Operation Manual

Internet Services WorkCentre
®
5845/5855/5865/5875/5890
Handleiding voor de gebruiker 669
4. Klik op het tabblad Scannen.
5. Selecteer zo nodig Sjablonen in het menu Weergave in de linkerbovenhoek. Als de
systeembeheerder geen mailboxen heeft ingesteld, ziet u het menu Weergave niet en wordt u
direct doorgeleid naar de pagina Sjablonen.
6. Selecteer de gewenste sjabloon in de lijst Sjablonen.
7. Selecteer de toets Toevoegen in het gedeelte Bestandsbestemmingen.
8. Selecteer het keuzerondje Selecteren uit vooraf gedefinieerde lijst.
9. Als de systeembeheerder meer dan één bestemming heeft gemaakt, selecteert u de gewenste
optie in de lijst Bestandsbestemming.
Opmerking: Raadpleeg de systeembeheerder als u het adres van uw scanbestemming niet
weet.
10. Selecteer de gewenste optie voor Opslagbeleid.
• Nieuw bestand hernoemen: hiermee wordt uw gescande beeld als een nieuw bestand
opgeslagen. Als u een document scant met dezelfde naam als een bestand dat al in uw
bestandsopslagplaats aanwezig is, voegt het apparaat de datum en tijd van de scan toe
om een nieuwe bestandsnaam te maken.
• Bestand overschrijven: hiermee wordt het bestaande bestand overschreven en in plaats
daarvan het nieuwe bestand opgeslagen.
• Niet opslaan: hiermee wordt het proces stopgezet en wordt het bestand niet opgeslagen.
• Datum aan naam toevoegen: hiermee wordt de huidige datum aan het einde van de
bestandsnaam toegevoegd.
11. Selecteer zo nodig het selectievakje Inschakelen in het gedeelte Opdrachtlog (.XST) opslaan
in Opslagplaats om informatie over het gescande beeld op te slaan in de
scanbestemmingsmap.
12. Klik op de toets Toevoegen om uw sjabloon op te slaan.
13. Als u klaar bent met het aanpassen van uw sjabloon, kunt u de sjabloon gaan gebruiken voor
het scannen van een document. Selecteer de functie Werkstroom scannen op het apparaat en
selecteer uw sjabloon in de lijst Sjablonen.
Meer informatie
Werkstroom scannen gebruiken
Internet Services gebruiken om de contactgegevens van de systeembeheerder te vinden
System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) www.xerox.com/support.
Een nieuwe sjabloon maken in Internet Services
Informatiepagina's afdrukken via het menu Apparaatstatus
Mailboxen
Een mailbox maken via Internet Services
Internet Services maakt gebruik van de webserver die op het apparaat is ingebouwd. Zo kunt u met
de webbrowser via het internet of intranet communiceren met het apparaat.
Sjablonen en mailboxen kunnen niet via de gebruikersinterface van het apparaat worden gemaakt.
Ze moeten via de pagina Scannen in Internet Services worden gemaakt of aangepast.
Met Scannen naar mailbox kunt u papieren originelen scannen en ze in een map op het apparaat
opslaan. U kunt uw opgeslagen documenten ophalen op het apparaat via de functie Afdrukken
vanaf of op uw computer via Internet Services. Scannen naar mailbox biedt een scanmethode die
heel gemakkelijk ingesteld en gebruikt kan worden.