Operation Manual

Faxen WorkCentre
®
5945/5955
Handleiding voor de gebruiker 191
Formaat opgeven van het origineel dat gefaxt moet worden (serverfax)
Met Serverfax kunt u documenten scannen en verzenden naar elk type faxapparaat dat is
aangesloten op een telefoonnetwerk. De beelden worden vanaf het apparaat naar een externe
faxserver gestuurd, die de beelden via het telefoonnetwerk doorstuurt naar het door u opgegeven
faxnummer.
Opmerking: De systeembeheerder moet deze optie beschikbaar stellen.
Als Verificatie of Accountadministratie op het apparaat is ingeschakeld, moet u eventueel
aanmeldgegevens invoeren om toegang tot de serverfaxfuncties te krijgen.
Met de opties voor Origineelformaat kunt u het formaat van de originelen automatisch laten
vaststellen, de formaten van originelen met gemengde formaten opgeven, of het exacte formaat
opgeven van een beeld dat gescand moet worden.
1. Plaats uw documenten met de beeldzijde omhoog in de invoerlade van de AOD. Pas de geleider
zodanig aan dat deze de documenten net raakt.
Of
Til de AOD op. Plaats het document met de beeldzijde omlaag in de linkerbovenhoek aan de
achterkant van de glasplaat. Sluit de AOD.
2. Druk op de toets Alle wissen op het bedieningspaneel om alle eerder geselecteerde
instellingen te annuleren.
3. Druk op de toets Startpagina Functies.
4. Selecteer de toets Serverfax.
5. Selecteer zo nodig het tabblad Serverfax. Dit is meestal het actieve tabblad wanneer de
functie Serverfax wordt geopend.
6. Selecteer het invoervak Faxnummer invoeren en gebruik de aantaltoetsen, of de
aantaltoetsen op het aanraakscherm, om het faxnummer van de ontvanger in te voeren.
7. Selecteer de toets Toevoegen.
• Als u het document naar meer dan één ontvanger wilt verzenden, voert u de aanvullende
gegevens voor elke ontvanger in en selecteert u nogmaals de toets Toevoegen totdat alle
ontvangers zijn toegevoegd.
8. Selecteer de toets Sluiten om de door u ingevoerde informatie op te slaan.
9. Selecteer het tabblad Opmaakaanpassing.
10. Selecteer de toets Origineelformaat.
11. Selecteer de gewenste optie voor Origineelformaat.
• Auto-herkenning: dit is de standaardinstelling waarmee formaten automatisch worden
herkend. Het herkende formaat wordt gekoppeld aan een standaard papierformaat.
• Vooringesteld scangebied: hiermee kunt u het formaat van het origineel kiezen uit een
lijst met voorgeprogrammeerde standaard origineelformaten. U kunt de lijst bekijken met
behulp van de schuifbalk.
• Aangepast scangebied: hiermee kunt u een specifiek scangebied instellen, wat handig is
voor het scannen van kwitanties. Meet de breedte (X) en hoogte (Y) van het origineel dat
gescand moet worden en voer de X- en Y-afmetingen in de desbetreffende velden in.
•Met Gemengde origineelformaten kunt u documenten met verschillende
paginaformaten scannen. De pagina's moeten dezelfde breedte hebben, zoals A4 (8,5 x
11 inch) LKE en A3 (11 x 17 inch) KKE. Andere combinaties worden op het aanraakscherm
van het apparaat weergegeven. Het apparaat herkent het formaat van de documenten en
produceert verschillende afdrukken, afhankelijk van de geselecteerde combinaties.