Operation Manual

Internet Services WorkCentre
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650 Bedienungshandbuch
14. Gewünschte Option unter "Auftragserstellung" auswählen.
• Die Schaltfläche Bearbeiten auswählen.
• Das Kontrollkästchen Auftragsaufbau aktivieren, damit die Benutzer diese Option ver-
wenden können. Das Kontrollkästchen deaktiviert lassen, wenn diese Option den Benutzern
nicht zur Verfügung stehen soll.
• Auf die Schaltfläche Anwenden klicken.
15. Gewünschte Option unter "Dateinamenerweiterung" auswählen.
• Die Schaltfläche Bearbeiten auswählen.
• Das Kontrollkästchen Kleinbuchstaben (.pdf, .xps, .jpg, .tif) aktivieren, damit Dateina-
menerweiterungen in Kleinbuchstaben angezeigt werden. Das Kontrollkästchen Groß-
buchstaben (.PDF, .XPS, .JPG, .TIF) aktivieren, damit die Erweiterungen in
Großbuchstaben angezeigt werden.
• Auf die Schaltfläche Anwenden klicken.
• OK antippen.
16. Gewünschte Berichtoptionen auswählen.
• Die Schaltfläche Bearbeiten auswählen.
• Das Kontrollkästchen Bestätigungsblatt aktivieren, damit nach dem erfolgreichen Ab-
schluss eines Auftrags ein Bestätigungsblatt gedruckt wird. Das Kontrollkästchen deakti-
viert lassen, wenn kein Bestätigungsblatt gedruckt werden soll.
• Das Kontrollkästchen Auftragsprotokoll (.XST) im Ablagebereich speichern aktivieren,
um einen Bericht mit Informationen über den Scanauftrag zu erstellen. Der Bericht wird im
gleichen Ordner wie das gescannte Bild abgelegt.
• Auf die Schaltfläche Anwenden klicken.
17. Gewünschte Optionen unter "Bildeinstellung für Workflow-Scannen" auswählen. In diesem Be-
reich können komprimierte Bilddateien für eine schnellere Webanzeige erstellt sowie durch-
suchbare Optionen ausgewählt werden.
• Die Schaltfläche Bearbeiten auswählen.
•Das Kontrollkästchen Optimiert für schnelle Webanzeige aktivieren, um PDF-Dateien für
das Internet zu erstellen. Eine solche PDF-Datei wird schneller als eine nicht optimierte PDF
angezeigt.
• Gewünschte Option unter "Durchsuchbare Optionen" auswählen.
- Nur Bild: Die erstellte Datei kann nicht durchsucht werden.
- Durchsuchbar: Die erstellte Datei kann durchsucht werden.
- Sprache von Benutzeroberfläche des Geräts verwenden: Die Datei wird für
Suchvorgänge indiziert. Dabei wird die am Steuerpult des Geräts angezeigte Spra-
che verwendet.
- Diese Sprache verwenden: Ein Dropdown-Menü mit allen Sprachen, die für die
Indizierung der Datei für Suchzwecke verfügbar sind, wird aktiviert.
• Gewünschte Option für die Textkomprimierungseinstellung auswählen. Diese Option gilt
nur für PDF- und PDF/A-Dateien.
• Deaktiviert: Die Komprimierungsoption wird deaktiviert.
• Aktiviert (Flate-Komprimierung): Die Dateigröße gescannter Aufträge wird reduziert.
• Auf die Schaltfläche Anwenden klicken.
18. Gewünschte Optionen unter "Komprimierungseinstellungen" auswählen. In diesem Bereich
kann der Komprimierungstyp festgelegt werden, der bei jedem Scan eines Dokuments mit die-
sem Profil verwendet werden soll.
• Die Schaltfläche Bearbeiten auswählen.
• Gewünschte Optionen auswählen.
• Auf die Schaltfläche Anwenden klicken.