Operation Manual

Benutzerhandbuch 267
Angeben des Formats der zu scannenden Vorlage
Beim Workflow-Scannen werden Papiervorlagen in elektronische Bilder umgewandelt und an Abla-
gezielen im Netzwerk (Ablagebereiche) gespeichert.
Beim Erstellen eines Scans muss ein Profil verwendet werden. Das Profil enthält neben der Adresse
des Ablageziels auch andere Scaneinstellungen wie z. B. die Bildqualität. Die Scaneinstellungen kön-
nen beim Scannen bearbeitet werden, nicht aber das Ablageziel.
Hinweis: Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden.
Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zu-
griff auf die Workflow-Scanfunktionen möglicherweise eine Anmeldung erforderlich.
Die Optionen unter "Vorlagenformat" dienen dazu, die automatische Erkennung des Vorlagenfor-
mats zu aktivieren, die Formate von Mischformatvorlagen anzugeben oder die genaue Größe des
zu scannenden Bildes festzulegen.
1. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs ein-
legen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren.
Alternativ:
Vorlageneinzug hochklappen. Vorlage mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorla-
genglas legen und mithilfe des Pfeils oben links ausrichten. Vorlageneinzug schließen.
2. Auf dem Steuerpult die CA-Taste (Alles löschen) drücken, um alle vorherigen Programmierun-
gen auszuschalten.
3. Die Betriebsartentaste drücken.
4. Auf dem Touchscreen Workflow-Scan antippen.
Hinweis: Hat der Systemadministrator dem Standardprofil obligatorische Felder hinzugefügt,
müssen die erforderlichen Dokumentinformationen bei Auswahl von "Workflow-Scan" angege-
ben werden.
5. Gegebenenfalls das Register Workflow-Scan auswählen. Dieses Register ist beim Aufrufen der
Workflow-Scanfunktion normalerweise aktiv.
6. Im Dropdown-Menü Alle Profile einen Profiltyp auswählen.
7. Auf dem Register Zusatzeinstellung die Option Profilaktualisierung auswählen, um sicherzu-
stellen, dass die neuesten Profile zur Verfügung stehen.
8. Gewünschtes Profil auswählen.
9. Register Layout auswählen.
10. Vorlagenformat antippen.
11. Gewünschte Option für das Vorlagenformat auswählen.
• Automatisch: Das Vorlagenformat wird automatisch erkannt. Dies ist die Standardeinstel-
lung. Dem ermittelten Format wird ein Standardmaterialformat zugeordnet.
• Festwert: Das Vorlagenformat wird anhand einer Liste vordefinierter Standardformate er-
mittelt. Die Liste kann über die Bildlaufleiste angezeigt werden.
• Benutzerdefiniert: Ein bestimmter Scanbereich wird festgelegt. Dies ist insbesondere
beim Einlesen von Quittungen nützlich. Die Breite (X) und Länge (Y) der zu scannenden Vor-
lage messen und die Maße in die entsprechenden Felder eingeben.