Operation Manual

512 Benutzerhandbuch
Alternativ:
• Auf die Schaltfläche Aus Adressbuch hinzufügen klicken, um einen im Adressbuch gespei-
cherten Empfänger hinzuzufügen.
- Den gewünschten Kontakt in der Liste auswählen.
• Bei einer langen Kontaktliste in das Eingabefeld Suchen... klicken und über die Tastatur die
Kontaktdetails eingeben.
• Zum Anzeigen der Suchergebnisse auf die Schaltfläche OK klicken.
- Auf die Schaltfläche Hinzufügen klicken.
- In der Empfängerliste gegebenenfalls mehrere Empfänger auswählen. Dazu auf den
ersten Empfänger klicken und bei gedrückter Strg-Taste (PC) bzw. Befehlstaste (Mac)
alle weiteren Empfänger auswählen. Die Strg- bzw. Befehlstaste loslassen, wenn alle
gewünschten Empfänger ausgewählt wurden.
- Auf die Schaltfläche OK klicken.
7. Soll dem Faxauftrag ein Deckblatt hinzugefügt werden, auf das Register Deckblatt klicken.
8. Im Menü "Deckblattoptionen" die Option Mit Deckblatt auswählen.
• Auf die Schaltfläche Deckblatt-Anmerkungen klicken.
- Gegebenenfalls in das Eingabefeld Deckblatt-Anmerkungen klicken und über die Tas-
tatur eine Anmerkung eingeben.
- Auf die Schaltfläche OK klicken.
• Auf die Schaltfläche Absenderangaben klicken.
- Gegebenenfalls das Eingabefeld Absender auswählen und über die Tastatur den Na-
men eingeben.
- Gegebenenfalls das Eingabefeld Firma des Absenders auswählen und über die Tasta-
tur den Firmennamen eingeben.
- Gegebenenfalls das Eingabefeld E-Mail-Adresse des Absenders auswählen und über
die Tastatur die E-Mail-Adresse eingeben.
- Gegebenenfalls das Eingabefeld Telefonnummer des Absenders auswählen und
über die Tastatur die Telefonnummer eingeben.
- Gegebenenfalls das Eingabefeld Faxnummer des Absenders auswählen und über die
Tastatur die Faxnummer eingeben.
- Auf die Schaltfläche OK klicken.
• Auf die Schaltfläche Empfängerangaben klicken.
- Gegebenenfalls eine Empfängeroption auswählen.
- Alle Empfängernamen anzeigen: Die Namen aller Empfänger werden auf das
Deckblatt aufgedruckt. Dabei werden die Namen verwendet, die beim Hinzufügen
der Empfängerdetails jeweils eingegeben wurden.
- Benutzerdefinierten Text anzeigen: Ein vom Benutzer vorgegebener Text wird
hinzugefügt. Diese Option ist nützlich, wenn eine Faxnachricht an mehrere Emp-
fänger unter derselben Nummer gesendet wird, die Nummer aber nur unter einem
Namen gespeichert wurde.
• Das Eingabefeld unterhalb des Menüs Empfänger auswählen und über die Tastatur den
benutzerdefinierten Text eingeben.
- Auf die Schaltfläche OK klicken.
- Auf die Schaltfläche OK klicken.
9. Gegebenenfalls unter "Deckblattbild" eine Option auswählen.
• Neu: Ein neues Bild wird hinzugefügt.
• Text: Ein Textdeckblatt wird hinzugefügt.
• Bild: Dem Deckblatt wird ein Bild hinzugefügt.
• Auf die Schaltfläche OK klicken.
10. Das erforderliche Materialformat im Menü Deckblattformat auswählen.