Operation Manual

672 Benutzerhandbuch
• Auf die Schaltfläche Anwenden klicken.
16. Gewünschte Optionen unter "Bildeinstellung für Workflow-Scannen" auswählen. In diesem Be-
reich können komprimierte Bilddateien für eine schnellere Webanzeige erstellt sowie durch-
suchbare Optionen ausgewählt werden.
• Die Schaltfläche Bearbeiten auswählen.
•Das Kontrollkästchen Optimiert für schnelle Webanzeige aktivieren, um PDF-Dateien für
das Internet zu erstellen. Eine solche PDF-Datei wird schneller als eine nicht optimierte PDF
angezeigt.
• Gewünschte Option unter "Durchsuchbare Optionen" auswählen.
- Nur Bild: Die erstellte Datei kann nicht durchsucht werden.
- Durchsuchbar: Die erstellte Datei kann durchsucht werden.
- Sprache von Benutzeroberfläche des Geräts verwenden: Die Datei wird für
Suchvorgänge indiziert. Dabei wird die am Steuerpult des Geräts angezeigte Spra-
che verwendet.
- Diese Sprache verwenden: Ein Dropdown-Menü mit allen Sprachen, die für die
Indizierung der Datei für Suchzwecke verfügbar sind, wird aktiviert.
• Gewünschte Option für die Textkomprimierungseinstellung auswählen. Diese Option gilt
nur für PDF- und PDF/A-Dateien.
• Deaktiviert: Die Komprimierungsoption wird deaktiviert.
• Aktiviert (Flate-Komprimierung): Die Dateigröße gescannter Aufträge wird reduziert.
• Auf die Schaltfläche Anwenden klicken.
17. Gewünschte Optionen unter "Kompressionsfähigkeit" auswählen. In diesem Bereich kann der
Komprimierungstyp festgelegt werden, der beim Scannen mit diesem Profil verwendet werden
soll.
• Die Schaltfläche Bearbeiten auswählen.
• Gewünschte Optionen auswählen.
• Auf die Schaltfläche Anwenden klicken.
18. Wenn alle gewünschten Änderungen am Profil vorgenommen wurden, kann ein Dokument ge-
scannt werden. Am Gerät die Funktion "Workflow-Scan" und dann das Profil in der Profilliste aus-
wählen.
Weitere Informazionen
Verwenden der Profile für "Scanausgabe: Mailbox" bei Workflow-Scans
Ermitteln der Kontaktdetails des Systemadministrators in Internet Services
System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support.
Drucken von Infoseiten über das Menü "Gerätestatus"
Ändern des Kennworts einer Mailbox über Internet Services
Von Internet Services wird der integrierte Webserver auf dem Gerät verwendet. Dadurch wird die
Kommunikation mit dem Gerät über das Internet oder Intranet und einen Webbrowser ermöglicht.
Mit "Scanausgabe: Mailbox" werden Vorlagen gescannt und in einem Ordner auf dem Gerät gespei-
chert. Gespeicherte Dokumente können entweder am Gerät mithilfe der Funktion "Druck" bzw. am
Computer mithilfe von Internet Services abgerufen werden. "Scanausgabe: Mailbox" bietet eine
Scanmethode, die sich leicht einrichten und verwenden lässt.
Dokumente können im öffentlichen Standardordner oder in eigens erstellten privaten Ordnern ab-
gelegt werden. Privaten Ordnern muss bei der Erstellung ein Name und ein Kennwort zugewiesen
werden. Alle Benutzer können private Ordner erstellen. Der Systemadministrator kann die Option
"Scanausgabe: Mailbox" so einrichten, dass Benutzer für den Zugriff auf einen Ordner ein Kennwort
eingeben müssen.