Operation Manual

Faxen
WorkCentre 7220/7225 Multifunktionsdrucker 163
Benutzerhandbuch
Verwendung des Adressbuchs
Die Themen in diesem Abschnitt:
• Hinzufügen eines Einzeleintrags zum Geräteadressbuch ............................................................................... 163
• Bearbeiten eines Einzeleintrags zum Adressbuch .............................................................................................. 164
• Bearbeiten oder Löschen von Favoriten im Geräteadressbuch .................................................................... 165
Hinzufügen eines Einzeleintrags zum Geräteadressbuch
Das Geräteadressbuch kann bis zu 5000 Kontakte enthalten. Wenn die Schaltfläche "Hinzufügen"
nicht verfügbar ist, ist das Adressbuch voll.
Diese Funktion kann erst verwendet werden, nachdem der Systemadministrator die Option zum
Erstellen bzw. Bearbeiten von Kontakten auf dem Touchscreen für "Alle Benutzer" aktiviert hat.
Einen Empfänger in das Geräteadressbuch aufnehmen:
1. Die Taste Betriebsartenstartseite drücken und dann E-Mail antippen.
2. Neuer Empfänger antippen.
3. Das Feld E-Mail-Adresse eingeben und "Hinzufügen" antippen antippen und die
E-Mail-Adresse über die angezeigte Tastatur eingeben.
4. Am Ende des Adressfeld das Symbol Zum Adressbuch hinzufügen antippen.
− Zum Hinzufügen des Empfängers zum Adressbuch Neuen Kontakt erstellen antippen.
− Sollen die Empfängerangaben einem bestehenden Adressbuchkontakt hinzugefügt werden,
Zu vorhandenem Kontakt hinzufügen antippen.
5. Sollen Angaben zum Namen und Unternehmen für den neuen Eintrag hinzugefügt werden,
rechts neben dem Kontaktfeld die Schaltfläche i antippen.
a. Einen Namen in das Feld "Vorname", "Nachname" oder "Unternehmen" eingeben und OK
antippen.
Hinweis: Der erste Eintrag in eines dieser Felder wird als Anzeigename für die Kontaktangaben
verwendet.
b. Namen in die restlichen Felder eingeben und nach jedem Eintrag OK antippen.
6. Auf der Seite "Weitere Kontaktinformationen" OK antippen.
7. Zum Eingeben einer Faxnummer für den Kontakt das Feld rechts neben dem grünen Faxsymbol
antippen.
8. Faxnummer eingeben antippen, über die alphanumerische Tastatur die Nummer eingeben und
OK antippen.
9. Zum Eingeben einer Internetfaxnummer für den Kontakt das Feld rechts neben dem blauen
Internetfaxsymbol antippen. Internetfaxadresse eingeben antippen, über die alphanumerische
Tastatur die Adresse eingeben und OK antippen.
10. Soll ein Kontakt als Favorit markiert werden, den Stern rechts neben dem betreffenden Feld
(Globales Adressbuch, E-Mail, Fax oder Internetfax) antippen.
11. Zum Speichern der Kontaktdaten im Geräteadressbuch OK antippen.