Operation Manual

Afdrukken WorkCentre
®
5845/5855/5865/5875/5890
454 Handleiding voor de gebruiker
Ofwel
•Klik op de toets Ontvanger toevoegen om handmatig een nieuwe ontvanger toe te
voegen.
- Selecteer het invoervak Naam en voer de naam van de ontvanger in via het
toetsenbord.
- Selecteer het invoervak Faxnummer en voer het faxnummer van de ontvanger in via
het toetsenbord.
- Selecteer het invoervak Organisatie en voer de bedrijfsnaam van de ontvanger in via
het toetsenbord.
- Selecteer het invoervak Telefoonnummer en voer het telefoonnummer van de
ontvanger in via het toetsenbord.
- Selecteer het invoervak E-mailadres en voer het e-mailadres van de ontvanger in via
het toetsenbord.
- Selecteer het invoervak Mailbox en voer het mailboxnummer van de ontvanger in via
het toetsenbord.
- Selecteer de faxontvanger in de lijst en selecteer vervolgens de toets Opslaan.
Opmerking: De gegevens van de ontvanger worden op de harde schijf van uw computer
opgeslagen, in uw persoonlijke adresboek.
-Klik op de toets OK.
Of
•Klik op de toets Toevoegen uit telefoonboek om een ontvanger toe te voegen die in het
adresboek is opgeslagen.
- Selecteer de gewenste optie.
- Persoonlijk telefoonboek - toont de contactpersonen die u aan het telefoonboek
hebt toegevoegd via uw printerdriver.
- Gedeeld telefoonboek - toont de contactpersonen die u hebt toegevoegd, maar
ook de contactpersonen die door anderen zijn toegevoegd. Dit adresboek is
meestal opgeslagen op een netwerkserver en moet beschikbaar gesteld worden
door de systeembeheerder.
- LDAP-telefoonboek - bevat contactpersonen uit uw LDAP-adresboek
(Lightweight Directory Access Protocol). LDAP-adresboeken worden doorgaans
onderhouden door IT-teams, aangezien ze vaak als bedrijfsafdresboeken en voor
netwerkverificatie en -autorisatie worden gebruikt.
- Selecteer de gewenste contactpersoon in de lijst.
• Als de lijst met contactpersonen lang is, klikt u in het invoervak Zoeken... en voert u de
gegevens van de contactpersoon in via het toetsenbord.
•Klik op de toets OK om de zoekresultaten te bekijken.
- Selecteer de toets Toevoegen.
-Klik op de toets OK.
7. Selecteer zo nodig meer dan een ontvanger in de lijst Ontvangers, door op de eerste ontvanger
te klikken, de Ctrl-toets op een pc of de Command-toets op een Mac ingedrukt te houden en
zo op alle alle andere ontvangers klikken. Laat de Ctrl- of Command-toets los als u alle
ontvangers hebt geselecteerd.
8. Als u een voorblad aan uw faxopdracht wilt toevoegen, klikt u op het tabblad Voorblad.
9. Selecteer Een voorblad afdrukken in het menu Voorbladopties.
• Selecteer het tabblad Gegevens. Dit is meestal het actieve tabblad wanneer het vak
Voorbladopties wordt geopend.
- Selecteer zo nodig het invoervak Naam afzender en voer uw naam in via het
toetsenbord.
- Selecteer zo nodig het invoervak Organisatie van afzender en voer uw bedrijfsnaam
in via het toetsenbord.