Operation Manual
Benutzerhandbuch 271
Ablageoptionen
Einstellen eines Dateiformats für Workflow-Scans
Beim Workflow-Scannen werden Papiervorlagen in elektronische Bilder umgewandelt und an Abla-
gezielen im Netzwerk (Ablagebereiche) gespeichert.
Beim Erstellen eines Scans muss ein Profil verwendet werden. Das Profil enthält neben der Adresse
des Ablageziels auch andere Scaneinstellungen wie z. B. die Bildqualität. Die Scaneinstellungen kön-
nen beim Scannen bearbeitet werden, nicht aber das Ablageziel.
Hinweis: Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden.
Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zu-
griff auf die Workflow-Scanfunktionen möglicherweise eine Anmeldung erforderlich.
Mit der Option "Ablageoptionen" können Einzelheiten zu den zu speichernden Scandateien festge-
legt werden. Dazu gehören u. a. das Dateiformat, ob die Seiten jeweils separat oder in einer mehr-
seitigen Datei gespeichert werden und ob die Scandatei durchsuchbar sein soll.
1. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs ein-
legen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren.
Alternativ:
Vorlageneinzug hochklappen. Vorlage mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorla-
genglas legen und mithilfe des Pfeils oben links ausrichten. Vorlageneinzug schließen.
2. Auf dem Steuerpult die CA-Taste (Alles löschen) drücken, um alle vorherigen Programmierun-
gen auszuschalten.
3. Die Betriebsartentaste drücken.
4. Auf dem Touchscreen Workflow-Scan antippen.
Hinweis: Hat der Systemadministrator dem Standardprofil obligatorische Felder hinzugefügt,
müssen die erforderlichen Dokumentinformationen bei Auswahl von "Workflow-Scan" angege-
ben werden.
5. Gegebenenfalls das Register Workflow-Scan auswählen. Dieses Register ist beim Aufrufen der
Workflow-Scanfunktion normalerweise aktiv.
6. Im Dropdown-Menü Alle Profile einen Profiltyp auswählen.
7. Auf dem Register Zusatzeinstellung die Option Profilaktualisierung auswählen, um sicherzu-
stellen, dass die neuesten Profile zur Verfügung stehen.
8. Gewünschtes Profil auswählen.
9. Das Register Ablageoptionen auswählen.
10. Dateiformat antippen.
11. Gewünschtes Dateiformat auswählen.
• PDF (Portable Document Format): Eine einzelne Datei oder eine separate Datei je Seite
wird erstellt. Die Ausgabe ist nicht durchsuchbar. PDF ist mit manchen Empfangsgeräten
nicht kompatibel, wenn die Auflösung auf 200 dpi eingestellt ist. Diese Option eignet sich
am besten für die gemeinsame Nutzung und zum Drucken von Dokumenten.
• PDF/A: Eine einzelne Datei oder eine separate Datei je Seite wird erstellt. Die Ausgabe ist
nicht durchsuchbar. Diese Option eignet sich am besten für die langfristige Archivierung
elektronischer Dokumente.