Operation Manual

166 Benutzerhandbuch
Faxoptionen
Drucken eines Fax-Bestätigungsberichts (Integriertes Fax)
Im integrierten Faxbetrieb können Vorlagen eingelesen und an eine ans Fernsprechnetz ange-
schlossene Gegenstelle gesendet werden.
Hinweis: Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden.
Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zu-
griff auf die Faxfunktionen möglicherweise eine Anmeldung erforderlich.
Mit der Option "Bestätigungsbericht" wird ein Statusbericht gedruckt, aus dem hervorgeht, ob ein
Faxauftrag erfolgreich übermittelt wurde.
1. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs ein-
legen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren.
Alternativ:
Vorlageneinzug hochklappen. Vorlage mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorla-
genglas legen und mithilfe des Pfeils oben links ausrichten. Vorlageneinzug schließen.
2. Auf dem Steuerpult die CA-Taste (Alles löschen) drücken, um alle vorherigen Programmierun-
gen auszuschalten.
3. Die Betriebsartentaste drücken.
4. Auf dem Touchscreen Fax antippen.
5. Gegebenenfalls das Register Fax auswählen. Dieses Register ist beim Aufrufen der Faxfunktion
normalerweise aktiv.
6. Faxnummer eingeben antippen und über den Ziffernblock bzw. die Tastatur auf dem Touch-
screen die Faxnummer des Empfängers eingeben.
7. Hinzufügen antippen.
• Soll das Dokument an mehrere Empfänger gesendet werden, die Details der Empfänger
nacheinander eingeben und jeweils erneut Hinzufügen antippen.
8. Zum Speichern der eingegebenen Daten Schließen antippen.
9. Das Register für Faxoptionen wählen.
10. Bestätigungsbericht antippen.
11. Gewünschte Option auswählen.
• Bericht drucken: Ein Übertragungsbericht mit Angaben zum Fax und einer verkleinerten
Kopie der ersten Faxseite wird gedruckt. Nach jeder Übertragung wird ein Bestätigungsbe-
richt gedruckt. Auch bei Faxsendungen an mehrere Empfänger wird nur ein Bericht ausge-
geben.
• Bei Fehlern drucken: Ein Bericht wird nur dann gedruckt, wenn ein Fehler auftritt.
12. OK antippen.
13. Gewünschte Optionen auswählen.
14. Auf dem Steuerpult die Starttaste drücken, um die Vorlage einzulesen.
15. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlage aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas
nehmen.
16. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und
den Status des Auftrags zu prüfen.