Operation Manual

Scannen WorkCentre
®
5845/5855/5865/5875/5890
296 Handleiding voor de gebruiker
Voorinstellingen Scannen instellen via de functie Scannen naar
Met de functie Scannen naar... kunt u een document scannen en het in een map op uw computer
of netwerk opslaan.
Als u Scannen naar wilt gebruiken, moet u een vermelding in het apparaatadresboek maken, met
daarin het pad naar de locatie waar u naartoe wilt scannen.
De toets Scannen naar wordt grijs weergegeven op het aanraakscherm van het apparaat als er
geen vermeldingen voor Scannen naar aanwezig zijn in het apparaatadresboek.
Opmerking: De systeembeheerder moet deze optie beschikbaar stellen.
Als Verificatie of Accountadministratie op het apparaat is ingeschakeld, moet u eventueel
aanmeldgegevens invoeren om toegang tot de functies van Scannen naar te krijgen.
Met de optie Scanvoorinstellingen kunt u een groep veelgebruikte scaninstellingen selecteren. Deze
opties zijn handig als u niet zeker weet welke instellingen u nodig hebt, maar wel weet waarvoor uw
gescande beelden gebruikt gaan worden.
1. Plaats uw documenten met de beeldzijde omhoog in de invoerlade van de AOD. Pas de geleider
zodanig aan dat deze de documenten net raakt.
Of
Til de AOD op. Plaats het document met de beeldzijde omlaag in de linkerbovenhoek aan de
achterkant van de glasplaat. Sluit de AOD.
2. Druk op de toets Alle wissen op het bedieningspaneel om alle eerder geselecteerde
instellingen te annuleren.
3. Druk op de toets Startpagina Functies.
4. Selecteer de toets Scannen naar... op het aanraakscherm.
5. Selecteer zo nodig de toets Apparaatadresboek. (De systeembeheerder heeft mogelijk al
ingesteld dat het adresboek automatisch wordt geopend.)
6. Selecteer het gewenste adres.
7. Selecteer de toets Toevoegen aan ontvangers.
8. Selecteer de toets OK.
9. Selecteer het tabblad Geavanceerde instellingen.
10. Selecteer de toets Voorinstellingen Scannen.
11. Selecteer de gewenste optie voor Voorinstellingen Scannen.
• Delen en afdrukken: produceert een bestand van gemiddelde grootte, klein genoeg om
te delen maar van voldoende kwaliteit om af te drukken.
• Goede afdrukkwaliteit: produceert een groot bestand van hoge kwaliteit.
• Archiveren - Kleine bestanden: produceert een klein bestand van lagere kwaliteit dat
geschikt is om op het scherm te bekijken, maar met een lage afdrukkwaliteit.
• Eenvoudig scannen: produceert een eenvoudig gescand bestand zonder geavanceerde
instellingen.
• OCR: produceert een groot bestand van hoge kwaliteit, waarbij OCR (Optical Character
Recognition - Optische tekenherkenning) is ingeschakeld. Dit bestand is volledig
doorzoekbaar.
12. Druk op de Start-toets op het bedieningspaneel om het origineel te scannen.
13. Verwijder het origineel uit de AOD of van de glasplaat wanneer het scannen is voltooid.