Operation Manual

Internet Services WorkCentre
®
5845/5855/5865/5875/5890
656 Handleiding voor de gebruiker
10. Druk op de toets Opdrachtstatus op het bedieningspaneel om de opdrachtenlijst te bekijken
en de status van de opdracht te controleren.
11. Afdrukopdrachten worden doorgaans weergegeven in de lijst Actieve opdrachten. Als de
systeembeheerder echter de functie Alle opdrachten vasthouden heeft ingeschakeld, staat uw
opdracht in de lijst Vastgehouden afdrukopdrachten of Niet-herkende afdrukopdrachten. Als u
een vastgehouden opdracht wilt vrijgeven, selecteert u de opdracht in de desbetreffende lijst
en selecteert u vervolgens de toets Vrijgeven.
12. Als uw opdracht wordt vastgehouden in de lijst Actieve opdrachten, heeft het apparaat
aanvullende hulpbronnen van u nodig, bijvoorbeeld papier of nietjes, voordat de opdracht
voltooid kan worden. Om erachter te komen welke hulpbronnen nodig zijn, selecteert u de
opdracht en selecteert u vervolgens de toets Gegevens. Als de hulpbronnen beschikbaar zijn,
wordt de opdracht afgedrukt.
Meer informatie
Internet Services gebruiken om de contactgegevens van de systeembeheerder te vinden
Actieve opdrachten bekijken via het menu Opdrachtstatus
De voortgang en details van een opdracht bekijken via het menu Opdrachtstatus
Informatiepagina's afdrukken via het menu Apparaatstatus
Scannen
Sjablonen
Een nieuwe sjabloon maken in Internet Services
Internet Services maakt gebruik van de webserver die op het apparaat is ingebouwd. Zo kunt u met
de webbrowser via het internet of intranet communiceren met het apparaat.
Als Verificatie of Accountadministratie op het apparaat is ingeschakeld, moet u eventueel
aanmeldgegevens invoeren om toegang tot deze functie te krijgen.
Sjablonen en mailboxen kunnen niet via de gebruikersinterface van het apparaat worden gemaakt.
Ze moeten via de pagina Scannen in Internet Services worden gemaakt of aangepast.
Opmerking: De systeembeheerder moet deze optie beschikbaar stellen.
Met de functie Sjablonen kunt u opdrachten scannen of faxen via de functie Werkstroom scannen
op uw apparaat. Sjablonen bevatten gegevens waarmee het apparaat bepaalt waar een gescand
document moet worden opgeslagen. Sjablonen bevatten instellingen zoals afdrukkwaliteit en
bestandsindeling. Met sjablonen kunt u beelden sneller scannen, omdat de sjabloon alle
voorgeprogrammeerde instellingen voor uw scan bevat. U kunt zo nodig de instellingen op het
apparaat wijzigen.
Alle beschikbare sjablonen worden weergegeven op het apparaat in de lijst met sjablonen voor
werkstroomscannen.
Als u een sjabloon wilt maken, moet u over een aantal technische gegevens over uw netwerk
beschikken. Als u niet zo technisch bent, is het misschien makkelijker om een bestaande sjabloon te
kopiëren en deze te bewerken, in plaats van een nieuwe te maken. Vraag de systeembeheerder
eventueel om een nieuwe sjabloon voor u te maken.
Opmerking: De systeembeheerder moet een scanbestemming (ofwel bestandsopslagplaats)
configureren voordat u een sjabloon kunt maken of een bestemming kunt toevoegen aan een
sjabloon.