Operation Manual

Aan de slag WorkCentre
®
5845/5855/5865/5875/5890
Handleiding voor de gebruiker 63
-Klik op de toets OK.
Of
•Klik op de toets Toevoegen uit telefoonboek om een ontvanger toe te voegen die in het
adresboek is opgeslagen.
- Selecteer de gewenste optie.
- Persoonlijk telefoonboek - toont de contactpersonen die u aan het telefoonboek
hebt toegevoegd via uw printerdriver.
- Gedeeld telefoonboek - toont de contactpersonen die u hebt toegevoegd, maar
ook de contactpersonen die door anderen zijn toegevoegd. Dit adresboek is
meestal opgeslagen op een netwerkserver en moet beschikbaar gesteld worden
door de systeembeheerder.
- LDAP-telefoonboek - bevat contactpersonen uit uw LDAP-adresboek
(Lightweight Directory Access Protocol). LDAP-adresboeken worden doorgaans
onderhouden door IT-teams, aangezien ze vaak als bedrijfsafdresboeken en voor
netwerkverificatie en -autorisatie worden gebruikt.
- Selecteer de gewenste contactpersoon in de lijst.
• Als de lijst met contactpersonen lang is, klikt u in het invoervak Zoeken... en voert u de
gegevens van de contactpersoon in via het toetsenbord.
•Klik op de toets OK om de zoekresultaten te bekijken.
- Selecteer de toets Toevoegen.
-Klik op de toets OK.
7. Selecteer zo nodig meer dan een ontvanger in de lijst Ontvangers, door op de eerste ontvanger
te klikken, de Ctrl-toets op een pc of de Command-toets op een Mac ingedrukt te houden en
zo op alle alle andere ontvangers klikken. Laat de Ctrl- of Command-toets los als u alle
ontvangers hebt geselecteerd.
8. Als u een voorblad aan uw faxopdracht wilt toevoegen, klikt u op het tabblad Voorblad.
9. Selecteer Een voorblad afdrukken in het menu Voorbladopties.
• Selecteer het tabblad Gegevens. Dit is meestal het actieve tabblad wanneer het vak
Voorbladopties wordt geopend.
- Selecteer zo nodig het invoervak Naam afzender en voer uw naam in via het
toetsenbord.
- Selecteer zo nodig het invoervak Organisatie van afzender en voer uw bedrijfsnaam
in via het toetsenbord.
- Selecteer zo nodig het invoervak Telefoonnummer van afzender en voer uw
telefoonnummer in via het toetsenbord.
- Selecteer zo nodig het invoervak E-mailadres van afzender en voer uw e-mailadres in
via het toetsenbord.
- Selecteer zo nodig het invoervak Faxnummer van afzender en voer via het
toetsenbord het faxnummer in waar u eventuele antwoorden naartoe wilt laten faxen.
- Selecteer zo nodig een optie voor Ontvangers.
-Met Namen ontvangers weergeven worden de namen van alle ontvangers op
het voorblad afgedrukt. De gebruikte namen zijn de namen die u hebt ingevoerd
bij het toevoegen van de gegevens van elke ontvanger.
-Met Namen ontvangers verbergen worden er geen namen van ontvangers op
het voorblad afgedrukt.
-Met Aangepaste tekst tonen wordt specifieke tekst toegevoegd die u als
ontvangergegevens invoert. Deze optie komt van pas als u naar meer dan één
ontvanger op hetzelfde nummer verzendt, maar het nummer onder slechts één
naam hebt opgeslagen.
• Selecteer het invoervak onder het menu Ontvangers en voer uw aangepaste tekst in via
het toetsenbord.