Operation Manual

E-mail WorkCentre
®
5845/5855/5865/5875/5890
592 Handleiding voor de gebruiker
11. Selecteer zo nodig de toets Van... en voer via het toetsenbord het 'Van'-adres voor de e-mail in
of bewerk dit adres.
Opmerking: De systeembeheerder kan de toets Van eventueel blokkeren, zodat het
vooringestelde 'Van'-adres niet kan worden gewijzigd.
• Selecteer de toets OK.
12. Selecteer zo nodig de toets Onderwerp... en voer via het toetsenbord de onderwerptitel voor
de e-mail in of bewerk deze.
• Selecteer de toets OK.
13. Selecteer zo nodig de toets Bestandsnaam en voer via het toetsenbord een naam in voor het
bestand dat van uw gescande document is gemaakt. Als u geen bestandsnaam invult, wordt
een standaardnaam gebruikt die door de systeembeheerder is ingevoerd.
• Selecteer de toets OK.
14. Selecteer het tabblad E-mailopties.
15. Selecteer de toets Bestandsindeling.
16. Selecteer het gewenste type bestand.
• PDF (Portable Document Format): produceert één bestand, of één bestand per pagina.
Het bestand is niet doorzoekbaar. Afhankelijk van het ontvangende apparaat is de PDF-
selectie mogelijk niet compatibel als de resolutie is ingesteld op 200 dpi. Deze optie kan het
beste worden gebruikt voor het delen en afdrukken van documenten.
• PDF/A: produceert één bestand, of één bestand per pagina. Het bestand is niet
doorzoekbaar. Deze optie is ideaal voor langdurig archiveren van elektronische
documenten
• XPS (XML Paper Specification): produceert één bestand, of één bestand per pagina. Het
bestand is niet doorzoekbaar. XPS is ideaal voor het delen en afdrukken van documenten
die tekst en foto's bevatten.
• TIFF (Tagged Image File Format): produceert één bestand, of één bestand per pagina.
Het bestand is niet doorzoekbaar. TIFFs zijn ideaal voor archiveren.
• JPEG: produceert bestanden die het beste gebruikt kunnen worden voor lezen op het
scherm en het delen van bestanden. JPEG-bestanden zijn niet doorzoekbaar en worden
niet gemaakt als documenten met meerdere pagina's.
17. Selecteer de gewenste paginaoptie.
• Multi-page: produceert één bestand met meerdere pagina's gescande beelden.
• 1 bestand per pagina: produceert een afzonderlijk bestand voor elk gescand beeld.
18. Selecteer de gewenste zoekinstelling voor Alleen beeld.
• Alleen beeld: produceert beelden die niet doorzoekbaar zijn.
• Doorzoekbaar: resulteert in doorzoekbare tekst. Gebruik zo nodig het keuzemenu en wijzig
de taal waarin het document is geschreven.
19. Selecteer de toets OK.
20. Druk op de Start-toets op het bedieningspaneel om het origineel te scannen.
21. Verwijder het origineel uit de AOD of van de glasplaat wanneer het scannen is voltooid. De
opdracht komt in de opdrachtenlijst te staan om te worden verwerkt.
22. Druk op de toets Opdrachtstatus op het bedieningspaneel om de opdrachtenlijst te bekijken
en de status van de opdracht te controleren.
Meer informatie
Een gebruikers-ID gebruiken voor aanmelden op het apparaat
Een bestandsnaam opgeven voor e-mailbijlagen
Internet Services gebruiken om de contactgegevens van de systeembeheerder te vinden
System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) www.xerox.com/support.