Operation Manual

Benutzerhandbuch 305
Weitere Informazionen
Anmelden am Gerät mit einer Benutzerkennung
Ermitteln der Kontaktdetails des Systemadministrators in Internet Services
System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support.
Verwenden der Funktion "Scanausgabe"
Ablageoptionen
Einstellen des Dateiformats mit der Funktion "Scanausgabe"
Mit der Funktion "Scanausgabe" kann ein Dokument gescannt und in einem Ordner auf dem Com-
puter oder im Netzwerk gespeichert werden.
Zur Verwendung von "Scanausgabe" muss im Geräteadressbuch ein Eintrag erstellt werden, der den
Pfad zum gewünschten Scanziel enthält.
Die Schaltfläche "Scanausgabe" ist auf dem Touchscreen abgeblendet, wenn das Geräteadress-
buch keine entsprechenden Einträge enthält.
Hinweis: Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden.
Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zu-
griff auf die Scanausgabefunktionen möglicherweise eine Anmeldung erforderlich.
Mit der Option "Ablageoptionen" können Einzelheiten zu den zu speichernden Scandateien festge-
legt werden. Dazu gehören u. a. das Dateiformat, ob die Seiten jeweils separat oder in einer mehr-
seitigen Datei gespeichert werden und ob die Scandatei durchsuchbar sein soll.
1. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs ein-
legen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren.
Alternativ:
Vorlageneinzug hochklappen. Vorlage mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorla-
genglas legen und mithilfe des Pfeils oben links ausrichten. Vorlageneinzug schließen.
2. Auf dem Steuerpult die CA-Taste (Alles löschen) drücken, um alle vorherigen Programmierun-
gen auszuschalten.
3. Die Betriebsartentaste drücken.
4. Auf dem Touchscreen Scanausgabe:... antippen.
5. Gegebenenfalls Geräteadressbuch antippen. (Das Adressbuch wird bei entsprechender Ein-
stellung durch den Systemadministrator möglicherweise automatisch geöffnet.)
6. Gewünschte Adresse auswählen.
7. Als Empfänger hinzufügen antippen.
8. OK antippen.
9. Das Register Ablageoptionen auswählen.
10. Dateiformat antippen.
11. Gewünschtes Dateiformat auswählen.
• PDF (Portable Document Format): Eine einzelne Datei oder eine separate Datei je Seite
wird erstellt. Die Ausgabe ist nicht durchsuchbar. PDF ist mit manchen Empfangsgeräten
nicht kompatibel, wenn die Auflösung auf 200 dpi eingestellt ist. Diese Option eignet sich
am besten für die gemeinsame Nutzung und zum Drucken von Dokumenten.