Operation Manual

Scannen WorkCentre
®
5845/5855/5865/5875/5890
Handleiding voor de gebruiker 265
6. Selecteer een sjabloontype in het keuzemenu Alle sjablonen.
7. Om eventueel te zorgen dat de nieuwste sjablonen beschikbaar zijn, selecteert u Sjablonen
bijwerken op het tabblad Geavanceerde instellingen.
8. Selecteer de gewenste sjabloon.
9. Selecteer het tabblad Geavanceerde instellingen.
10. Selecteer de toets Kwaliteit/bestandsgrootte.
11. Selecteer de gewenste optie voor Kwaliteit/bestandsgrootte.
• Schuif de regelaar naar Normale kwaliteit/Kleine bestandsgrootte voor een kleiner bestand
en lagere beeldkwaliteit. Hiermee worden kleine bestanden geproduceerd met behulp van
geavanceerde compressiemethoden. De beeldkwaliteit is acceptabel, maar de kwaliteit
van sommige originelen kan enigszins afnemen en er kunnen fouten bij tekenvervanging
optreden.
• Schuif de regelaar naar het midden van de schaal voor een betere afdrukkwaliteit en
grotere bestanden, maar niet de hoogste kwaliteit of grootste bestanden.
• Schuif de regelaar naar Hoogste kwaliteit/Grootste bestandsgrootte voor de grootste
bestanden met de beste afdrukkwaliteit. Grote bestanden zijn niet ideaal om te delen of
via een netwerk te verzenden.
12. Selecteer de toets OK.
13. Druk op de Start-toets op het bedieningspaneel om het origineel te scannen.
14. Verwijder het origineel uit de AOD of van de glasplaat wanneer het scannen is voltooid.
15. Druk op de toets Opdrachtstatus op het bedieningspaneel om de opdrachtenlijst te bekijken
en de status van de opdracht te controleren.
Meer informatie
Uitleg over de functies en werking van Werkstroom scannen
Een gebruikers-ID gebruiken voor aanmelden op het apparaat
Internet Services gebruiken om de contactgegevens van de systeembeheerder te vinden
System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) www.xerox.com/support.
Beschrijvende gegevens toewijzen aan een werkstroomscanopdracht
Een nieuwe sjabloon maken in Internet Services
Lijst met sjablonen voor werkstroom scannen bijwerken op het apparaat
Met Werkstroom scannen kunt u papieren documenten omzetten in elektronische beelden en deze
op netwerkopslagbestemmingen (opslagplaatsen) opslaan.
Als u een scan maakt, moet u daarbij een sjabloon gebruiken. De sjabloon bevat het
opslagbestemmingsadres en andere scaninstellingen, zoals de afdrukkwaliteit. Bij het maken van
een scan kunt u wel de scaninstellingen wijzigen, maar niet de opslagbestemming.
Opmerking: De systeembeheerder moet deze optie beschikbaar stellen.
Als Verificatie of Accountadministratie op het apparaat is ingeschakeld, moet u eventueel
aanmeldgegevens invoeren om toegang tot de functies van Werkstroom scannen te krijgen.
Als u de beelden in een map wilt opslaan, selecteert u de gewenste sjabloon en scant u uw beelden.
Met de optie Sjablonen bijwerken kunt u nieuwe of bijgewerkte sjablonen ophalen. Tijdens het
bijwerken worden oude items uit de lijst verwijderd.