Operation Manual

Scannen WorkCentre
®
5845/5855/5865/5875/5890
262 Handleiding voor de gebruiker
7. Om eventueel te zorgen dat de nieuwste sjablonen beschikbaar zijn, selecteert u Sjablonen
bijwerken op het tabblad Geavanceerde instellingen.
8. Selecteer de gewenste sjabloon.
9. Selecteer het tabblad Geavanceerde instellingen.
10. Selecteer de toets Voorinstellingen Scannen.
11. Selecteer de gewenste optie voor Voorinstellingen Scannen.
• Delen en afdrukken: produceert een bestand van gemiddelde grootte, klein genoeg om
te delen maar van voldoende kwaliteit om af te drukken.
• Goede afdrukkwaliteit: produceert een groot bestand van hoge kwaliteit.
• Archiveren - Kleine bestanden: produceert een klein bestand van lagere kwaliteit dat
geschikt is om op het scherm te bekijken, maar met een lage afdrukkwaliteit.
• Eenvoudig scannen: produceert een eenvoudig gescand bestand zonder geavanceerde
instellingen.
• OCR: produceert een groot bestand van hoge kwaliteit, waarbij OCR (Optical Character
Recognition - Optische tekenherkenning) is ingeschakeld. Dit bestand is volledig
doorzoekbaar.
12. Druk op de Start-toets op het bedieningspaneel om het origineel te scannen.
13. Verwijder het origineel uit de AOD of van de glasplaat wanneer het scannen is voltooid.
14. Druk op de toets Opdrachtstatus op het bedieningspaneel om de opdrachtenlijst te bekijken
en de status van de opdracht te controleren.
Meer informatie
Uitleg over de functies en werking van Werkstroom scannen
Een gebruikers-ID gebruiken voor aanmelden op het apparaat
Internet Services gebruiken om de contactgegevens van de systeembeheerder te vinden
System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) www.xerox.com/support.
Beschrijvende gegevens toewijzen aan een werkstroomscanopdracht
Een nieuwe sjabloon maken in Internet Services
Resolutie voor werkstroom scannen opgeven
Met Werkstroom scannen kunt u papieren documenten omzetten in elektronische beelden en deze
op netwerkopslagbestemmingen (opslagplaatsen) opslaan.
Als u een scan maakt, moet u daarbij een sjabloon gebruiken. De sjabloon bevat het
opslagbestemmingsadres en andere scaninstellingen, zoals de afdrukkwaliteit. Bij het maken van
een scan kunt u wel de scaninstellingen wijzigen, maar niet de opslagbestemming.
Opmerking: De systeembeheerder moet deze optie beschikbaar stellen.
Als Verificatie of Accountadministratie op het apparaat is ingeschakeld, moet u eventueel
aanmeldgegevens invoeren om toegang tot de functies van Werkstroom scannen te krijgen.