Operation Manual

Faxen WorkCentre
®
5945/5955
160 Handleiding voor de gebruiker
Faxopties
Een faxbevestigingsoverzicht afdrukken (interne fax)
Met de functie Fax (Interne fax) kunt u uw documenten scannen en verzenden naar de meeste
faxapparaten die op het telefoonnetwerk zijn aangesloten.
Opmerking: De systeembeheerder moet deze optie beschikbaar stellen.
Als Verificatie of Accountadministratie op het apparaat is ingeschakeld, moet u eventueel
aanmeldgegevens invoeren om toegang tot de faxfuncties te krijgen.
Met de optie Bevestigingsoverzicht kunt u een statusoverzicht afdrukken, waarop staan
aangegeven of een faxopdracht is gelukt of mislukt.
1. Plaats uw documenten met de beeldzijde omhoog in de invoerlade van de AOD. Pas de geleider
zodanig aan dat deze de documenten net raakt.
Of
Til de AOD op. Plaats het document met de beeldzijde omlaag in de linkerbovenhoek aan de
achterkant van de glasplaat. Sluit de AOD.
2. Druk op de toets Alle wissen op het bedieningspaneel om alle eerder geselecteerde
instellingen te annuleren.
3. Druk op de toets Startpagina Functies.
4. Selecteer de toets Faxen op het aanraakscherm.
5. Selecteer zo nodig het tabblad Faxen. Dit is meestal het actieve tabblad wanneer de functie
Faxen wordt geopend.
6. Selecteer het invoervak Faxnummer invoeren en gebruik de aantaltoetsen, of de
aantaltoetsen op het aanraakscherm, om het faxnummer van de ontvanger in te voeren.
7. Selecteer de toets Toevoegen.
• Als u het document naar meer dan één ontvanger wilt verzenden, voert u de aanvullende
gegevens voor elke ontvanger in en selecteert u nogmaals de toets Toevoegen totdat alle
ontvangers zijn toegevoegd.
8. Selecteer de toets Sluiten om de door u ingevoerde informatie op te slaan.
9. Selecteer het tabblad Faxopties.
10. Selecteer de toets Bevestigingsoverzicht.
11. Selecteer de gewenste optie.
• Bevestiging afdrukken: hiermee kunt u een verzendoverzicht afdrukken met daarop
details over de fax en een verkleinde kopie van de eerste gefaxte pagina. Na elke
faxverzending wordt er een bevestigingsoverzicht afgedrukt. Bij het verzenden van een fax
aan meerdere ontvangers wordt één overzicht afgedrukt, met daarop alle ontvangers.
• Alleen afdrukken bij fout: hiermee wordt er alleen een overzicht afgedrukt als er een fout
optreedt.
12. Selecteer de toets OK.
13. Selecteer de gewenste opties.
14. Druk op de Start-toets op het bedieningspaneel om het origineel te scannen.
15. Verwijder het origineel uit de AOD of van de glasplaat wanneer het scannen is voltooid.