Operation Manual

Benutzerhandbuch 667
8. Im Aktionsmenü die Option Löschen auswählen. Dann die Schaltfläche Start auswählen, um
einzelne Dokumente zu löschen, bzw. die Schaltfläche Alle löschen, um alle Dokumente aus der
Mailbox zu löschen.
9. Auf die Schaltfläche OK klicken.
10. Auf die Schaltfläche OK klicken.
Weitere Informazionen
Verwenden der Profile für "Scanausgabe: Mailbox" bei Workflow-Scans
Ermitteln der Kontaktdetails des Systemadministrators in Internet Services
System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support.
Drucken von Infoseiten über das Menü "Gerätestatus"
Ändern der Einstellungen von Mailboxprofilen über Internet Services
Von Internet Services wird der integrierte Webserver auf dem Gerät verwendet. Dadurch wird die
Kommunikation mit dem Gerät über das Internet oder Intranet und einen Webbrowser ermöglicht.
Mit "Scanausgabe: Mailbox" werden Vorlagen gescannt und in einem Ordner auf dem Gerät gespei-
chert. Gespeicherte Dokumente können entweder am Gerät mithilfe der Funktion "Druck" bzw. am
Computer mithilfe von Internet Services abgerufen werden. "Scanausgabe: Mailbox" bietet eine
Scanmethode, die sich leicht einrichten und verwenden lässt.
Dokumente können im öffentlichen Standardordner oder in eigens erstellten privaten Ordnern ab-
gelegt werden. Privaten Ordnern muss bei der Erstellung ein Name und ein Kennwort zugewiesen
werden. Alle Benutzer können private Ordner erstellen. Der Systemadministrator kann die Option
"Scanausgabe: Mailbox" so einrichten, dass Benutzer für den Zugriff auf einen Ordner ein Kennwort
eingeben müssen.
Der öffentliche Standardordner und alle eingerichteten privaten Ordner werden am Gerät in der Lis-
te der Workflow-Scanprofile sowie über die Funktion "Druck" angezeigt.
Zum Speichern von Scandateien in einem Ordner das gewünschte Profil auswählen und die Vorla-
gen anschließend scannen.
Mit der Option "Einstellung einrichten" können für das Profil für "Scanausgabe: Mailbox" spezielle
Einstellungen konfiguriert werden, die bei jeder Auswahl des Profils verwendet werden. Zu den kon-
figurierbaren Einstellungen gehören Bildqualität, Dateiformat und Layout. Wenn bei jeder Scanaus-
gabe in die Mailbox die gleichen oder ähnliche Einstellungen verwendet werden, ist die
Konfiguration von Profileinstellungen empfehlenswert.
Hinweis: Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden.
Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemhandbuch).
1. Am Computer einen Webbrowser öffnen.
2. Im Adressfeld über die Tastatur "http://" gefolgt von der IP-Adresse des Geräts eingeben. Lautet
die IP-Adresse beispielsweise "192.168.100.100", Folgendes eingeben: http://
192.168.100.100.
Hinweis: Zum Ermitteln der IP-Adresse des Geräts einen Konfigurationsbericht drucken oder
den Systemadministrator fragen.
3. Die Eingabetaste auf der Tastatur drücken, um die Seite zu laden.
4. Auf das Register Scannen klicken.
5. Im Menü "Anzeige" das Optionsfeld Mailbox auswählen.