Operation Manual

Scannen WorkCentre
®
5845/5855/5865/5875/5890
Handleiding voor de gebruiker 273
• XPS (XML Paper Specification): produceert één bestand, of één bestand per pagina. Het
bestand is niet doorzoekbaar. XPS is ideaal voor het delen en afdrukken van documenten
die tekst en foto's bevatten.
• TIFF (Tagged Image File Format): produceert één bestand, of één bestand per pagina.
Het bestand is niet doorzoekbaar. TIFFs zijn ideaal voor archiveren.
• JPEG: produceert bestanden die het beste gebruikt kunnen worden voor lezen op het
scherm en het delen van bestanden. JPEG-bestanden zijn niet doorzoekbaar en worden
niet gemaakt als documenten met meerdere pagina's.
12. Selecteer de gewenste paginaoptie.
• Multi-page: produceert één bestand met meerdere pagina's gescande beelden.
• 1 bestand per pagina: produceert een afzonderlijk bestand voor elk gescand beeld.
13. Selecteer de gewenste zoekinstelling voor Alleen beeld.
• Alleen beeld: produceert beelden die niet doorzoekbaar zijn.
• Doorzoekbaar: resulteert in doorzoekbare tekst. Gebruik zo nodig het keuzemenu en wijzig
de taal waarin het document is geschreven.
14. Selecteer de toets OK.
15. Druk op de Start-toets op het bedieningspaneel om het origineel te scannen.
16. Verwijder het origineel uit de AOD of van de glasplaat wanneer het scannen is voltooid.
17. Druk op de toets Opdrachtstatus op het bedieningspaneel om de opdrachtenlijst te bekijken
en de status van de opdracht te controleren.
Meer informatie
Uitleg over de functies en werking van Werkstroom scannen
Een gebruikers-ID gebruiken voor aanmelden op het apparaat
Internet Services gebruiken om de contactgegevens van de systeembeheerder te vinden
System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) www.xerox.com/support.
Beschrijvende gegevens toewijzen aan een werkstroomscanopdracht
Een nieuwe sjabloon maken in Internet Services
Bepalen hoe het apparaat dubbele bestandsnamen voor werkstroomscannen
verwerkt
Met Werkstroom scannen kunt u papieren documenten omzetten in elektronische beelden en deze
op netwerkopslagbestemmingen (opslagplaatsen) opslaan.
Als u een scan maakt, moet u daarbij een sjabloon gebruiken. De sjabloon bevat het
opslagbestemmingsadres en andere scaninstellingen, zoals de afdrukkwaliteit. Bij het maken van
een scan kunt u wel de scaninstellingen wijzigen, maar niet de opslagbestemming.
Opmerking: De systeembeheerder moet deze optie beschikbaar stellen.
Als Verificatie of Accountadministratie op het apparaat is ingeschakeld, moet u eventueel
aanmeldgegevens invoeren om toegang tot de functies van Werkstroom scannen te krijgen.