Beknopte handleiding voor de gebruiker WorkCentre 7132 701P44861 Mei 2006
Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network en Windows Server zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen. Novell, NetWare, IntranetWare en NDS zijn gedeponeerde handelsmerken van Novell, Inc. in de Verenigde Staten en andere landen. Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3 en PostScript Logo zijn handelsmerken van Adobe Systems Incorporated.
Inhoudsopgave Bedieningspaneel 3 Papierinstellingen 5 Katern maken 7 Beveiligde afdruk 9 Eenvoudig faxen (optioneel) 13 De instellingenlijst afdrukken 15 Auditron instellen 17 Voorbladen 23 De tonercassettes vervangen 25 WorkCentre 7132 Beknopte handleiding voor de gebruiker WorkCentre 7132
Bedieningspaneel Alle services Kopiëren 1 2 3 4 5 6 7 8 9 * 0 # - C Internetfax E-mail Fax Netwerkscannen Scannen naar mailbox Mailbox controleren Scan naar FTP/SMB 1. Aanraakscherm Op het aanraakscherm kunt u alle beschikbare programmeerfuncties selecteren. Op het aanraakscherm verschijnen ook de procedures voor het oplossen van problemen en algemene apparaatgegevens. 2.
Bedieningspaneel 6. Kiespauze Pauze opnemen in een telefoonnummer bij het versturen van een fax. 7. Wissen Wissen van numerieke waarden of van het laatst ingevoerde cijfer. 8. # Het kiesteken of indicatie van een groepskiesnummer. 9. Start Opdracht starten 10. Stop Stopt de huidige opdracht tijdelijk. De aanwijzingen opvolgen om de opdracht te annuleren of voort te zetten. 11. Onderbreken Huidige kopieeropdracht tijdelijk onderbreken om een andere opdracht met voorrang uit te kunnen voeren. 12.
Papierinstellingen Volg de onderstaande procedure om de papiersoort en het papierformaat nauwkeurig in te stellen: VOORZICHTIG: het is heel belangrijk dat u de juiste instellingen voor Papiersoort en Papierformaat gebruikt voor het afdrukmateriaal dat in de papierladen is geplaatst. Als u niet de juiste papiersoort en het juiste papierformaat heeft ingesteld, kan de fusereenheid beschadigd raken.
Papierinstellingen 4. Druk eventueel op de knop Papierformaat. Opslaan Instellingen lade Papierformaat Auto-papier volgens afdrukkleur Papiersoort 5. Selecteer het gewenste papierformaat in de lijst die op het aanraakscherm wordt weergegeven. 6. Druk op de toets Opslaan. Annuleren Papierformaat Opslaan 8,5 x 11 inch 8,5 x 14 inch 215 x 315 mm 5,5 x 8,5 inch A3 7. Druk op de toets Opslaan.
Katern maken Selecteer op uw werkstation de optie Afdrukken in de toepassing die u gebruikt. OPMERKING: in dit voorbeeld wordt het gebruik van een PCL-printerdriver beschreven. 1. Klik op de toets Eigenschappen. 2. Klik op het tabblad Papier/aflevering. 3. Klik op de toets Papier selecteren.
Katern maken 6. Klik op het tabblad Opmaak. 7. Klik op de toets Katern/poster/gemengd origineelformaten. Papier/aflever Beeldopties Opma Watermerk/formulie Gedetailleerde Fax Beeldrichting Portret X-op-1 Beide pagina's Katern/poster/gemengd origineelformaten Past op nieuw formaat 11 x 17 inch Voorinstellingen Beeldverschuiving OK 8. Standaardinste Annuleren Help Klik op de optie Katern maken. Uit Poster Katern maken Beeldrotatie Geen OK 9.
Beveiligde afdruk Selecteer op uw werkstation de optie Afdrukken in de toepassing die u gebruikt. OPMERKING: in dit voorbeeld wordt het gebruik van een PCL-printerdriver beschreven. 1. Klik op de toets Eigenschappen. 2. Klik op het tabblad Papier/aflevering. 3. Klik op het veld Opdrachttype. 4. Klik op de optie Beveiligde afdruk.
Beveiligde afdruk 5. Klik op de toets Instellingen. Papier/aflever Beeldopties Opma Watermerk/formulie Opdrachttype: Gedetailleerde Fax 2-zijdig kopiëren 2-zijdig kopiëren Beveiligde afdruk Instellingen Nieten Papieroverzicht Geen nieten A3 Sets Nietjes Papier selecteren Afleveringslocatie Geen Verkleinen Opslaan Bewerken... Afleveringsvellen: Geen Afdrukkleur Aantal: Auto Standaardinste OK 6.
Beveiligde afdruk 9. Druk op de toets Opdrachtstatus op het bedieningspaneel van het apparaat. Alle services Kopiëren E-mail Fax Netwerkscannen Scannen naar mailbox Mailbox controleren 1 2 4 5 6 7 8 9 * 0 # - C 3 Internetfax Scan naar FTP/SMB 10. Druk op het tabblad Opgeslagen documenten. Huidige Voltooide Opgeslagen documenten Beveiligde afdruk Proefafdruk Openbare mailbox Niet afgeleverde faxen Uitgestelde afdruk 11. Druk op de toets Beveiligde afdruk. 12.
Beveiligde afdruk 13. Druk op de toets Documentenlijst. Beveiligde afdruk Vernieuwen Sluiten Documentenlijst 14. Voer uw toegangscode van 1-12 cijfers in. 15. Druk op de toets Bevestigen. 16. Selecteer uw document en druk op Afdrukken. Documentenlijst Vernieuwen Sluiten Verwijderen Afdrukken 17. Druk op de toets Verwijderen of op de toets Afdrukken. Uw document wordt afgeleverd in de opvangbak.
Eenvoudig faxen (optioneel) 1. Laad de documenten in de AOD. 2. Druk op het pictogram Fax . Alle services 3. Kopiëren E-mail Internetfax Fax Netwerkscannen Scan naar FTP/SMB Scannen naar mailbox Mailbox controleren Voer het telefoonnummer van de ontvanger in via de cijfertoetsen op het bedieningspaneel. U kunt de telefoonnummers van ontvangers eventueel ook invoeren door op de toets Toetsenbord te drukken of door de ontvanger te selecteren in het Adresboek.
Eenvoudig faxen (optioneel) Wijzig de faxinstellingen met behulp van een van de hier geselecteerde tabbladen. 4. Fax Algemene instellingen Opmaakaanpassing Transmissie- opties Geavanceerde faxtoepass. Volgende Fax Toetsenbord Adresboek Adres: Ontvanger Faxnummer 001 J. Smith 555-1212 Voorblad 5. Druk op de toets Start. Fax Algemene instellingen Opmaakaanpas sing Transmissieopties Geavanceerde faxtoepass.
De instellingenlijst afdrukken Er is een aantal nuttige overzichten beschikbaar op het scherm Overzicht / lijst afdrukken. Voer de onderstaande stappen uit voor toegang tot het scherm Overzicht / lijst afdrukken: 1. Druk op Apparaatstatus op het bedieningspaneel. 2. Druk op het tabblad Facturer.teller / afdrukoverzicht op het aanraakscherm. 3. Druk op Overzicht / lijst afdrukken. Apparaatstatus Facturer.
De instellingenlijst afdrukken 4. Druk op de toets Instellingen mode Afdrukken. Sluiten Overzicht/lijst afdrukken 5. Opdrachtstatus / activiteitenoverzicht Instellingen mode Kopiëren Instellingen mode Afdrukken Instellingen mode Scannen Instellingen mode Faxen Mailboxlijst Opdrachttelleroverzicht Auditronbeheer Druk op de toets Instellingenlijst-Gemeenschappelijke. Sluiten Instellingen mode Afdrukken Instellingenlijst Gemeenschap- pelijke 6. Druk op de toets Start.
Auditron instellen 1. Druk op de toets Aan-/afmelden op het bedieningspaneel. Alle services Kopiëren Fax Scannen naar mailbox 2. E-mail Netwerkscannen 3 1 2 4 5 6 7 8 9 * 0 # - C Internetfax Scan naar FTP/SMB Mailbox controleren Voer de juiste gebruikers-ID in en druk vervolgens op de toets Bevestigen.
Auditron instellen 3. Druk op de toets Systeeminstellingen. Menu Systeembeheerder Mode Gebruiker 4. Systeeminstellingen Druk op de toets Instelling aanmelding / Auditronbeheer. Sluiten Systeeminstellingen Systeeminstellingen Menu Instellingen Instellingen systeembeheerder Instelling aanmelding/ Auditronbeheer 5. Druk op de toets Instellingen aanmelding/mode Auditron.
Auditron instellen 6. Druk op de toets Toegang lokaal apparaat. Instellingen aanmelding/mode Auditron Annuleren Opslaan Annuleren Opslaan Uit Mode Auditron Toegang lokaal apparaat Netwerktoegang Mailboxtoegang Externe toegang 7. Druk op de toets Mode Auditron. Instellingen aanmelding/mode Auditron Uit Mode Auditron Toegang lokaal apparaat Netwerktoegang Mailboxtoegang Externe toegang 8. Selecteer de gewenste Auditron-service (kopiëren, afdrukken...) en druk vervolgens op de toets Opslaan.
Auditron instellen 9. Druk op de toets Opslaan. Annuleren Instellingen aanmelding/mode Auditron Opslaan Uit Mode Auditron Toegang lokaal apparaat Netwerktoegang Mailboxtoegang Gasttoegangscode Uit Aan Externe toegang 10. Druk op de toets Gebruikersaccounts maken/controleren.
Auditron instellen 12. Wanneer het toetsenbord wordt weergegeven, voert u de nieuwe gebruikers-ID in en drukt u op de knop Opslaan. Opslaan Annuleren 13. Druk op de toets Accountlimiet. Sluiten Maken /verwijderen Gebruikers-ID: E-mailadres Accountlimiet Tot. afdrukken Account op nul 14. Selecteer de gewenste Auditron-service (kopiëren, afdrukken...) en druk vervolgens op de toets Accountlimiet.
Auditron instellen 15. Voer de waarden voor de Accountlimiet in met behulp van de cijfertoetsen. Navigeer tussen de velden Kleur en Zwart met behulp van de toets Volgende. Annuleren Kopieerlimieten: Kleur Zwart (1-9,999,999) (1-9,999,999) 99999 99999 Opslaan Volgende 16. Druk op de toets Opslaan. Annuleren Opslaan Kopiëren Faxen Scannen Toegang tot Afdrukken Accountlimiet 17.
Voorbladen 1. Druk op de toets Aan-/afmelden op het bedieningspaneel. Alle services Kopiëren Fax Netwerkscannen Scannen naar mailbox 2. 3 1 2 4 5 6 7 8 9 * 0 # - C Internetfax E-mail Scan naar FTP/SMB Mailbox controleren Voer de juiste gebruikers-ID in en druk vervolgens op de toets Bevestigen. Aanmelding systeembeheerder Annuleren Gebruikers-ID: Bevestigen Toetsenbord 3. Druk op de toets Systeeminstellingen. 4. Druk op de toets Systeeminstellingen. 5.
Voorbladen 6. Druk op de toets Overige instellingen. 7. Zoek de toets Voorblad met behulp van de pijltoetsen. Druk op de toets Voorblad. Opslaan Items Huidige instellingen Voorblad Uit Instellingen 8. Druk op de toets Instellingen. Opslaan Items Huidige instellingen Voorblad Uit Instellingen 9. Kies de gewenste voorbladoptie en druk op de toets Opslaan. Voorbladen Annuleren Opslaan Uit Eerste vel Eerste vel Laatste vel 10.
De tonercassettes vervangen Het volgende scherm verschijnt automatisch op het aanraakscherm wanneer er een tonercassette moet worden vervangen. Het apparaat wordt uitgeschakeld als een tonercassette helemaal leeg is. Verbruiksartikelen Sluiten Vereiste items Status Zwarte toner (K) Tonercassette vervangen U kunt de tonercassettes tevens als volgt controleren en vervangen: 1. Druk op de toets Apparaatstatus op het bedieningspaneel.
De tonercassettes vervangen 3. Selecteer de tonercassettes waar een kruis bij staat (deze moeten worden vervangen). Factureringsinfo Apparaatstatus 4. Verbruiksartikelen Storingen Vereiste items Status Zwarte toner (K) Tonercassette vervangen Druk op de toets Cassette vervangen. Zwarte toner (K) Sluiten OPMERKING: wees voorzichtig met de lege cassette om te voorkomen dat u eventuele resterende toner morst.
De tonercassettes vervangen 5. Wacht totdat de rotor zich op de juiste positie bevindt en het bericht op het scherm is verschenen. Controleer vervolgens welke toner moet worden vervangen. OPMERKING: het voorbeeldscherm geeft aan dat de gele toner (Y) moet worden vervangen. Cassette vervangen Sluiten OPMERKING: wees voorzichtig met de lege cassette om te voorkomen dat u eventuele resterende toner morst. 6. Open de voorklep (trek deze omlaag).
De tonercassettes vervangen 7. Open de klep van de tonercassette. 8. Haal de tonercassette uit het apparaat. OPMERKING: wees voorzichtig met de lege cassette om te voorkomen dat u eventuele resterende toner morst. De tonercassettes zijn ontworpen voor recycling. Stuur de cassette in de oorspronkelijke verpakking naar Xerox terug. Gebruik hiervoor de etiketten met het retouradres, die bij elke nieuwe cassette worden meegeleverd.
De tonercassettes vervangen 9. Haal de nieuwe tonercassette uit de verpakking. Schud de cassette ongeveer 10 keer heen en weer om de toner gelijkmatig in de cassette te verdelen. 10. Plaats de cassette, waarbij de pijl op de cassette moet worden uitgelijnd met de pijl op het apparaat, en duw de cassette naar binnen totdat deze vastklikt.
De tonercassettes vervangen 11. Sluit de klep van de tonercassette. 12. Sluit de voorklep. OPMERKING: druk bij het sluiten van de klep stevig op de middenbovenkant van de klep. Als er een foutbericht op het scherm verschijnt, drukt u op de rechterkant van de klep om de klep helemaal te sluiten. 13. Wanneer op het aanraakscherm wordt aangegeven dat er nog een tonercassette moet worden vervangen, herhaalt u dezelfde procedure voor de desbetreffende tonercassette.
