Operation Manual

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364 Bedienungshandbuch
Anzeigen des Gerätestatus mit dem PCL-Druckertreiber
Dokumente auf einem Computer können über einen Druckertreiber auf dem Gerät gedruckt wer-
den. Für das Gerät stehen verschiedene Xerox-Druckertreiber für alle gängigen Betriebssysteme zur
Verfügung. Mithilfe der Xerox-Druckertreiber können die speziellen Gerätefunktionen genutzt wer-
den.
Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung aktiviert wurde, ist zur Anzeige oder Freigabe von Auf-
trägen möglicherweise eine Anmeldung beim Gerät erforderlich.
Wenn die Kostenzählung aktiviert wurde, ist möglicherweise eine Anmeldung beim Druckertreiber
erforderlich, damit Aufträge gesendet werden können.
Im Abschnitt "Status" können grundlegende Statusinformationen zum Gerät angezeigt werden, da-
runter der Inhalt der Materialbehälter. Mit der Option "Weitere Statusinformationen" werden detail-
liertere Informationen angezeigt, darunter Warnhinweise, eine Liste der aktiven Aufträge, eine Liste
der fertig gestellten Aufträge sowie die Berechtigungen, die vom Systemadministrator für das Gerät
festgelegt wurden.
Hinweis: Der Systemadministrator muss die bidirektionale Kommunikation zwischen Gerät und
Druckertreiber aktivieren, damit diese Funktion verwendet werden kann. Wenn Behälterdiagramme
und die Schaltfläche "Weitere Statusinformationen" fehlen, ist die bidirektionale Kommunikation
nicht aktiviert.
Die Zugriffsberechtigungen für die Druckfunktion können vom Systemadministrator konfiguriert
werden.
• Festlegen von Druckzeiten (Zeitraum und Wochentag)
• Sperren bestimmter Auftragsarten, z. B. der geschützten Ausgabe
• Einschränken des Zugriffs auf bestimmte Materialbehälter
• Verhindern von einseitigem Druck
• Festlegen bestimmter Druckeinstellungen für Anwendungen, z. B. einseitiger Druck bei allen Mi-
crosoft Word-Dokumenten
• Beschränken von Druckaufträgen auf Aufträge mit geschützter Ausgabe
Der Systemadministrator kann den Druckertreiber auch so konfigurieren, dass der Druck nur nach
vorheriger Anmeldung möglich ist.
Hinweis: Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden.
Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemhandbuch).
1. Das zu druckende Dokument öffnen. In den meisten Anwendungen entweder auf die Office-
Schaltfläche klicken oder Datei und Drucken auswählen.
2. In der Liste der verfügbaren Treiber den Xerox PCL-Treiber auswählen.
3. Das Dialogfeld mit den Treibereigenschaften öffnen. In den meisten Microsoft-Anwendungen
hierzu auf Eigenschaften oder Einstellungen klicken.
4. Unten rechts im Druckertreiberfenster werden (über den Schaltflächen "OK" und "Abbrechen)
die Symbole für den Gerätestatus angezeigt.
5. Gegebenenfalls neben der Statusanzeige auf die Schaltfläche "Weitere Statusinformationen"
[...] klicken.