Operation Manual

Scannen WorkCentre
®
5845/5855/5865/5875/5890
274 Handleiding voor de gebruiker
Met de Opslagopties kunt u bepalen hoe het apparaat omgaat met dubbele bestandsnamen. Met
de optie kunt u het bestaande bestand overschrijven, het scanproces annuleren of automatisch een
nieuwe bestandsnaam genereren.
1. Plaats uw documenten met de beeldzijde omhoog in de invoerlade van de AOD. Pas de geleider
zodanig aan dat deze de documenten net raakt.
Of
Til de AOD op. Plaats het document met de beeldzijde omlaag in de linkerbovenhoek aan de
achterkant van de glasplaat. Sluit de AOD.
2. Druk op de toets Alle wissen op het bedieningspaneel om alle eerder geselecteerde
instellingen te annuleren.
3. Druk op de toets Startpagina Functies.
4. Selecteer de toets Werkstroom scannen op het aanraakscherm.
Opmerking: Als de systeembeheerder verplichte velden heeft toegevoegd aan de
standaardsjabloon, wordt u verzocht de benodigde documentgegevens in te vullen meteen
nadat u de toets Werkstroom scannen hebt geselecteerd.
5. Selecteer zo nodig het tabblad Werkstroom scannen. Dit is meestal het actieve tabblad
wanneer de functie Werkstroom scannen wordt geopend.
6. Selecteer een sjabloontype in het keuzemenu Alle sjablonen.
7. Om eventueel te zorgen dat de nieuwste sjablonen beschikbaar zijn, selecteert u Sjablonen
bijwerken op het tabblad Geavanceerde instellingen.
8. Selecteer de gewenste sjabloon.
9. Selecteer het tabblad Opslagopties.
10. Selecteer de toets Als bestand al bestaat.
11. Selecteer de gewenste optie voor Als bestand al bestaat.
• Nummer aan naam toevoegen (000,001,002...): hiermee wordt een volgnummer aan
het einde van de bestandsnaam toegevoegd.
• Datum en tijd aan naam toevoegen (JJJJMMDDuummss): hiermee worden de huidige
datum en tijd aan het einde van de bestandsnaam toegevoegd.
• Toevoegen aan <bestandsindeling> map: hiermee wordt een map gemaakt met
dezelfde naam als het bestand en wordt het nieuwe bestand aan de map toegevoegd. De
naam van de map varieert, afhankelijk van de geselecteerde bestandsindeling. Als de
aflevering bijvoorbeeld een PDF-bestand is, is de optie Toevoegen aan PDF-map.
• Bestand overschrijven: hiermee wordt het bestaande bestand overschreven en in plaats
daarvan het nieuwe bestand opgeslagen.
• Niet opslaan: hiermee wordt het proces stopgezet en wordt het bestand niet opgeslagen.
12. Druk op de Start-toets op het bedieningspaneel om het origineel te scannen.
13. Selecteer de toets OK.
14. Verwijder het origineel uit de AOD of van de glasplaat wanneer het scannen is voltooid.
15. Druk op de toets Opdrachtstatus op het bedieningspaneel om de opdrachtenlijst te bekijken
en de status van de opdracht te controleren.
Meer informatie
Uitleg over de functies en werking van Werkstroom scannen
Een gebruikers-ID gebruiken voor aanmelden op het apparaat
Internet Services gebruiken om de contactgegevens van de systeembeheerder te vinden
System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) www.xerox.com/support.
Beschrijvende gegevens toewijzen aan een werkstroomscanopdracht