Operation Manual

Scannen WorkCentre
®
5845/5855/5865/5875/5890
266 Handleiding voor de gebruiker
Sjablonen worden door de systeembeheerder aangemaakt in Internet Services.
1. Druk op de toets Startpagina Functies.
2. Selecteer de toets Werkstroom scannen op het aanraakscherm.
Opmerking: Als de systeembeheerder verplichte velden heeft toegevoegd aan de
standaardsjabloon, wordt u verzocht de benodigde documentgegevens in te vullen meteen
nadat u de toets Werkstroom scannen hebt geselecteerd.
3. Selecteer zo nodig het tabblad Werkstroom scannen. Dit is meestal het actieve tabblad
wanneer de functie Werkstroom scannen wordt geopend.
4. Selecteer zo nodig een andere soort sjabloon dan Alle sjablonen om het tabblad Geavanceerde
instellingen te activeren.
5. Selecteer het tabblad Geavanceerde instellingen.
6. Selecteer de toets Sjablonen bijwerken.
7. Selecteer de toets Nu bijwerken.
8. Selecteer de tweede toets Nu bijwerken om het bijwerken te bevestigen.
Opmerking: Als u deze optie selecteert, kan dit leiden tot vertraging waardoor de functie
Werkstroom scannen enkele minuten niet beschikbaar is. De vertraging heeft geen gevolgen
voor de andere functies die op het apparaat beschikbaar zijn.
9. Selecteer de toets Sluiten.
10. Druk op de toets Opdrachtstatus op het bedieningspaneel om de opdrachtenlijst te bekijken
en de status van de opdracht te controleren.
Meer informatie
Uitleg over de functies en werking van Werkstroom scannen
Een gebruikers-ID gebruiken voor aanmelden op het apparaat
Internet Services gebruiken om de contactgegevens van de systeembeheerder te vinden
System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) www.xerox.com/support.
Beschrijvende gegevens toewijzen aan een werkstroomscanopdracht
Een nieuwe sjabloon maken in Internet Services
Opmaakaanpassing
Origineelrichting voor werkstroom scannen instellen
Met Werkstroom scannen kunt u papieren documenten omzetten in elektronische beelden en deze
op netwerkopslagbestemmingen (opslagplaatsen) opslaan.
Als u een scan maakt, moet u daarbij een sjabloon gebruiken. De sjabloon bevat het
opslagbestemmingsadres en andere scaninstellingen, zoals de afdrukkwaliteit. Bij het maken van
een scan kunt u wel de scaninstellingen wijzigen, maar niet de opslagbestemming.
Opmerking: De systeembeheerder moet deze optie beschikbaar stellen.
Als Verificatie of Accountadministratie op het apparaat is ingeschakeld, moet u eventueel
aanmeldgegevens invoeren om toegang tot de functies van Werkstroom scannen te krijgen.