Operation Manual

Aan de slag WorkCentre
®
5845/5855/5865/5875/5890
66 Handleiding voor de gebruiker
Of
•Klik op de toets Toevoegen uit adresboek om een ontvanger toe te voegen die in het
adresboek is opgeslagen.
- Selecteer de gewenste contactpersoon in de lijst.
• Als de lijst met contactpersonen lang is, klikt u in het invoervak Zoeken... en voert u de
gegevens van de contactpersoon in via het toetsenbord.
•Klik op de toets OK om de zoekresultaten te bekijken.
- Selecteer de toets Toevoegen.
- Selecteer zo nodig meer dan een ontvanger in de lijst Ontvangers, door op de eerste
ontvanger te klikken, de Ctrl-toets op een pc of de Command-toets op een Mac
ingedrukt te houden en zo op alle alle andere ontvangers klikken. Laat de Ctrl- of
Command-toets los als u alle ontvangers hebt geselecteerd.
-Klik op de toets OK.
7. Als u een voorblad aan uw faxopdracht wilt toevoegen, klikt u op het tabblad Voorblad.
8. Selecteer Een voorblad afdrukken in het menu Voorbladopties.
•Klik op het toets Voorbladaantekeningen.
-Klik op het invoervak Voorbladaantekeningen en voer uw opmerking in via het
toetsenbord.
-Klik op de toets OK.
•Klik op de toets Informatie afzender.
- Selecteer zo nodig het invoervak Naam afzender en voer uw naam in via het
toetsenbord.
- Selecteer zo nodig het invoervak Organisatie van afzender en voer uw bedrijfsnaam
in via het toetsenbord.
- Selecteer zo nodig het invoervak E-mailadres van afzender en voer uw e-mailadres in
via het toetsenbord.
- Selecteer zo nodig het invoervak Telefoonnummer van afzender en voer uw
telefoonnummer in via het toetsenbord.
- Selecteer zo nodig het invoervak Faxnummer van afzender en voer via het
toetsenbord het faxnummer in waar u eventuele antwoorden naartoe wilt laten faxen.
-Klik op de toets OK.
•Klik op de toets Informatie ontvanger.
- Selecteer zo nodig een optie voor Ontvangers.
-Met Namen ontvangers weergeven worden de namen van alle ontvangers op
het voorblad afgedrukt. De gebruikte namen zijn de namen die u hebt ingevoerd
bij het toevoegen van de gegevens van elke ontvanger.
-Met Aangepaste tekst tonen wordt specifieke tekst toegevoegd die u als
ontvangergegevens invoert. Deze optie komt van pas als u naar meer dan één
ontvanger op hetzelfde nummer verzendt, maar het nummer onder slechts één
naam hebt opgeslagen.
• Selecteer het invoervak onder het menu Ontvangers en voer uw aangepaste tekst in via
het toetsenbord.
-Klik op de toets OK.
-Klik op de toets OK.
9. Selecteer zo nodig de gewenste optie voor Voorbladafbeelding.
•Met Nieuw kunt u een nieuwe afbeelding toevoegen.
•Met Tekst kunt u een voorblad met tekst toevoegen.
•Met
Afbeelding kunt u een afbeelding aan het voorblad toevoegen.
•Klik op de toets OK.
10. Selecteer het gewenste papierformaat in het menu Papierformaat voorblad.