Operation Manual

540 Benutzerhandbuch
Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung aktiviert wurde, ist zur Anzeige oder Freigabe von Auf-
trägen möglicherweise eine Anmeldung beim Gerät erforderlich.
Wenn die Kostenzählung aktiviert wurde, ist möglicherweise eine Anmeldung beim Druckertreiber
erforderlich, damit Aufträge gesendet werden können.
Die Option "Auftragskennung" verwenden, um zusammen mit dem Druckauftrag eine Kennung zu
drucken. Die Kennung kann auf einer separaten Seite oder im Randbereich des Druckauftrags ge-
druckt werden.
Wenn der Systemadministrator eine Kennung für einen Benutzer erstellt hat, umfasst diese Ken-
nung möglicherweise bestimmte Details wie den Namen oder Benutzernamen dieser Person.
1. Das zu druckende Dokument öffnen. In den meisten Anwendungen Datei und Drucken aus-
wählen.
2. Die gewünschte Auflage eingeben. Je nach der verwendeten Anwendung können auch ein Sei-
tenbereich und andere Druckeinstellungen ausgewählt werden.
3. In der Liste der verfügbaren Treiber den Xerox-Treiber auswählen.
4. Im Menü mit den Druckertreibereigenschaften Xerox-Funktionen auswählen. In den meisten
Anwendungen das Dropdown-Menü "Kopien und Seiten" bzw. das Dropdown-Menü mit dem
Anwendungsnamen auswählen.
5. Im Gruppenauswahlmenü "Xerox-Funktionen" die Option Erweitert auswählen.
6. Gewünschte Option für die Auftragskennung auswählen.
• Auftragskennung auf Begleitblatt: Dem Auftrag wird ein Begleitblatt hinzugefügt. Die
Kennung wird auf dem Begleitblatt gedruckt. Bei Auswahl von Endverarbeitungsoptionen
wie z. B. Heftung wird die Seite mit der Kennung nicht an den restlichen Auftrag geheftet.
• Kennung am Rand drucken (nur erste Seite): Die Kennung wird auf der ersten Doku-
mentseite im oberen Randbereich gedruckt.
• Kennung am Rand drucken (alle Seiten): Die Kennung wird auf allen Dokumentseiten im
oberen Randbereich gedruckt. Bei zweiseitigen Dokumenten wird die Kennung auf beiden
Seiten gedruckt.
7. Den Vorgang durch Klicken auf die entsprechende Schaltfläche bestätigen. In den meisten An-
wendungen lautet sie OK oder Drucken.
8. Den Auftrag am Gerät abholen.
9. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und
den Status des Auftrags zu prüfen.
10. Druckaufträge werden normalerweise in der Liste "Aktive Aufträge" aufgeführt. Hat der Syste-
madministrator aber die Funktion "Alle Aufträge anhalten" aktiviert, steht der Auftrag entweder
auf der Liste "Angehaltene Druckaufträge" oder auf der Liste "Nicht identifizierte Druckaufträ-
ge". Zum Freigeben eines angehaltenen Auftrags den Auftrag in der jeweiligen Liste auswählen
und Freigeben antippen.
11. Wenn der Auftrag in der Liste "Aktive Aufträge" angehalten wird, kann er erst nach der Bereit-
stellung zusätzlicher Ressourcen wie Material oder Heftklammern abgeschlossen werden. Zum
Anzeigen der benötigten Ressourcen den Auftrag und dann Details antippen. Der Auftrag wird
ausgegeben, sobald die benötigten Ressourcen verfügbar sind.
Weitere Informazionen
Drucken von Dokumenten mit dem Mac-Druckertreiber
System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support.
Ermitteln der Kontaktdetails des Systemadministrators in Internet Services
Anzeigen von Auftragsstatus und -daten über das Menü "Auftragsstatus"