Operation Manual

Scannen WorkCentre
®
5845/5855/5865/5875/5890
306 Handleiding voor de gebruiker
• XPS (XML Paper Specification): produceert één bestand, of één bestand per pagina. Het
bestand is niet doorzoekbaar. XPS is ideaal voor het delen en afdrukken van documenten
die tekst en foto's bevatten.
• TIFF (Tagged Image File Format): produceert één bestand, of één bestand per pagina.
Het bestand is niet doorzoekbaar. TIFFs zijn ideaal voor archiveren.
• JPEG: produceert bestanden die het beste gebruikt kunnen worden voor lezen op het
scherm en het delen van bestanden. JPEG-bestanden zijn niet doorzoekbaar en worden
niet gemaakt als documenten met meerdere pagina's.
12. Selecteer de gewenste paginaoptie.
• Multi-page: produceert één bestand met meerdere pagina's gescande beelden.
• 1 bestand per pagina: produceert een afzonderlijk bestand voor elk gescand beeld.
13. Selecteer de gewenste zoekinstelling voor Alleen beeld.
• Alleen beeld: produceert beelden die niet doorzoekbaar zijn.
• Doorzoekbaar: resulteert in doorzoekbare tekst. Gebruik zo nodig het keuzemenu en wijzig
de taal waarin het document is geschreven.
14. Selecteer de toets OK.
15. Druk op de Start-toets op het bedieningspaneel om het origineel te scannen.
16. Verwijder het origineel uit de AOD of van de glasplaat wanneer het scannen is voltooid.
17. Druk op de toets Opdrachtstatus op het bedieningspaneel om de opdrachtenlijst te bekijken
en de status van de opdracht te controleren.
Meer informatie
Een gebruikers-ID gebruiken voor aanmelden op het apparaat
Internet Services gebruiken om de contactgegevens van de systeembeheerder te vinden
System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) www.xerox.com/support.
Gebruik van de functie Scannen naar
Bepalen hoe het apparaat dubbele bestandsnamen verwerkt bij gebruik van
de functie Scannen naar
Met de functie Scannen naar... kunt u een document scannen en het in een map op uw computer
of netwerk opslaan.
Als u Scannen naar wilt gebruiken, moet u een vermelding in het apparaatadresboek maken, met
daarin het pad naar de locatie waar u naartoe wilt scannen.
De toets Scannen naar wordt grijs weergegeven op het aanraakscherm van het apparaat als er
geen vermeldingen voor Scannen naar aanwezig zijn in het apparaatadresboek.
Opmerking: De systeembeheerder moet deze optie beschikbaar stellen.
Als Verificatie of Accountadministratie op het apparaat is ingeschakeld, moet u eventueel
aanmeldgegevens invoeren om toegang tot de functies van Scannen naar te krijgen.