Operation Manual

Faxen
WorkCentre 7220/7225 Multifunction Printer 149
Handleiding voor de gebruiker
Een fax opslaan voor lokaal of extern pollen
Schakel Beveiligd of Onbeveiligd lokaal pollen in om faxdocumenten die op de ene printer zijn
opgeslagen, beschikbaar te maken voor extern pollen door andere printers. Wanneer Beveiligd lokaal
pollen is ingeschakeld, maakt u een lijst met faxnummers die u toegang geeft tot de opgeslagen
faxen op de printer.
Een fax opslaan:
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Fax.
2. Druk op het tabblad Faxopties en druk vervolgens op Lokaal pollen.
3. Druk op een van de volgende opties voor Lokaal pollen:
− Onbeveiligd pollen - hiermee worden uw originelen gescand en als documenten
opgeslagen. Iedereen met dit faxnummer heeft toegang tot de documenten.
− Beveiligd pollen - hiermee worden uw originelen gescand en als documenten opgeslagen.
U kunt de faxnummers opgeven die u toegang wilt geven tot de documenten.
4. Voor beveiligd pollen drukt u op een of meer van de volgende opties om faxnummers aan de
toegangslijst toe te voegen:
− Faxnummer - in dit veld kunt u handmatig een faxnummer invoeren. Voer het nummer in
met de alfanumerieke toetsen en druk op Toevoegen.
− Adresboek - hiermee kunt u individuele opgeslagen faxnummers aan de lijst toevoegen.
Selecteer een faxnummer en selecteer Toevoegen aan ontvangers in het keuzemenu. Druk
op Sluiten.
− Met het selectievakje Alle faxnummers in adresboek toegang geven kunt u alle
opgeslagen faxnummers aan de lijst toevoegen.
Opmerking: Als u bestaande vermeldingen in de toegangslijst wilt aanpassen, drukt u op de
vermelding en selecteert u vervolgens Bewerken, Verwijderen of Alle verwijderen in het
keuzemenu.
5. Selecteer Opslaan.
Beveiligde faxen afdrukken of verwijderen
1. Druk op de toets Startpagina Functies en druk vervolgens op Fax.
2. Druk op het tabblad Faxopties en druk vervolgens op Lokaal pollen.
3. Selecteer een optie onder Opslaan voor lokaal pollen:
− Alle opgeslagen documenten afdrukken - hiermee drukt u alle opgeslagen faxdocumenten
af.
− Alle opgeslagen documenten verwijderen - hiermee verwijdert u alle opgeslagen
faxdocumenten. Druk op Alle verwijderen om de actie te bevestigen.