Operation Manual

E-Mail WorkCentre
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Bedienungshandbuch 541
Weitere Informazionen
Anmelden am Gerät mit einer Benutzerkennung
Ermitteln der Kontaktdetails des Systemadministrators in Internet Services
System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support.
Speichern einer E-Mail-Adresse als Favorit
Mit der E-Mail-Funktion können Bilder eingelesen und als E-Mail-Anlage an einen Empfänger gesen-
det werden.
Hinweis: Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden.
Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zu-
griff auf die E-Mail-Funktionen möglicherweise eine Anmeldung erforderlich.
Mit der Option "Favoriten" können häufig genutzte E-Mail-Adressen schnell abgerufen werden. Die
Favoriten werden im Adressbuch gespeichert.
Hinweis: Der Systemadministrator kann diese Option wahlweise ausblenden. Wenn ein Favorit an-
gelegt werden soll und das Sternsymbol nicht zu sehen ist, mit dem eine Adresse als Favorit hinzu-
gefügt werden kann, den Systemadministrator um Aktivierung dieser Option bitten oder den
Favoriten mithilfe von Internet Services hinzufügen.
1. Auf dem Steuerpult die CA-Taste (Alles löschen) drücken, um alle vorherigen Programmierun-
gen auszuschalten.
2. Die Betriebsartentaste drücken.
3. Auf dem Touchscreen E-Mail antippen.
4. Gegebenenfalls das Register E-Mail auswählen. Dieses Register ist beim Aufrufen der E-Mail-
Funktion normalerweise aktiv.
5. Adressbuch antippen. Der Name der Schaltfläche hängt davon ab, welchen Adressbuchtyp der
Systemadministrator installiert oder als Standardadressbuch festgelegt hat. Beispielsweise
kann der Name Geräteadressbuch oder Netzwerkadressbuch lauten.
6. Im Dropdown-Menü links neben dem Eingabefeld "Namen eingeben" den Typ "Adressbuch"
auswählen.
• Gegebenenfalls Suchen antippen, um das Adressbuch des Geräts zu suchen. Die Details
des Empfängers über die auf dem Touchscreen angezeigte Tastatur eingeben. Ist die Ad-
resse nicht vollständig bekannt, einen Teil der Adresse eingeben und dann Suchen antip-
pen.
7. Gegebenenfalls Suchen... antippen und über die Tastatur den Namen des Empfängers oder der
Gruppe eingeben. Ist der Name nicht vollständig bekannt, einen Teil des Namens eingeben und
dann Suchen antippen.
8. Gewünschten Empfänger auswählen.
9. Details antippen.
10. Das Sternsymbol rechts neben einem Feld auswählen, um dieses Kontaktdetail den Favoriten
hinzuzufügen.
11. OK antippen.
12. Schließen antippen.