Operation Manual

Scannen WorkCentre
®
5845/5855/5865/5875/5890
Handleiding voor de gebruiker 275
Een nieuwe sjabloon maken in Internet Services
Beschrijvende gegevens toewijzen aan een werkstroomscanopdracht
Met Werkstroom scannen kunt u papieren documenten omzetten in elektronische beelden en deze
op netwerkopslagbestemmingen (opslagplaatsen) opslaan.
Als u een scan maakt, moet u daarbij een sjabloon gebruiken. De sjabloon bevat het
opslagbestemmingsadres en andere scaninstellingen, zoals de afdrukkwaliteit. Bij het maken van
een scan kunt u wel de scaninstellingen wijzigen, maar niet de opslagbestemming.
Opmerking: De systeembeheerder moet deze optie beschikbaar stellen.
Als Verificatie of Accountadministratie op het apparaat is ingeschakeld, moet u eventueel
aanmeldgegevens invoeren om toegang tot de functies van Werkstroom scannen te krijgen.
Met de optie Documentbeheer kunt u beschrijvende gegevens (metagegevens) toewijzen aan een
gescande opdracht. De beschrijvende gegevens zijn toegankelijk via andere software-applicaties
voor het zoeken, indexeren en automatisch verwerken van gescande documenten.
Gegevensvelden van Documentbeheer kunnen verplicht of optioneel zijn. Als de gegevens verplicht
zijn, wordt u gevraagd eerst de gegevens in te voeren voordat u kunt gaan scannen. Als de gegevens
optioneel zijn, wordt u gevraagd om de gegevens in te voeren, maar kunt u de opdracht ook zonder
de gegevens voltooien.
1. Plaats uw documenten met de beeldzijde omhoog in de invoerlade van de AOD. Pas de geleider
zodanig aan dat deze de documenten net raakt.
Of
Til de AOD op. Plaats het document met de beeldzijde omlaag in de linkerbovenhoek aan de
achterkant van de glasplaat. Sluit de AOD.
2. Druk op de toets Alle wissen op het bedieningspaneel om alle eerder geselecteerde
instellingen te annuleren.
3. Druk op de toets Startpagina Functies.
4. Selecteer de toets Werkstroom scannen op het aanraakscherm.
Opmerking: Als de systeembeheerder verplichte velden heeft toegevoegd aan de
standaardsjabloon, wordt u verzocht de benodigde documentgegevens in te vullen meteen
nadat u de toets Werkstroom scannen hebt geselecteerd.
5. Selecteer zo nodig het tabblad Werkstroom scannen. Dit is meestal het actieve tabblad
wanneer de functie Werkstroom scannen wordt geopend.
6. Selecteer een sjabloontype in het keuzemenu Alle sjablonen.
7. Om eventueel te zorgen dat de nieuwste sjablonen beschikbaar zijn, selecteert u Sjablonen
bijwerken op het tabblad Geavanceerde instellingen.
8. Selecteer de gewenste sjabloon.
Ofwel
• Als de systeembeheerder de functie Documentbeheer heeft ingesteld met verplichte
velden, wordt u gevraagd om de verplichte documentgegevens in te vullen zodra u een
sjabloon hebt geselecteerd. Gebruik het toetsenbord op het aanraakscherm om de
documentgegevens zo nodig in te voeren of te bewerken.
- Selecteer de toets OK.
-Druk op de Start-toets op het bedieningspaneel om het origineel te scannen.