Operation Manual

E-mail WorkCentre
®
5945/5955
Handleiding voor de gebruiker 551
Meer informatie
Een gebruikers-ID gebruiken voor aanmelden op het apparaat
Internet Services gebruiken om de contactgegevens van de systeembeheerder te vinden
System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) www.xerox.com/support.
E-mailadres als favoriet opslaan
Met de functie E-mailen kunt u beelden scannen en deze als e-mailbijlage naar een ontvanger
verzenden.
Opmerking: De systeembeheerder moet deze optie beschikbaar stellen.
Als Verificatie of Accountadministratie op het apparaat is ingeschakeld, moet u eventueel
aanmeldgegevens invoeren om toegang tot de e-mailfuncties te krijgen.
Met de optie Favorieten hebt u snel toegang tot veelgebruikte e-mailadressen. De favorieten
worden opgeslagen in het adresboek.
Opmerking: Uw systeembeheerder kan deze optie verbergen. Als u een favoriet moet toevoegen
maar het sterpictogram waarmee u een adres aan favorieten kunt toevoegen niet ziet, vraagt u aan
de systeembeheerder om de optie in te schakelen of gebruikt u Internet Services om de favoriet toe
te voegen.
1. Druk op de toets Alle wissen op het bedieningspaneel om alle eerder geselecteerde
instellingen te annuleren.
2. Druk op de toets Startpagina Functies.
3. Selecteer de toets E-mailen op het aanraakscherm.
4. Selecteer zo nodig het tabblad E-mailen. Dit is meestal het actieve tabblad wanneer de functie
E-mailen wordt geopend.
5. Selecteer de toets Adresboek. De naam van de toets varieert, afhankelijk van het soort adres
dat de systeembeheerder heeft geïnstalleerd of als standaardadresboek heeft ingesteld. De
toets heet bijvoorbeeld Apparaatadresboek of Netwerkadresboek.
6. Selecteer het soort adresboek in het vervolgkeuzemenu links van het invoervak Naam invoeren.
• Selecteer zo nodig de toets Zoeken om het adresboek van het apparaat op te zoeken. Voer
de gegevens van de ontvanger in via het toetsenbord op het aanraakscherm. Als u het
volledige adres niet weet, voert u het gedeeltelijke adres in en selecteert u vervolgens de
toets Zoeken.
7. Selecteer zo nodig de toets Zoeken... en voer de naam van de ontvanger of groep in via het
toetsenbord. Als u de volledige naam niet weet, voert u de gedeeltelijke naam in en selecteert
u vervolgens de toets Zoeken.
8. Selecteer de gewenste ontvanger.
9. Selecteer de toets Gegevens.
10. Selecteer het sterrenpictogram rechts van een veld om deze contactgegevens toe te voegen
aan de favorieten.
11. Selecteer de toets OK.
12. Selecteer de toets Sluiten.
Meer informatie
Een gebruikers-ID gebruiken voor aanmelden op het apparaat
Een e-mail verzenden naar een ontvanger die als favoriet is opgeslagen
Internet Services gebruiken om de contactgegevens van de systeembeheerder te vinden
System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) www.xerox.com/support.