 8.
Para solicitar um recibo de leitura: 1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Serviços. 2. Toque no ícone E-mail e na guia Opções de E-mail. 3. Toque em Recibos de Leitura e em Ligado.
Configuração do Auditron O Auditron é usado para rastrear o faturamento e controlar o acesso a recursos da impressora para cada usuário. O Modo Auditron controla o acesso à função de cópia, digitalização, fax ou impressão. Após a ativação do Modo Auditron, o usuário precisará pressionar o botão Login/Logout e inserir informações de ID de Usuário para usar a impressora. Para usar o Auditron, convém configurar contas de usuário primeiro. É possível criar até 1000 contas de usuário.
2. Na tela de seleção por toque da impressora, toque na guia Ferramentas. Na próxima tela, toque em Contabilidade e em Tipo de Contabilidade. Informações sobre a Máquina Falhas Configurações do Sistema Configuração e Calibração Contabilidade Autenticação/Configurações de Segurança Consumíveis Informações de Faturamento Recursos Grupo Criar/Visualizar Contas de Usuário… Redefinir Contas de Usuário… Medidor do Administrador do Sistema (Cópias)... Tipo de Contabilidade… Restauração Automática das Info.
4. Pressione o botão Login/Logout. Na tela Reiniciar Máquina, toque em Reiniciar Agora. A impressora será reiniciada. Reiniciar Máquina Deseja reinicializar a máquina agora para que as configurações entrem em efeito? Reiniciar Agora O Modo Auditron está ativado.
Banners Um banner é uma página de informações que é impressa com cada trabalho. Ele inclui o nome do usuário, a data e a hora e o nome do trabalho. 1. No aplicativo, clique em Arquivo, Imprimir e escolha a impressora. 2. Clique em Propriedades e na guia Avançado. 3. Na lista Propriedades Avançadas, clique no sinal de mais ao lado de Papel/Saída. 4. Em Banner, clique na seta suspensa e escolha Ativado. 5. Clique em OK e em OK novamente. 6. Clique em Imprimir.
Medidores de Faturamento A tela dos medidores de faturamento exibe o uso da impressora e informações de faturamento. 1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da Máquina. Informações sobre a Máquina Falhas Consumíveis Informações de Faturamento Recursos Informações Gerais Status da Bandeja Papel… Website Modo Impressão... On-line http://www.xerox.
2. Na tela de seleção por toque da impressora, toque na guia Informações de Faturamento. Os Medidores de Faturamento são exibidos no lado esquerdo da tela. Informações sobre a Máquina Falhas Número de Série da Máquina: Contador Consumíveis Informações de Faturamento Recursos 123456789 Contagem Imagens em Cores 000 Imagens em Preto 000 Total de Imagens 000 Contadores de Uso... 3. Para obter informações mais detalhadas, toque em Contadores de Uso.
Substituindo Cartuchos de Toner A impressora exibirá uma mensagem na tela de seleção por toque quando um cartucho de toner precisar ser substituído. Cuidado: Não realize esse procedimento quando a impressora estiver copiando ou imprimindo. 1. Abra a tampa frontal da impressora. 2. Coloque os seus dedos sob a tampa do cartucho de toner e retire-o da impressora. wc74xx-160 Descarte ou recicle o cartucho de toner usado de acordo com a lei local.
3. Remova o novo cartucho de toner da embalagem. Incline o cartucho para cima e para baixo e para a esquerda e a direita várias vezes. 4.1 4.2 wc74xx-161 4. Segure o novo cartucho de toner com a seta voltada para cima e empurre o cartucho na impressora lentamente até ele parar.
5. Empurre levemente o cartucho de toner para garantir que ele esteja bem fixo. wc74xx-161 6. Feche a tampa frontal da impressora.
