Operation Manual

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Bedienungshandbuch 491
Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung aktiviert wurde, ist zur Anzeige oder Freigabe von Auf-
trägen möglicherweise eine Anmeldung beim Gerät erforderlich.
Wenn die Kostenzählung aktiviert wurde, ist möglicherweise eine Anmeldung beim Druckertreiber
erforderlich, damit Aufträge gesendet werden können.
Mit der Option "Probeexemplar" wird ein Exemplar eines Druckauftrags ausgegeben, für den meh-
rere Exemplare gedruckt werden sollen. Anhand des Probeexemplars kann festgestellt werden, ob
der Druck einwandfrei ist, bevor die restlichen Exemplare ausgegeben werden. Falls das erste Exem-
plar Mängel aufweist, kann die Ausgabe der übrigen Exemplare abgebrochen werden. Der Auftrag
kann dann mit anderen Druckeinstellungen erneut übermittelt werden.
1. Das zu druckende Dokument öffnen. In den meisten Anwendungen Datei und Drucken aus-
wählen.
2. Die gewünschte Auflage eingeben. Je nach der verwendeten Anwendung können auch ein Sei-
tenbereich und andere Druckeinstellungen ausgewählt werden.
3. In der Liste der verfügbaren Treiber den Xerox-Treiber auswählen.
Hinweis: Die Funktion "Probeexemplar" kann nur bei Aufträgen mit einer Auflage von mindes-
tens 2 verwendet werden.
4. Im Menü mit den Druckertreibereigenschaften Xerox-Funktionen auswählen. In den meisten
Anwendungen das Dropdown-Menü "Kopien und Seiten" bzw. das Dropdown-Menü mit dem
Anwendungsnamen auswählen.
5. Im Gruppenauswahlmenü "Xerox-Funktionen" die Option Material/Ausgabe auswählen. Die-
ser Bereich ist beim Aufrufen des Druckertreibers normalerweise aktiv.
6. Im Dropdown-Menü Auftragsart den Eintrag Probeexemplar auswählen.
7. Gewünschte Optionen auswählen.
8. Den Vorgang durch Klicken auf die entsprechende Schaltfläche bestätigen. In den meisten An-
wendungen lautet sie OK oder Drucken.
9. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und
den Status des Auftrags zu prüfen.
10. Druckaufträge werden normalerweise in der Liste "Aktive Aufträge" aufgeführt. Hat der Syste-
madministrator aber die Funktion "Alle Aufträge anhalten" aktiviert, steht der Auftrag auf der
Liste der angehaltenen oder unbekannten Druckaufträge. Den Auftrag in der entsprechenden
Liste auswählen und Freigeben antippen, um das Probeexemplar zu drucken.
11. Das Probeexemplar überprüfen.
12. Gewünschten Auftrag in der Liste auswählen.
• Weist das Probeexemplar keine Mängel auf, Freigeben antippen, um die übrigen Sätze
auszugeben.
• Weist das Probeexemplar Mängel auf, Löschen antippen.
13. Wenn der Auftrag in der Liste "Aktive Aufträge" angehalten wird, kann er erst nach der Bereit-
stellung zusätzlicher Ressourcen wie Material oder Heftklammern abgeschlossen werden. Zum
Anzeigen der benötigten Ressourcen den Auftrag und dann Details antippen. Der Auftrag wird
ausgegeben, sobald die benötigten Ressourcen verfügbar sind.