Prise en main rapide WorkCentre 7232/7242 701P46456
Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network et Windows Server sont des marques ou des marques déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Novell, NetWare, IntranetWare et NDS sont des marques déposées de Novell, Inc. aux ÉtatsUnis et dans d'autres pays. Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3 et le logo PostScript sont des marques d'Adobe Systems Incorporated.
Sommaire Panneau de commande 3 Configuration des magasins 5 Création cahier 7 Copie carte d'identité 9 Procédure de fax LAN 13 Numérisation boîte aux lettres 15 Définition du code pays pour la télécopie 17 Réglage Auditron 19 Pages de garde 23 Compteurs de facturation 25 Remplacement des cartouches de toner 27 WorkCentre 7232/7242 Prise en main rapide WorkCentre 7232/7242
Panneau de commande WorkCentre 7242 Copie Courriel Fax Internet Fax Numérisation réseau Numérisation bureau Numérisation boîte aux lettres Envoi depuis boîte aux lettres 1 2 3 4 5 6 7 8 9 * 0 # - C 1. Écran tactile Il permet de programmer les fonctions requises. Il indique également les instructions de résolution des incidents et les informations générales concernant la machine. 2. Touche Tous les services Permet d'afficher les fonctions disponibles. 3.
Panneau de commande 6. Pause numérotation Cette touche permet d'entrer une pause lors de la composition d'un numéro de fax. 7. Annuler (C) Cette touche permet de supprimer les valeurs numériques ou le dernier chiffre entré. 8. # (dièse) Cette touche permet d'entrer un caractère ou un groupe de composition. 9. Marche Cette touche permet d'exécuter un travail. 10. Touche Arrêt Cette touche permet d'interrompre momentanément le travail en cours.
Configuration des magasins Votre machine gère les magasins et les supports via un système de réglages programmables. Ces paramètres sont définis par l'administrateur de votre machine. Selon le réglage du magasin, l'utilisateur peut ou non modifier les attributs du support (format, type et couleur). Informations machine Informations de facturation Réglages système Configuration et calibrage Modules remplaçables Incidents Fonctions Groupe Sélectionnez Paramètres services communs.
Configuration des magasins Les informations relatives au magasin s'affichent sur l'écran tactile de la machine. Si elles sont correctes, sélectionnez Confirmer. Dans le cas contraire, modifiez le format, le type ou la couleur du papier en sélectionnant la touche correspondante sur l'écran tactile. Vous savez désormais comment remplir le magasin.
Création cahier La fonction Création cahier permet de produire des cahiers ou des copies composées de plusieurs pages à partir de documents recto ou recto verso. La machine numérise vos documents et reproduit les images qu'ils contiennent sur le support sélectionné de manière à former un cahier une fois le tirage plié. La fonction Création cahier est activée dans l'onglet Présentation spéciale.
Création cahier Annuler Création cahier Enregistrer Décalage reliure Désactivée Couvertures Créer le cahier relié gauche/haut Destination Division Dernière page sur couv. de fin Vous devez respecter les deux règles suivantes lorsque vous créez un cahier : 1. Commencez par sélectionner le magasin contenant le papier que vous voulez utiliser. 2. Insérez toujours vos documents en départ grand côté.
Copie carte d'identité La fonction Copie carte d'identité simplifie grandement la copie d'une carte d'identité, d'un permis de conduire ou de tout autre papier d'identification. Il est possible de copier la carte d'identité recto verso sur le recto d'une feuille, sans avoir à recharger le papier ni à l'introduire manuellement dans le magasin.
Copie carte d'identité 1. Si vous souhaitez annuler les sélections effectuées précédemment, appuyez une fois sur la touche Annuler (AC). Sélectionnez l'icône Tous les services, puis l'icône Copie.
Copie carte d'identité 2. Pour accéder à l'option Copie carte d'identité, utilisez la touche correspondante sur l'onglet Présentation spéciale. Pour accéder à la fonction Copie carte d'identité, sélectionnez l'onglet Présentation spéciale puis la touche Copie carte d'identité.
Copie carte d'identité 3. Suivez les instructions ci-dessous pour copier une carte d'identité : Étape 1. Soulevez le chargeur de documents, placez la carte d'identité sur la glace d'exposition et alignez-la dans l'angle supérieur gauche. Abaissez doucement le chargeur de documents. Étape 2. Entrez le nombre requis de copies à l'aide du pavé numérique. Étape 3. Appuyez sur Marche pour commencer la numérisation du recto. Étape 4.
Procédure de fax LAN 1. Ouvrez le pilote d'imprimante 2. Sélectionnez Fax en tant que Type de travail Xerox WorkCentre 7345 Support/Récept Présentation/Filigran Options Image Avancées Type de travail Mode d'impression Fax Recto Papier Agrafage 8,5 x 11, Blanc, Type par défaut de l'impriman 1 agrafe Mode couleur Couleur Destination Auto OK Valeurs par Paramètres enregistrés Paramètres enregistrés OK 3.
Procédure de fax LAN 4. Définissez les options de fax Xerox WorkCentre 7345 Support/Récep Présentation/Filigra Options Image Avancées Densité Effacement de marges Désactivé(e) Inversion image Image miroir Suppression de fond : Suppression auto Qualité image Standard OK Valeurs par Paramètres enregistrés Paramètres enregistrés OK 5. Annuler Envoyez le fax Lorsque vous avez sélectionné toutes les options requises, cliquez sur OK.
Numérisation boîte aux lettres La numérisation vers une boîte aux lettres étant une fonction en option, elle peut ne pas être disponible sur votre machine. Contactez l'administrateur de votre système pour configurer cette option sur votre machine. 1. Mettre les documents en place 2. Sélectionner l'icône Numérisation boîte aux lettres 3.
Numérisation boîte aux lettres 4. Programmer les fonctions Si vous devez modifier les paramètres de numérisation, sélectionnez les onglets Paramètres généraux, Paramètres avancés, Réglage disposition ou Options d'archivage, puis sélectionnez les paramètres désirés. 5. Appuyer sur Marche Appuyez sur la touche Marche du panneau de commande pour numériser les documents. 6.
Définition du code pays pour la télécopie Exécutez la procédure suivante pour définir le code pays pour l'option Fax. 1. Appuyez sur la touche Accès du panneau de commande. 2. Entrez l'ID de connexion de l'administrateur système, puis appuyez sur la touche Entrer. 3. Appuyez sur la touche État de la machine du panneau de commande. 4. Sélectionnez l'onglet Outils. 5. Sélectionnez Réglages système.
Définition du code pays pour la télécopie 6. Sélectionnez Paramètres services communs. 7. Sélectionnez Autres paramètres. 8. Faites défiler la liste, puis sélectionnez Pays. 9. Sélectionnez le pays voulu dans la liste. 10. Sélectionnez Enregistrer. Lorsque vous appuyez sur Enregistrer, la machine redémarre.
Réglage Auditron Pour régler l'Auditron, il vous faut tout d'abord créer les comptes utilisateurs, puis activer la fonction. Pour accéder aux fonctions de la machine, les utilisateurs doivent alors entrer l'ID utilisateur correspondant à leur compte. Vous pouvez créer un total de 1000 comptes.
Réglage Auditron Vous pouvez configurer le mode Auditron pour les opérations de copie, numérisation, fax ou impression. Une fois ce mode activé, l'utilisateur doit appuyer sur la touche Accès et entrer son ID utilisateur pour utiliser la machine.
Réglage Auditron 1. Connectez-vous, sélectionnez l'onglet Outils, puis appuyez sur la touche Comptabilisation. 2. Appuyez sur la touche Type de comptabilisation. Informations machine Informations de facturation Réglages système Modules remplaçables Incidents Outils Groupe Type de comptabilisation Configuration et calibrage Comptabilisation Réinitial. auto infos facturation Copie - Relevé des activités Authentification et Paramètres de 3. Appuyez sur la touche Comptabilisation locale.
Réglage Auditron 4. Mode Auditron : Sélectionnez les services pour lesquels vous souhaitez activer la fonction de gestion. Service Copie : gestion des opérations de copie. Service Impression : gestion des opérations de l'imprimante. Service Numérisation : gestion des opérations de numérisation. Service Fax : gestion des opérations de télécopie.
Pages de garde 1. Ouvrez le pilote d'imprimante 2. Sélectionnez la touche Propriétés pour la boîte de dialogue des propriétés de l'imprimante. REMARQUE : Son contenu varie en fonction du pilote d'imprimante que vous utilisez et de l'interface utilisateur sélectionnée. Nous utiliserons ici la version WorkCentre 7242 PS en mode d'affichage amélioré. Les fonctions et options principales sont proposées par tous les pilotes mais il y a quelques différences.
Pages de garde 3. Cliquez sur l'onglet Avancées.
Compteurs de facturation L'écran Informations de facturation permet d'accéder aux données d'utilisation et aux informations de facturation de la machine. Les compteurs disponibles varient selon la configuration et le paramétrage de la machine. Pour accéder aux compteurs de facturation : 1. Sélectionnez la touche État de la machine.
Compteurs de facturation 3. Sélectionnez la touche Informations de facturation. Informations machine Informations de facturation Informations de facturation Modules remplaçables Incidents Outils Informations de facturation utilisateur Imprimer des relevés 4. Les compteurs de facturation s'affichent.
Remplacement des cartouches de toner Cette procédure illustre le retrait et le remplacement d'une cartouche de toner vide. Le remplacement des cartouches de toner doit être effectué pendant que la machine est sous tension. Les cartouches sont chargées dans un rotor qui se place automatiquement dans la position appropriée pour permettre le remplacement de la cartouche usagée. Des messages s'affichent sur l'écran tactile de la machine lorsqu'il est temps d'en commander et d'en installer une autre. 1.
Remplacement des cartouches de toner 5. Ouvrez le panneau avant. 6. Ouvrez le panneau d'accès aux cartouches de toner.
Remplacement des cartouches de toner 7. Retirez la cartouche de toner de la machine. Remarque : Manipulez les cartouches de toner avec soin pour éviter de répandre du toner. Les cartouches de toner sont conçues pour être recyclées. Renvoyez-les à Xerox dans leur emballage d'origine en utilisant l'étiquette de retour fournie avec chaque cartouche neuve. 8. Déballez la cartouche de toner neuve. Secouez la cartouche latéralement une dizaine de fois pour bien répartir le toner dans la cartouche. 9.
Remplacement des cartouches de toner 10. Refermez le panneau d'accès aux cartouches de toner. 11. Refermez le panneau avant. Remarque : Appuyez fermement sur le haut du panneau, au centre, lors de sa fermeture. Si un message d'erreur s'affiche, appuyez sur le côté droit du panneau pour l'enclencher à fond. 12. Reprenez cette procédure pour chaque cartouche de toner à remplacer.
Guida rapida WorkCentre 7232/7242 701P46456
Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network e Windows Server sono marchi o marchi registrati di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e/o in altri paesi. Novell, NetWare, IntranetWare e NDS sono marchi registrati di Novell, Inc., negli Stati Uniti e in altri paesi. Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3 e PostScript Logo sono marchi di Adobe Systems Incorporated. Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS e TrueType sono marchi di Apple Computer, Inc.
Sommario Pannello comandi 3 Impostazioni vassoio 5 Finitura e libretti 7 Copia documento identità 9 Trasmissione di LAN fax semplice 13 Scansione su e-mail semplice 15 Impostazione del prefisso internazionale fax 17 Impostazione dell'Auditron 19 Fogli intestazione 23 Contatori di fatturazione 25 Sostituzione della cartuccia del toner 27 WorkCentre 7232/7242 Guida rapida WorkCentre 7232/7242
Pannello comandi WorkCentre 7242 Copia E-mail Internet fax Fax Scansione in rete Scansione su PC Scansione su mailbox Invio da mailbox 1 2 3 4 5 6 7 8 9 * 0 # - C 1. Schermo sensibile Lo schermo sensibile consente di selezionare tutte le funzioni di programmazione disponibili. Consente inoltre di visualizzare le procedure di risoluzione dei problemi e le informazioni generali sulla macchina. 2.
Pannello comandi 6. Pausa di selezione Consente di aggiungere una pausa in un numero di telefono per trasmettere un fax. 7. Cancella (C) Consente di cancellare i valori numerici o l'ultima cifra digitata. 8. # (cancelletto) indica il carattere di selezione o consente di specificare un numero di selezione di gruppo. 9. Avvio Consente di dare inizio a un lavoro. 10. Arresto Consente di interrompere temporaneamente il lavoro corrente.
Impostazioni vassoio Viene utilizzato un sistema di impostazioni programmabili per gestire i vassoi e i supporti. Queste impostazioni vengono selezionate dall'amministratore di sistema. Le impostazioni programmate per il vassoio determinano la possibilità per l'utente di modificare gli attributi programmati di formato, tipo e colore. Informazioni macchina Dati di fatturazione Impostazioni sistema Impostazione e calibrazione Materiali di consumo Funzioni Gruppo Premere Impostazioni di servizio comuni.
Impostazioni vassoio Sullo schermo sensibile viene visualizzata una schermata di informazioni relative al vassoio. Se le informazioni sono corrette, selezionare il pulsante Conferma. In caso contrario, modificare il formato, il tipo o il colore della carta, selezionando il pulsante corrispondente sullo schermo sensibile. La procedura di caricamento della carta è completata.
Finitura e libretti L'opzione Finitura e libretti consente di creare libretti o copie multipagina da originali fronte o fronte/retro. Gli originali sono scansiti e le immagini vengono ridotte e adattate automaticamente e nella corretta sequenza sul supporto di uscita selezionato, in modo da creare un libretto quando il fascicolo di copie viene piegato a metà. Per attivare la funzione Finitura e libretti, selezionare il relativo pulsante nella scheda Formato di uscita.
Finitura e libretti Annulla Finitura e libretti Salva Spostamento rilegatura No Copertine Rilegatura libretto a sinistra/in alto Destinazione lavoro Sottofascicoli Ultima pagina su copertina poster. È necessario rispettare due semplici regole quando si creano i libretti: 1. Selezionare il vassoio carta da utilizzare. 2. Caricare sempre i documenti con il lato lungo a sinistra.
Copia documento identità Se è necessario copiare schede assicurative, una patente o qualsiasi altro documento di identità, la funzione Copia documento identità offre un modo semplice ed efficiente per risparmiare tempo. Le informazioni presenti su entrambi i lati del documento di identità possono essere copiate su un singolo lato di un foglio di carta, senza la necessità di caricare nuovamente la carta nel relativo vassoio.
Copia documento identità 1. Se si preme il pulsante Cancella tutto (AC) una volta, tutte le selezioni di programmazione delle schermate precedenti vengono annullate. Selezionare l'icona Tutti i servizi e quindi l'icona Copia.
Copia documento identità 2. L'opzione Copia documento identità è accessibile tramite un pulsante presente sulla scheda Formato di uscita. Per accedere alla funzione Copia documento identità, selezionare la scheda Formato di uscita e quindi il pulsante Copia documento identità.
Copia documento identità 3. Seguire le successive istruzioni per eseguire la copia di un documento d'identità: Passo 1. Sollevare l'alimentatore originali e posizionare il documento di identità nell'angolo superiore sinistro della lastra. Abbassare con cura l'alimentatore originali. Passo 2. Utilizzare la tastierina numerica per specificare il numero di copie. Passo 3. Premere Avvio per avviare la scansione del lato 1. Passo 4.
Trasmissione di LAN fax semplice 1. Aprire il driver di stampa 2. Selezionare Fax come Tipo di lavoro Xerox WorkCentre 7345 Carta/Opzioni u Layout/Filigrana Opzioni immagin Avanzate Tipo di lavoro: Stampa fronte/retro Fax Fronte Carta Pinzatura 8,5 x 11 pollici, Bianco, Default stampante Pinzatura singola Colore di uscita Colore Destinazione lavoro Auto OK Default Recupera impostazioni salvate Recupera impostazioni salvate OK 3.
Trasmissione di LAN fax semplice 4. Impostare le opzioni fax Xerox WorkCentre 7345 Carta/Opzioni u Layout/Filigrana Opzioni immag Avanzate Più chiaro/Più scuro Margini opposti No Immagine invertita Immagine speculare Eliminazione fondo: Eliminazione automatica Qualità immagine Normale OK Default Recupera impostazioni salvate Recupera impostazioni salvate OK 5. Annulla Inviare il fax Dopo aver scelto le opzioni necessarie, selezionare OK.
Scansione su e-mail semplice Scansione su mailbox è una funzione opzionale e potrebbe non essere disponibile sulla macchina in uso. Per impostare questa funzione, rivolgersi all'amministratore del sistema. 1. Caricare i documenti 2. Selezionare l'icona Scansione su mailbox 3.
Scansione su e-mail semplice 4. Selezionare le funzioni Se è necessario modificare le impostazioni di scansione, selezionare le schede Impostazioni generali, Impostazioni avanzate, Regolazione layout o Opzioni di archiviazione, quindi selezionare le impostazioni necessarie. 5. Premere Avvio Dopo che è stato premuto Avvio, i documenti vengono scansiti uno per volta. 6. Accedere al documento scansito nella mailbox Accedere alla versione elettronica del documento nella mailbox specificata della macchina.
Impostazione del prefisso internazionale fax Seguire questi passaggi per impostare il Codice paese per l'opzione fax. 1. Premere il pulsante Accesso sul pannello comandi. 2. Immettere l'ID di accesso amministratore, quindi premere Invio. 3. Premere Stato macchina sul pannello comandi. 4. Selezionare la scheda Strumenti. 5. Premere Impostazioni sistema.
Impostazione del prefisso internazionale fax 6. Premere Impostazioni di servizio comuni. 7. Premere Altre impostazioni. 8. Scorrere verso il basso, premere Paese. 9. Selezionare il paese appropriato dall'elenco fornito. 10. Selezionare Salva La macchina verrà riavviata dopo che è stato selezionato il pulsante Salva.
Impostazione dell'Auditron Per configurare l'Auditron è necessario innanzitutto creare account utenti e abilitare l'Auditron. Per utilizzare determinate funzioni macchina, gli utenti devono inserire l'ID utente relativo al proprio account. Si possono creare fino a 1000 account. Per tutti gli account utente è necessario definire: • ID utente • Nome utente • Accesso funzioni • Limiti dell'account Dopo la definizione e la creazione, gli account vanno attivati per iniziare a utilizzare l'Auditron.
Impostazione dell'Auditron È possibile attivare il Modo Auditron per le funzioni Copia, Scansione, Fax o Stampa. Quando il Modo Auditron è abilitato, per poter iniziare a utilizzare la macchina, l'utente deve selezionare il pulsante Accesso e inserire l'ID utente appropriato.
Impostazione dell'Auditron 1. Dopo aver eseguito l'accesso e selezionato la scheda Strumenti, selezionare il pulsante Contabilità. 2. Selezionare il pulsante Tipo di contabilità. Informazioni macchina Dati di fatturazione Impostazioni sistema Materiali di consumo Errori Strumenti Gruppo Tipo di contabilità Impostazione e calibrazione Ripristino auto dei dati di Contabilità Rapporto attività di Impostazioni di autenticazione e 3. Selezionare il pulsante Contabilità locale.
Impostazione dell'Auditron 4. Modalità Auditron: Selezionare i servizi per cui attivare la funzione di amministrazione. Copia: controlla le operazioni di copia. Stampa: controlla le operazioni di stampa. Scansione: controlla le operazioni di scansione. Fax: controlla le operazioni fax. Annulla Modo Auditron Copia Fax Scansione Salva Stampa No No No No Sì Sì Sì Sì 5. Selezionare il pulsante Salva.
Fogli intestazione 1. Aprire il driver di stampa 2. Selezionare il pulsante Proprietà per aprire la finestra di dialogo Proprietà della stampante. NOTA: la finestra di dialogo Proprietà differisce in base al driver utilizzato e all'interfaccia utente selezionata. Questa è la versione WorkCentre 7242 PS in modalità interfaccia utente avanzata utilizzata qui a scopo dimostrativo. Le funzioni e le opzioni principali sono disponibili su tutti i driver ma con alcune differenze.
Fogli intestazione 3. Selezionare la scheda Avanzate.
Contatori di fatturazione La funzione Dati di fatturazione consente di accedere alle informazioni sull'utilizzo della macchina e sui contatori di fatturazione. I contatori variano in base alla configurazione e all'impostazione della macchina. Per accedere ai contatori di fatturazione: 1. Selezionare il pulsante Stato macchina. WorkCentre 7242 Copia E-mail Internet fax Fax Scansione in rete Scansione su PC Scansione su mailbox Invio da mailbox 1 2 3 4 5 6 7 8 9 * 0 # - C 2.
Contatori di fatturazione 3. Selezionare il pulsante Dati di fatturazione. Informazioni macchina Dati di fatturazione Dati di fatturazione Materiali di consumo Errori Strumenti Dati di fatturazione account Stampa rapporti (o Rapporti di stampa) 4. Vengono visualizzati i contatori di fatturazione. Chiudi Dati di fatturazione Lettura contat.
Sostituzione della cartuccia del toner Questa procedura descrive come rimuovere la cartuccia di toner vuota e sostituirla con una nuova. Le cartucce del toner vanno sostituite con la macchina accesa. Le cartucce vengono caricate in un rotore che ruota nella posizione corretta per la loro sostituzione. La macchina visualizza un messaggio quando è necessario ordinare e successivamente installare una nuova cartuccia.
Sostituzione della cartuccia del toner 5. Aprire la copertura anteriore. 6. Aprire lo sportello della cartuccia di toner.
Sostituzione della cartuccia del toner 7. Rimuovere la cartuccia di toner dalla macchina. Nota: maneggiare con cura la cartuccia vuota per evitare versamenti di toner residuo. Le cartucce di toner possono essere riciclate. Restituire la cartuccia a Xerox nella sua confezione originale, utilizzando le etichette di restituzione fornite con ogni nuova cartuccia. 8. Togliere la cartuccia di toner nuova dalla confezione.
Sostituzione della cartuccia del toner 10. Chiudere lo sportello della cartuccia di toner. 11. Chiudere la copertura anteriore. Nota: premendo con fermezza sul centro, chiudere la copertura. Se viene visualizzato un messaggio di errore, premere sul lato destro della copertura per chiuderla completamente. 12. Ripetere questa procedura per sostituire più cartucce toner.
Kurzübersicht WorkCentre 7232/7242 701P46456
Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network und Windows Server sind Marken oder eingetragene Marken der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Novell, NetWare, IntranetWare und NDS sind eingetragene Marken von Novell, Inc. in den USA und anderen Ländern. Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3 und PostScript Logo sind Marken von Adobe Systems Incorporated. Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS und TrueType sind eingetragene Marken von Apple Computer, Inc.
Inhaltsverzeichnis Steuerpult 3 Behältereinstellung 5 Broschüre 7 Ausweiskopie 9 Einfache LAN-Faxaufträge 13 Einfache Aufträge für "Scanausgabe: Mailbox" 15 Ländercode für Fax festlegen 17 Einrichtung der Kostenzählung 19 Begleitblätter 23 Zähler 25 Tonermodul austauschen 27 WorkCentre 7232/7242 Kurzübersicht WorkCentre 7232/7242
Steuerpult WorkCentre 7242 Kopieren E-Mail Internet-Fax Fax Scanausgabe: Netzwerk Scanausgabe: PC Scanausgabe: Mailbox Mailboxen 1 2 3 4 5 6 7 8 9 * 0 # - C 1. Touchscreen Der Touchscreen dient zur Einstellung der Gerätefunktionen. Hier werden auch Fehlermeldungen und -behebungsanweisungen und allgemeine Informationen zum System angezeigt. 2. Taste "Alle Betriebsarten" Zeigt die Anzeige Alle Betriebsarten auf dem Touchscreen an. 3.
Steuerpult 6. Wählpause Dient zur Eingabe einer Wählpause für Rufnummern. 7. Löschen Dient zum Löschen des zuletzt eingegebenen Zeichens. 8. Raute (#) Dient zur Eingabe eines Wählzeichens und kennzeichnet Gruppenwahlnummern. 9. Start Dient zum Starten von Aufträgen. 10. Stopp Dient zum Anhalten des laufenden Auftrags. Zum Abbrechen oder Wiederaufnehmen des Auftrags wie angewiesen vorgehen. 11. Unterbrechen Dient zur Unterbrechung des aktuellen Auftrags, damit ein anderer vorgezogen werden kann.
Behältereinstellung Nach dem Einlegen neuen Druckmaterials muss das Gerät entsprechend programmiert werden. Diese Einstellungen werden vom Geräteadministrator vorgenommen. Von der von ihm gewählten Einstellung hängt es ab, ob Attribute wie Format, Art und Farbe durch den Benutzer geändert werden können. Gerätedaten Austauschmodule Zählerstände Systemeinstellung Verwaltung Funktionen Gruppe Allgemeine Einstellungen antippen.
Behältereinstellung Am Touchscreen werden die Behälterinformationen angezeigt. Wenn die gezeigten Angaben korrekt sind, Bestätigen antippen. Andernfalls Format, Art und/oder Farbe des Materials über die entsprechenden Schaltflächen auf dem Touchscreen ändern. Damit ist das Einlegen von Druckmaterial in den Behälter abgeschlossen.
Broschüre Die Funktion Broschüre gestattet die Gestaltung von mehrseitigen Kopien als Broschüre. Die dafür erforderliche Verkleinerung der Druckbilder und deren Platzierung auf dem Druckmaterial erfolgt automatisch, so dass die Kopien dann einfach gefaltet werden können. Die Broschürenerstellung wird über das Register Ausgabe aktiviert. Außerdem muss angegeben werden, ob die Vorlagen einoder zweiseitig sind. Die jeweils vorgenommene Einstellung muss durch Antippen von Speichern gespeichert werden.
Broschüre Abbrechen Broschüre Speichern Bundsteg Aus Deckblätter Links/oben gebundene Broschüre erstellen Ausgabeziel Ausgabe aufteilen Letzte Seite auf Deckblatt hinten Bei der Broschürenerstellung sind zwei einfache Regeln zu beachten: 1. Zunächst den Behälter auswählen, der das gewünschte Material enthält. 2. Die Vorlagen werden immer mit der langen Kante nach links eingelegt.
Ausweiskopie Mit der Funktion Ausweiskopie können schnell und einfach Kopien von Versicherungskarten, Führerscheinen und anderen Ausweisarten erstellt werden. Die Informationen auf beiden Seiten des Ausweises werden auf eine Seite kopiert, ohne dass das Druckmaterial erneut in den Behälter bzw. die Zusatzzufuhr eingelegt werden muss.
Ausweiskopie 1. Bei Betätigen der Taste Löschen werden alle zuvor programmierten Einstellungen rückgängig gemacht. Das Symbol Betriebsarten auswählen und dann das Kopiersymbol antippen.
Ausweiskopie 2. Die Optionen für Ausweiskopie werden über eine Schaltfläche im Register Ausgabe aufgerufen. Das Register Ausgabe öffnen und Ausweiskopie antippen. Kopieren Aufdrucke Aus WorkCentre 7232/7242 Bildqualität Layout Ausgabe Auftrags-erst.
Ausweiskopie 3. Anschließend wie folgt vorgehen: 1. Den Vorlageneinzug anheben und den Ausweis an die obere linke Ecke des Vorlagenglases anlegen. Den Vorlageneinzug absenken. 2. Über den Ziffernblock die gewünschte Anzahl von Kopien eingeben. 3. Die Starttaste drücken, um die Vorderseite zu scannen. 4. Den Vorlageneinzug anheben und den Ausweis umdrehen. Den Vorlageneinzug wieder vorsichtig absenken. 5. Die Starttaste drücken, um die Rückseite zu scannen. Die Ausweiskopie wird nun gedruckt und ausgegeben.
Einfache LAN-Faxaufträge 1. Druckertreiber öffnen 2. Als Auftragsart "Fax" auswählen. Xerox WorkCentre 7345 Material/Ausgab Layout/Aufdrucke Bildoptionen Erweitert Auftragsart Seitenaufdruck Fax 1-seitig Papier Heften A4, Weiß, Standardmaterial Einzelheftung Ausgabefarbe Farbe Ausgabeeinheit Auto OK Standardwe Einstellungen laden Einstellungen laden OK 3.
Einfache LAN-Faxaufträge 4. Faxoptionen einstellen Xerox WorkCentre 7345 Material/Ausga Layout/Aufdrucke Bildoptionen Erweitert Helligkeit Parallel Aus Spiegeln/Negativ Spiegeln Hintergrundunterdrück.: Ein Bildqualität Normal OK Standardwe Einstellungen laden Einstellungen laden OK 5. Abbrechen Fax senden Nach Auswahl aller gewünschten Optionen auf OK klicken. In der Druckertreiberanzeige und der Druckanzeige auf OK klicken.
Einfache Aufträge für "Scanausgabe: Mailbox" Die Funktion Scanausgabe: Mailbox ist ein Extra und möglicherweise nicht auf dem Gerät installiert. Zum Einrichten dieser Funktion auf dem Gerät an den Systemadministrator wenden. 1. Vorlagen einlegen 2. Symbol "Scanausgabe: Mailbox" antippen 3.
Einfache Aufträge für "Scanausgabe: Mailbox" 4. Einstellungen vornehmen Müssen die Scaneinstellungen geändert werden, das Register Grundfunktionen, Zusatzfunktionen, Layout oder Dateiablage öffnen und die gewünschten Einstellungen auswählen. 5. Starttaste drücken Wenn die Starttaste betätigt wurde, wird jede Vorlage einmal eingelesen. 6. Gescanntes Dokument in der Mailbox aufrufen Die elektronische Version des Dokuments am Gerät in der angegebenen Mailbox aufrufen.
Ländercode für Fax festlegen Den folgenden Anweisungen folgen, um die Länderkennzahl für die Faxoption festzulegen 1. Taste Anmelden/Abmelden am Steuerpult drücken. 2. Die Systemadministratorkennung eingeben und Eingabe antippen. 3. Taste Gerätestatus am Steuerpult drücken. 4. Das Register Verwaltung antippen. 5. Verwaltung antippen. Gerätedaten Austauschmodule Zählerstände Systemeinstellung Verwaltung Funktionen Gruppe Allgemeine Einstellungen antippen.
Ländercode für Fax festlegen 6. Allgemeine Einstellungen antippen. 7. Andere Einstellungen antippen. 8. Mit den Pfeiltasten nach unten blättern, dann Land antippen. 9. Das geeignete Land in der angezeigten Liste auswählen. 10. Speichern antippen Anschließend das Gerät neu starten.
Einrichtung der Kostenzählung Für die Einrichtung der Kostenzählung ist es zunächst erforderlich, Benutzerkonten zu erstellen und dann die Kostenzählung zu aktivieren. Die Benutzer müssen dann die mit ihrem Konto eingerichtete Benutzerkennung eingeben, um bestimmte Maschinenfunktionen nutzen zu können. Es können bis zu 1.000 Konten erstellt werden.
Einrichtung der Kostenzählung Die Kostenzählung kann für das Kopieren, Scannen, Faxen und/oder Drucken aktiviert werden. Bei aktivierter Kostenzählung muss der Benutzer die Anmelden-/ Abmelden-Taste drücken und die Benutzerkennung für das entsprechende Benutzerkonto eingeben, um das Gerät verwenden zu können.
Einrichtung der Kostenzählung 1. Nach der Anmeldung das Register Verwaltung öffnen und Kostenzählung antippen. 2. Die Schaltfläche Kostenstellentyp antippen. Gerätedaten Zählerstände Systemeinstellung Austauschmodule Störungen Verwaltung Gruppe Kostenstellentyp Einrichtung und Kalibrierung Kostenzählung Automatische Rücksetzung der Kopieraktivitätenbericht Authentifizierungs- und 3. Die Schaltfläche Lokale Kostenzählung antippen.
Einrichtung der Kostenzählung 4. Kostenzählung: Die Betriebsarten, für die die Verwaltungsfunktion aktiviert werden soll, auswählen. Kopierbetrieb: Kopierfunktionsbezogene Verwaltung. Druckbetrieb: Druckerfunktionsbezogene Verwaltung. Scanbetrieb: Scannerfunktionsbezogene Verwaltung. Faxbetrieb: Faxfunktionsbezogene Verwaltung. Abbrechen Kostenzählung Kopierbetrieb Speichern Faxbetrieb Scanbetrieb Druckbetrieb Aus Aus Aus Aus Ein Ein Ein Ein 5. Speichern antippen.
Begleitblätter 1. Druckertreiber öffnen 2. Auf Einstellung klicken, um das Dialogfeld zur Einstellung des Druckauftrags zu öffnen. Hinweis: Das abgebildete Dialogfeld ist als Beispiel zu verstehen. Welche Optionen enthalten sind, hängt von dem verwendeten Druckertreiber ab. Die Hauptfunktionen und -optionen stehen in allen Treibern zur Verfügung, aber es bestehen einige Unterschiede. Drucken Drucker Name Einstellung Xerox WorkCentre 7242 Status: Art: Anschl.: Komm.
Begleitblätter 3. Das Register Zusatzfunktionen öffnen. Material/Ausga Layout/Aufdrucke Bildoptionen Erweitert Zusatzfunktionen Zusatzfunktionen Material/Ausgabe Kopien Sortieren Begleitblatt Ein Versatzausgabe: [Ein] Zufuhr: Bildoptionen Broschürenlayout Funktionsstandardwerte Einschließlich Level 2 Nur Level 1 Bitmap-Komprimierung PostScript aus Anwendungen weitergeben Nicht seitengebunden PostScript-Fehlerinformationen drucken Info Standardwer Hilfe Einstellungen laden OK 4.
Zähler Die Anzeige Zählerstände gibt Aufschluss über die Gerätenutzung und die Zählerstände. Welche Daten erfasst werden, hängt von der Gerätekonfiguration und den Geräteeinstellungen ab. Zugriff auf die Zähler: 1. Die Taste Gerätestatus drücken. WorkCentre 7242 Kopieren E-Mail Internet-Fax Fax Scanausgabe: Netzwerk Scanausgabe: PC Scanausgabe: Mailbox Mailboxen 1 2 3 4 5 6 7 8 9 * 0 # - C 2. Register Zähler antippen.
Zähler 3. Schaltfläche Zählerstände antippen. Gerätedaten Zählerstände Zählerstände Austauschmodule Störungen Verwaltung Kontozählerstände Berichte drucken 4. Die Zähler werden angezeigt.
Tonermodul austauschen In dieser Anleitung wird beschrieben, wie ein Tonermodul herausgenommen und durch ein neues Modul ersetzt wird. Tonermodule werde bei eingeschaltetem Gerät ausgetauscht. Die Module sind in ein Modulkarussell eingesetzt, das bis an die Position dreht, an der sich das auszutauschende Modul befindet. Muss ein Tonermodul bestellt oder ersetzt werden, erscheint am Gerät eine entsprechende Meldung. Zur Entsorgung des alten Tonermoduls die mitgelieferten Anweisungen befolgen. 1.
Tonermodul austauschen 5. Vordere Abdeckung öffnen. 6. Tonermodultür öffnen.
Tonermodul austauschen 7. Tonermodul aus dem Gerät entfernen. Hinweis: Das Modul vorsichtig handhaben, um keine Tonerreste zu verschütten. Die Tonermodule können wiederverwertet werden. Modul in der Originalverpackung an Xerox zurücksenden. Rücksende-Aufkleber sind jedem neuen Tonermodul beigefügt. 8. Neues Tonermodul aus dem Karton nehmen. Das Modul ungefähr 10 Mal hin- und herdrehen, damit sich der Toner im Modul gleichmäßig verteilt. 9. Modul einsetzen.
Tonermodul austauschen 10. Tonermodultür schließen. 11. Vordere Abdeckung schließen. Hinweis: Abdeckung beim Schließen in der Mitte fest andrücken. Falls eine Fehlermeldung auf dem Display erscheint, die Abdeckung rechts andrücken, um sie vollständig zu schließen. 12. Müssen mehrere Tonermodule ausgetauscht werden, das Verfahren wiederholen.
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Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network en Windows Server zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen. Novell, NetWare, IntranetWare en NDS zijn gedeponeerde handelsmerken van Novell, Inc. in de Verenigde Staten en andere landen. Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3 en het PostScript-logo zijn handelsmerken van Adobe Systems Incorporated.
Inhoudsopgave Bedieningspaneel 3 Instellingen papierlade 5 Katern maken 7 ID-kaart kopiëren 9 Eenvoudig LAN-faxen 13 Eenvoudig scannen naar mailbox 15 De landencode voor faxen instellen 17 Auditron instellen 19 Voorbladen 23 Kostentellers 25 Tonercassettes vervangen 27 WorkCentre 7232/7242 Handleiding snelgebruik WorkCentre 7232/7242
Bedieningspaneel WorkCentre 7242 Kopiëren E-mailen Internetfaxen Faxen Netwerkscannen Scannen naar pc Scannen naar mailbox Verzenden uit mailbox 1 2 3 4 5 6 7 8 9 * 0 # - C 1. Aanraakscherm Op het aanraakscherm kunt u alle beschikbare programmeerfuncties selecteren. Ook verschijnen hier aanwijzingen voor het opheffen van storingen en algemene informatie over het apparaat. 2. Toets Alle diensten Het scherm Alle diensten wordt op het aanraakscherm weergegeven. 3.
Bedieningspaneel 6. Kiespauze Pauze opnemen in een telefoonnummer bij het versturen van een fax. 7. Wissen De numerieke waarden of het laatst ingevoerde cijfer wissen. 8. # (Hekje) Hiermee wordt het kiesteken of een groepskiesnummer aangegeven. 9. Start Opdracht starten. 10. Stop Tijdelijk onderbreken van de huidige opdracht. Volg de instructies in het bericht op om de opdracht te annuleren of voort te zetten. 11.
Instellingen papierlade Het apparaat gebruikt een systeem van programmeerbare instellingen voor het beheer van de laden en het papier. Deze instellingen worden door uw apparaatbeheerder uitgevoerd. Het hangt van de instelling van de lade af of een gebruiker de geprogrammeerde papierkenmerken formaat, soort en kleur kan wijzigen. Apparaatinformatie Systeeminstellingen Setup en kalibratie Factureringsinfo Verbruiksartikelen Storingen toepassingen Groep Selecteer Gemeenschappelijke functie-instellingen.
Instellingen papierlade Op het aanraakscherm worden de ladegegevens weergegeven. Als de ladegegevens correct zijn, selecteert u de toets Bevestigen. Wijzig anders het papierformaat, de papiersoort of de papierkleur door de bijbehorende toets op het aanraakscherm te selecteren. Dit is het einde van de procedure voor het laden van de papierlade. Annuleren Lade 1 Bevestigen Papierformaat/ Autom.
Katern maken Met Katern maken kunt u katernen of kopieën met meerdere pagina's maken van 1- of 2-zijdige originelen. Het apparaat scant uw originelen en verkleint en rangschikt de beelden automatisch in de juiste volgorde op het geselecteerde kopieerpapier, zodat er een katern ontstaat wanneer de set kopieën wordt dubbelgevouwen. De toepassing Katern maken wordt ingeschakeld via een toets op het tabblad Afdrukopmaak.
Katern maken Annuleren Katern maken Opslaan Rand verschuiven UIT Omslagen Links/bovenaan ingebonden katern maken Opvangbak Uitvoer verdelen Laatste pagina op achteromslag Er zijn twee eenvoudige regels die moeten worden opgevolgd bij het maken van katernen: 1. Selecteer eerst de papierlade met het papier dat u wilt gebruiken. 2. Altijd de originelen met de lange kant links plaatsen.
ID-kaart kopiëren Of het nu nodig is verzekeringsbewijzen te kopiëren, een rijbewijs of een ander soort identiteitsbewijs, de functie ID-kaart kopiëren biedt u een eenvoudige en efficiënte manier tijd te besparen. Informatie op beide zijden van de ID-kaart kan worden gekopieerd naar één kant van één vel papier zonder dat u het papier opnieuw in de papierlade of de handmatige invoer hoeft te leggen.
ID-kaart kopiëren 1. Door eenmaal de toets Alles wissen (AC) in te drukken, annuleert u alle eerder uitgevoerde programmeerinstellingen. Selecteer het pictogram Alle diensten en vervolgens het pictogram Kopiëren.
ID-kaart kopiëren 2. De optie ID-kaart kopiëren is te bereiken via een toets op het tabblad Afleveringsformaat. U kunt de optie ID-kaart kopiëren bereiken door het tabblad Afdrukopmaak en vervolgens de toets ID-kaart kopiëren te selecteren.
ID-kaart kopiëren 3. Volg de instructies hieronder om het proces ID-kaart kopiëren af te ronden: Stap 1. Til de AOD op en plaats de ID-kaart tegen de linkerbovenhoek van de glasplaat. Laat de AOD zachtjes zakken. Stap 2. Gebruik het numerieke toetsenbbord om het aantal kopieën in te voeren dat u wenst. Stap 3. Druk op Start om te beginnen met het scannen van kant 1. Stap 4. Til de AOD op en draai de ID-kaart om teneinde kant 2 te kopiëren. Laat de AOD zachtjes zakken. Stap 5.
Eenvoudig LAN-faxen 1. De printerdriver openen 2. Fax als opdrachttype selecteren Xerox WorkCentre 7345 Papier/afleverin Opmaak/Watermerk Beeldopties Geavancee Opdrachttype Type opdracht Faxen 1-zijdig Papier Nieten 8,5 x 11 inch, Wit, Standaardinstelling printer 1 nietje Afdrukkleur Kleur Opvangbak Auto OK Standaardin Opgeslagen instellingen ophalen Opgeslagen instellingen ophalen OK 3.
Eenvoudig LAN-faxen 4. De faxopties instellen Xerox WorkCentre 7345 Papier/afleverinOpmaak/Watermerk Beeldopties Lichter/donkerder Geavancee Elke rand apart UIT Omgekeerd beeld Spiegelbeeld Achtergrondonderdrukking: Automatische onderdrukking Afdrukkwaliteit Normaal OK Standaardin Opgeslagen instellingen ophalen Opgeslagen instellingen ophalen OK 5. Annuleren De fax verzenden Wanneer u alle gewenste opties hebt geselecteerd, selecteert u OK.
Eenvoudig scannen naar mailbox Scannen naar mailbox is een optionele toepassing en is misschien niet geïnstalleerd op uw apparaat. Neem contact op met uw systeembeheerder om deze toepassing op uw apparaat in te stellen. 1. De documenten plaatsen 2. Selecteer het pictogram Scannen naar mailbox 3.
Eenvoudig scannen naar mailbox 4. De toepassingen selecteren Als u de scaninstellingen wilt wijzigen, selecteert u het tabblad Algemene instellingen, Geavanceerde instellingen, Opmaakaanpassing of Opslagopties en kiest u de gewenste instellingen. 5. Op Start drukken Nadat u op Start hebt gedrukt, wordt elk document eenmaal gescand. 6. Het gescande document in de mailbox openen Open de elektronische versie van het document op het apparaat in de opgegeven mailbox.
De landencode voor faxen instellen Volg de onderstaande stappen om de Landcode voor de faxoptie in te stellen. 1. Druk via het bedieningspaneel op de toets Aan-/afmelden. 2. Voer de Aanmeldings-ID van de systeembeheerder in en selecteer vervolgens de toets Enter. 3. Druk op het bedieningspaneel op de toets Apparaatstatus. 4. Selecteer het tabblad Hulpprogramma's. 5. Selecteer Systeeminstellingen.
De landencode voor faxen instellen 6. Selecteer Gemeenschappelijke functie-instellingen. 7. Selecteer Overige instellingen. 8. Blader omlaag en selecteer Land. 9. Selecteer het van toepassing zijnde land in de lijst. 10. Selecteer Opslaan. Nadat u Opslaan hebt geselecteerd, wordt het apparaat opnieuw gestart.
Auditron instellen Wanneer u de auditron wilt instellen, moet u eerst gebruikersaccounts maken en de auditron inschakelen. Gebruikers zijn op die manier verplicht om een gebruikersID in te voeren om gebruik te kunnen maken van bepaalde functies van het apparaat. U kunt maximaal 1000 accounts maken.
Auditron instellen U kunt de mode Auditron voor kopieer-, scan-, fax- of afdrukfuncties inschakelen. Wanneer de mode Auditron is ingeschakeld, moet de gebruiker de toets Aan-/afmelden selecteren en de juiste gebruikers-ID selecteren om het apparaat te gaan gebruiken.
Auditron instellen 1. Nadat u zich hebt aangemeld en het tabblad Hulpprogramma's hebt geselecteerd, selecteert u de toets Accountadministratie. 2. Selecteer de toets Accounttype. Apparaatinformatie Factureringsinfo Systeeminstellingen Groep Verbruiksartikelen Storingen Hulpprogramma's Accounttype Setup en kalibratie Accountadministratie Automatisch opnieuw instellen Kopieeractiviteitenoverzic Instellingen verificatie en 3. Selecteer de toets Lokale accountadministratie.
Auditron instellen 4. Mode Auditron: Selecteer de diensten waarvoor u de administratietoepassing wilt inschakelen. Kopiëren: Administratie betreffende kopieerbewerkingen. Afdrukken: Administratie betreffende printerbewerkingen. Scannen: Administratie betreffende scanbewerkingen. Faxen: Administratie betreffende faxbewerkingen. Annuleren Mode Auditron Kopiëren Faxen Scannen Opslaan Afdrukken UIT UIT UIT UIT AAN AAN AAN AAN 5. Selecteer de toets Opslaan.
Voorbladen 1. De printerdriver openen 2. Selecteer de toets Eigenschappen om het dialoogvenster met printereigenschappen te openen. OPMERKING: Het dialoogvenster met printereigenschappen varieert, afhankelijk van de driver en de gebruikersinterface die u gebruikt. Voor demonstratiedoeleinden wordt hier gebruik gemaakt van de WorkCentre 7242 PS in Enhanced UI mode. De belangrijkste toepassingen en opties zijn in alle drivers beschikbaar, maar er zijn ook enkele verschillen.
Voorbladen 3. Het tabblad Geavanceerd selecteren.
Kostentellers Het scherm Factureringsinfo geeft toegang tot het apparaatgebruik en de facturering. De tellers verschillen afhankelijk van de configuratie en instellingen van uw apparaat. De tellers openen: 1. Selecteer de toets Apparaatstatus. WorkCentre 7242 Kopiëren E-mailen Internetfaxen Faxen Netwerkscannen Scannen naar pc Scannen naar mailbox Verzenden uit mailbox 1 2 3 4 5 6 7 8 9 * 0 # - C 2. Selecteer het tabblad Factureringsinfo.
Kostentellers 3. Selecteer de toets Factureringsinfo. Apparaatinforma tie Factureringsin fo Factureringsinfo Verbruiksartikel en Storingen Hulpprogramma Factureringsinformatie gebruikersaccount Afdrukoverzichten 4. De factureringsinformatie wordt weergegeven.
Tonercassettes vervangen Hier ziet u hoe u een lege tonercassette kunt verwijderen en vervangen door een nieuwe tonercassette. De tonercassettes worden vervangen met het apparaat ingeschakeld. De cassettes worden in een cassettedraaiwiel geplaatst die naar de gewenste positie draait, zodat de tonercassette kan worden vervangen. Het apparaat geeft aan wanneer een nieuwe module moet worden besteld en wanneer u deze moet installeren. Volg de instructies voor het verwijderen van de oude cassette.
Tonercassettes vervangen 5. Trek de voorklep open. 6. Open de deur van de tonercassette.
Tonercassettes vervangen 7. Haal de tonercassette uit het apparaat. Opmerking: Zorg er bij het oppakken van de lege cassette voor dat u geen achtergebleven toner morst. De tonercassettes zijn ontwikkeld om te worden gerecycled. Stuur de cassette in de oorspronkelijke verpakking terug naar Xerox en gebruik de retourneringslabels die bij elke nieuwe cassette worden meegeleverd. 8. Haal de nieuwe tonercassette uit de doos.
Tonercassettes vervangen 10. Sluit de deur van de tonercassette. 11. Sluit de voorklep. Opmerking: Duw bij het sluiten van de klep stevig op het midden. Als er een foutbericht op het scherm verschijnt, drukt u aan de rechterkant op de klep om de klep helemaal te sluiten. 12. Herhaal deze procedure voor het vervangen van meerdere tonercassettes.
