Operation Manual

Benutzerhandbuch 273
Mit der Option "Ablageoptionen" kann der Umgang mit Dateinamensduplikaten festgelegt werden.
Folgende Möglichkeiten stehen zur Auswahl: vorhandene Datei überschrieben, Scanvorgang abbre-
chen oder neuen Dateinamen erstellen.
1. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs ein-
legen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren.
Alternativ:
Vorlageneinzug hochklappen. Vorlage mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorla-
genglas legen und mithilfe des Pfeils oben links ausrichten. Vorlageneinzug schließen.
2. Auf dem Steuerpult die CA-Taste (Alles löschen) drücken, um alle vorherigen Programmierun-
gen auszuschalten.
3. Die Betriebsartentaste drücken.
4. Auf dem Touchscreen Workflow-Scan antippen.
Hinweis: . Hat der Systemadministrator dem Standardprofil obligatorische Felder hinzugefügt,
müssen die erforderlichen Dokumentinformationen bei Auswahl von "Workflow-Scan" angege-
ben werden.
5. Gegebenenfalls das Register Workflow-Scan auswählen. Dieses Register ist beim Aufrufen der
Workflow-Scanfunktion normalerweise aktiv.
6. Im Dropdown-Menü Alle Profile einen Profiltyp auswählen.
7. Auf dem Register Zusatzeinstellung die Option Profilaktualisierung auswählen, um sicherzu-
stellen, dass die neuesten Profile zur Verfügung stehen.
8. Gewünschtes Profil auswählen.
9. Das Register Ablageoptionen auswählen.
10. Ablageprinzip antippen.
11. Gewünschte Option für "Ablageprinzip" auswählen.
• Zahl an Namen anfügen (000,001,002...): An den Dateinamen wird eine laufende Num-
mer angehängt.
• Datum/Uhrzeit an Namen anfügen (JJJJMMTThhmmss): An den Dateinamen werden
das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit angehängt.
• In <Dateiformat> Ordner einfügen: Ein Ordner mit dem gleichen Namen wie die Datei
wird erstellt, und die neue Datei wird dem Ordner hinzugefügt. Der genaue Name des Ord-
ners hängt vom gewählten Dateiformat ab. Wenn z. B. eine PDF-Datei ausgegeben wird,
lautet die Option "In PDF Ordner einfügen".
• Vorhandene Datei überschreiben: Die existierende Datei wird gelöscht und die neue Da-
tei gespeichert.
• Nicht speichern: Der Vorgang wird abgebrochen, und die Datei wird nicht gespeichert.
12. Auf dem Steuerpult die Starttaste drücken, um die Vorlage einzulesen.
13. OK antippen.
14. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlage aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas
nehmen.
15. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und
den Status des Auftrags zu prüfen.
Weitere Informazionen
Einführung in Workflows-Scans
Anmelden am Gerät mit einer Benutzerkennung
Ermitteln der Kontaktdetails des Systemadministrators in Internet Services
System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support.
Eingeben beschreibender Daten für einen Workflow-Scanauftrag
Erstellen eines neuen Profils in Internet Services