Operation Manual

Scannen WorkCentre
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Bedienungshandbuch 263
7. Auf dem Register Zusatzeinstellung die Option Profilaktualisierung auswählen, um sicherzu-
stellen, dass die neuesten Profile zur Verfügung stehen.
8. Gewünschtes Profil auswählen.
9. Das Register Ablageoptionen auswählen.
10. Ablageprinzip antippen.
11. Gewünschte Option für "Ablageprinzip" auswählen.
• Zahl an Namen anfügen (000,001,002...): An den Dateinamen wird eine laufende Num-
mer angehängt.
• Datum/Uhrzeit an Namen anfügen (JJJJMMTThhmmss): An den Dateinamen werden
das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit angehängt.
• In <Dateiformat> Ordner einfügen: Ein Ordner mit dem gleichen Namen wie die Datei
wird erstellt, und die neue Datei wird dem Ordner hinzugefügt. Der genaue Name des Ord-
ners hängt vom gewählten Dateiformat ab. Wenn z. B. eine PDF-Datei ausgegeben wird,
lautet die Option "In PDF Ordner einfügen".
• Vorhandene Datei überschreiben: Die existierende Datei wird gelöscht und die neue Da-
tei gespeichert.
• Nicht speichern: Der Vorgang wird abgebrochen, und die Datei wird nicht gespeichert.
12. Auf dem Steuerpult die Starttaste drücken, um die Vorlage einzulesen.
13. OK antippen.
14. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlage aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas
nehmen.
15. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und
den Status des Auftrags zu prüfen.
Weitere Informazionen
Einführung in Workflows-Scans
Anmelden am Gerät mit einer Benutzerkennung
Ermitteln der Kontaktdetails des Systemadministrators in Internet Services
System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support.
Eingeben beschreibender Daten für einen Workflow-Scanauftrag
Erstellen eines neuen Profils in Internet Services
Eingeben beschreibender Daten für einen Workflow-Scanauftrag
Beim Workflow-Scannen werden Papiervorlagen in elektronische Bilder umgewandelt und an Abla-
gezielen im Netzwerk (Ablagebereiche) gespeichert.
Beim Erstellen eines Scans muss ein Profil verwendet werden. Das Profil enthält neben der Adresse
des Ablageziels auch andere Scaneinstellungen wie z. B. die Bildqualität. Die Scaneinstellungen kön-
nen beim Scannen bearbeitet werden, nicht aber das Ablageziel.
Hinweis: Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden.
Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zu-
griff auf die Workflow-Scanfunktionen möglicherweise eine Anmeldung erforderlich.
Mit der Option "Dokumentenverwaltung" können einem Scanauftrag beschreibende Daten zuge-
fügt werden. Die Daten können von anderen Softwareanwendungen abgerufen und für Suchvor-
gänge, zum Indizieren und für die automatische Verarbeitung gescannter Dokumente genutzt
werden.